INFORMÁTICA EXTRACURRICULAR

1. INFORMÁTICA EXTRACURRICULAR • UNIDAD 3: ORGANIZAR LA INFORMACIÓN • Explorador de Windows • Manejo de Carpetas y Archivos. • Extensión de un Archivo. • Cambiar el nombre de un archivo • Estructura de Árbol • Directorios y Subdirectorios. • Creación de Accesos Directos. • Buscar y Renombrar Carpetas y Archivos. • Eliminar y recuperar archivos. Papelera de Reciclaje • Tareas de mantenimiento

2. EXPLORADOR DE WINDOWS = Administrador de Archivos Se incluyó por primera vez en Windows 95 como un reemplazo para el administrador de archivos Windows 3.x y es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo Ver Eliminar Copiar Mover Archivos O Carpetas • Organiza • Controla

3. FORMAS DE ABRIR EL EXPLORADOR DE WINDOWS Opción 1 Inicio Programas Accesorios Explorador de Windows Opción 2 Clic derecho sobre Equipo (Mi PC) - Clic en Abrir Opción 3 Presionar las teclas Windows + E Opción 4 Doble clic sobre Mi PC (Equipo) Opción 5 Inicio Ejecutar Escribir "explorer" "enter"

4. PARTES DEL EXPLORADOR 1. …, 2. Barra de Direcciones, 3. …, 4. Barra de Menú, 5. Árbol de Directorio, 6. Área de contenido, 7. Barra de estado

5. -barra de título: muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. -barra de menú: contiene los menús que nos permitirán acceder a todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al hacerclicen cada menú se abrirán las opciones que lo componen. -barra de herramienta: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús. -barra de estado: suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.

6. La pantalla esta dividida en dos partes bien diferenciadas: La parte derecha, Área de contenido muestra el contenido del elemento seleccionado en la parte izquierda. En la parte izquierda aparece una estructura en forma de árbol, Árbol de Directorio, con todos los elementos existentes en nuestracomputadora.

7. Dentro de Equipo, aparecen todas las unidades de disco existentes. Cada unidad de disco se representa por una letra seguida de dos puntos: • A: Disquetera externa. (Discos de 3,5’, 1,44Mb) (obsoleto) • B: Reservada para una segunda disquetera externa (obsoleto) • C: Disco duro. Habitualmente es el disco de arranque y contiene el sistema operativo y las aplicaciones instaladas. • D: Habitualmente asignada a la unidad de CD ROM, si no existen más discos duros. En la estructura de árbol sólo se muestran los discos y subcarpetas, pero no los archivos existentes dentro de las carpetas. En la zona derecha se mostrará el contenido de un disco o una carpeta, incluyendo subcarpetas y archivos.

8. Un archivo o fichero es un bloque de información, bien sea un  simple archivo de texto o una  carta en Word o  música o  las instrucciones de un programa almacenado en un disco, al cual se le ha asignado un… LOS ARCHIVOS NOMBRE punto EXTENSIÓN PROGRAMA.EXE para atribuirle unas propiedades concretas para diferenciar unos archivos de otros Propiedades asociadas o “TIPO DE ARCHIVO” • su máximo, en general, son tres letras aunque existen algunas excepciones .jpeg .html .java .docx .xlsx, etc

9. EJEMPLO Esta extensión esta asociada con el tipo de archivos que contienen texto, por lo tanto podemos suponer que habrá algo escrito dentro. DOCUMENTO .TXT • Nuestro sistema operativo (Windows) tendrá una lista de los programas con los que puede ser utilizado este archivo y si deseamos visualizarlo éste será abierto con el NotePad o Bloc de Notas. “Problema” si exploramos un directorio o carpeta sólo veremos DOCUMENTO (sin el .TXT detrás) Windows oculta las extensiones de los archivos Hay tipos de archivos que son potenciales contenedores de virus, y si no conocemos su extensión no lo sabremos.

10. Para que Windows nos muestre las extensiones de todos los archivos Solución Explorador de Windows Organizar Opciones de Carpeta y búsqueda en la lista desmarcaremos la opción Ver "Ocultar las extensiones de archivo para los tipos de archivo conocidos". También el icono nos da información sobre el tipo de archivo

11. TIPOS DE ARCHIVOS EJECUTABLES NO EJECUTABLES datos creados para funcionar por si mismos (Por ej: .exe, .com, .dll, .bat) almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa

12. Los archivos de datospueden estar agrupados por la temática o clase de información que guarden - SISTEMA (necesarios para el funcionamiento interno del Sistema Operativo) ACA --> Microsoft Agent Character ACG --> Vista previa de Microsoft Agent ACS --> Microsoft Agent Character Ejs. - AUDIO contienen sonidos (no solo música) WAV CDA --> Winamp MP3 Ejs.

13. - VÍDEO (continenimágenes yel sonido que las acompaña) MOV AVI DIVX Ejs. (de gran utilidad para el almacenamiento de información: ocupan el menor espacio posible yaque se puedan reunir muchos archivos en uno sólo) - COMPRIMIDOS ACE --> WinACE ARJ --> WinARJ RAR --> WinRAR ZIP Ejs.

14. - IMÁGENES (cada uno de ellos utiliza un método de representación y que algunos ofrecen mayor calidad que otros) JPG BMP --> XnView / ACDSee PNG Ejs. - TEXTO (diferenciar entre el texto plano y el enriquecido: entre los formatos que sencillamente guardan las letras (txt, log...) y los que podemos asignarles un tamaño, fuente, color, etc. (doc) Ejs. RTF DOC --> Microsoft Word PDF --> Adobe Acrobat

15. IMPORTANTE existen infinidad de extensiones de archivos, algunas de ellas pueden pertenecer a categorías distintas y ser utilizadas por programas totalmente diferentes. La mejor opción cuando se desconoce el formato de archivo es recurrir a buscadores en Internet como http://www.google.com http://www.alltheweb.como a páginas especializadas con extensas bases de datos de archivos. Las más destacadas en este aspecto sonhttp://www.filext.com http://www.icdatamaster.com/.

16. ¿Cómo seleccionar un archivo? ¿Para qué? Hacer clic sobre archivo o carpeta las acciones quese realicense ejecutarán únicamente sobre ese elemento.

17. ¿Cómo seleccionar varios elementos consecutivos? Hacer clic sobre el primer elemento y luego clic sobre el último manteniendo pulsada la tecla Shift Con el mouse: situarse detrás del primer archivo aseleccionar (no encima) después hacer clic con el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo arrastrarlo, debe de aparecer un marco que indica el área que abarca la selección, seguir arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y luego soltar el botón.

18. ¿Cómo seleccionar archivos alternados? .Seleccionar el primer elemento .pulsar la tecla Control .ir seleccionando cada elemento (manteniendo pulsada la tecla)

19. EL NOMBRE DE UN ARCHIVO… En Windows el nombre de un archivo puede contener letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, & Pero… hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos y no pueden estar en el nombre de un archivo, los caracteres prohibidos son, por ejemplo: / \ > < ¿ ? : “

20. Para renombrar un archivo o carpeta… Seleccionar el archivo deseado ARCHIVO/Organizar Botón derecho del MOUSE CAMBIAR NOMBRE

21. Los archivos se agrupan dentro de carpetas, también llamadas directorios por las personas acostumbradas a otros sistemas operativos como el DOS. CARPETAS son una manera adecuada de almacenar y organizar archivos en el equipo Carpetas DOCUMENTOS IMÁGENES, etc. para ayudar a administrar los archivos • Permite crear carpetas dentro de carpetas SUBCARPETAS crear cualquier número de carpetas .

22. ¿CÓMO? . Ir a la ubicación (una carpeta o el escritorio) donde desea crear una carpeta nueva. . Hacer clic con el botón secundario en un área en blanco del escritorio o en la ventana de la carpeta . seleccionar Nueva . hacer clic en Carpeta. .Escribir un nombre para la carpeta nueva . presionar ENTER. La nueva carpeta que ha creado aparece en la ubicación que ha especificado

24. Carpetas especiales Las carpetas especiales son directorios que contienen archivos en su interior para su acceso y uso por el usuario, los programas, aplicaciones y el sistema operativo. Son las mismas en todas las instalaciones independientemente de la unidad en que se encuentren.Por ejemplo, la carpeta Imágenes, aunque se mueva a otra unidad para contar con más espacio, al llamarla en el menú de inicio, mediante un acceso directo o un comando Shell, Windows la abrirá correctamente.

25. Resumiendo… DIRECTORIOS Y SUBDIRECTORIOS a partir de Windows 95 carpetas de archivos contenedor virtual en el que se almacenan una agrupación de archivos de datos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario almacena información acerca de los archivos que contiene: como los atributos de los archivos o dónde se encuentran físicamente en el dispositivo de almacenamiento. En el entorno gráfico de los sistemas operativos modernos, el directorio se denomina “carpeta” y de hecho se representa con un icono con esta figura. Esta imagen se asocia con el ambiente administrativo de cualquier oficina, donde la carpeta de cartón encierra las hojas de papel (representando a los archivos de datos) de un expediente.

26. ESTRUCTURA DE ÁRBOL

27. Es una representación gráfica de la estructura de CARPETAS de un disco. • El directorio o carpeta de nivel superior se denomina • directorio raíz • El resto de los directorios mantienen una relación de padre e hijo, de modo que el directorio del cual depende otro directorio es denominado padre • y el que esta incluido en el anterior hijo

28. Buscar un archivo o una carpeta… • Utilizar “cuadro de búsqueda” en parte superior de cada carpeta parte inferior del menú Inicio . Filtra la vista actual basada en el texto que escribe. . La búsqueda se basa en el texto del nombre de archivo y el contenido del propio archivo, etiquetas y otras propiedades de archivo. . Mira en la carpeta actual así como en todas las subcarpetas.

29. MENÚ DE INICIO

30. ACCESO DIRECTO Archivo u objeto cuyo contenido contiene instrucciones que redirigen a otro archivo del sistema de archivos o a un lugar de la red Representado por un icono con una flecha curvada • Generalmente se encuentra en el Escritorio.

31. El Menú Inicio se compone de accesos directos es utilizado generalmente para acceder a los programas instalados Características tiene la extensión .lnk (o link) contiene información sobre una ubicación (programa o documento) e ícono personalizado no es editable por un editor de texto sólo se puede editar desde el Explorador de Windows o es generado automáticamente por un Instalador de programa.

32. CREAR UN ACCESO DIRECTO A UN PROGRAMA O ARCHIVO 1º Opción . Botón derecho del mouse: clic en una zona abierta en el escritorio Nuevo Acceso directo Examinar Buscar el programa o archivo al que desea crear un acceso directo: Hacer clic Abrir Siguiente “nombre para el acceso directo” • Si aparece el botón Finalizar en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic en él. • Si aparece el botón siguiente en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic en él: • Clic en el icono que se desea utilizar para el acceso directo y, a continuación, hacer clic en Finalizar.

33. 2º Opción Clic derecho en el programa que desea crear el acceso directo . Inicio Programas Abrir ubicación del archivo Clic derecho Crear acceso directo

34. ¿Cómo eliminar un archivo o carpeta? no se eliminan enseguida PAPELERA DE RECICLAJE Hacer clic con el botón secundario en el archivo o la carpeta que desea eliminar Eliminar.

35. Otras maneras… Clic en archivo o carpeta SUPR arrastrarlo a Papelera de Reciclaje

36. PAPELERA DE RECICLAJE el archivo que se ha eliminado permanecerá allí hasta que se la vacíe • permite recuperar los archivos eliminados por accidente

37. Características conocidas • almacena archivos borrados desde discos duros, no desde medios de almacenamiento extraibles, tales como disquettes o pendrives, ni archivos de unidades de red ubicados en otro lugar. • Si la Papelera está algo llena en un disco duro de gran capacidad, es posible que la operación de borrado de archivos sea lenta. • Si el icono de la Papelera de reciclaje ya no aparece en el escritorio, puede ser restaurado fácilmente al hacer clic derecho en el escritorio y escogiendo en el menú la opción "Personalizar"; luego, en la ventana del Panel de control que aparece, hacer clic en "Cambiar iconos del escritorio" en la columna izquierda. ELIMINAR UN ARCHIVO DE FORMA PERMANENTE: SHIFT + SUPR

38. Cómo recuperar un archivo borrado? Papelera de reciclaje clic con el botón secundario del mouse en el archivo Restaurar • Para restaurar todos los archivos, en la barra de herramientas hacer clic en • Restaurar todos los elementos. • Los archivos se restauran en su ubicación original en el equipo.

39. Tareas de mantenimiento • Chequear espacio libre en disco • Desfragmentar unidades de disco • Liberar espacio en disco • Comprobación de errores • Hacer copias de seguridad del sistema Chequear espacio libre en disco Botón de INICIO Equipo Clic derecho sobre alguna unidad de disco

41. Liberar espacio en disco

42. Desfragmentar unidades de disco • Comprobación de errores • Hacer copias de seguridad del sistema

43. Opción 1: Botón de inicio – Todos los programas – Accesorios – Herramientas del Sistema – Desfragmentador de disco/Liberador de espacio en disco/Restaurar el sistema Opción 2: Botón de inicio – Panel de Control – Copias de Seguridad y Restauración – Hacer una copia de seguridad del equipo/Restaurar archivos desde copia de seguridad Botón de inicio – Panel de Control – Herramientas Administrativas – Liberar espacio en disco/Desfragmentar disco duro Estas tareas pueden programarse

44. Comprobar errores en el disco duro Para reparar automáticamente problemas con archivos y carpetas detectados durante un examen, seleccione Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos. De lo contrario, la comprobación de disco notificará los problemas pero no los resolverá. Para realizar una comprobación de disco en profundidad, seleccione Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos. Este tipo de examen consiste en buscar y reparar errores físicos en el propio disco y puede tardar mucho más tiempo en completarse. Para comprobar si hay errores en los archivos y errores físicos, seleccione tanto Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos como Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos. En función del tamaño del disco duro, esto podría tardar varios minutos. Para obtener los mejores resultados, no use el equipo para ninguna otra tarea mientras se comprueba si hay errores. Nota Si selecciona Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos para un disco actualmente en uso (por ejemplo, la partición que contiene Windows), se le pedirá que vuelva a programar la comprobación de disco para la próxima vez que inicie el equipo.

45. Desfragmentar el disco duro La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área continua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos. El problema de almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentación, se produce debido al almacenamiento de archivos en dispositivos como disco duro y memoria RAM por el uso del computador. La fragmentación es un problema que surge debido al ordenamiento interno de los datos en algunos sistema de archivos. Se da muy comúnmente en el sistema operativo Windows aunque también afecta a otras plataformas pero en una escala mucho menor. Desfragmentar no hace que el ordenador trabaje más rápido, sino que agiliza el proceso de la navegación por los archivos.

46. Desfragmentar el disco duro

47. Realizar copias de seguridad Una copia de seguridad, copia de respaldo o backup (su nombre en inglés) en informática es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio de recuperarlos en caso de su pérdida. Las copias de seguridad son útiles ante distintos eventos y usos: recuperar los sistemas informáticos y los datos de una catástrofe informática, natural o ataque; restaurar una pequeña cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente, corrompido, infectado por un virus informático u otras causas; guardar información histórica de forma más económica que los discos duros y además permitiendo el traslado a ubicaciones distintas de la de los datos originales; etc.. El proceso de copia de seguridad se complementa con otro conocido como restauración de los datos (en inglés restore), que es la acción de leer y grabar en la ubicación original u otra alternativa los datos requeridos.

48. Realizar copias de seguridad

49. APÉNDICE: • GUARDAR ARCHIVOS EN UNA CARPETA • GUARDAR LA CARPETA EN UN DISPOSITIVO EXTRAÍBLE • VERIFICAR EL CONTENIDO DE LA CARPETA