FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório AULA 06

1. FTINFormação Técnica em InformáticaMódulo de Automação de EscritórioAULA 06 Prof. Fábio Diniz

2. Na aula anterior: • Acessando o VBA a partir do Excel. • Visão Geral do VBA. • Gravando uma Macro no VBA. • Entendendo o código fonte de uma Macro. • Criando uma Macro passo a passo pelo VBA. • Executando uma Macro ou sub-rotina pelo VBA. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

3. Competências a serem DESENVOLVIDAS Automação de Escritório FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Aprendendo a usar o Filtro Avançado e Revisão de Fórmulas e Macro.

4. Temas da aula de hoje: • Filtro (Revisão). • Filtro Avançado. • Macro (Revisão). • Fórmula (Revisão). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

5. Filtro (Revisão) • EXEMPLO 1: • Abra o Excel e crie os seguintes cabeçalhos: Alunos, Nota 1, Nota 2, Nota 3, Média, Curso e Estado, preenchendo as respectivas colunas com alguns nomes e valores fictícios. • CAMINHO: • Guia Dados – Filtro (para desfazer, clicar novamente). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

6. Filtro Avançado • CAMINHO: • Determinar área de critério, selecionar lista e o local para onde os dados filtrados serão copiados. • Guia Dados – Avançado. • OBS: Uso do > e =. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

7. Filtro Avançado • Como? • Em Ação, temos a opção de escolha entre filtrar no próprio local ou realizar uma cópia. Iremos escolher a última opção. • Em Intervalo de Lista, o Excel já reconhece nossa planilha. Então, clique em Intervalo de critérios para selecionar a área de filtração (cabeçalho mais a linha abaixo dele). Em seguida, selecione para onde iremos copiar a planilha. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

8. Macro (Revisão) • Iremos gravar três Macros na planilha. • Habilitando a guia Desenvolvedor: • Arquivo; • Opções; • Personalizar Faixa de Opções; • Desenvolvedor. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

9. Macro (Revisão) • Macro1: Criaremos a 1ª Macro para limpar a área da planilha: • Aba Desenvolvedor; • Gravar Macro; • Digitar nome da Macro (limpar) - Evite uso da Tecla de atalhos; • Selecionar área de limpeza e deletar (clicar fora da área de seleção); • Parar Gravação. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

10. Macro (Revisão) • Macro2: Criaremos a 2ª Macro para limpar os critérios: • Gravar Macro; • Digitar nome da Macro (LimparCritérios); • Selecionar área de limpeza e deletar (clicar fora da área de seleção); • Parar Gravação. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

11. Macro (Revisão) • Macro3: Criaremos a 3ª Macro para executar o filtro: • Em Gravar Macro, digite nome da Macro (executarfiltro); • Guia Dados (selecionar Avançado), confira os dados e selecione a opção Copiar para outro local; • Parar Gravação. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

12. Macro (Revisão) • Criando Botões:Iremos criar três botões para as Macros realizadas. • CAMINHO: Desenvolvedor – Inserir – 1ª Opção. • Crie os três botões, execute-os e observe! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

13. Fórmulas (Revisão) • Função Soma: =SOMA(); • EX: =SOMA(A1:A4) ou =SOMA(A1;A2). • Função Média: =MÉDIA () • EX: =MÉDIA(A1:A4) ou =(A1+A2+A3) / 3. • Função Mínimo: =MÍNIMO () • EX: =MÍNIMO(A1:A10). • Função Máximo: =MÁXIMO() • EX: =MÁXIMO(A1:A10). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

14. Fórmulas (Revisão) • Função Cont.se: • EXEMPLO 1: Na planilha da aula de hoje =CONT.SE(E2:E12; ">= 7") – Informará quantos alunos tiraram nota igual ou maior que sete. • EXEMPLO 2: Na planilha da aula de hoje =CONT.SE(F2:F12; "computação") – Informará quantos alunos estão no curso Computação. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

15. Fórmulas (Revisão) • Função Cont.valores: • EX: Utilizando a planilha que criamos na aula de hoje =CONT.VALORES(A2:A12) – Informa quantos valores estão na planilha. • Função Se: • EX: =SE(A4>=9; “EXCELENTE”; SE(A4>=8; “ÓTIMO”; SE(A4>=7; “BOM”; SE A4>=5; “REGULAR”; “REPROVOU”)))). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

16. Momento D.P.F.!! • Seja sociável. • Conviva bem com pessoas de outras gerações. “As pessoas costumam dizer que a motivação não dura sempre. Bem, nem o efeito do banho, por isso recomenda-se diariamente” ZigZiglar FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

17. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA ATIVIDADE

18. ATIVIDADE • Crie uma planilha com no mínimo 30 linhas com os seguintes cabeçalhos: Aluno (devem possuir nomes diferentes), Curso (Administração, Computação e Logística), Média (Nota 1, Nota 2, Nota 3 – com valores variados, acima e abaixo de 7) e Estado (devem ser PE, PB, RN e AL). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

19. ATIVIDADE • Grave uma Macro com nome Filtrar. Essa Macro deve executar o filtro. É só começar a gravação, ir em dados – Filtro Avançado, selecione os valores corretos da lista, intervalo de critérios e o local e o local de cópia e clicar OK. Pare a gravação. • Crie uma Macro Limpar, onde serão apagados os valores dos critérios e os valores copiados. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

20. ATIVIDADE • Insira os botões e associe a cada uma das Macros. O nome do botão deve ser igual ao nome da Macro. • Não utiliza teclas de atalho nas Macros. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

21. ATIVIDADE • Lembrem-se de salvar o arquivo no formato habilitado para Macro no Excel (para alunos que usam Excel 2007 ou 2010). • Salve com o nome FTIN, seguido de Atividade 6 e depois o seu nome. • Exemplo: FTIN – Atividade 6 – Fábio Diniz FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

22. DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! • Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: • Capa: + Nome do Aluno • + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade. • Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). • Introdução: Suas considerações sobre a atividade. • Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. • Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12 • Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! • Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) • Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!” • Disponível no AVA

23. ATIVIDADE DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

24. Dúvidas • Acesse o Fórum!! • Chat!! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA