Planiranje tijeka akcije; kako da ciljevi budu ostvarivi

1. Planiranje tijeka akcije;kako da ciljevi budu ostvarivi Siniša Brlas, prof. psiholog u Djelatnosti za prevenciju i izvanbolničko liječenje ovisnosti sa zaštitom mentalnog zdravlja Zavoda za javno zdravstvo “Sveti Rok” Virovitičko-podravske županije

2. Planiranje tijeka akcije uključuje: • Poznavanje stanja i utvrđivanje mogućnosti (SWOT analizu) • Određivanje ciljeva s obzirom na mogućnosti • Razvojno planiranje i programiranje (izradu programa i plana aktivnosti u realizaciji programa) • Evaluaciju tretmana i evaluaciju programa • Prilagodbu ciljeva rezultatima evaluacije i reprogramiranje razvojnoga plana

3. Temeljno je polazište prilikom osmišljavanja akcije da… … ako afirmiramo vlastite snage i iskoristimo prostor za napredovanjem. …rad može biti bolji…

4. Bolji rad uključuje poboljšanja po pitanju: • radnog učinka • kvalitete rada • osobnog zadovoljstva radom (skrbi o vlastitom mentalnom zdravlju) • zadovoljstva korisnika provedenim postupcima (posredne skrbi o mentalnom zdravlju korisničke populacije)

5. Za promjene u radu nužno je: • dobro poznavati sadašnje stanje • kreirati ostvarive ciljeve za rad u budućnosti • osmisliti putove koji vode do cilja

6. Tijek akcije… Upoznavanje (analiza) stanja: 1. Provest ćemo detaljnu subjektivnu samoanalizu (subjektivno samovrjednovanje). Provodi se iz perspektive svih dionika u preventivnim aktivnostima (individualno i zajednički). 2. Provest ćemo objektivno samovrjednovanje (instrumentima), uočavanjem vlastitih prednosti (snaga), nedostataka (slabosti) i mogućnosti (uključujući ograničenja) u radu. Također se provodi iz perspektive svih dionika u preventivnim aktivnostima (individualno i zajednički). Planiranje tijeka akcije – kojim putom do cilja (izrada preventivnih programa): 3. Na temelju prethodnog odredit ćemo razvojne prioritete i ciljeve kroz izmjene u preventivnim aktivnostima ili postupcima za koje je dobro da budu dijelom osobnog i/ili timskog razvojnoga plana. Plan je ključni element kojim se definiraju ciljevi, metode, izvršitelji, vremenski okvir izvršenja i način evaluacije. Evaluacija i reprogramiranje programa: 4. Provedbom aktivnosti, ponovnom evaluacijom tretmana i reprogramiranjem razvojnog plana evaluirat ćemo preventivni program.

7. Prvi korak Upoznavanje stanja SWOT analiza u planiranju tijeka akcije

8. SWOT analiza Oruđe strategijskog planiranja koje potiče identificiranje unutarnjih snaga i slabosti i stavlja ih u odnos s vanjskim prilikama i prijetnjama.

9. SWOT Strenghts (snage, prednosti) Weknesses (slabosti, prostor za napredovanjem) Opportunities (prilike, mogućnosti) Threats (prijetnje, opasnosti)

10. SWOT

12. Snageotvaraju put ka realizaciji svojih ciljeva. • Slabostisu zapravo unutarnje nesposobnosti koje ometaju konačnu realizaciju ciljeva. • Prilike i prijetnje su u izravnoj vezi s kompleksnom heterogenom i dinamičnom okolinom. • Prilike kao vanjski činitelji svojim potencijalom povećavaju vjerojatnost realizacije ciljeva. • Prijetnje kao vanjski činitelji mogu ozbiljno onemogućiti realizaciju ciljeva.

13. Samovrjednovanje je prvi korak prilikom utvrđivanja snaga i slabosti. Temeljna pitanja koja treba postaviti pri samovrjednovanju su: • Kakva smo ustanova? • Kakav sam stručnjak? • Kakav smo tim? • Kako sve to znam(o)? • Što možemo učiniti da budemo bolji? • Što mogu učiniti da budem uspješniji (uspješnija)?

14. Drugi korak Određivanje prioriteta i ciljeva

15. Ciljevi Ciljevi su opisana zamišljena ponašanja kojima se u radu teži.

16. Rezultat SWOT analize treba biti identifikacija kapaciteta i ograničenja za kreiranje ostvarivih ciljeva.

17. Treći korak Planiranje, programiranje, evaluacija i reprogramiranje

18. Identifikacijom ostvarivih ciljeva pristupa se izradi razvojnoga plana koji će do ciljeva voditi kroz daljnju afirmaciju unutarnjih kapaciteta (snaga) i korištenje prilika, uz minimiziranje unutarnjih slabosti i vanjskih prijetnji.

19. Razvojni plan je ključni element kojim se definiraju ciljevi, metode, izvršitelji, vremenski okvir izvršenja i način evaluacije. Može biti osobni ili timski. Razvojni plan definira razvojne prioritete i ciljeve te iste redefinira (nakon evaluacije) kroz izmjene u preventivnim aktivnostima ili postupcima.

20. Što učiniti s planom kada se ne približavamo cilju Korekcija razvojnog plana i programa rada ili Modificiranje aktivnosti unutar postojećega plana i programa rada

21. 2010. Knjiga donosi potpuno novi koncept evaluacije stručnoga rada koji se temelji na iskustvenom pristupu i namijenjena je stručnim osobama koje rade s ovisničkom populacijom.