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Der aktuelle Planungsstand

Der aktuelle Planungsstand. 1. bis 3. Oktober 2010. Was ist das Ziel von egat?. Informationen über erfolgreiche Arbeit und gelungene Projekte der Kolpingsfamilien und Bezirksverbände Anregungen geben für die Arbeit vor Ort durch Workshops, Foren und Ausstellungen (Messe)

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Der aktuelle Planungsstand

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Presentation Transcript


  1. Der aktuelle Planungsstand

  2. 1. bis 3. Oktober 2010

  3. Was ist das Ziel von egat? • Informationen über erfolgreiche Arbeit und gelungene Projekte der Kolpingsfamilien und Bezirksverbände • Anregungen geben für die Arbeit vor Ort durch Workshops, Foren und Ausstellungen (Messe) • Für die Zukunftsfähigkeit des Kolpingwerkes ein deutliches Signal setzen • Motivation für die weitere Arbeit vermitteln

  4. Was ist bisher passiert? • Reservierung von Unterkünften (Hotels, Pensionen, Gemeinschaftsunterkünften) • Erstellung eines Kosten- und Finanzierungsplans, Festlegung der Beiträge und Zuschüsse • Schirmherrschaft: Bischof Heinz Josef Algermissen und Oberbürgermeister Gerhard Möller • Ausschreibung von Workshops und Messeständen

  5. Wer ist angesprochen? • Vorstandsmitglieder und Leitungskräfte aller Ebenen des Kolpingwerkes (oder die, die zukünftig Verantwortung übernehmen sollen bzw. wollen) • Die Teilnehmer/innen des Engagiertentreffens verstehen sich als Beauftragte der Kolpingsfamilie

  6. „Das Veranstaltungszentrum Esperanto ist für unser Engagiertentreffen einfach genial.“ (Karl-Heinz Brunner, DV München und Freising, bei der letzten Informations- und Abstimmungskonferenz der Diözesanverbände am 24.10.2009)

  7. egat 2010 • Programm Freitag Samstag Sonntag 01.10. 02.10. 03.10. • Preise Komplettpreis Tagestickets • Anmeldungen • Zuschüsse

  8. Programm am Freitag • 9.00 - 13.00 Uhr Aufbau der Stände in der Ausstellungshalle (Waideshalle) • 14.00 Uhr Offizielle Eröffnung der Messe • 17.00 - 19.00 Uhr Abendessen • Ab 20.00 Uhr Eröffnungsabend in der Esperantohalle

  9. Programm am Samstag • 8.00 - 16.00 Uhr Messe (> 70) / Workshops (> 90) • 9.00 Uhr Morgenimpuls • 9.30 - 16.00 Uhr 9 Foren zur Auswahl • 11.30 - 14.30 Uhr Mittagessen • 17.00 Uhr Lichterfeier im Dom • Ab 19.00 Uhr Abendessen/ kulturelle Veranstaltungen im Esperanto

  10. Programm am Sonntag • 9.00 Uhr Rückblick/ Festakt „20 Jahre gemeinsames Kolpingwerk in Deutschland“ • 10.15 Uhr Bannerzug durch die Innenstadt zum Dom • 11.30 Uhr Festgottesdienst • Anschließend: Ausgabe der Lunchpakete und Abreise

  11. Anmeldungen • Anmeldungen können vom 1. Januar 2010 an erfolgen zentral beim Kolpingwerk Deutschland, sowohl als Einzel- und Sammelanmeldungen • Übernachtungen inklusive Frühstück können in verschiedenen Hotelkategorien zu Sonderpreisen zusätzlich gebucht werden • Die Buchung erfolgt über das Kolpingwerk Deutschland, bezahlt wird im Hotel.

  12. Komplettpreis • Teilnehmerbeiträge sind für das gesamte egat-Wochenende in Früh- und Normalbucher unterteilt • Bis 31. März 2010 gilt der Frühbucherpreis von 94,- Euro • Ab 1. April 2010 gilt der Normalbucherpreis von 112,- Euro • In den Preisen enthalten ist: Teilnehmerausweis (Zugang zu sämtlichen Veranstaltungen im Rahmen von egat 2010); Verpflegung (FR: Kaffeepause und Abendessen/ SA: 2 x Kaffeepause, Mittagessen und Abendessen/ SO: Kaffeepause und Lunchpaket)

  13. Tagestickets • Nach Ablauf der Frühbucherfrist werden auch Tickets für einzelne Tage angeboten • Freitag € 39,-: Zugang zu sämtlichen egat-Veranstaltungen FR; Kaffeepause und Abendessen • Samstag € 69,-: Zugang zu sämtlichen egat-Veranstaltungen SA; 2x Kaffeepause, Mittag- und Abendessen • Sonntag € 18,-: Zugang zu sämtlichen egat-Veranstaltungen SO; Kaffeepause und Lunchpaket

  14. Zuschüsse • Standbetreiber erhalten einen Zuschuss in Höhe von 100 Euro sowie max. 2 Tickets für das gesamte egat-Wochenende ( Zuschuss geht an die KF) • Workshopleiter erhalten einen Zuschuss in Höhe von 50 Euro für einen, 75 Euro für zwei und 100 Euro für 3 oder mehr durchgeführte Workshops sowie 1 Ticket für das gesamte egat-Wochenende ( Zuschuss geht an die KF) • Die Abrechnung der Zuschüsse erfolgt im Nachhinein.

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