Ms excel 2007
Sponsored Links
This presentation is the property of its rightful owner.
1 / 75

Ms. Excel 2007 PowerPoint PPT Presentation


  • 161 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

[email protected] Ms. Excel 2007. http://www.gcflearnfree.org/excel2007. Excel 2007 Setting Up Your Excel Environment.

Download Presentation

Ms. Excel 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


[email protected]

Ms. Excel 2007

http://www.gcflearnfree.org/excel2007


Excel 2007Setting Up Your Excel Environment

  • SebelumAndamulai membuatspreadsheetdi Excel,Anda mungkin inginmengkonfigurasilingkungan Exceldan menjadi akrabdengantugaskunci danfitur sepertibagaimana untukmeminimalkandan memaksimalkanRibbon,mengkonfigurasitoolbarQuick Access, beralihtampilan halaman,dan aksespilihanExcel Anda.


MenjelajahidanMemasangLingkunganExcel

  • MenjelajahiLingkungan ExcelSistem menutabRibbon adalahbagaimana menavigasi AndamelaluiExcel dan mengaksesberbagai perintahExcel.Jika Anda telah menggunakanversi Excel sebelumnya, sistemRibbonmenggantikanmenutradisional.Di atasPitadi sudutkiri atasadalah Microsoft Office Button.Dari sini,Andadapat mengaksesopsi penting seperti New, Save,Save As,dan Print.Secara default Quick Access Toolbar yang disematkandi sebelah Microsoft Office Button,dan termasukperintah sepertiUndo dan Redo.Padabagian kiri bawahspreadsheet,Anda akan menemukantabworksheet. Secara default,tiga tablembar kerjamuncul setiapkali Andamembuat workbookbaru. Bagian kanan bawahspreadsheetAnda akanmenemukan perintahmelihat halaman, zoom tool,dan barhorisontal bergulir.


UntukZoom IndanOut:

  • Carizoom bardi sudut,kanan bawah.

  • Klik kiridan tariksliderke kiriuntuk memperkecil danke kanan untukzoom in

    UntukGulirHorisontaldalamLembar Kerja:

  • Carihorizontal scroll bardi sudut,kanan bawah.

  • Klik kiribar danmemindahkannyadari kirike kanan.


UntukUbahTampilan Halaman:

  • CaripilihanPage Viewdi sudut,kanan bawah.Pilihan halamanViewadalah Normal,Page Layout, danPage Break.

  • Klik kiripilihanuntuk memilihnya.

  • Defaultnya adalahNormal View.


UntukMenambahkanPerintahkeQuick Access Toolbar:

  • Klik panahdi sebelah kananQuick Access toolbar.

  • Pilih perintah yang andaingintambahkan daridaftar drop-down.Ini akanmuncul dalamQuick Access toolbar.


UntukMinimalkandanMaksimalkanRibbon:

  • Klikpanah drop-down di sebelahQuick Access toolbar.

  • PilihMinimizeThe Ribbondari daftar.Ribbonmenghilang.Untuk memaksimalkanribbon,

  • klikpanahlagi dan pilihMinimizeThe Ribbonuntuk beralihfitur off.

  • Anda juga dapatmeminimalkandan memaksimalkanRibbondengan mengklik kanandi mana saja dimenu utamadan memilihMinimizeThe Ribbondi menuyang muncul.

Sistem,Ribbontabbarumenggantikanmenutradisionaldi Excel 2007.Hal inidirancang untuk menjadiresponsif terhadaptugasAnda saat ini danmudah digunakan, namun Andadapat memilih untukmeminimalkanRibbonjika Andalebih memilih untuk menggunakanmenu yang berbedaatau cara pintaskeyboard.


Microsoft Office Button

  • Microsoft Office Buttonmunculdi bagian atasjendela Excel.Ketika Andaklik kiritombol,muncul menu.Dari menuini Anda dapat membuatspreadsheet baru,membuka fileyang sudah ada,menyimpan filedalam berbagaicara,dan mencetak.Andajuga dapat menambahkanfitur keamanan,mengirim,dan mencetak file.


Ketika Andamempelajari lebih lanjut tentang Excel dan menjadi mahir menggunakannya, Andamungkin ingin memodifikasi beberapa pengaturan. Sebagai pengguna awal,biasanya lebih baik untuk meninggalkanpengaturan default.

UntukMengubahDefaultPilihanExcel:

  • Klik tombolExcel Options.Sebuah kotakdialog akanmuncul.

  • Pilih kategori disebelah kiri untuk mengaksespilihan yang berbedaExcel.

  • Memodifikasi beberapapengaturan default.

  • Klik OK.


LATIHAN.. !!!_1

  • Buka Excel.

  • Praktekmenggunakanalat Zoom.

  • Meminimalkan danmemaksimalkanRibbon.

  • KlikMicrosoft Office Buttondan meninjaupilihan menu.

  • Menambahkandua perintahke Quick Access toolbar.

  • Lanjutkan untukmengeksplorasilingkungan Excel.


Excel 2007Starting a Workbook

  • Andaakan perlumengetahui cara memasukkanteks danangka ke dalamworkbookExcel untukdapatmenggunakannyauntuk menghitung,menganalisis, danmengatur data.Dalam pelajaranini, Andaakan belajar bagaimana membuat workbookbaru,menyisipkan danmenghapus teks,menavigasiworksheet,dan menyimpansebuah workbookExcel.


UntukMembuatWorkbook:

  • Kiri-klik TombolMicrosoft Office.

  • Pilih New.

  • KotakdialogNewWorkbookterbuka dandisorotsecara default.


  • Klik Create.Sebuahbuku kerja, baru kosongakan munculdi jendela.

  • KetikaAnda pertama kali membukaExcel, perangkat lunakterbukake buku kerja,baru yang kosong.


UntukInsert Text:

  • Klik kiricelluntuk memilihnya.Setiappersegi panjangdalam worksheetdisebutcell.Ketika Andamemilih sebuah cell,alamat cellmunculpada Kotak Nama.

  • Masukkan tekske dalamcell menggunakankeyboard Anda.Teks munculdi dalam cell dandalam formula bar.


  • Setiap cellmemiliki nama,atau alamatcell berdasarkankolomdan baris.

  • Sebagai contoh,sel iniadalahC3karenadi manakolom Cdan baris3berpotongan.


UntukEdit atauHapus Teks:

  • Pilih cell.

  • Tekan tombolBackspace padakeyboard Andauntuk menghapusteks dan membuatkoreksi.

  • Tekantombol Deleteuntuk menghapusseluruh isicell.

    Anda juga dapat membuatperubahandan menghapusteks dariformula bar. Cukup pilih cell danmenempatkan titikpenyisipandiformula bar.

    UntukPindahMelaluiLembar KerjaMenggunakanKeyboard:

  • Tekan tombolTab untukpindah kesebelah kanancell yang dipilih.

  • Tekan tombolShift dankemudian tombolTab untukbergerak ke kiridari cellyang dipilih.

  • Gunakan tombolPage Updan Page Downuntuk menavigasiworksheet.

  • Gunakantombol panah.


UntukMenyimpanWorkbookini:

  • Kiri-klik TombolMicrosoft Office.

  • Pilih Saveatau SaveAs.

  • Save Asmemungkinkan Anda untukmenamai filedan memilihlokasi untuk menyimpanspreadsheet

  • PilihSave Asjika Andainginmenyimpan fileuntuk pertama kalinyaatau jika Andaingin menyimpanfile sebagainama yang berbeda.

  • Pilih Savejika filesudah memiliki nama.

Anda dapat menyimpanworkbookdalam banyak hal,tetapidua yang palingumum adalah sebagaisebuah WorkbookExcel, yangmenyimpannyadenganekstensi file2007,dan sebagaisebuah WorkbookExcel97-2003,yang menyimpanfile dalamformat yang kompatibelsehingga orang-orangyang memilikiversiExcel sebelumnyadapat membuka file.


LATIHAN.. !!!_2

  • Buka Excel.

  • Membuat workbook,baru kosong.

  • Praktekmemasukkan tekske dalam sel.

  • Praktekmenghapusteksmenggunakantombol Backspacedan Delete.

  • Navigasi melaluilembarandengan menggunakantombol Tab.

  • Simpanspreadsheet.


Excel 2007Memodifikasi Columns, Rows, & Cells

  • Ketika Andamembuka workbookbaru, kosong, sel-sel,kolom,dan barisdiaturkeukuran default.Anda memilikikemampuan untuk mengubahukuran masing-masing,danuntuk menyisipkankolom baru,baris,dan sel,yang diperlukan.Dalam pelajaranini,

  • Andaakan belajarberbagai metodeuntuk mengubahlebarkolom dantinggi baris,di sampingbagaimanamenyisipkankolom baru,baris,dan sel.


UntukMemodifikasiLebarKolom:

Posisikursor di atasgariskolom dalamkolomjuduldan panahgandaakan muncul.

  • Klik kirimouse dantarik kursorke kanan untukmeningkatkan lebarkolom atauke kiri untukmengurangilebar kolom.

  • Lepaskantombol mouse.


UntukMemodifikasiRowTinggi:

  • Posisikankursordi atas garisbaris yangAnda ubahdan panahgandaakan muncul.

  • Klik kirimousedan dragkursorke atas untukmengurangitinggi barisatau ke bawahuntuk meningkatkantinggi baris.

  • Lepaskantombol mouse.


UntukInsert Rows:

  • Pilihbaris di bawahdi mana Anda inginbaris barumuncul.

  • Klik perintahInsertpada kelompokSelpada tab Home.Barisakan muncul.

  • baris baruselalu munculdi atasbaris yang dipilih.

Pastikan bahwa Andamemilihseluruh barisdi bawahdi mana Anda inginbaris barumunculdan tidak hanyasel.JikaAnda memilihhanyasel dankemudian klik Insert, hanyacellbaru akan muncul.


UntukSisipkanKolom:

  • Pilih kolomdi sebelah kanankolomdi mana Anda inginuntuk muncul.

  • Klik perintahInsertpada kelompokSelpada tab Home.Kolom akanmuncul.

    Kolombaru selalumuncul di sebelah kiridari kolom yang dipilih.Sebagai contoh,jika Anda inginmenyisipkankolomantara Septemberdan Oktober,pilih kolomOktober danklik perintahInsert.


  • Pastikan bahwaAnda memilihseluruh kolomdi sebelah kanandi mana Anda inginkolom barumunculdan tidak hanyasel.JikaAnda memilihhanyasel dankemudian klik Insert, hanyacellbaru akan muncul.

    UntukMenghapusBaris danKolom:

  • Pilihbaris atau kolomyang ingin Andahapus.

  • Klik perintahHapusdi grupSelpada tab Home.


LATIHAN.. !!!_3

  • Bukaworkbook.

  • Sisipkankolom.

  • Menyisipkan baris.

  • Menghapuskolom.

  • Ubahlebarkolom.

  • Mengubahtinggibaris.

  • Tutupdan simpanfile.


Excel 2007Creating Simple Formulas

  • Excel dapatdigunakanuntuk menghitungdan menganalisisinformasi numerik, namun Andaperlu tahubagaimana menulisrumus untukmemaksimalkankemampuanExcel.Sebuah formulaadalah persamaan yangmelakukanperhitungan dengan menggunakannilai-nilaidalam worksheet.Dalam pelajaranini andaakan belajarbagaimana untukmembuat formulasederhana menggunakanoperatormatematika sepertipenambahan,pengurangan,perkalian,dan tanda-tandapembagian.


UntukMembuatFormulaSederhanayangMenambahkanDuaBilangan:

  • Klik seldi manarumusakan didefinisikan(C5,misalnya).

  • Ketiktanda sama dengan(=)untuk membiarkanExceltahu rumusyang sedangdidefinisikan.

  • Ketikangka pertamayang akan ditambahkan(misalnya,1500)

  • Selainjenistanda(+) untukmembiarkan Exceltahu bahwasebuah operasitambahkan adalahharus dilakukan.

  • Ketikangka keduayang akan ditambahkan(misalnya,200)

  • Tekan Enteratau kliktombolEnter padaFormula baruntuk melengkapiformula


UntukMembuatFormulaSederhanayangMenambahkanIsiDuaSel:

  • Klik seldi manajawabanakan muncul(C5,misalnya).

  • Ketiktanda sama dengan(=)untuk membiarkanExceltahu rumusyang sedangdidefinisikan.

  • Ketikalamat selyang berisibilangan pertamayang akan ditambahkan(C3,misalnya).

  • Selainjenistanda(+) untukmembiarkan Exceltahu bahwasebuah operasitambahkan adalahharus dilakukan.

  • Ketikalamat selyang berisibilangan keduayang akan ditambahkan(C4,misalnya).

  • Tekan Enteratau kliktombolEnter padaFormula baruntuk melengkapiformula.


LATIHAN.. !!!_4

  • Tuliskan rumuspenambahan sederhana.

  • Tuliskan rumuspengurangansederhana dengan menggunakantitikdan klikmetode.

  • Tuliskan rumusperkaliansederhana dengan menggunakanreferensi sel.

  • Tuliskan rumuspembagian sederhana.


Excel 2007Working with Cells

  • Hal inipenting untuk mengetahui bagaimanauntuk memindahkan informasidari satusel ke sel lainnyadi Excel.Belajarberbagai caraakan menghematwaktu danmembuat bekerjadengan Excellebih mudah.Metode tertentuyanglebih tepattergantungpada seberapa banyakinformasi yang Anda butuhkanuntuk bergerak dandi mana ia akanberadapada spreadsheet.Dalam pelajaranini andaakan belajar bagaimanacut,copy, paste serta informasidrag dan drop.


UntukCopy dan PasteIsiSel

  • Pilihsel atauselyang ingin Andasalin.

  • KlikCopyperintahdigrup Clipboardpada tab Home.Perbatasansel yang dipilihakan mengubah penampilan.

  • Pilihsel atauseldi mana Anda inginmenyisipkaninformasi.

  • Klik perintah Paste. Informasi sekarang disalin akanmuncul dalamsel-sel baru.


UntukCut dan PasteIsiSel

  • Pilihsel atauselyang ingin Andasalin.

  • Klik perintahCutdigrup Clipboardpada tab Home.Perbatasansel yang dipilihakan mengubah penampilan.

  • Pilihsel atauseldi mana Anda inginmenyisipkaninformasi.

  • Klik perintahPaste.Informasidipotongakan dihapusdari sel-selasli dansekarang muncul dalamsel-sel baru.


UntukDrag dan DropInformasi:

  • Pilihsel atausel yangingin pindah.

  • Posisikanpointer mouse Andadekat salah satutepiluarsel yang dipilih.Mouse pointerberubah darisebuah salib,yang besarberwarna putihdengansalib hitamdengan 4anak panah.

  • Klik kiridan tahantombol mousedan tarikselke lokasi baru.

  • Lepaskantombol mousedan informasimunculdi lokasi baru.


LATIHAN.. !!!_5

  • Salin dan sisipkaninformasi darisatu selke sel lain.

  • Gunakan perintahCutuntuk menghapusinformasi dari satusel dankemudian paste kesel lain.

  • Drag dan dropinformasi darisatu tempatdalam spreadsheetke lokasi lain.


Excel 2007Printing Workbooks

  • Dalam Excel,ada banyak halyang dapat Anda lakukanuntuk mempersiapkanbuku kerja Andauntuk pencetakan.Banyaktugas-tugas inimembuat lebih mudah untukformat spreadsheetuntukhalaman yang dicetak.

  • Dalam pelajaranini Anda akan mempelajaricara melihatspreadsheetdi pratinjau cetak, memodifikasimargin,mengubah orientasihalaman,menggunakan skalaagar sesuaifitur, gunakanperintah PrintJudul, dan banyak lagi.


UntukLihatSpreadsheetdalamPrint Preview:

  • Kiri-klik TombolMicrosoft Office.

  • Pilih Print.

  • PilihPrint Preview.Spreadsheetakan munculdalam tampilanPrint Preview.

  • KlikTombol Close Print PreviewuntukkembalikeNormal View.


UntukMemodifikasiMargin,LebarKolomatauTinggiBarisSementara diPrint Preview:

  • Klik perintahPrint Previewpada toolbarQuick Access, ataumemilihPrint Previewdari menuMicrosoft Office Button.Spreadsheetmembukadalam modusprint preview.

  • Arahkan kursor di atassalah satu penandaMarginhitamsampaimunculpanah ganda.

  • Klik kiridan tarikpenanda kelokasi yang diinginkan.Perubahanakan ditunjukkandalam spreadsheet.


UntukMenentukanPrint Area:

  • Klik kiridan seretmouse andauntuk memilihselyang ingin Anda cetak.

  • Klik perintahPrint Area.

  • PilihSetPrint Area.Sekarang, hanyasel yang dipilihakan dicetak.Anda dapatmengkonfirmasi hal inidengan melihatspreadsheet dalamPrint Preview.


LATIHAN.. !!!_6

  • Lihatspreadsheet dalamPrint Preview.

  • MengubahlebarMargin diPrint Preview.

  • Printspreadsheet.

  • Jelajahiperintahlain yang dibahas dalampelajaran ini.


Excel 2007MembuatRumusKompleks

  • Excel adalahaplikasi spreadsheetdan dimaksudkanuntuk digunakanuntuk menghitungdan menganalisa informasinumerik sepertianggaran rumah tangga,keuangan perusahaan,persediaan,dan banyak lagi.Untukmelakukan ini,Anda perlu memahamiformula.Dalam pelajaran ini, kita akan membicarakanformulayang kompleks yangmenggunakan operatormatematikaganda, danyang menggunakanreferensiabsolut dan relatif.


  • RumusKompleksDitetapkanRumus sederhanamemiliki satuoperasi matematika.Formulakompleksmelibatkan lebihdari satuoperasi matematika.SederhanaFormula:=2 +2KompleksFormula:=2+2*8Untuk menghitungrumus-rumusyang kompleksdengan benar,Anda harusmelakukan operasitertentu sebelumorang lain.Inididefinisikan dalamurutan operasi.OrderOperasiUrutan operasimatematikasangat penting.Jika anda memasukkan suatuformula yangmengandungbeberapa operasi,Exceltahuuntuk bekerjaoperasi-operasidalam urutan tertentu.Urutan operasiadalah:


  • Operasitertutupdi dalam kurungPerhitunganeksponensial(pangkat)Perkalian dan pembagian,mana yang lebih duluPenambahandan pengurangan,mana yang lebih duluSebuahmnemonikyang dapatmembantu Anda mengingatini adalahKali, Bagi, Tambah, Kurang (KABATAKU)


  • contoh1Menggunakan perintahini, marikita lihat bagaimanarumus20 / (8-4) * 8-2dihitungdalamrincian sebagai berikut:


  • contoh23+3*2=?Apakahjawabannya12atau 9?Nah, jika Andadihitung dalamurutannomormuncul,3+3*2,Anda akan mendapatkanjawaban yang salah,12.Andaharus mengikutiurutan operasiuntuk mendapatkanjawaban yang benar.UntukHitungJawabanBenar:Hitung3 * 2pertama karenaperkaliandatangsebelum penambahandalam urutanoperasi.Jawabannyaadalah 6.Tambahkanjawabanyang diperolehpada langkah#1, yaitu 6,denganjumlahyang membuka3persamaan.Dengan kata lain,tambahkan 3+6.Jawabannyaadalah 9.


  • Sebelumpindah,mari kitamenjelajahirumuslagiuntuk memastikanAnda memahamiurutanoperasinya denganExcelmenghitungjawabannya.4*2 / 4Mengalikan4 *2sebelum melakukanoperasi pembagiankarena tandaperkaliandatangsebelum tandapembagianJawabannyaadalah 2.4 / 2*4Bagilah4dengan 2sebelum melakukanoperasiperkaliankarena tandapembagiandatangsebelum tandaperkalian.Jawabannyaadalah 8.4 / (2 * 4)Lakukanoperasidalam tanda kurung (2*4)pertama danmembagi4 denganhasil ini.Jawabannyaadalah 0,5.4-2*4Kalikan2 * 4sebelum melakukanoperasipengurangankarena tandaperkalianadalahtatanan yang lebih tinggidaripadatandapengurangan.Jawabannya adalah-4.


  • MembuatRumusKompleksExcel secara otomatismengikutiperintah standaroperasidalam formulayang kompleks.Jika Anda inginbagian tertentudari rumusharus dihitungterlebih dahulu, taruh dalamtanda kurung.ContohCara MenulisFormulaKompleks:Kliksel di mana Andaingin hasilformula untukmuncul.Dalamcontoh ini,H6.Ketiktanda sama dengan(=)untuk membiarkanExceltahu rumusyang sedangdidefinisikan.Ketikkankurung buka,atau (Klik padasel pertamauntuk dimasukkandalam rumus(G6,misalnya).Selainjenistanda(+) untukmembiarkan Exceltahu bahwasebuah operasitambahkan adalahharus dilakukan.Klik padasel keduadalam rumus(G7,misalnya)Ketikkurungtutup).


  • Ketikoperasi matematikaberikutnya, atausimbolpembagian(/)untuk membiarkanExceltahubahwa operasipembagianyang akandilakukan.Ketikkankurung buka,atau (Klik padasel ketigauntuk dimasukkandalam rumus(D6,misalnya).Selainjenistanda(+) untukmembiarkan Exceltahu bahwasebuah operasitambahkan adalahharus dilakukan.Klik pada selkeempatuntuk dimasukkandalam rumus.(D7,misalnya).Ketikkurungtutup).

  • SangatPenting:Tekan Enteratau kliktombolEnter padaFormula bar.Langkah iniakhirformulanya.


  • Apa ituReferensiAbsolut?Dalam pelajaransebelumnya kitamelihatbagaimana selreferensipada rumussecara otomatis menyesuaikanke lokasibaru ketikarumusyang disisipkanke dalam selyang berbeda.Hal ini disebutreferensirelatif.

  • Kadang-kadang,ketika Andacopy dan pasteformula,Anda tidak inginsatu ataulebihreferensi seluntuk berubah.Referensi mutlakmemecahkanmasalah ini.Referensisel absolutdalam formulaselalumerujuk padasel yang samaatau kisaransel dalamformula.Jikasuatu formuladisalinke lokasi yang berbeda,referensiabsoluttetap sama.


  • Referensi mutlakditunjukdalam rumus denganpenambahantanda dollar($).Hal ini dapatmendahuluireferensi kolomatau referensibaris,atau keduanya.Contohreferensiabsolutmeliputi:


  • UntukBuatReferensiAbsolut:Pilih celldi mana Andainginmenulisrumus (dalam contoh ini,H2)Ketiktanda sama dengan(=)untuk membiarkanExceltahu rumusyang sedangdidefinisikan.Klik padasel pertamauntuk dimasukkandalam rumus(F2,misalnya).Masukkanoperatormatematis(menggunakan simbolperkalian untukcontoh ini).Klik padasel keduadalam rumus(C2,misalnya).Tambahkantanda $sebelumC dantanda$sebelum2 untuk menciptakanreferensi mutlak


  • Salinrumus ke dalamH3.Formulabaru harusbaca =F3*$C $2.ReferensiF2berubah ke F3karena merupakanreferensirelatif, tapiC2tetapkonstan sejakAnda buatreferensi mutlakdengan memasukkantanda-tandadolar ($).


LATIHAN.. !!!_7

  • Membuat setidaknyasatu formulayang kompleksyang menggunakanpenambahandan operasipembagian

  • Membuat setidaknyasatu formulayang kompleksyang menggunakantanda kurungdan operasiperkalian.

  • Buatformula yang menggunakanreferensi mutlak.


Excel 2007 Bekerja denganFungsi Dasar

  • Fungsi adalahformulastandaryang melakukanperhitungan dengan menggunakannilai-nilai tertentudalam urutan tertentu.Meskipun Andamungkin berpikirrumuspersamaan matematikasebagaipendek,seperti 2+2atau F2*C2,mereka benar-benarbisa sangatpanjang danmelibatkanperhitunganmatematika yang kompleks.Salah satumanfaat utama darifungsiadalah bahwa mereka dapatmenghemat waktukarena Anda tidakharus menulisformulanyasendiri.Sebagai contoh,Andabisa menggunakanfungsi Excelyang disebutrata-ratauntuk dengan cepat menemukanrata-ratakisaran angkaatau fungsiSum untukmenemukan jumlahdari berbagaisel.Dalam pelajaranini, Andaakan belajarbagaimana menggunakanfungsi-fungsidasar sepertiSUMdan AVG,menggunakan fungsidengan lebih darisatu argumen,dan bagaimana untukmengaksesfungsi-fungsiExcel2007 yang lain.


  • Bagian dariFungsi:Fungsimasing-masing memilikiurutan tertentu,yang disebutsintaks,yang harusdiikuti secara ketatuntuk fungsiuntuk bekerja dengan benar.SintaksOrder:Semua fungsidimulai dengantanda=.Setelah tanda=mendefinisikannama fungsi(misalnya,Sum).Maka akan adaargumen.Argumenadalah rentangsel ataureferensisel yangdiapitdengan tanda kurung.

  • Sebuah contoh darisuatu fungsi dengansatu argumenyang menambahkankisaran sel,A3denganA9:


  • FungsiExcelyang berbedaAdabanyakfungsi yang berbedadi Excel 2007.Beberapafungsi yang lebihumum termasuk:StatistikFungsi:SUM-penjumlahanmenambahkankisaran selbersama-sama.AVERAGE-ratamenghitungrata-ratakisaran sel.COUNT-menghitung jumlahdata ANGKA yangdipilihdalamkisaran sel.MAX-mengidentifikasijumlah terbesar dikisaran sel.MIN-mengidentifikasi jumlahterkecildalam berbagaisel.


LATIHAN.. !!!_8

  • Gunakanfungsi SUMuntuk menghitungjumlahsatu argumen.

  • Gunakan fungsiAVGuntuk menghitungjumlah darikisaran sel.

  • JelajahifungsiExcel2007 yang lain.


Excel 2007Sorting

  • penyortiranPenyortirandaftaradalah tugasspreadsheetumum yangmemungkinkanAnda untuk dengan mudahmenyusun ulangdata Anda.Jenis yang palingumum daripenyortiranabjadUrutan, yang dapat Andalakukan dalammenaik atau menurun.UntukUrutdiAbjad:Pilihcelldalam kolomAnda ingin menyortir(Dalam contoh ini,kita memilihsebuah sel dikolom A).KlikPerintah Sort & Filter dalamkelompokEditingpada tab Home.PilihSortir Asampai Z.Sekarang informasidi kolomKategoriini disusundalam urutan abjad.


  • UntukUrutkandariterkecil hingga terbesar:Pilihcelldalam kolomAnda ingin menyortir(kolom denganangka).Klikperintah Sort & Filter dalamkelompokEditingpada tab Home.Pilih From Smallest to Largest.Sekaranginformasiini disusundari yang terkecildengan jumlahterbesar.Anda dapat mengurutkandalam urutan numerikterbalikdengan memilihFrom Largest to Smallestkedalam daftar.


LATIHAN.. !!!_9

  • Gunakan perintahuntuk mengurutkan datamenurutabjad.

  • Gunakan perintahUrutkanuntuk mengurutkan datanumerikdari terkecilhingga terbesar.


Excel 2007Aligning Text

  • Lembar kerjayang belumdiformatseringkali sangatsulit untuk dibaca.Untungnya,Excelmemberi Andabanyak alat yangmemungkinkanAnda untuk memformatteks dantabel dalamberbagai cara.Salah satu caraAnda dapat memformatworksheetsehinggamudah untuk bekerja denganuntuk menerapkanberbagai jenispenyelarasanke teks.

  • Dalam pelajaranini, Andaakan belajar bagaimanatekskiri, tengah,dan kananmenyelaraskan, menggabungkan dansel-seltengah,menyelaraskanteks vertikal,dan menerapkanberbagai jeniskontrolteks.


  • menyelaraskanTeksExcel 2007menyelaraskankiriteks (label)dan kanan-menyelaraskanangka (nilai).Hal inimembuat datalebih mudah dibaca,tetapi Andatidak harusmenggunakandefault.Teks danangka dapatdidefinisikansebagai kiri-blok,kanan-blokatauberpusatdi Excel.UntukAlignTeks atauAngka:Pilihselatau rangeselKlik padaperintahAlign Left, Center, atauAlign Rightpada tab Home.


  • MengubahAlignmentVertikalAnda jugadapat menentukanalignment vertikaldalam sel.Dalamkeselarasanvertikal,informasi dalamsebuah seldapat terletakdi bagian atassel,tengahselatau bawahsel.Defaultnya adalahdi bawah.

  • UntukMengubahAlignmentVertikaldari GrupAlignment:Pilihselatau rangesel.Klikperintah AlignTop,Center, ataubottomAlign.


  • UntukMengubahKontrolTeks:Pilihselatau rangesel.Pilihtab Home.Klik perintahWrapText atauperintahMerge danCenter.


LATIHAN.. !!!_9

  • Menyisipkan Rata tengahteks.

  • MasukkanRata kiriteks.

  • Menggunakanmerge and centeruntuk menambahkanbarisjudul.

  • TerapkanWrap tekskeseluruh tabel.Praktekmenggunakan fiturlain yang dibahas dalampelajaran ini.


xcel 2007Working with Worksheets

  • Adalah pentingbahwa Anda tahu carauntuk secara efektif mengelolalembar kerja Anda.Secara default, tigalembarmuncul dalammasing-masing workbookbaru.Dalam pelajaranini, Andaakan belajarbagaimana untukmenamai,menambah, menghapus, lembar kerja.


  • penamaanWorksheetsKetikaAndamembuka workbookExcel,ada tigalembarsecara default dannamadefault padatabSheet1,Sheet2danSheet3.Ini bukannama yang sangatinformatif.Excel 2007memungkinkan Anda untukmenentukan namayang bermaknauntuksetiap worksheetdalamworkbooksehinggaAnda dapat dengan cepatmencari informasi.UntukNamaLembar Kerja:Klik kanantablembaruntuk memilihnya.Pilih Renamedari menuyang muncul.Teks tersebut akan disorotoleh kotakhitam.Ketiknama baru untukworksheet.

    Tekan Enter untuk menyelesaikannya


  • menyisipkanLembar KerjaAnda dapatmengubah jumlahlembardefaultyang munculdengan mengklikMicrosoft Office Buttondan memilihOpsiExcel.Andajuga memiliki kemampuanuntuk menyisipkanlembar kerjabaru jika diperlukan,sementara Anda bekerja.UntukMenyisipkanWorksheetBaru:Kiri-klik ikonInsertWorksheet.Sebuahlembaran baruakan muncul.Ini akandiberi namaSheet4,Sheet5atau apa punjumlahlembarberikutnyaberurutanmungkin dalamworkbook.


  • menghapusLembar KerjaSetiaplembar kerjadapat dihapus dariworkbook,termasuk yangmemiliki datadi dalamnya.Ingat,bukuharusmengandung setidaknyasatu worksheet.Untukmenghapus satu atau lebihworksheet:Klik padalembaran yang ingin Andahapus.Klik kananlembarandanmuncul menu.Pilih Delete.


LATIHAN.. !!!_10

  • Ubah namaSheet1ke Januari,Sheet2danSheet3ke Februaridan Maret.

  • Memasukkan duaworksheetdan namai denganbulan April dan Mei.

  • Jika perlu,memindahkanlembar kerjaApril dan Meiagar merekaberada sesudah lembaranMaret.

  • MenghapuslembaranMei.


Excel 2007Working with Charts

  • Sebuah grafikadalahalat yang dapat digunakandi Exceluntuk berkomunikasidata Andasecara grafis.Grafikmemungkinkanaudiens Andauntuk lebih mudahmelihatmakna di balikangka-angkadalam spreadsheet,dan membuatperbandingandan kecenderunganMenampilkanlebih mudah.

  • Dalam pelajaranini, Andaakan belajar bagaimanamemasukkandan memodifikasigrafikExcel danmelihat bagaimana merekadapat menjadialat yang efektifuntuk mengkomunikasikan informasi.


  • MembuatChartGrafikdapat menjadicara yang berguna untukberkomunikasi data.Ketika Anda memasukkangrafikdi Excel,yang muncul dalamworksheetdipilihdengansumber data,secara default.

    UntukMembuatChart:

  • Pilihworksheet yangakan dikerjakan.

  • Pilihsel yangingin Anda tampilkan chart,termasukjudulkolom danbaris label.

  • Klik tabInsert

  • Pilihsetiap pilihan yang menjadi bagain dari kelompokChartsuntuk mempelajari lebih lanjut tentang hal itu.

  • Pilihsalah satu opsiBagan.

  • Pilihjenis grafikdari daftaryang muncul.

  • Grafikmuncul dalamworksheet.


  • MengidentifikasiBagian dariChartPernahkah Anda membacasesuatu yang Anda lakukantidak sepenuhnya mengertitetapi ketika Andamelihatdiagram ataugrafik,konsepmenjadijelas dandimengerti?Grafikadalah representasivisual datadalam worksheet.Grafikmemudahkanuntuk melihatperbandingan,pola,dan kecenderungandalam data.

  • data sourceKisaran selyang membentukgrafik.Grafikdiperbaruisecara otomatissetiap kaliinformasi dalamperubahansel.

  • TitleJudulgrafik.

  • legendKuncigrafik, yangmengidentifikasimasing-masing warnapada grafikmewakili.AxisVertikaldan horisontalbagiangrafik.Sumbuvertikalsering disebut sebagaisumbu Y,dan sumbuhorizontal disebutsebagaisumbu X.

  • DataSeriesMemetakannilai yang sebenarnya,biasanyabaris ataukolomsumber data.

  • valueAxisSumbuyang mewakilinilai-nilaiatau unitdari sumber data.

  • CategoryAxisSumbumengidentifikasi setiapseri data.


LATIHAN.. !!!_11

  • Gunakan dataworksheet untukmembuatgrafik.


TERIMA KASIH


  • Login