CADRE DE GESTION AMÉLIORÉ POUR LA GI/TI TABLEAU DE BORD SUR L’ÉTAT GÉNÉRAL D’UN PROJET

1. Conseil du Trésor du Canada Secrétariat Treasury Board of Canada Secretariat Direction du dirigeant principal de l’information Chief Information Officer Branch CADRE DE GESTION AMÉLIORÉ POUR LA GI/TI TABLEAU DE BORD SUR L’ÉTAT GÉNÉRAL D’UN PROJET Le Cadre de gestion améliorée (CGA) pour la GI/TI, approuvé par le Conseil du Trésor en 1996, aide les ministères à s’assurer que les projets répondent entièrement aux besoins des fonctions qu’ils sont supposés appuyer, qu’ils produisent tous les avantages prévus et qu’ils sont terminés dans les délais fixés et selon le budget établi. Une série de pratiques exemplaires, de méthodes et d’outils viennent appuyer le CGA. Le tableau de bord sur l’état général d’un projet est conçu à l’intention des gestionnaires de projets. Il constitue un cadre plus détaillé que le cadre du tableau de bord pour la direction et il vient compléter ce dernier. Les deux cadres sont fondés sur les commentaires des ministères indiquant les éléments importants pour un rapport immédiat sur l’avancement d’un projet. Ces tableaux de bord visent à fournir un cadre qui servira de base pour la collecte de l’information et les mécanismes de communication. www.cio-dpi.gc.ca/emf/EMFindex_f.html

2. En avance sur les prévisions Valeur gagnée cumulative (BCWP) par rapport au coût budgétisé total (BAC) et à la valeur prévue cumulative (BCWS). OK TABLEAU DE BORD SUR L’ÉTAT GÉNÉRAL D’UN PROJET Projet #3 Attention Alerte 17 PROGRÈS 1 PRODUCTIVITÉ 2 Coût actuel cumulatif (ACWP) parrapport au coût estimatif total des travaux accomplis (EAC). 1.0 Projet #3 XYZ 1.1 .9 IPA IPC 1.0 1.2 1.1 .8 .9 .8 1.2 .7 Période actuelle faisant l’objet d’unrapport comparativement au nombretotal de périodes budgétisées. BAC EFFICACITÉ .7 9 6 8 VALEUR GAGNÉE(BCWP)millions $ 6 Du Au 4 4 5 1 IPC= BCWP ACWP 99 1 2 0 1 9 9 1 2 3 1 3 1 2 3 4 Indiceperformance-coût(IPC) Trimestre TEMPS 5 IPA = BAC - BCWP EAC - ACWP Indiceperformance-achèvement(IPA) 0.0 1.0 2.0 3.0 Période du rapport « TABLEAU ABBA »EFFICACITÉ DU RENDEMENT TOTAL Tableau d’efficacité du rendementtotal. EAC ACHÈVEMENT COÛT ACTUEL(ACWP)millions $ 7 Nombre total de tâches prévues achevées à temps, en retard etnombre total de tâches non achevéesle mois précédent. 2 $ Écart 8 2 1 Total des tâches à achever 1.0 0.0 2.0 3.0 4.0 1 5 0 Tâches achevées à temps Planifié MAINTENANT Nombre cumulatif de tâches prévueset achevées pendant la période. TÂCHES ACHEVÉES SAC 8 7 Réel 4 Tâches achevées en retard 0 0 Nbre de CI modifiés revérifiés dans le CM au cours de la dernière période Nbre de CI dans le CM TEMP ÉCOULÉMOIS  2 Total des tâches non achevées 0 8 3 1 2 3 4 100 TEMPS Trimestre Nbre d’exigences nouvelles et modifiées le mois précédent Nbre d’exigences initiales 10 12 0 État des tâches de la grille de qualité pour le mois TÂCHES DE LA GRILLE DE QUALITÉ ACHEVÉES 16 4 8 VALEUR PRÉVUE (BCWS) = 100 CHANGEMENT 1.5% 1.5% 30% 1.5% 2.0% 2.0% 1.0% 2.0% 40% 1.0% 1.0% Nbre d’employés ayant quittévolontairement le mois précédent Nbre d’employés au début du mois 20% 11 11 2.5% .5% 12 2.5% 2.5% .5 % 50% .5 % 100 10% 3.0% 0% 3.0% 0% 0% 3.0% 60% Nbre d’heures supplémentairesle mois précédent 100 Nbre d’heures de base 9 10 12 Roulement CMpar mois Taux de changement des exigencespar mois Roulement volontairepar mois Heures supplémentairespar mois ÉTAT GÉNÉRAL DU PORTFEUILLE PAR PROJET Chaque risque par rapport aux zones d’exposition à des risques faibles, modérés ou élevés. 13 Conforme aux objectifs de gestion Attention S.O. OK 16 PERSONNEL QUALITÉ Problèmes éventuels Nos de projetsinterdépendants Situationactuelle Identificateurde projet Attention Projet 3 OK 14 Dollars - réserve pour risques Exposition au risque - coût total par rapport à la réserve pour risques à l’égard des coûtsRéserve pour risques - temps : Exposition au risque - coût total par rapport à la réserve pour risques. Ouverts Clos 15 OK Projets 2,4 OK RISQUES RÉSERVE EXPOSITION Projet 1Projet 2Projet 3Projet 4Projet 5Projet 6 Projet spécifique sous laresponsabilité des GP OK Élevés OK Projet 3 Alerte $DOLLARS OK CONSEQUENCE Modérés S.O. ... ... DÉFAUTS Attention Interne au min. 15 Nbre total de défauts classés au niveau de gravité 1 et 2 ouverts ou clos.  TEMP 14 13 ... S.O. ... Faibles En avance sur les prévisions Externe au min. Comparison de santé du projet par rapport à la gestion de l’ensemble du portefeuille 16 PROBABILITÉ ... RÉSERVE POUR RISQUES EXPOSITION AUX RISQUES Concept. Code Exig. Test ... Indique l’état d’avancement du projet DÉFAUTS PAR ACTIVITÉ Dérivé du SPMN, guide du gestionnaire de programme sur les meilleures pratiques d’acquisition de logicielsRéférence: http:/www.cio-dpi.gc.ca/emf/EMFindex_f.html 17