1 / 7

Evrak Yönetim Sistemi Yazılımı

ARTIKALİTE. Evrak Yönetim Sistemi Yazılımı. Evrak Yönetim Sistemi Yazılımı. Gelen Evrak. 1. Giden Evrak. 2. Arşiv. 3. Evrak Yönetim Sistemi Yazılımı.

lona
Download Presentation

Evrak Yönetim Sistemi Yazılımı

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ARTIKALİTE Evrak Yönetim Sistemi Yazılımı

  2. Evrak Yönetim Sistemi Yazılımı Gelen Evrak 1 Giden Evrak 2 Arşiv 3 www.artikalite.com.tr

  3. Evrak Yönetim Sistemi Yazılımı • Evrak Yönetim Sistemi Yazılımımız, Resmi Kurumlardaki evrak akışınıelektronik ortama aktarımını sağlayıp onay sisteminden geçirerek evrakların kontrollü bir şekilde ilgili birimlere iletilmesini sağlar. Onaylanmak üzere Gelen veya Giden Evrağın hangi aşamada onay beklediğini takibini gerçekleştirir. Evrak Kayıt Sistemi Yazılımımız Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmektedir. www.artikalite.com.tr

  4. Gelen Evrak • Kuruma gelen evrağın scanner ile tarayıp sisteme aktarılır ve ilgili şubelere onay için gönderilir. Şubeler tarafından onaylanan evraklar alt birimlere dağıtılır. Bu işleyiş mail ve mesaj uyarıları ile kişileri bilgilendiren yapı ile çalışmaktadır. www.artikalite.com.tr

  5. Giden Evrak • Kurum içerisinde hazırlanan evrakların sistem üzerinde hazırlanmasına olanak sağlayarakGiden Evrağın Gizli veya normal evrak şeklinde onay silsilesi ile ilgili kişilere gönderilir. Onaylananevraklar çıktı alınarak ıslak imza ile kurum içi veya diğer kurumlara dağıtılır. www.artikalite.com.tr

  6. Arşiv • Gelen ve Giden Evrakların onaylandıktan 1 yıl sonra arşive kaldırılması için uyarı ve mesajlarlailgili kişilere hatırlatmasını sağlar. Arşiv sorumlusu gelen uyarılarla birlikte ilgili evrağın arşivdesaklanma süresini belirleyerek arşiv yeri seçtikten sonra arşive kaldırılma işlemini gerçekleştirir.Arşivden kaldırılma zamanı gelen dökümanlar arşiv sorumlusuna uyarı ve mesjalarla bildirilerekarşivden silinir. Arşivden silinenler imha edilenler listesinde Raporlanır. www.artikalite.com.tr

  7. Teşekkürler ARTIKALİTE YAZILIM www.artikalite.com.tr

More Related