Compras Corporativas de Tecnologia da Informação

1. Compras Corporativas de Tecnologia da Informação Grupo Executivo de Tecnologia da Informação e Comunicação

2. Compras corporativas de TIC • Objetivo: Usar de forma estruturada e unificada o volume de compra do governo visando a economia nas compras. • Principais ferramentas: • Ata de Registro de Preços; • Acordos corporativos de Software.

3. Roteiro básico para o Registro de Preço • Definir um gestor do produto de TIC (CQGP) • O gestor deve enviar formalmente um convite a todos os órgãos informando a intenção de realizar uma ata de registro de preços dos itens relacionados em conformidade com as respectivas especificações tecnicas para suprir as necessidades futuras do governo (no proximo ano por exemplo) e consulta o interesse da Secretaria/órgão em participar desta ata. • Cada Secretaria/órgão deverá responder formalmente este convite identificando as quantidades que pretende adquirir futuramente de cada item (local de entrega, etc...- condições especificas) . Lembramos que embora para participar da ata não precise de alocação de recursos orçamentários previo é importante que cada Secretaria/órgão aponte seus interesses de compra baseados em previsões de recursos que deverá ter futuramente disponivel no seu orçamento. • Estas adesões à ata de registro de preços deverão constar do Edital e portanto o interesse em participar deve ser formalizado pela autoriadade competente da Secretaria/órgão  interessado. • Juntando estas necessidades/interesses monta-se o edital da Ata de Registro de Preços, que poderá ser feita via pregão.

4. Considerações sobre o SRP • Como gestor da ata, o órgão será o responsável durante todo prazo de validade da ata em autorizar as compras, verificar se os órgãos que aderiram estão comprando as quantidades previstas (se for comprar mais é preciso autorização do gestor, que poderá ver com outros participantes se não vão utilizar a quantidade prevista e ceder uma quantidade para o interessado, etc... ) • Hoje pelo atual decreto o limite para os orgãos que não declararam intenção antecipadamente é de adquirir 100% do lote, mas esta situação tende a mudar de acordo com a visão jurídica para ser estabelecido um limite principalmente para os caronas do proprio governo. Previsão: 100% no total na somatória de todos os orgãos interessados.

5. Considerações sobre o SRP • Para os orgãos que querem aderir posteriormente, apenas consultam o gestor e o fornecedor, se ambos concordarem, o gestor poderá autorizar a usar a ata dento do objeto contratado. O orgão deve ter ciência de que sendo  o responsável pela Ata de registro de preços terá que fazer gestão do uso desta ata. • No sitio do pregão (www.pregao.sp.gov.br) exite modelo de edital para ata de registro de preços. Já foram realizadas cerca de 7000 atas, sendo que no site é possívelconsultar quem já fez ata na área de TIC.

6. Produtos • Computadores • Servidores • Armazenamento de dados • Dispositivos de rede • Estabilizadores, No breaks • Impressoras • Suprimentos (Papel, Cartuchos) • Licenças de Software

7. Serviços • Exemplos: • Impressão Corporativa (+ cópias e scanner) • Ciclo de desenvolvimento de sistemas (Parcial ou integral) • Gestão Integrada de Documentos • Suporte técnico, Help desk, infra-estrutura • Apoio técnico especializado • Preocupação: • Capacidade de gestão e de medição de SLA.

8. Tópicos de discussão • Atribuições do Gestor • Lista de produtos • Lista de serviços • Definição de especificações • Priorização de licitações • Automatização de controle de volumes e adesões