Microsoft Excel

1. PROCESAMIENTO DE DATOS NUMERICOS, CONFECCION DE GRAFICOS, ESTUDIO DE FUNCIONES LINEALES Y POLINOMIALES Microsoft Excel

2. ¿Qué es Microsoft Excel? • Planilla de cálculo para ambiente Windows. • Facilita la elaboración de listas de asistencia, de planillas de notas, etc. • Funciones que incluye (o mantiene de otras versiones anteriores): • Composición y edición de planillas u hojas de cálculo. • Combinación con aplicaciones como Microsoft Graphpara elaborar gráficos de distintos estilos • Word Art para crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja • Clip Art Gallerypara agregar imágenes prediseñadas con una muy amplia variedad de motivos • Editor de Ecuaciones para insertar fórmulas matemáticas o símbolos propios de los textos científicos

3. ¿Qué es Microsoft Excel? • Permiteinsertarhipervínculoshacia otros programas de la computadora o incluso hacia otros documentos. • A la hora de guardar el documento: • Documento normal (.xls) • Archivocodificado en el lenguaje propio de las páginas HTML.

4. ¿Qué aprenderemos en este Taller? • Uso de las funciones básicas para la composición y edición de una planilla.

5. Tema 1: Procesamiento de Datos

6. Abriendo nuevo documento Excel… • Planilla = Libro. • Puede estar compuesto por una o más Hojas, que son planillas individuales. • Cada celda se identifica en la hoja por una letra para la columna y un número de orden para la fila • Barra de Herramientas: • Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista.

7. Ejemplo Listado de Alumnos y Notas • Llena en tu Libro los siguientes datos:

8. Cambiando el formato de fuente… • Seleccionar toda la tabla haciendo clic en la esquina superior izquierda de las cuadrícula

9. Cambiando el formato de fuente… • Escoger el tipo de fuente que más le guste, de la pestaña Inicio.

10. Formato de celdas • Para los datos numéricos conviene cerciorarse del tipo de indicador de decimales que usa el programa (punto o coma). • En la pestaña Inicio…

11. Formato de celdas • Seleccionar TODAS las celdas que son numéricas • Ir a la pestaña Inicio, Formato y Formato de Celda

12. Formato de celdas • Escoger las siguientes opciones en el recuadro…

13. Formato de celdas • Para acomodar el ancho de las columnas al espacio que requiere la información almacenada en ellas, comenzaremos por aumentar el ancho de la columna ALUMNOS 1. Señalar Columna A 2. Acomodar la columnas al tamaño correcto

14. Formato de celdas • Repetir la maniobra anterior para aumentar el ancho de la columna de PROMEDIOS. Después adelgazar las columnas de las notas de las evaluaciones, acomodándolas al ancho ocupado por los encabezados.

15. Formato de celdas 2. Centrar • Seleccionar completas las columnas B, C, D y E y centrar la información que contienen, usando el ícono para centrar de la barra de herramientas. La tabla debería ahora resentar el siguiente aspecto: 1. Escogar las columnas

16. Formato de celdas • Escriba PROMEDIOS en la celda A17. Así, en las celdas vecinas de la misma fila, podremos más tarde obtener los promedios de notas del curso para cada evaluación aplicada en esta asignatura.

17. Formato de celdas • Seleccionar las celdas comprendidas desde la B2 hasta la E17, haciendo un clic en B2 y arrastrando el mouse – sin soltar el botón izquierdo – bajando en diagonal hasta la celda E17.

18. Formato de celdas • En el menúFormato,elegir la opción Formato de Celdas. En la caja de diálogo marcar la opción Número de la categoría. En la casilla para indicar el número de posiciones decimales, indicar 1 (notas irán con un decimal). Hacer un clic en el botón Aceptar. Observar que en la planilla ahora se mostrarán todas las notas con 1 decimal.

19. Formato de celdas • En el borde inferior de la hoja, aparecen unas etiquetas con los nombres “Hoja 1”, “Hoja 2”, etc. Haga doble clic en la etiqueta “Hoja 1” y reemplace ese nombre por CASTELLANO. • Reemplace la etiqueta “Hoja 2” por MATEMATICAS Y “Hoja 3” por CS. NATURALES. Haciendo un clic en la etiqueta CASTELLANO se vuelve a esa hoja del cuaderno de Excel

20. Formato de Libro • Ir a la pestaña Diseño de página y seleccionar la opciónMárgenes… Escoger la opción Márgenes Personalizados.

22. Formato de Libro • Colocar de Encabezado Planilla de Notas Castellano

23. Formato de Libro • Para volver a la vista anterior… Vista Normal

24. Uso de Formulas • Ubicar el cursor con un clic en la celda E2 del menú Fórmulas seleccionar la opción Insertar Función…

25. Uso de Formulas • Se presentará un cuadro de diálogo, en el cual hay que elegir Promedio

26. Uso de Formulas • Aceptar la sugerencia de la siguiente caja de diálogo, que incluye las tres celdas a la izquierda de E2, para calcular automáticamente el promedio aritmético de las 3 evaluaciones del primer alumno en Castellano. • Al aceptar se obtendrá el promedio del primer alumno.

27. Para extender el cálculo automático a los restantes alumnos del curso, simplemente ubique el cursor en el vértice inferior derecho de la celda E2 (que tiene el primer resultado) y – cuando el cursor adopte la forma de una cruz – arrastre hacia abajo, sin soltar el botón izquierdo del mouse, hasta la celda E16.

28. Uso de Formulas • Ubique ahora el cursor en la celda B17. Utilice la fórmula Promedio para btener el promedio de todo el curso en la primera evaluación.

29. Formato a Celdas Seleccionar las celdas desde A1 hasta E17 • En la pestaña Inicio, ir a Formato, Formato de celdas. • En la pestaña Bordes, seleccionar Contorno e Interior.

30. Clic en Negrita • Seleccionar la columna E completa y aplicarnegritasparadestacar. • Seleccionar la fila 17 y aplicar negritas. Clic fila

31. Ordenar datos • Seleccionar las celdas desde A2 hasta E16. • Pulsar el botón de la barra superior de herramientas que tiene el ícono para dar orden ascendente a los datos de la hoja.

32. Ordenar datos • Tabla organizada en orden Ascendente

33. Hacer un gráfico • Para presentar en un gráfico de barras los promedios de los alumnos en esta asignatura, diríjase a la pestaña Insertar. Presione el botón Gráficos y escoja la opción Columna.

34. Hacer un gráfico • Para seleccionar los datos del gráfico, haga clic en Seleccionar Datos de la pestaña activa Diseño.

35. Hacer un gráfico • Se activa un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuación: Hacer clic para seleccionar Rangos del gráfico

36. Hacer un gráfico • Seleccionar los datos del rango del Promedio, que en este caso va desde la casilla E1 hasta la E16. • Para cambiarle el nombre a cada barra, seleccionamos los rótulos del eje desde la casilla A2 hasta la A16, que nos da los nombres.

37. Hacer un gráfico • Rotular el nombre del gráfico como PROMEDIO.

38. Taller • Realice una nueva lista de 5 alumnos y notas en la Hoja 2 (MATEMATICAS). • Digite notas inventadas por Ud. para unas 2 evaluaciones (2 columnas de datos) y calcule los promedios por alumno y por evaluación automáticamente. • Represente los promedios de los alumnos en un nuevo gráfico.

39. Tema 2: Confección de gráficos

40. GRAFICOS DE TORTA • Abrir un nuevo libro de Excel. Poner el nombre GRAFICOS DE TORTA a la Hoja 1 del libro (haciendo doble clic en la pestaña Hoja 1 y digitando el nombre indicado), como se aprendió en el tema anterior

41. Formato de Libro • Ir a la pestaña Diseño de página y seleccionar la opciónMárgenes… Escoger la opción Márgenes Personalizados. • Márgenes superior e inferior de 2 cm, e izquierdo y derecho de 1.5 cm

42. Formato de Libro • También marcar centrar en página horizontalmente • En Orientación activar Horizontal

43. Formato de Libro • Colocar de Encabezado Planilla de Notas Castellano

44. Hacer clic en Insertar, abrir la ventana de Encabezado y pie de página y en la sección central del encabezado escribir el título de la hoja: VENTAS PRIMER SEMESTRE POR REGIONES.

45. Hacer clic en la celda D4 y escribir VENTAS. Desde D5 hasta D10 escribir REGION I, REGION II, etc., hasta REGION VI.

46. De E4 hasta H4 escribir los meses de ENERO a ABRIL. • Llenar las celdas de la tabla con los datos siguientes, cuidando que los valores numéricos queden centrados:

47. Seleccionar toda la tabla y desde el menú Estilos, de la pestaña Inicio marcar Dar formato como tabla. • Elegir el modelo que más le guste.

48. Hacer clic en Insertar Elegir Circular (gráfico de torta), y escoger Gráfico circular 3D. • Al igual que en el taller anterior, es necesario escoger el rango de las columnas que se mostrarán en el gráfico.

49. Clic en Seleccionar Datos. • Escoger los rangos del gráfico, que van desde la celda D4 hasta la H10. • Editar la etiqueta de los ejes, escogiendo el rango desde la celda D5 hasta la D10. • Aceptar.

50. Modificar el nombre del gráfico por VENTAS DE ENERO POR REGIONES. • En Diseño Rápido, escoger el primer Diseño. • La gráfica debería quedar como se muestra a continuación: