1 / 16

UKJ Uusi KirjastoJärjestelmä

UKJ Uusi KirjastoJärjestelmä. Ari Ahlqvist kehittämispäällikkö IT2013 6.11.2013. Katsauksen sisältö. Kirjastojärjestelmä? UKJ ja sen lyhyt historia Linjaukset & työtapa Yhteydet korkeakoulujen muihin järjestelmiin. Kirjastokenttä ja järjestelmät. Korkeakoulukirjastot

sloan
Download Presentation

UKJ Uusi KirjastoJärjestelmä

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. UKJUusi KirjastoJärjestelmä Ari Ahlqvist kehittämispäällikkö IT2013 6.11.2013

  2. Katsauksen sisältö • Kirjastojärjestelmä? • UKJ ja sen lyhyt historia • Linjaukset & työtapa • Yhteydet korkeakoulujen muihin järjestelmiin

  3. Kirjastokenttä ja järjestelmät • Korkeakoulukirjastot • Voyager-kirjastojärjestelmä • Yliopistot 2001, AMK:t 2002 – 2003 • Yhteisluettelo, nyk. Metatietovaranto Aleph-kirjastojärjestelmässä • Yliopistoilla yhteinen järjestelmä jo vuodesta 1993 • Voyager-asennukset CSC:n ylläpitämällä palvelimella • Yleiset kirjastot • Pääosin Axiellin järjestelmiä, neljä eri järjestelmää • Pääkaupunkiseudulla Innovativen Millenium • Pari pienempää toimijaa • Erikoiskirjastot • Suurimmat Voyager-järjestelmän käyttäjiä • Muilla lähinnä PrettyBit Softwaren PrettyLib

  4. Kirjastojärjestelmä? Perinteinen ILS – integroitu kirjastojärjestelmä • Painetun aineiston • Hankinta • Kuvailu • Sittemmin on kuvailtu myös sähköistä aineistoa • Lainaus • OPAC (online public access catalog) – asiakkaiden käyttöliittymä

  5. Kirjastojärjestelmä nyt Lisensioitu verkkoaineisto • Tarvitaan lisenssien hallinta- ja valvontajärjestelmä • Nelli-portaali verkkoaineistojen hakuun Järjestelmiä paikattu omin konstein – purkkaa & rautalankaa • OPACeja korjailtu ja nykyaikaistettu • Tilausten ja laskujen siirto verkon yli • Asiakasviestit nykyaikaisin sähköisin välinein • Metatietovarannon ja paikalliskantojen välinen replikointi Järjestelmien rakennetta ollaan nykyaikastamassa • Kansallinen metatietovaranto Melinda on syntynyt • Yhteinen metatietovaranto tehostaa ja yhdenmukaistaa kuvailua • Asiakasliittymä irti kirjastojärjestelmästä • Finna julkistettu ja tulossa käyttöön

  6. Mikä on UKJ? • Uusi Kirjastojärjestelmä • Kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus verkkopalveluna • Ei ILS, vaan modulaarinen järjestelmäkokonaisuus • Päätoiminnot muodostavat omat moduulinsa, mutta voivat koostua useista pienemmistä moduuleista • Kirjastot käyttävät tarvitsemiaan moduuleita • UKJ on osa suurempaa kirjastoille suunnattua järjestelmäkokonaisuutta • Finna toimii UKJ:n asiakasliittymänä • Kansallinen metatietovaranto Melinda on UKJ:n ydin • Metadata vain yhteen kertaan yhdessä paikassa

  7. UKJ:n lyhyt historia – ja tulevaisuus • Ulkoisten järjestelmien integrointi • Ylläpito ja jatkokehitys alkaa Toteutusvaihe 2 Rahoitus auki 2018 Toteutusvaihe 1 Haettu erityisavustusta OKM:ltä • Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely • Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin 2017 Suunnittelu OKM:n erityisavustus • Varasto- ja nidetietokantojen toteutus • Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen täydentäminen 2016 Valmistelu ei erillistä rahoitusta 2015 • Kuvailutyökalun lisätoiminnot • Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan perustoiminnot 2014 • Palveluväylän valinta ja pystytys • Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot 2013 • Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelma • Valmisteluasiakirja 2011-2012

  8. Valmistelun linjaukset UKJ-työlle • Avoin lähdekoodi • Integroituminen muuhun järjestelmäkokonaisuuteen • Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen • Moduulirakenne • Kirjastojen yhteistyö • RDA-kuvailustandardi

  9. Suunnittelun tavoitteet 2013 • Vaatimusmäärittely • Pohjana kokonaisarkkitehtuurimalli • Hankesuunnitelma 2014 – 2018 • Erityisavustushakemusten aikataulun vuoksi laadittiin tiivistetty hankesuunnitelma OKM:lle 14.10.2013 • Tarkennetaan loppuvuoden aikana

  10. Suunnittelutyöstä • Resurssit • Ohjausryhmä, jossa edustukset kaikilta kirjastosektoreilta • Projektiryhmä 1 + 5 • 4 kirjastojen asiantuntijoista muodostettua ryhmää • Kansalliskirjaston muut asiantuntijat tukena • Vaatimusmäärittelyssä työtapana katselmointi • Toiminta-arkkitehtuuri käyttäjätarinoiden pohjalta • Kirjastojen asiantuntijat katselmoivat toiminta- ja tietoarkkitehtuurin • Kaikki työ avoimissa wikeissä • https://www.kiwi.fi/display/ukjkuvaus/ - asiantuntijaryhmien osuus • https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/ - muut dokumentit

  11. Järjestelmävaihtoehtoja Suljetun lähdekoodin järjestelmiä Avoimen lähdekoodin järjestelmiä Libris XL OCLC WorldShare™ Management Services

  12. Integroituminen palvelukokonaisuuteen

  13. Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen = Tiedon yhteiskäyttöisyys • Ei vain hyödynnetä muualla olevaa tietoja vaan myös jaetaan sitä – palveluväylän kautta! • Esimerkkejä • Yhteinen metatietovaranto ja asiakasrekisteri • Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen • Korkeakoulujen muut järjestelmät • Kustantajien ja aineiston välittäjien järjestelmät • Jne.

  14. Haetut yhteistyötahot • Korkeakoulujen IT-johtajat • Tiedon jako korkeakoulujen järjestelmien välillä • Tunnistautuminen • Seminaari tulossa • Palveluväyläkysymykset • Kokonaisarkkitehtuurikuvaukset • Seminaari? • VM • Kansallinen palveluväylä • Kansallinen sähköinen tunnistautuminen • CSC • palvelinratkaisut

  15. Yhteystoiveet korkeakoulujen järjestelmiin • Henkilöstö- ja opiskelijarekisterit • Käyttäjäprofiilit kirjastojärjestelmässä • Opintohallinto • Yhteydet kirjastojen aineistonhankintaan • Yhteydet opintovaatimusten ja kirjastojen aineistojen välille • Taloushallinto • Aineistojen hankinta, kirjastomaksut • Tilastot

  16. Kiitos ari.ahlqvist@helsinki.fi ukj-posti@helsinki.fi

More Related