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Nucleus-International.net. Planejamento de Objetivos e Metas de uma Associação Empresarial. Passos Estruturas Resultados. Precondições. A ACE, a diretoria e o diretor executivo, consultores estão com vontade
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Nucleus-International.net Planejamento de Objetivos e Metas de uma Associação Empresarial Passos Estruturas Resultados www.Nucleus-International.net
Precondições • A ACE, a diretoria e o diretor executivo, consultores estão com vontade elaborar um Plano de Objetivos e Metas em grupo com ajuda de moderadores / consultores externos • pressioná-los não ajuda • eles têm que sofrer, sentir a necessidade de forma “Na verdade ninguém sabe o que a ACE quer!” www.Nucleus-International.net
Elementos organizacionais • Participantes • presidente, diretores, outros associados interessantes / interessados /qualificados / que têm um “futuro” na ACE, diretores executivos, consultores • número total: entre 8 e 15 pessoas • Reuniões • 5 reuniões de 3 horas • intervalos de 2 semana • normalmente de 16 até 19 horas www.Nucleus-International.net
Elementos organizacionais • Metodologias • Metaplan, visualização, discussões • Materiais • para Metaplan, retroprojetor, literatura, crachás com nome etc. • Sala • com suficiente espaço nas paredes • se possível sem mesas • cadeiras colocadas em semicírculo • sem barulho da rua / do escritório www.Nucleus-International.net
Passos 1 e 2 • Apresentação dos participantes (tarjetas) • Apresentação da metodologia Metaplan • uso dos pincéis, escrever as tarjetas, tipos de letras (maiúscula / minúscula), cores etc. • Levantamento das expectativas • serve também como teste das regras apresentadas (“você pode ler sua própria tarjeta ?”) • leitura das tarjetas • curta discussão das observações www.Nucleus-International.net
Passo 3.1 • Levantamento: “Quais as tarefas e o papel de uma ACE?” www.Nucleus-International.net
Passo 3.2 • Estruturação através do moderador Lobbyna Área Econômica Lobbyna Área Comunitária DO da ACE ACE Serviços para os Associados www.Nucleus-International.net
Passo 3.3 • Discussão - Observação: • muitas tarjetas sobre serviços - já houve uma efeito do projeto • muitas tarjetas sobre lobby na área comunitária - poucas sobre a área econômicas • “Então existe aqui um paraíso para empresários. Não há problemas!” • “A ACE é uma entidade filantrópica?” • algumas tarjetas sobre DO destacando a “união” da classe empresarial • muito abstrato e genérico www.Nucleus-International.net
Passo 4.1 • Apresentação do quadro: “Desenvolvimento de uma ACE” • Observação: • os participantes escutam com interesse, mas não se sentem atingidos www.Nucleus-International.net
Estágios de desenvolvimento de uma ACE www.Nucleus-International.net
Estágios de desenvolvimento de uma ACE www.Nucleus-International.net
Passo 4.2 • Pergunta do moderador: “Em que estado está sua ACE?” • Efeito • grande discussão • a avaliação final normalmenteé bastante realística(entre 2 e 3,5) eauto-crítica www.Nucleus-International.net
Passo 5.1 • Levantamento: “Com quem se relaciona a ACE?” • Diferenciação: no nível • municipal • regional • estadual • nacional www.Nucleus-International.net
Com quem se relaciona uma ACE? www.Nucleus-International.net
Passo 5.2 • Seleção:“Quais entidades são as mais importantes para ser influenciadas pela ACE?” • Perguntas críticas: • “vocês têm um mensagem para esta entidade?” • “o que a ACE fez durante o último ano para influenciar esta entidade?” www.Nucleus-International.net
Passo 6.1 ? • Discussão:“Qual papel da ACE? Qual é o papel da Prefeitura?” O que é lobby? Como fazer? www.Nucleus-International.net
Passo 6.2 • Levantamento dos objetivos na área econômicas:“Quais objetivos têm?Através de quais atividades quer conseguir este objetivos?” www.Nucleus-International.net
Estruturação Exemplo: Indústria e empregos Formação profissional Planejamento municipal Finanças públicas Legislação e tributos Segurança nas empresas Energia, água e esgoto Meio ambiente Telecomunicação Turismo Transporte Relação entre ACE e poder Passo 6.3 Título Objetivo Atividade www.Nucleus-International.net
Passo 6.4 • Definir as prioridades:“Quais objetivos e metas são as mais importantes?” www.Nucleus-International.net
Perguntas permanentes • A ACE, vocês, tem a capacidade para conseguir / executar isto? • pessoal qualificado, tempo, recursos financeiros .. • Quem vai fazer? Como? Quando? • Isto é tarefa da ACE ou da Prefeitura? • Isto é um objetivo realístico? • Esta atividade serve para conseguir o objetivo? • Este objetivo tem prioridade? www.Nucleus-International.net
As dificuldades • Confusão: o que é um Objetivo / Meta?o que é uma Atividade? • Os assuntos são definidos na forma abstrata, genérica de mais • Todos tentam incluir seus assuntos pessoais de interesseNinguém diz para o outro: “Desculpe, mas seu assunto não tem prioridade!” Efeito: planos grandes de mais, difíceis para executar www.Nucleus-International.net
Passos 7 e 8 • Definição de objetivos, metas e atividades nas áreas de • lobby comunitária • serviços para os associados www.Nucleus-International.net
Passo 9 • Definição de objetivos, metas e atividades na área de Desenvolvimento Organizacional da ACE • Diretoria • Relações Públicas • Quadro pessoal • Quadro dos associados • Instalações • Organização O que mudar na ACE? www.Nucleus-International.net
Passo 10 • Definir a Avaliação do plano • quando? • quem é responsável? Um plano de objetivos e metas sem avaliação não serve por nada !!!!!! www.Nucleus-International.net
Passo 11 e 12 • Escrever e formatar o plano • Colocar a apreciação e aprovação final da diretoria • Divulgação e apresentação para • os associados • a sociedade “Isto é o que a ACE quer!” www.Nucleus-International.net
O caminho mais confortável ....Esconder no armário! O plano funciona sóse o diretor executivo usa-o no seu trabalho de dia a diapara refletir ... O que eu fiz? O que falta ainda? O que fazer? Que tema pode ser interessante para iniciar novas discussões e atividades? Com quem falar sobre isto? Temos pessoas que sabem alguma coisa sobre isto? Como realizar os recursos financeiros necessários? ... e depois, o que fazer com o plano www.Nucleus-International.net
Por que este Plano de Objetivos e Metas? • Os empresários formam a elite do município • Em muitos casosesta elite não sabe o que ela quer!!! • A elaboração do plano significa em muitos casos a primeira vez : • que a diretoria / um grupo tenta definir abertamente os objetivos da ACE (e não só o presidente sozinho, em casa) • que acontece uma discussão estruturada(e não só com emoção, com imediatismo ...) www.Nucleus-International.net
Resultados da avaliação de um plano (A ACE escondeu o plano no armário) • muitas atividades sem consistência, orientação ... • conseguiu os piores resultados onde delegou tarefas de execução para comissões de honoríficos • conseguiu os melhores resultados nas áreas onde tem funcionários bem qualificados • serviços para os associados (diretor de serviços), tributos (jurista), meio ambiente (assessor) www.Nucleus-International.net
Nucleus-International.net Este arquivo faz parte do nosso material de apresentação e orientação para dirigentes e executivos de associações empresariais, para colaboradores de projetos de cooperação técnica e outros interessados. Estamos permanentemente empenhados em desenvolver, complementar e aprimorar este material e também procuramos adaptá-lo para grupos alvo específicos Este arquivo poderá, conforme desejo dos interessados, ser aplicado, reproduzido ou modificado (não cobramos direitos autorais). Temos entretanto um grande pedido: enviem-nos, por favor, exemplares (na forma de arquivo ou impressos) e outras informações, quando utilizarem o referido arquivo ou algum dos seus elementos. Nossas agradecimentos! A Equipe de Nucleus-International.net www.Nucleus-International.net
