Download
1 / 38
390 likes | 485 Views
أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee. تقديم توستماستر عبدالعزيز عبدالصمد الدليجان (درجة المتواصل و القائد المتمكن). رسالة منظمة التوستماسترز الدولية. إن منظمة التوستماسترز هي الحركة الدولية الرائدة والمكرسة نحو جعل التواصل المباشر الفعّال حقيقة واقعة عالمياً.
E N D
أدوار الهيئة الإداريةExecutive Committee تقديم توستماستر عبدالعزيز عبدالصمد الدليجان (درجة المتواصل و القائد المتمكن)
رسالة منظمة التوستماسترز الدولية إن منظمة التوستماسترز هي الحركة الدولية الرائدة والمكرسة نحو جعل التواصل المباشر الفعّال حقيقة واقعة عالمياً. فمن خلال شبكة أنديتها تساعد المنظمة أعضاؤها على تعلم فنون الإنصات والتفكير والتحدث، هذه الفنون الضرورية لتحقيق الذات وتنمية الإمكانات القيادية ورعاية التفاهم البشري والمساهمة في تحسين الإنسانية جمعاء. لذا من أساسيات هذه الرسالة أن تستمر المنظمة في توسعة شبكة انديتها دولياً مما يمنح المزيد من البشر الفرصة للإستفادة من برامجها.
الهيكل التنظيمي للتوستماسترز لا يقل عمر العضو عن (18) سنة A minimum age of (18) years العضو Member يخدم القسم ما لا يقل عن 3 مناطق Serves 3 Area or more النادي Club المنطقة Area يخدم القطاع ما لا يقل عن 3 أقسام Serves 3 Divisions or more يخدم النادي من 20 إلى 40 عضوا Serves 20 to 40 members القسم Division القطاع District تخدم المنطقة من 4 إلى 6 أندية Serves 4 to 6 Clubs المركز الرئيسي World Head Quarters يخدم المركز الرئيسي 84 قطاع حول العالم TI HQ serve 84 Districts around the world
رسالة نادي التوستماسترز يوفر النادي لأعضائه بيئة إيجابية مشجعة على التعلم والتطور، تتوفر فيها الفرصة لتطوير مهاراتهم القيادية وقدراتهم على التواصل مع الآخرين، مما يؤدي بالتالي إلى رفع درجة ثقتهم بأنفسهم وتطورهم على المستوى الشخصي.
الرؤية Vision • إحرص على توفير برامج إجتماعات ذات جودة عالية. • إحرص على تنفيذ الخطب حسب كتيبات التوستماسترز. • إحرص على توفير التقييم الفعّال. • شجٍّع المشاركة الفعّالة. • حافظ على مستويات العضوية. • كن متحمساً.
فعٍّل الرؤية Make your Vision a Reality • تواصل مع أعضاء الهيئة الإدارية وأعضاء ناديك حول رؤيتك. • حدد خطط تنفيذ الرؤية خلال إجتماعات الهيئة الإدارية. • ضع الأهداف الخاصة بالعضوية والبرامج التعليمية. • إجعل كل إجتماع من إجتماعات النادي مميزاً---. • وفٍّر البيئة المناسبة للتعلم والتطور---. • ليكن ناديك ذو جودة عالية. • حفٍّز على التطور وتابع تحقيق برنامج النادي المتميز.
إجتماعات الهيئة الإدارية ExCom Meetings • تابع التطورات. • تأكد من ممارسة كل عضو في الهيئة الإدارية لدوره.
مواصفات الفريق المتميزQualities of a Super Team • ملتزم بتقديم أداء ذو جودة عالية. • لديه إبداع في طرق التغلب على العقبات التي تواجهه. • يسهل التواصل مع أعضائه. • يسعى بإستمرار لتحقيق الإنجازات ونشر الطاقة الإيجابية والحماس والإلتزام. • يعمل بأسلوب جماعي.
الإجتماعات فعّالة وممتعةConduct Effective & Enjoyable Meetings • تواصل مع نائب الرئيس للشئون التعليمية قبل كل إجتماع. • في الإجتماع تأكد من شغل كل الأدوار ومن جاهزية الأعضاء القائمين بالأدوار المختلفة. • إحرص على بداية الإجتماع وختامه في الوقت المحدد. • رحٍّب بالأعضاء والضيوف بأسلوب يضفي الحماسة. • إتبع الإجراءات البرلمانية في إدارة الإجتماع.
الإدارة الناجحة للناديSuccessful Club Administration • شجٍّع أعضاء الهيئة الإدارية على حضور الورش التدريبية. • تأكد من حضورهم الورش التدريبية. • تأكد من تسجيل المشاركات في الورش التدريبية عند المركز الرئيسي. • كن دائم التطلع للقادة المستقبليين في النادي.
تمثيل النادي Club Representation • كن حلقة الوصل ما بين النادي والمنطقة والقطاع. • شارك في إجتماعات المنطقة والقطاع وصوٍّت بالنيابة عن ناديك. • صوٍّت بالنيابة عن ناديك في المؤتمر الدولي.
درجات التوستماسترز درجة العريف المتميز ( DTM) Distinguished Toastmaster درجة القائد المتقدم – المستوى الفضي (ALS) Advance Leader - Silver درجة المتواصل المتقدم - المستوى الذهبي (ACG) Advance Communicator Gold درجة المتواصل المتقدم - المستوى الفضي (ACS) Advance Communicator Silver درجة القائد المتقدم – المستوى البرونزي (ALB) Advance Leader - Bronze درجة المتواصل المتقدم - المستوى البرونزي (ACB) Advance Communicator Bronze درجة القائد المتمكن (CL) Competent Leader درجة المتواصل المتمكن (CC) Competent Communicator العضو الجديد (TM) New Member
خطط وحضِّر لإجتماعات الناديPlan & Direct Club Meetings • حضٍّر للتنويع في إجتماعات النادي. • حدد من سيقوم بالأدوار المختلفة في الإجتماع. • حضٍّر أجندة الإجتماع.
نقاط إدارية Administration Tips • شجِّع الأعضاء على تنفيذ خطبهم بدرجة عالية من الجودة وحسب كتيبات التوستماسترز. • إحرص على مساهمة الأعضاء في الأدوار القيادية. • تعرف على الفرص التعليمية في برنامج التوستماسترز. • وفِّر الأدوات التشجيعية. • شجِّع على التقييم الإيجابي الفعّال. • ساعد الأعضاء فيما يتعلق بطلبات تسجيل درجاتهم.
توجيه الأعضاء الجددOrient New Members • عرِّف الأعضاء الجدد بالبرنامج التعليمي للتوستماسترز وإجراءاته. • وفِّر لهم عضواً متمرساً ليرشدهم في بداية مشاركتهم. • حضِّر لمراسم تنصيبهم بالنادي بالتنسيق مع نائب رئيس النادي لشئون العضوية. • أشركهم بفعاليات النادي بأسرع فرصة ممكنة.
القيادة في النادي Club Leadership • حفِّز على المشاركة. • كن القدوة. • تولى قيادة فعاليات النادي في حالة غياب الرئيس. • كن متمكناَ من الإجراءات البرلمانية لإدارة الإجتماع. • شارك في إجتماعات المنطقة والقطاع وصوٍّت بالنيابة عن ناديك. • صوٍّت بالنيابة عن ناديك في المؤتمر الدولي.
روِّج لمشاركة في فعاليات التوستماسترزPromote Toastmasters Functions • إشرح منافع المشاركة في برامج التوستماسترز. • نظِّم المسابقات. • روِّج للحضور والمشاركة في فعاليات المنطقة والقطاع.
أهداف العضوية Membership Goals • بالمعدل يجب إضافة عضو جديد كل شهر. • إذا كان عدد الأعضاء أقل من 20 عضو فإن الهدف الرئيسي هو الوصول لهذا العدد.
إستراتيجيات تنمية العضويةMembership Growth Strategies • روٍّج لأعضاء النادي أهمية تنمية العضوية. • روٍّج لبرامج التوستماسترز خارج النادي. • إعقد مسابقتان للعضوية على الأقل خلال العام. • نوٍّه بإنجازات العضوية لأعضاء النادي.
إحرص على رضا عملائكGurantee Customer Satisfaction • إتصل بالأعضاء المتغيبين. • إعمل إستبيانات رضا العملاء. • وزٍّع نماذج التقييم.
نائب الرئيس لشئون العلاقات العامة
روِّج ناديك في وسائل الإعلام المحليةPromote the Club to Local Media • إعرف الجمهور المستهدف. • كوِّن قائمة بوسائل الإعلام. • أرسل المواد التعريفية بنشاط ناديك للوسائل الإعلامية.
المواد التعريفيةPublicity Materials • لتكن لديك مواد تعريفية بصفة مستمرة. • أرسل التصريحات الصحفية. • شارك في مقابلات مع وسائل الإعلام.
ثلاثة أسباب لماذا يحتاج ناديك لصفحة إنترنت أو نشرة داخليةThree Reasons for a Club Newsletter/Web Site • لتوثيق ونشر الأحداث المحلية. • لتوفير المعلومات التثقيفية ونشرها. • يوفر للضيوف والزوار المعلومات الخاصة بأنشطة النادي.
المواصفات الرئيسية للنشرة الداخليةImportant Newsletter Features • المحتوى المناسب واللائق. • سهولة القراءة. • المؤثرات المرئية.
تابع الأحداث الخاصة بأنشطة التوستماسترزKeep in Touch With Toastmasters Events • كن على بينة من أنشطة المنطقة والقطاع. • أحضر أكبر قدر من هذه الأنشطة قدر الإمكان. • روِّج لفوائد المشاركة في هذه الأنشطة.
المعايير الواجب مراعاتها في إجتماعات التوستماسترزStandards at the Club Meeting • إحرص على الإعلان عن الأنشطة والبرامج القادمة قريباً. • أطلب من أعضاء النادي المساهمة في محتويات النشرة الداخلية. • رحِّب بالضيوف والزوار.
أمين الخزينة • المهام خارج إجتماعات النادي: • حضِّر ميزانية النادي. • حضِّر الوثائق اللازمة لحساب البنك. • حصِّل رسوم الإشتراكات والتسجيل بالنادي. • أرسل الرسوم للمركز الرئيسي للتوستماسترز. • أرسل طلبات تسجيل الأعضاء الجدد مع رسومها للمركز الرئيسي للتوستماسترز.
أمين الخزينة • المهام خارج إجتماعات النادي: • إدفع مصاريف النادي. • حافظ على السجلات المالية لميزانية النادي. • قدم التقارير المالية شفاهة أو كتابة متى ما طلبت. • قدِّم سجلات النادي المالية للتدقيق عند اللزوم. • جهِّز البديل عند التغيب وحضِّر من يخلفك في منصبك.
أمين الخزينة • المهام خلال إجتماعات النادي: • إستلم رسوم تسجيل الأعضاء الجدد ورسوم تجديد إشتراكات الأعضاء الحاليين. • أعلن عن موعد تجديد رسوم الإشتراك. • رحِّب بضيوف وزوار النادي وأجب عن إستفساراتهم.
أمين السر • يعرف بلقب ”مؤرخ النادي“. • المهام خارج إجتماعات النادي: • حافظ على قائمة أعضاء النادي. • أرسل قائمة أعضاء الهيئة الإدارية بالنادي للمركز الرئيسي للتوستماسترز. • تابع المراسلات مع المركز الرئيسي للتوستماسترز. • إحتفظ بكافة ملفات وأوراق النادي. • أوجد البديل في حالة التغيب وحضِّر من يخلفك في منصبك.
أمين السر • المهام خلال إجتماعات النادي: • أكتب محاضر إجتماعات النادي وإجتماعات الهيئة الإدارية. • رحِّب بضيوف وزوار النادي وأجب على إستفساراتهم.
أمين المراسم • يعرف بلقب ”المضيف العام“. • المهام خارج إجتماعات النادي: • إحجز مكان إجتماع النادي. • جهِّز البديل عند التغيب وحضِّر من يخلفك في منصبك.
أمين المراسم • المهام خلال إجتماعات النادي: • حضِّر مكان الإجتماع بكل ما يتطلب من تجهيزات وقرطاسية ومتطلبات الضيافة. • إحرص على أن يبدأ الإجتماع في الوقت المحدد. • رحِّب بضيوف وزوار النادي وأجب عن إستفساراتهم.
