Présentation des fonctionnalités du menu Essbase sous Excel

1. AIDE MEMOIRE Add-IN EXCEL d’ESSBASE • Présentation des fonctionnalités du menu Essbase sous Excel • Installation de la macro complémentaire Essbase • Présentation du Menu déroulant Essbase • Connexion • Fonctionnalités principales de navigation • Menu des options • Menu de sélection de membre • Fonctionnalités d’envoi de données • Fonctionnalités de calcul Essbase • Mars 2007 Unilog-LogicaCMG Support Essbase

2. Cliquer sur « Outils » / « Macros complémentaires » du menu Excel En cas de perte de l’Add-in, cliquer sur « Parcourir »... …puis recharger le fichier « C:\Hyperion\Essbase\Bin\ essexcln.xll » Présentation de l’Add-in Excel Désinstaller et réinstaller l’Add-in Essbase …puis cocher ou décocher la case : « Hyperion Essbase OLAP Server DLL » Unilog-LogicaCMG Support Essbase

3. Présentation de l’Add-in Excel Le menu Essbase L’installation de l’Add-in Excel pour Essbase entraîne l’apparition d’un nouveau menu chargé automatiquement à l’ouverture d’Excel. La mire de l’Add-in apparaît juste après celle d’Excel... Les groupes de commandes du menu Groupe des commandes d’extraction et de navigation dans les données Groupe des commandes de mise en forme et de sélection des données Groupe des commandes de mise à jour des données Commandes de connexion et de déconnexion Unilog-LogicaCMG Support Essbase

4. Présentation de l’Add-in Excel Connexion Pour se connecter, aller dans le menu « Essbase » puis dans « Connecter » Menu Essbase Cliquer sur « Connecter » • Entrez ici : • L ’adresse du serveur • Votre identifiant • Votre mot de passe • Puis cliquer « OK » Sélectionner le cube Essbase sur lequel vous voulez vous connecter Puis cliquer « OK » Unilog-LogicaCMG Support Essbase

5. Présentation de l’Add-in Excel Les fonctionnalités de bases Le curseur : Le curseur : 1. 2. 3. La requête est envoyée au serveur Le serveur traite la requête Le serveur rapatrie les données Les options de bases les plus usuelles sont présentées ci-dessous Retrieve : permet de rapatrier les données. Par défaut, le tableau présente les sommets de chaque dimension Pivot : permet de déplacer les dimensions d’analyse des lignes vers les colonnes et des pages vers les lignes (ou inversement). Keep Only , Remove Only : permet de conserver ou de supprimer l’affichage des membres sélectionnés d’une dimension d’une feuille excel La navigation sans les données permet de gagner du temps lors des phases de constructions du tableau excel Zoom in – Zoom out : permet d’approfondir l’analyse vers plus ou moins de détail sur les éléments sélectionnés (configuration via le menu des options) Flashback : permet d’annuler la dernière opération de rafraîchissement, de zoom ou de pivot. (activation de la fonction via le menu des options) Unilog-LogicaCMG Support Essbase

6. Présentation de l’Add-in Excel Accéder aux menu des Options L’Add-in Excel comporte un grand nombre d’options regroupées dans le menu « Options ». Ce menu comporte 5 onglets ( Display,  Zoom, Mode, Style et Global ). Cliquer sur « Options » Unilog-LogicaCMG Support Essbase

7. Présentation de l’Add-in Excel Options d’affichage Les options d’affichage influent sur la présentation des données et des en-têtes. Elles sont regroupées par catégories dans l’onglet « Display » des options Essbase. Indentation : permet d’afficher un retrait sur les membres en lignes • Caractères de remplacement : • Valeurs « Vides » • Valeurs « Non accessibles » Suppress : supprime les lignes à zéro ou en #Misssing (attention incompatible avec la préservation des formules voir « Mode ») • Libellés (Alias) des éléments : • Codes ou Libellés • Codes et Libellés en ligne • Table d ’alias utilisée • Cells : • Active les styles définis dans l’onglet « Style », • Ajuste la largeur des colonnes, • Répétition des membres en ligne (si 2 dimensions en colonne A et B, la col.A est répétée) Unilog-LogicaCMG Support Essbase

8. Présentation de l’Add-in Excel Options de zoom • Niveaux et Générations : • Les niveaux démarrent en bas de la hiérarchie. Le niveau 0 est le niveau le plus fin. • Les générations démarrent en haut de la hiérarchie. La génération 1 correspond au sommet de l ’arborescence. G1 : Génération 1 L3 : Niveau 3 G1, L3 G2, L2 G2, L1 G3, L1 G3,L0 G3, L0 G3, L0 G4,L0 G4,L0 Les options de zoom sont utilisées pour la navigation dans les données. Elles sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Zoom » des options Essbase Options de Zoom Zoom sur tous les enfants Zoom sur tous les descendants Zoom sur les descendants de niveau zéro Zoom sur tous les frères Zoom sur les éléments de même niveau Zoom sur tous les éléments de la même génération Zoom sur les éléments déclarés dans la formule Options de rétention Garde les éléments sélectionnés et ceux déployés Zoom uniquement à l ’intérieur du groupe imbriqué Efface tous les éléments en dehors du zoom • Quelques définitions : • Les Parents sont des éléments qui regroupent d ’autres éléments (appelés enfants). • Les Enfants sont les éléments du niveau juste en dessous du parent sélectionné. • Les Descendants sont tous les éléments de niveau en dessous du parent sélectionné. • Les Ancêtres sont les éléments de niveau au dessus de l ’élément sélectionné. • Les Frères sont les enfants qui ont le même parent direct. Unilog-LogicaCMG Support Essbase

9. Présentation de l’Add-in Excel Options de mode Les options de mode sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Mode » des options Essbase Retrieval : autorise l’Add-in à faire de la mise en forme native Formula Preservation : permet de conserver les formules excel lors des retrieve, zoom, etc (Non compatible avec la fonction suppress) Unilog-LogicaCMG Support Essbase

10. Présentation de l’Add-in Excel Options de style Les options de style sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Style » des options Essbase. Ces options permettent d ’appliquer un format d ’affichage spécifique aux membres, aux dimensions ou aux cellules de données. Members : permet d’appliquer un style sur les membres Dimensions : permet d’appliquer un style au niveau d’un dimension Data Cells : permet d’appliquer un style au niveau de la donnée Il est nécessaire en suite d’activer « Use styles » depuis l’onglet « Display » Unilog-LogicaCMG Support Essbase

11. Présentation de l’Add-in Excel Options globales Ce sont les options techniques de l ’Add-in Essbase. Elles sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Paramètres Global » des options Essbase. • Options de la souris : • Permet d ’activer la touche droite, le double click et les objets liés. • Options des messages : • Permet de sélectionner le niveau de gravité des messages retournés par Essbase. • Permet de ne pas afficher les messages d ’avertissements qui concernent les membres inconnus détectés dans la zone de rafraîchissement. • Option de la mémoire : • Permet de désactiver la fonction « Annuler »pour libérer de la mémoire. • Option du sélecteur : • Permet d ’activer la boîte de dialogue de sauvegarde à la sortie du sélecteur. • Options du fichier de log : • Permet de ré acheminer les messages Essbase vers le fichier « \\Essbase\Messages.log ». • Purge le fichier de log à chaque nouvelle session Excel. • Option de Mode : • Permet d ’activer la navigation sans données. Unilog-LogicaCMG Support Essbase

12. Présentation de l’Add-in Excel Module de sélection de membre : « Member Selection » L ’Add-in Excel est pourvue d ’un sélecteur puissant permettant de sélectionner des membres dans la dimension sélectionnée. La dimension appelée est pré-sélectionnée et dépliée 2. Cliquer sur « Member Selection » 1. Sélectionner la dimension à analyser La boîte de dialogue « sélection de membre » apparaît Unilog-LogicaCMG Support Essbase

13. 1. Après avoir déplié votre dimension, cliquer sur « Ajouter » pour ajouter l’élément recherché dans la fenêtre de sélection 2. « Cliquer droit » sur l’élément pour approfondir la sélection 3. Sélectionner une * Option de sélection 7. Presser « OK » 4. Pré-visualiser votre sélection 5. Cocher « Place down the sheet » pour déployer votre sélection encolonnes 6. Décocher « Insert list before Active Cel » pour déployer vers le bas Présentation de l’Add-in Excel Module de sélection de membre : « Member Selection » L’écran de sélection des membres permet d’effectuer des sélections dans les dimensions et d’appliquer cette sélection au tableau. • * Options de sélection : • Tous les enfants • Tous les enfants et le membre • Tous les descendants • Tous les descendants et le membre Les éléments pré-visualisés apparaissent en lignes dans le tableau Unilog-LogicaCMG Support Essbase

14. Présentation de l’Add-in Excel Mise à jour des données Il est possible d ’envoyer des données dans la base à partir d ’un tableau Excel en forme libre. Cette opération est réalisable avec les fonctions « Verrouiller & Envoyer » du menu Essbase Dans le menu Essbase Cliquez sur LOCK puis SEND Unilog-LogicaCMG Support Essbase

15. Présentation de l’Add-in Excel Lancement d’un calcul Essbase Il est possible de lancer un calcul Essbase à partir de l’add-in Excel. Cete opération est réalisable avec la fonction « Calculation » du menu Essbase Choisir le calcul approprié et cliquer sur Calculate Dans le menu Essbase, Cliquer sur Calculation Choisir « Cancel » pour sortir de la boite de dialogue sans incidence Unilog-LogicaCMG Support Essbase