BUF’s organisation 2010 HSU-møde

1. BUF’s organisation 2010HSU-møde

2. Indhold • Rammerne • Målsætninger • Designprincipper • Organisationsdiagram • Ledelsesfunktioner • Processen • Aktivitetsplan på kort sigt Organisation i BUF 2010

3. 1. Rammerne • BUF’s fornemmeste opgave er at drive dagtilbud, skoler, fritids-, special- og sundhedstilbud af høj kvalitet til Københavns børn, unge og familier. • Der skal være tid og plads til at have fokus på kerneydelsen i tilbuddene. Og derfor skal den administrative organisering være gearet til at yde effektiv support og sparring til de mange skoler, institutioner og lokale tilbud. • Budgetaftalen for 2010 igangsatte en flerårig effektiviseringsproces i alle forvaltninger, som i BUF har ført til opsigelse af ca. 16 % af de administrative stillinger i forvaltningen. Samtidig er det med budgetaftalen også besluttet at indføre en fælles københavnsk styringsmodel for alle institutioner. • Organisationen står således overfor flere store udfordringer i forhold til styring, ledelse og administrativ support, som er vanskelige at løse inden for rammerne af den eksisterende organisationsmodel. Organisation i BUF 2010

4. 1.a. Målsætninger for BUF’s organisation • BUF skal være en enhedsforvaltning der: • Understøtter kerneydelser – arbejdet med børn og unge – på en enkel og synlig måde • Understøtter den politiske styrings- og prioriteringsopgave professionelt • Sikrer en dynamisk og tæt forbindelse mellem kerneydelser og politik • Løser administrative opgaver effektivt og skaber rum til ledelse i de enkelte skoler og institutioner (tid til kerneydelsen) • Kobler faglige og ressourcemæssige hensyn så de altid går hånd-i-hånd og tilsammen danner grundlag for prioriteringer Organisation i BUF 2010

5. 1.b. Designprincipper (1/2) • Ledelsesstrengen ”direktion – chef – skole/institution” er den røde tråd og forvaltningen organiseres med henblik på at understøtte ledelsesstrengen • Styringsgrundlaget er enkelt og fælles for alle enheder - baseret på gode mål understøttet af ledelsesrapporteringer • Al support er baseret på enhedernes opgaveansvar og målrettet deres behov for support. Skoler og institutioner har én entydig indgang til at få personlig hjælp, som er kvalificeret, serviceorienteret og foregår effektivt Organisation i BUF 2010

6. 1.b. Designprincipper (2/2) • Afbureaukratisering og ”keep it simple” er et gennemgående ”mind-set”. Opgaveløsningen skal organiseres enkelt, med klare opgave- og ansvarsfordelinger og uden dobbeltadministration. • 0-18 års perspektiv i kerneydelserne skal give sammenhæng i tilbuddene og helhedssyn på de samlede tilbud til brugerne. • Udviklingsdynamoen ligger hos skoler og institutioner – forvaltningen yder support og sparring • Inklusion er et bærende princip og samspillet mellem generelle og tværgående tilbud og fagområder skal understøttes organisatorisk Organisation i BUF 2010

7. 2. Organisationsdiagram BUU Borgmester- sekretariat Enheder med kernedrift Borgmester Center for ledelse og HR Enheder med kernedrift Direktion Politisk Strategisk Sekretariat Økonomi & planlægning Ledelsesinfo & kontrakter Enheder med kernedrift Service- og videnscenter Organisation i BUF 2010

8. Organisationen set fra skoler og institutioner BUU Center for ledelse Skole/institution Borgmester Områdechef Ledelsesdialog og sparring Direktion Service- og Videnscenter Service og support Behov for support og hjælp Organisation i BUF 2010

9. Organisationen set fra skoler og institutioner BUU Skole/institution Center for ledelse Borgmester Ledelsesdialog og sparring Områdechef Direktion Service- og Videnscenter Behov for support og hjælp Service og support Organisation i BUF 2010

10. Center for Ledelse og HR Områdechef 1-2 souschef Skoler, institutioner, sundhedspleje og PPR Amager Områdechef 1-2 souschef Skoler, institutioner, sundhedspleje og PPR Bispebjerg Ledelsesunderstøttelse Områdechef 1-2 souschef Skoler, institutioner, sundhedspleje og PPR Brønshøj-Vanløse Områdechef 1-2 souschef Skoler, institutioner, sundhedspleje og PPR Indre By Områdechef 1-2 souschef Skoler, institutioner, sundhedspleje og PPR Nørrebro Områdechef 1-2 souschef Dialogfora Resultatforum Skoler, institutioner, sundhedspleje og PPR Valby Områdechef 1-2 souschef Skoler, institutioner, sundhedspleje og PPR Vesterbro Områdechef 1-2 souschef Skoler, institutioner, sundhedspleje og PPR Østerbro Områdechef 1-2 souschef Enheder med kernedrift Organisation i BUF 2010

11. Servicechef Dagtilbud Servicechef Fritid og selv. Servicechef Skoler Servicechef Ung. og adm Servicechef Særlige enh. Forvalt. Ungdom Special Øvrige enheder Selvej. Frit./ Int. inst Skole/ KKFO Skole/ KKFO 0-5 år Kom. 0-5 år Kom. Service- og videnscenter Front end Afdelingsleder Support og viden A Afdelingsleder Support og viden B Afdelingsleder Support og viden C Back end Afdelingsleder Support og viden D Afdelingsleder Support og viden E Afdelingsleder Support og viden F Afdelingsleder Support og viden G Afdelingsleder Support og viden H Afdelingsleder Support og viden I Organisation i BUF 2010

12. 3. Processen • Den overordnede organisationsstruktur er nu tegnet og foran os ligger nu hele arbejdet med • at detailbeskrive opgave- og ansvarsfordeling, processer, resultatkrav osv. • at bemande enhederne med de rette ledere, medarbejdere og kompetencer • De kommende chefer og ledere inddrages aktivt • Medarbejderne inddrages løbende • Det vil tage tid og ressourcer at implementere i praksis, men et vigtigt succes-kriterium er, at ændringen gennemføres uden ”store huller” i driften og supporten til skoler og institutioner samt til det politiske niveau • Den nye organisation markerer også begyndelsen til en grundlæggende kulturforandring. Vi skal udvikle en solid servicekultur gennemsyret af fokus på at levere de rette ydelser og service til vores kunder Organisation i BUF 2010

13. 3a. Aktivitetsplan på kort sigt Organisation i BUF 2010