Broncontrole en wat nu ? L. Maas 12-06-2007

1. Broncontrole en wat nu ? L. Maas 12-06-2007

2. Inhoud presentatie: • Historie • Broncontrole • Bronrapport azM • Realisatie plannen • Eindrapport broncontrole • Wat hebben we geleerd? • L. Maas 12-06-2007

3. Historie • Wel van ADR (verkeersinspectie) gehoord nooit mee • te maken gehad • Voorschriften niet met ziekenhuisorganisaties • gecommuniceerd • Voorschriften niet geheel bekend bij vervoerders • Ziekenhuizen acteerden op basis van • verpakkingsvoorschriften vervoerders (inzamelaars) • L. Maas 12-06-2007

4. Broncontrole • Aankondiging broncontroles • Welke afdeling / dienst hiervoor verantwoordelijk • Arbodienst ? • Milieudienst ? • Afdeling Logistiek ? • Laboratoria ? • azM kiest voor de afdeling logistiek en laboratoria, later komt de milieudienst hierbij. • L. Maas 12-06-2007

5. Feitelijke controle: • Niemand wist wat de bedoeling was • Per 1 jan 2003 Inspectie bevoegd om binnen de • instellingen te handhaven (was niet bekend) • Inhoudelijk wist niemand iets van ADR af of wat we • ermee moesten • Blijkbaar had iedereen er min of meer mee te maken • L. Maas 12-06-2007

6. Inspecteur had snel in de gaten dat we niet • bekend waren met ADR-richtlijnen • Er ontstond een positieve houding van beide • kanten • Knelpunten werden leerpunten en kansen • Verbeterteam werd als het ware ter plekke • geboren • L. Maas 12-06-2007

7. Het bronrapport azM • onjuistheden in de transportbrieven • ontbreken van voorgeschreven etikettering en classificatie • onjuiste UN-nummers of het ontbreken ervan • ondeugdelijke verpakkingen, niet UN-gekeurd • niet toepassen van absorptiemiddelen in specifiek ziekenhuisafval • medewerkers niet geschoold in het werken met gevaarlijke stoffen • geen veiligheidsadviseur aanwezig • geen veiligheidsvoorschriften en instructies voorhanden • verkeerde opslag van gevaarlijke stoffen in huis en op milieupark • advies tot stopzetten van de eigen shredderactiviteiten • geen verzendinstructie en onjuiste verpakkingen voor biologische monsters • L. Maas 12-06-2007

8. Intern beraad: • Reactie pro-actief of passief • Besluit pro-actief • Plan van aanpak, organisatiebreed • Financiële dekking (Raad van Bestuur) • Verantwoordelijkheden benoemen • L. Maas 12-06-2007

9. Plan van aanpak • instelling van werkgroep gevaarlijk stoffen • (afdelingen met raakvlakken) • prioriteit lijst uit rapport inspectie VenW • inhuren ADR adviseur, later zelf opleiden • terugkoppeling rapport met de afvaltransporteurs • marktverkenning naar verpakkingsartikelen e.d. • scholing 75 personeelsleden (cursus gevaarlijke • stoffen) • procedures en instructies maken m.b.t. veiligheid • L. Maas 12-06-2007

10. Realisatie plannen • publicatie procedures, onderdeel van het milieuzorgsysteem • milieu-medewerker opgeleid tot veiligheidsadviseur • aanschaf UN-gekeurde verpakkingen • opslagbunker voor niet gedefinieerde gevaarlijke stoffen • aanbesteding afvalverwijdering (wetgeving onderdeel pakket) • afdelingsbezoeken en voorlichting milieucontactpersonen • themadagen en milieupraktijkdagen • leverancierbeoordelingen • onderzoek naar stopzetten shredderactiviteiten • L. Maas 12-06-2007

11. Eindrapport broncontrole • conclusie uit het eindrapport kwam in grote lijnen overeen • met de bevindingen in het azM • conclusie van instellingen en inspectie dat een gezamenlijke • aanpak en pro-actief handelen de optimale aanpak kon zijn • tekortkoming van de ministeries inzake communicatie • L. Maas 12-06-2007

12. Wat hebben we geleerd? • Doen, want het moet toch gebeuren • Pro-actieve houding levert een gunstig overlegklimaat met inspectie • (prettige contacten en snel resultaat) • Overleg met de inspectie heeft drives opgeleverd om verder • te optimaliseren, hetgeen ons ten goede is gekomen bij de • recente milieucertificering • Niet alles kan op een dag • Inspectie wordt nu regelmatiger benaderd voor vragen • Uiteindelijk biedt het geheel helderheid • L. Maas 12-06-2007

13. Maak van de (vooringenomen) bedreigingen - die inspecties vormen - een uitdaging L. Maas 12-06-2007

14. L. Maas 12-06-2007