GND-Praxisfragen

1. Silke Tölle GND-Praxisfragen Allgemeiner Teil + Personennamen

2. Übersicht Allgemeiner Teil • Arbeitsunterlagen • redaktionelle Hinweise • Match und Merge DNB • Altdatennutzung • Arbeitsstände • Originalschrift • Einheitssachtitel Musik Informationsveranstaltung für Katalogisierer

3. Arbeitsunterlagen Zeitplan Überarbeitung – 1 – • Übergangsregeln • derzeit paralleler Stand PICA-Unterlagen / Aleph-Unterlagen • AWB • Ergebnisse EG Normdaten, Absprachen „Schulungsgruppe: vorab per Mail kommuniziert • ELF • PICA: Ende November 2012 - Aleph: unbestimmt • Altdatenkonzept • sobald wie möglich • GND-Handbuch • sobald wie möglich • evtl. sofort, wenn Stand BVB akzeptabel Informationsveranstaltung für Katalogisierer

4. Informationen zum Überarbeitungszeitplan • Beispielsammlung • Ende Oktober 2012 • Hinweis: Aufruf über „gndbeispiel“ im Index WBM • Verbundvereinbarungen GKD / PND • unbestimmt • Verbundkommentar • unbestimmt • GKD-Info • Unbestimmt Alle Informationen auf hbz-GND-Webseite Informationsveranstaltung für Katalogisierer

5. Informationen zum Überarbeitungszeitplan • PROBLEMATIK • In den ÜR und den AWB wird immer auch auf die Abbildung im Format Bezug genommen • Da die DNB die Regeln erstellt hat, beziehen sich die Abbildungen stark auf das PICA-System • ERGEBNIS • Paralleldokumentation für Aleph-Anwender • Änderungen in den Abbildungen müssen von der DNB gut dokumentiert werden und dann in die Aleph-Dokumente eingepflegt werden • in allen Aleph-Verbünden niedriger priorisiert Informationsveranstaltung für Katalogisierer

6. Redaktionelle hinweise – 1 – • Korrekturberechtigung • Sätze mit Level 3 – 7 komplette Korrekturberichtigung • Sätze mit Level 1 - 2: in allen Formaten (auch Sacherschl.) Ergänzungen und Korrekturen mit Ausnahme von: • Felder 1XX • Feld 095 (Level) • Feld 097 (Satztyp) • 5XX-Felder in Satztyp b, f, g, u, s (Arbeitsvereinbarung, nicht technisch unterstützt) • Generell: Umlenkungen, Löschungen nicht in HBZ18 durchführen • Superuser für Level-1-Sätze (sowie Level-2-Sätze) • ein User: ONS-GND_9, aber unterschiedliche Passwörter für Produktions- und Schulungsdatenbank Informationsveranstaltung für Katalogisierer

7. Redaktionelle hinweise – 2 – • Antragsverfahren zu Korrekturen, Dubletten, Individualsierungen (und Löschungen) • generell per Redaktionssatz • Außer: Körperschaften, Geografika, Kongresse per Mailboxverfahren • Feld 901 im Satz • Unterfeld $$z Datum, $$b Absender/Empfänger, $$a Text • Mailbox-Adressierung: • i.d.R. an GKD-Redaktion-Berlin: DE-1-GKD-hbz • Ausnahme: Dublettenmeldungen/Löschmeldungen zu Aufnahmen aus dem eigenen Verbund (903 = DE-605) • Nachfragen / Satzunabhängige Fragen per Redaktionssatz an das hbz Informationsveranstaltung für Katalogisierer

8. Match und Merge DNB – 1 – • maschinelle Zusammenführung nur bei 1:1-Dubletten Kongresse, Körperschaften, Geografika • Welcher Satz gewinnt? • Kongresse: Satz der Formalerschließung • Körperschaften: Satz der Formalerschließung • Geografika: Satz der Sacherschließung • Was wird gemergt? • bevorzugter Name bleibt unverändert • abweichende Namen werden im Gewinnersatz nachgetragen • daher: abweichende Namen nach unterschiedlichen Regeln – tolerieren! • Teilbestandskennzeichen wird nachgetragen Informationsveranstaltung für Katalogisierer

9. Match und Merge DNB – 2 – • Kennzeichnung zusammengeführter Sätze: • Feld 667, Wert „MMm“ • Index: WBM • Kein Match und Merge im Bereich Personennamen • Zeitplan • Zusammenführung Kongresse abgeschlossen • Zusammenführung Körperschaften bis Mitte Dezember abgeschlossen • Zusammenführung Geografika ab Dezember 2012 ca. 26 Wochen Informationsveranstaltung für Katalogisierer

10. Altdatennutzung – 1 – • Personen: • PS + 1 oder mehrere PF = Verwendung PS-Satz • 1 oder mehrere PF = Verwendung des vollständigsten Satzes (unabhängig von der Herkunft) • PN + 1 oder mehrere PF + PS = Verwendung PS-Satz • PN + 1 oder mehrere PF = Verwendung des vollständigsten PF-Satzes • nur PN = Anlage eines individualisierten Satzes + Meldung des PN-Satzes an Redaktion Informationsveranstaltung für Katalogisierer

11. Altdatennutzung – 2 – • Körperschaften / Kongresse (wenn nicht Match und Merge): • 1 oder mehrere KF = Verwendung des vollständigsten Satzes (unabhängig von der Herkunft) • KS + 1 oder mehrere KF = Verwendung des (vollständigsten) KF-Satzes • Geografika (wenn nicht Match und Merge): • GS + 1 oder mehrere GF = Verwendung des GS-Satzes • GG + GF + GS = Verwendung des GG-Satzes (darf eigentlich nicht vorkommen) Informationsveranstaltung für Katalogisierer

12. Altdatennutzung – 3 – • Format GG = gemeinsam genutzte Geografika = Feld 098, Wert „f“ und „s“ • (zusammengeführte Altdaten oder Neuerfassung seit GND) • Nutzung von Sacherschließungssätzen in der Formalerschließung • Sätze sind auch für die Formalerschließung zu nuten • Teilbestandskennzeichen „f“ muss nicht ergänzt werden • Format bleib immer „…S“ • Es gelten die üblichen Korrekturberechtigungen! • Altdaten sind keine Beispiele Informationsveranstaltung für Katalogisierer

13. Arbeitsstände • Redaktionen: Anträge zu Korrekturen, Dubletten, Individualsierungen, Löschungen • Bereich Personen: knapp 2.000 Anträge (Stand: 6.11.2012) • andere Bereiche à jour • Bearbeitung Arbeitsunterlagen (Altdatenpapier, GND-Handbuch, Verbundvereinbarungen im Wesentlichen) • Setup: Fehlerkorrekturen, Ergänzungen bei Arbeitshilfen (z.B. Unterfeldoptionen) u.ä. • verzögerte Bearbeitung, da niedriger priorisiert Informationsveranstaltung für Katalogisierer

14. Originalschrift • Integration originalschriftlicher Elemente in GND-Datensätze • Lieferung aus der DNB und den anderen Verbünden: war geplant ab 1.10.2012, bislang nicht erfolgt • notwendige Setupanpassungen für Datenübernahme abgeschlossen • Datensätze mittels Selektionskennzeichen für spätere Indexierung vorgemerkt • Erfassung in hbz-GND sowie Übernahme originalschriftlicher Elemente in Titeln späterer Schritt • Voraussetzung: Klärung redaktioneller und formattechnischer Fragen • anvisierter Produktionsstart hbz: 31.3.2013 Informationsveranstaltung für Katalogisierer

15. Einheitssachtitel Musik • Einbindung der Einheitssachtitel Musik der GND in das bestehende MAB2-Titelformat • Strukturierung des EST durch Unterfelder zur Verbesserung der Sucheinstiege (Abbildung der GND-Struktur) • Normdatenanbindung des EST-Feldes • Skript-Programmierung und Entwicklung eines Prototyps durch OBV • Entwicklung einer Testumgebung • Klärung Redaktionskonzept (DMA/regional) • anvisierter Produktionsstart hbz: 31.3.2013 Informationsveranstaltung für Katalogisierer

16. Übersicht Personennamen • Indexierung: Sortierung PPE-Index • vereinfachte Titelkatalogisierung • Einzelfragen • Neue redaktionelle Festlegung zu exakten Lebensdaten Informationsveranstaltung für Katalogisierer

17. Indexierung Sortierung PPE-Index • Lebensdaten, Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen bewusst in der Phrase mit indexiert • Problem: Sortierung von Berufen als Vorname • Lösung: Neuindexierung (nicht geplant) Informationsveranstaltung für Katalogisierer

18. Vereinfachte Titelkatalogisierung • oberste Prämisse: Individualisierung, d.h. Anlage von PF-Sätzen wenn möglich • Anlage von PN-Sätzen nur bei Vorlage von abweichenden Namen • PN-Sätze, die nur aus dem bevorzugten Namen bestehen, sollen nicht mehr angelegt werden • stattdessen: Eintrag der Phrase in Unterfeld $a am Titel • Hintergrund: Zufluss der neu angelegten nicht-individualisierten Namenssätze soll verringert werden • Übersichtlichkeit • Aufwändige redaktionelle Nachbearbeitung • Start des neuen Verfahrens: 1.12.2012 Informationsveranstaltung für Katalogisierer

19. Einzelfragen Aufwand Individualisierung • Wie viel Aufwand soll bei der Individualisierung betrieben werden? • Keine Angabe von Lebensdaten in der DNB • bei Dissertationen von DNB z.T. sogar PN-Dubletten Antwort hbz: • generell: • Individualisierung, wenn entspr. Angaben in der Vorlage • Je mehr Informationen desto leichter die Zuordnung • mindestens obligatorisch anzugebende Angaben • in der Vorlage genannte Angaben im Satz eintragen Informationsveranstaltung für Katalogisierer

20. Einzelfragen Anzahl Individualisierungsmerkmale • Sind zwei Merkmale der Gruppe 2 für eine Individualisierung eines Level 3-Satzes ausreichend, z.B. Wirkungsort + Wirkungsjahre? Antwort hbz: • lt. AWB-P-14 sind zwei Merkmale aus Gruppe 2 für Level-3-Sätze ausreichend Informationsveranstaltung für Katalogisierer

21. Einzelfragen Codierung berc / beru • Feld 550, $4 berc / beru: Ist als erste Codierung immer „berc“ zu wählen? Was wird vergeben, wenn mehr als zwei Berufe anzugeben sind? Antwort hbz: • berc: erste charakteristische Berufs- oder Tätigkeitsbezeichnung (Hauptberuf) • beru: alle weiteren Berufs- oder Tätigkeitsbezeichnungen • keine Änderung der Codierung bei Altdaten notwendig Informationsveranstaltung für Katalogisierer

22. EinzelfragenLebensdaten • Kann man sagen, dass für Lebensdaten „nur die Vorlage und allgemein zugängliche Nachschlagewerke“ herangezogen werden dürfen? Antwort: • Als Quelle gelten die Vorlage und allgemein zugängliche Nachschlagewerk und das Internet. • Angabe exakter Lebensdaten bei lebenden Personen entfällt künftig • betrifft Feld 548 … $4 datx • Hintergrund: rechtliche Probleme • gilt ab sofort, ELF wird angepasst Informationsveranstaltung für Katalogisierer

23. Einzelfragen URL in Satztyp „p“ • Sollen URLs im Satztyp „p“ angegeben werden? Antwort hbz: • Ja, URLs und URIs können in folgender Form angegeben werden*:670 $a Homepage $b Stand:09.05.2012 $u http://www.2barchitectes.ch  • $b und $u obligatorisch * (derzeitiger Stand einer Abstimmung) Informationsveranstaltung für Katalogisierer

24. Einzelfragen Ländercode für Promovenden • Soll bei Personen ausländischer Staatsbürgerschaft, die in Deutschland promoviert haben tatsächlich nur der Code für Deutschland (gemäß Ländercodeleitfaden, Pkt. 2.1) oder auch der des Landes dessen Staatsbürger sie sind vergeben werden? Antwort hbz: • Im Falle von Dissertationen ausländischer Staatsbürger: Vergabe des Ländercodes für Deutschland + Ländercode entsprechend des Herkunftslandes bzw. Staatsbürgerschaft, wenn aus Vorlage ermittelbar Informationsveranstaltung für Katalogisierer

25. Einzelfragen Titelangaben + LoC-Nummer • Titelangaben (Werktitel) in Feld 692: Gilt die aktuelle Vorlage auch als Werktitel einer Person? Antwort hbz: • Auch die aktuelle Vorlage gilt als Werktitel einer Person. • Welches Feld ist für die Angabe der LoC-Nummer vorgesehen? Antwort hbz: • derzeit: Angabe der URI in Feld 670 $a (Feld 700 noch nicht zur Erfassung freigegeben) Informationsveranstaltung für Katalogisierer

26. Einzelfragen Codierung „akti“ • Nach AWB-P-14 soll im Feld 550 akti als Codierung verwendet werden, dieser Code wird aber nicht über die Auswahlliste STRG F8 angeboten und wird im Erfassungsleitfaden nicht genannt. Soll atki verwendet werden oder nicht? Antwort hbz: • akti = Tätigkeitsbereich soll verwendet werden • vgl. Liste der Codierungen • muss in ELF und Unterfeldoptionen ergänzt werden Informationsveranstaltung für Katalogisierer

27. Einzelfragen Gültigkeit RAK-WB § 337, Abs. 5 • § 337, Abs. 5: „Ist eine Zählung nicht gebräuchlich, so werden gleichnamige Mitglieder eines Fürstenhauses bei Ranggleichheit durch Regierungs- oder Lebensdaten unterschieden“Gilt diese Regelung weiterhin, obwohl sie in den ÜR nicht genannt ist? Anzeige: Elisabeth, Großbritannien, Königin, 1900-2002 | 1900-2002 Antwort hbz: • bis auf Weiteres ja, da RAK-Regelungen weiter gültig, es sei denn, ÜR regeln etwas anders • außerdem Nachfrage EG Normdaten Informationsveranstaltung für Katalogisierer

28. Einzelfragen Srpachredaktionen • In AWB-P-03 wird eine zuständige Sprachredaktionen erwähnt. Können Sie uns nähere Informationen dazu geben? Antwort hbz: • Redaktionen mit Sonderzuständigkeit für Namen aus Sprachen mit nichtlateinischen Schriften • = SSG-Institutionen • gedacht zur Unterstützung der jeweils zuständigen Redaktion • Wie lange dauert es, bis GND-Sätze von Level 3 auf Level 1 gesetzt werden? Antwort hbz: • unterschiedlich, kann im Prinzip sofort passieren Informationsveranstaltung für Katalogisierer

29. EinzelfragenFragen zum Setup • Frage: Wurde die Plausibilitätsprüfung für die Beziehungsfelder entfernt? Antwort: • ja, da fehlerhaft • geplant: Prüfung auf Vorhandensein von Unterfeld $4 • Entfällt: Prüfung auf Vorhandensein von Unterfeld $9 • Bitte um Ergänzung der Satzschablone 1_Person um Feld 377 (Sprachencode) Antwort hbz: • wird erledigt Informationsveranstaltung für Katalogisierer

30. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen zur Katalogisierung in der GND richten Sie bitte gerne an:gnd-kat@hbz-nrw.de Informationsveranstaltung für Katalogisierer