A Magyar Tudományos Művek Tára az egyetemek életében

1. A Magyar Tudományos Művek Táraaz egyetemek életében Informatio Scientifica Budapest, 2012. szeptember 27-28.

2. Egyetem • Az egyetem felsőoktatási intézmény, amelynek „alaptevékenysége az oktatás, a tudományos kutatás, a művészeti alkotótevékenység.” • Oktatási – kutatási – művészeti alkotótevékenysége keretében alapképzési, mesterképzési vagy doktori fokozat (oklevél) megszerzését teszi lehetővé. ------------------------------------------------------------------------------------------------- • Kell-e / lehet-e a működést vizsgálni, ellenőrizni, értékelni, általánosságban: megítélni? • Mérték a minőségben (eredmények), mennyiségben (tagok), körülményekben (infrastruktúra), teljesítményben (idő), … • Az „összehasonlítás” szükséges és veszélyes (?) …

3. Lehet-e / kell-e az egyetem „teljesítményét” mérni? • Nem! • a jó oktatás jó hallgatók képzését eredményezi • a kutatási eredményt nem lehet „erővel” megalkotni • a műalkotás nem mérhető • Igen! • jó-e az oktatás? • a fejlődéshez szükséges az ösztönzés és támogatás • az (ön)értékelés szükséges

4. Az MTMT megszületése • A megalapítás céljai • egyéni teljesítmények értékelése szakmai előrelépés esetén • intézmények teljesítményének értékelése és bemutatása • egyetemek akkreditációja • pályázatok értékelése • Magyar Tudományos Akadémia, a MAB, a Magyar Rektori Konferencia, OTKA, Országos Doktori Tanács, Minisztériumok / 2008 -------------------------------------------------------------------------------- • Az egyéni teljesítmény adatain keresztül értékelés feltételei • egységes szempontokkal tárolt adatok (meghatározások egységesítése) • a teljesítmény (mű) és a hatás (idézők) nyilvántartása • nyilvánosság és statisztikai összehasonlítás lehetősége

5. Egységes szempontokkal tárolt adatok • „MŰ” • típusok egységes szempontok szerinti meghatározása • Szakcikktől a konferenciákon bemutatott absztraktig, szakkönyvtől a tankönyvben írt fejezetig, a recenziótól a szabadalmakig, stb., számos „besorolt” mű rögzítése ------- • MTA, egyetemek korábbi adatbázisai nem voltak egységesek

6. Művek és idézők nyilvántartása • adatforrás • személyes (kézi) bevitel • más adatbázisokból származó adatok • művek és idézők hitelességének biztosítása • hitelesek-e a forrás-adatbázisok? • teljesek-e a forrás-adatbázisok? • az adatok statisztikai feldolgozása (táblázatok) • más adatbázisokkal kapcsolat (jelen és jövő) • adatforrás adatbázisok  frissítés • repozitórium adatbázisok • egyéb, nem szakmai adatbázisok (személyes adatok, pályázati eredményesség, beosztás, stb. alapján készíthető statisztikák)

7. Nyilvánosság és statisztika • kötelező / ajánlott nyilvánosság • a művek előállításában való szereptől függ • az egyetemeken folytatott munka jogi kérdései (szerzői jog, stb.) • elnyert támogatások kötelező beszámoltatása • Nyilvános adatokból összehasonlítás végezhető • felelősség és hitelesség • I. Az egyetem/kutatószervezet múltbeli tudományos eredménye (teljesítménye) • II. A kutatószervezet jelenlegi tudományos potenciálja

8. Az MTMT és a világ • Egyedi,de nem egyedülálló • Komplexitásában,feladatkörében egyedi • Hasonlószolgáltatások • Szlovénia – SICRIS – http://sicris.izum.si/about/cris.aspx?lang=eng • Hollandia – NARCIS – http://www.narcis.nl/ • Írország – RIAN – http://rian.ie/en • Szerbia – SCIndeks – http://scindeks.ceon.rs/ • MyCite/Malaysian Citation Index – http://www.mycite.my

9. Az MTMT felhasználása az egyetemeken • oktatók – kutatók egyéni teljesítményeinek bemutatása • egyetemi egységek teljesítményeinek értékelése • karok, az egyetem teljesítményének értékelése és bemutatása • értekezések kezelése (PhD képzés, stb.) • habilitáció • kinevezések (egyetemi tanár, stb.) • egyetemi pályázatok • az egyetem pályázataiban való részvétel-részesedés ellenőrzése

10. Feladatok az MTMT adatbevitelében • egyetemi egységek – dinamikus mozgásban (!) • oktatók – kutatók életútja (időszak, belépés, egységváltás) • oktatók karrierjének értékelése (habilitáció, kinevezések) • pályázati támogatások kezelése (beszámolók, önértékelés) • ösztönző támogatások megítéléséhez adatszolgáltatás • PhD képzés – Doktori Iskolák értékelése (hallgatók / tagok)

11. Működés • Adatfelvitel • Szerzők feladatai • Adminisztrátori hálózat • Adatfelvivők feladatai • Szakterületenként (tudományos / művészeti / műszaki) más-más felviteli gyakorlat • Szakterületenként más-más kiértékelési szempontok

12. Szakterületek kérdéskörei • természettudományok és élettudományok • publikáció, könyv, konferencia-absztrakt, stb. • import külső adatbázisokból nagyrészt lehetséges • idézők adatbázisokból történő frissítése automatikusan nem megoldott (jogi kérdések megoldandók) • társadalom és bölcsészettudományok • publikáció, könyv, absztrakt , stb. • az adatok kézi bevitele elsősorban • import külső adatbázisokból részben lehetséges • művészeti alkotások • meghatározások / adatmezők • előadómű, képzőművészeti alkotások bevitele kézi adatbevitellel lehetséges • idézők kézi adatbevitellel • műszaki alkotások • meghatározások / adatmezők • az alkotások bevitele kézi adatbevitellel lehetséges • import külső adatbázisokból részben lehetséges

13. Induló feladatok egy egyetemen • adatfelvivői és adminisztrátori rendszer kiépítése, regisztrálása, oktatása, segítése, ellenőrzése • adatkezelői etika kötelezővé tétele • korábbi Adatbázisokból exporttal bevitt adatok kezelése (duplikátumok törlése, hiányzó adatok kezelése, helytelen adatok javítása, rekordok szerzőkhöz rendelése) • a szerzők által duplumként felvitt adatok kezelése, kiszűrése, törlése • belső előmeneteli (pl. habilitáció, kinevezések) és egyéb értékelési (pl. egység, kar) folyamatok esetében a szabályzatok kiegészítése • egyéb tudományos, oktatási adatbázisok és az MTMT egységes honlap-felületre hozása (szoftverfejlesztés adatbázis-kialakítás, MTMT import-funkciók beépítése) • a doktori iskolák tagjai adatainak kezelése • a nem főállású oktatók-kutatók (emeritus professzorok, korábban eltávozottak, részfoglalkozásúak, szerződéssel tudományos, művészeti munkát végzők) regisztrálása (és értesítése), adataik felvitele • a művek elkészítési helyének rögzítése az adott publikációkhoz

14. A folyamatos adatkezelés feladatai • az intézmény hierarchiájában következő szervezeti változások nyomon követése • személyi változások rögzítése az adatbázisban • új szerzők kiértesítése, segítése és utasításokkal ellátása • adminisztrátorok és adatfelvivők adatainak karbantartása • repozitórium elkészítése és az adatok kapcsolása • az egységekhez (alegységekhez) tartozó szerzők adatainak kezelése • a nagy egyetemi pályázatok keretében (TIOP, TÁMOP) alkalmazottak regisztrációja, adataik kezelése. • az MTMT adatbázis szerkezetében történt fejlesztések figyelemmel kísérése, a kari adminisztrátorok és adatkezelők tájékoztatása, oktatása • a pályázatokhoz szükséges, illetve akkreditációs eljárásokban felmerülő szerzői, egységszintű, intézményi szintű statisztikai adatlisták elkészítése. • az intézményen belüli, vagy intézmények összevetése szempontjából szükséges adatlisták elkészítése.

15. Egyetemek az MTMT-ben • MTA-val együtt 27 intézmény • 850 ezer mű; 2225 ezer idézet, 30 ezer felhasználó • A lefedettség 85-90%-os a felsőoktatás oktatói, kutatói létszámát alapul véve. • Pénzügyi kérdésA közelmúlt gyakorlata szerint a TÁMOP projekt után a tagszervezetek befizetései fedezik az MTMT költségeinek jelentős részét

16. MTMT a magyar tudományos életben • Az egyetemi és akadémiai repozitóriumokban megtalálható művek közvetlenül elérhetővé válnak az MTMT segítségével. • Kiépül a kapcsolat a felsőoktatási adattár alapú vezetői információs rendszerrel (AVIR: Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer a felsőoktatásban). • A tudományos teljesítményre vonatkozó adatokat az AVIR az MTMT-ből veszi majd át. A projekt végére létrejön a magyar tudományos teljesítmény nemzetközi bemutatására is alkalmas internetes portál.

17. Tudományos adatbázisok • WOS, Elsevier, stb. adatbázisok • Idézők összegyűjtése WOS, Scopus, Google Scholar, magyar adatbázisok • Adatbázisba kerülnek a magyar szakfolyóiratok cikkeinek hivatkozásai is?

18. TÁMOP-4.2.5.A-11/1 • Projekt-gazda: MTMT - MTA Könyvtár • A projekt két fő eleme: 2007-től 2014-ig terjedő teljes körű adatfeltöltés, a felsőoktatási intézmények közreműködésével; Szoftverfejlesztés és elemzési eszköztár kialakítása az értékelés és a nemzetközi összehasonlítás segítésére.