Pierwszy nabór Pr zygotowanie Załącznika B: Bud żet oraz kwalifikowalność wydatków

1. Pierwszy nabórPrzygotowanie Załącznika B: Budżetoraz kwalifikowalność wydatków

2. Zasady podstawowe (1): • Budżet powinien być rzeczywisty i efektywny; • Budżet pokrywa wszystkie kwalifikowalne koszty projektu, a nie tylko udział programu; • Minimalna kwota dofinansowania to 100.000 EUR; • Maksymalna kwota dofiansowania nie może przekroczyć1.500.000 EUR; • Całkowita wartość dofinansowania nie może przekroczyć 90 % całkowitych kosztów kwalifikowalnych.

3. Zasady podstawowe (2): • Faktycznekoszty muszą być oparte na rzeczywistych kosztach potwierdzonych dokumentami, oprócz kosztów administracyjnych i utrzymania; • Budżet jest zarówno szacunkiem kosztów jak i górną granicą dla „kosztów kwalifikowalnych”; • Każda linia budżetowa powinna odnosić się tylko do jednego wydatku, który będzie ponosił jeden partner • Budżet musi być wypełniony w języku angielskim i narodowym Wniosek będzie automatycznie odrzucony jeśli nie zostanie dołączony Załącznik B!

4. Koszty kwalifikowalne projektu (1) Kryteria kwalifikowalności kosztów • są ponoszone podczas realizacji projektu (wyjątek: koszty związane z raportami końcowymi, weryfikacją wydatków i ewaluacją projektu); • muszą zostać ujęte w szacunkowym całkowitym budżecie projektu; • muszą być niezbędne do realizacji projektu, dla którego przyznane jest dofinansowanie; • muszą być możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania; • muszą być rozsądne, uzasadnione i zgodne z wymaganiami rozsądnego zarządzania finansowego;

5. Koszty kwalifikowalne projektu (2)

6. Kwalifikowalne koszty bezpośrednie • koszty personelu przedzielonego do Projektu • Koszty podróży i diet dla personelu i innych osób biorących udział w Projekcie • koszty zakupu lub wynajmu wyposażenia i dostaw specjalnie dla celów Projektu oraz koszty usług • koszty materiałów • wydatki z tytułu podwykonawstwa • koszty bezpośrednio związane z wymaganiami Umowy włączając koszty usług finansowych • inne koszty niezbędne do realizacji Projektu

7. Koszty niekwalifikowalne długi i opłaty związane ze stratami i długami; należne odsetki; elementy już finansowane w ramach innych programów; nabycie ziemi lub budynków; straty kursowe; wkład rzeczowy; podatki, w tym VAT, za wyjątkiem gdy Beneficjent (lub jego partnerzy) nie mogą odzyskać VAT i odpowiednie przepisy nie zabraniają pokrycie tych kosztów ; pożyczki na rzecz osób trzecich; grzywny.

8. Budżet Projektu: Koszty osobowe

9. Budżet Projektu: Podróże

10. Budżet Projektu: Sprzęt i dostawy

11. Budget for the Action: Local Office

12. Budżet Projektu: Inne koszty, usługi

13. Budżet Projektu: Roboty, Inne

14. Budżet Projektu: Rezerwa, Koszty administracyjne

15. Budżet: uzasadnienie kosztów Na Arkuszu B2 Załącznika B proszę: • proszę wpisać krótkie uzasadnienie każdej pozycji budżetowej i wyjaśnić związek wydatków z działaniami projektu. • określić i wskazać odpowiedni kurs wymiany podczas tworzenia budżetu (proponujemy użyć miesięczny kurs wymiany określony przez ECB z miesiąca kiedy został ogłoszony nabór).

16. Budżet: Źródła finansowania Całkowite koszty kwalifikowalne Finansowy wkład własny Beneficjenta Dofinansowanie UE/wkład EFR Dofinansowanie od innych instytucji europejskich lub krajów członkowskich Dofinansowanie od innych organizacji Bezpośrednie przychody z realizacji projektu Przychody z otrzymanych zaliczek

17. Dziękuję za uwagę Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 Centrum Projektów Europejskich Ul. Domaniewska 39a 02-672 Warszawa, Polska