Fræðsla fyrir verðandi féhirða Hafnarfirði 13. september 2013 Eyþór Einarsson

1. Kiwanis Umdæmið Ísland Færeyjar Kiwanis er vinátta - Kiwanis er kraftur Fræðsla fyrir verðandi féhirða Hafnarfirði 13. september 2013Eyþór Einarsson umdæmisféhirðir 2013-2014 fræðslunefnd

2. Kiwanis Umdæmið Ísland Færeyjar Kiwanis er vinátta - Kiwanis er kraftur • Hann sér um fjármál klúbbsins. • Vinnur fjárhagsáætlun og fær hana samþykkta. Hana þarf að samþykkja fyrir 15. okt. og senda með októberskýrslu til svæðisstjóra og umdæmisritara. Gott að hafa áætlun sem borin er saman við rauntölur líðandi tímabils. • Innheimtir félagsgjöldin og heldur utan um þau. • Heldur bókhald og greiðir reikninga í samræmi við fjárhagsáætlun. • Skýrir frá fjárhagsstöðu klúbbsins þegar þess er óskað. Skyldur féhirðis :

3. Kiwanis Umdæmið Ísland Færeyjar Kiwanis er vinátta - Kiwanis er kraftur • Skyldur féhirðis : • Flytja skýrslu um fjárhag klúbbsins á fyrsta fundi haustsins. • Halda sjóðum klúbbsins aðskildum : • Styrktarsjóður • Félagssjóður • Ávöxtun á söfnunarfé • Góður og traustur klúbbur getur hæglega orðið að engu ef fjárreiður og bókhald eru í ólagi. • Féhirðir þarf að sjá til þess að færslur séu færðar reglulega en ekki safna þeim saman og ætla sér að gera allt klárt nokkrum dögum fyrir aðalfund.

4. Kiwanis Umdæmið Ísland Færeyjar Kiwanis er vinátta - Kiwanis er kraftur • Þeir sem veljast í starf féhirðis hafa ekki alltaf þekkingu á bókhaldi • Ef svo er þá ættu þeir að leita sér aðstoðar því ekki hafa allir skilning á bókhaldi, þó svo að þeir séu duglegir að sjá um fjárhagshliðina.

5. Kiwanis Umdæmið Ísland Færeyjar Kiwanis er vinátta - Kiwanis er kraftur • Mikilvæg atriði og dagsetningar • Fyrir 15. október skal vera búið að samþykkja fjárhagsáætlun. Hún er send til umdæmisritara og svæðisstjóra með októberskýrslu. • Gjöldin til umdæmisins eru ákveðin samkvæmt fjárhagsáætlun. • Upphæðin fyrir 2013-2014 er kr.9.350,- pr.félaga og 1.210.- vegna Kiwanisfrétta. • 1. nóvember er gjalddagi 60% umdæmisgjalda og árgjalds Kiwanisfrétta. Miðað er við félagafjölda • 30. september. Eindagi er 1. desember. • 31. mars er gjalddagi 40% umdæmisgjalda. Eind.1.maí.Miðað við félagafjölda 31. mars skv. gagnagrunni.

6. Kiwanis Umdæmið Ísland Færeyjar Kiwanis er vinátta - Kiwanis er kraftur • 15.desember er eindagi gjalda til KI og KIEF og miðað er við félagafjölda 30. sept. • Gjöld eru ákveðin samkvæmt fjárhagsáætlun KI/KIEF . • Upphæðir 2013-2014 eru eftirfarandi. • KIEF € 8,35 • KI € 31,15 • Samtals:€ 39,50 • Nýir félagar $ 42. Nýir félagar í nýjum klúbb greiða í upphafi $ 50, engin önnur erl gjöld fyrsta árið. • Gjald fyrir byggjendaklúbb fyrsta árið er $ 450 síðan • $ 150. Mikilvæg atriði og dagsetningar

7. Kiwanis Umdæmið Ísland Færeyjar Kiwanis er vinátta - Kiwanis er kraftur Mikilvæg atriði og dagsetningar • KI og KIEF senda reikning vegna erlendra gjalda til ritara klúbba. Féhirðir verður að minna ritara á að skila sérreikningum frá KI og KIEF. Greitt er inná reikning KI í LÍ. Muna eftir að setja númer klúbbs á bankagreiðslu.(SWIFT) • Umdæmisféhirðir sendir greiðsluseðla fyrir gjöldum umdæmisins og Kiwanisfrétta í heimabanka og til féhirðis viðkomandi klúbbs.

8. Kiwanis Umdæmið Ísland Færeyjar Kiwanis er vinátta - Kiwanis er kraftur Erlendu og innlendu gjöldin • Svæðisstjórar munu fá senda lista yfir þá klúbba sem eru í skuld við KI-KIEF og íslenska umdæmið. • Þeir ættu þá strax að hafa samband við þá klúbba sem eru skráðir í skuld. • Klúbbar í vanskilum með erlendu gjöldin lenda í ýmsum vandræðum – Evrópu/Heimsþing – Endurinntökugjald • En við ætlum ekki að láta þetta gerast. Stefnum að því að hafa greiða allt á tilsettum tíma, þá verður þetta ekkert vandamál.

9. Kiwanis Umdæmið Ísland Færeyjar Kiwanis er vinátta - Kiwanis er kraftur Þinggjöld • Þinggjöldin ákvarðast af fjárhagsáætlun þingnefndar Umdæmisins. • Miðað er við félagafjölda í klúbbi 31. desember • Gjalddagi þinggjalda er 2 mánuðum fyrir setningu umdæmisþings • Aðeins þeir klúbbar sem hafa greitt þinggjöld hafa rétt á að sitja umdæmisþing.

10. Kiwanis Umdæmið Ísland Færeyjar Kiwanis er vinátta - Kiwanis er kraftur • Með ósk um gott samstarf • Berum stolt okkar embættismerki • Höfum allt á hreinu fyrir öfluga Kiwanishreyfingu • Eyþór Einarsson, umdæmisféhirðir • Kiwanisklúbbnum Eldey, Kópavogi • Gsm: 665-7676 – netfang: eythore@internet.is

11. Nýju klúbbalögin