INTEGRAÇÃO E MOBILIDADE NO CONTROLE DE SUA EMPRESA

1. INTEGRAÇÃO E MOBILIDADE NO CONTROLE DE SUA EMPRESA

2. O QUALIS É UMA SOLUÇÃO SOB FORMA DE SOFTWARE E SERVIÇO, DESENVOLVIDA PARA A ADMINISTRAÇÃO E O GERENCIAMENTO DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO (SGI) ORGANIZACIONAL. • CONSTITUÍDO EM AMBIENTE WEB, O QUALIS VISA AUTOMATIZAR DE FORMA SEGURA, FÁCIL, ÁGIL, EFICIENTE E EXTREMAMENTE OBJETIVA, CONTROLES REQUERIDOS DA GESTÃO DOS PROCESSOS DE QUALIDADE, MEIO AMBIENTE, SAÚDE E SEGURANÇA OCUPACIONAL E SEGURANÇA • DE ALIMENTOS.

3. EM CONFORMIDADE COM REQUISITOS DE DIVERSAS NORMAS: ISO 9001 ISO-TS 16949 ISO 14001 ISO/IEC 17025 ISO 22000 OHSAS 18001 ENTRE OUTRAS...

4. DIFERENCIAIS DO QUALIS • SOFTWARE EM AMBIENTE WEB, INDEPENDENTE DE PLATAFORMA • SEM LIMITE DE USUÁRIOS • PAINEL COM AS PENDÊNCIAS DE CADA USUÁRIO • NOTIFICAÇÃO DE PENDÊNCIAS VIA EMAIL • GERENCIAMENTO DO WORKFLOW DOS PROCESSOS • MULTIEMPRESA E MULTIUNIDADE (FILIAL)

5. MÓDULOS DO QUALIS: • Acesso • Básico • Documentos • Registros • Ações Corretivas • Auditoria • Atendimento • Calibração • Treinamento • Registros Eletrônicos • Não Conformidades • Modificações de Processo • Indicadores

6. CONTROLE DE ACESSO • Possibilita o acesso e restrição personalizados para cada usuário em relação aos documentos e menus do sistema. • Ações dos usuários devem ser previamente autorizadas, ou seja, os usuários só terão acesso aos menus que lhes forem delegados pelo gestor do sistema. • Aplicação de perfil quando um usuário é semelhante a outro.

7. CONTROLE DE DOCUMENTOS Gerencia todo ciclo de vida dos documentos, desde a criação até a revisão ou cancelamento. • Documentos são gravados no banco de dados, restringindo o acesso somente a usuários autorizados, acrescentando mais uma camada de segurança. • O sistema verifica a permissão do usuário autorizando a visualização, impressão ou edição em cada documento de acordo com seu privilégio.

8. CONTROLE DE REGISTROS Permite o gerenciamento do controle de registros por meio de relatório e criação de pendências automáticas para inclusão no controle de registro e descarte de documentos. • Cadastro dos documentos que são vinculados ao controle de registros com usuário responsável pelo descarte e data. • Criação de pendência e aviso via email para o usuário responsável pelo descarte dos registros na data que deve ser feito. • Módulo integrado com controle de documentos.

9. REGISTROS ELETRÔNICOS Possibilita a elaboração de registros eletrônicos para preenchimento diretamente no sistema. • É possível que cada usuário crie seus próprios registros com seus próprios campos sem a necessidade do uso de papel. • Os registros eletrônicos são preenchidos diretamente no QUALIS pelos usuários responsáveis pela inserção.

10. NÃO CONFORMIDADE Gerencia a elaboração, aprovação e acompanhamento das não conformidades. • O encaminhamento de uma não conformidade permite direcionar o processo para as seguintes etapas: proceder e registrar a análise de causa, abrir ação corretiva ou associar a uma ação corretiva em andamento que trate do mesmo problema.

11. MELHORIA CONTÍNUA • Gerencia todo fluxo de implementação de melhorias de forma automatizada. • AÇÕES PREVENTIVAS • Permite a criação e acompanhamento de todo fluxo de uma ação preventiva; incluindo gráficos de gerenciamento automáticos. • AÇÕES CORRETIVAS • Realiza o acompanhamento de sua tratativa até eficácia, contendo gráficos de gerenciamento criados automaticamente.

12. FUNCIONALIDADES: • Planos de ações são definidos para as ações preventivas, corretivas e melhoria contínua utilizando o método 5W2H mundialmente conhecido. • Todas as informações referentes às ações preventivas, corretivas e melhoria contínua são mantidas no sistema para consulta e relatório. • As ações corretivas são geradas no sistema automaticamente pelos módulos de não conformidade ou análise de causa. • Os planos de ações estabelecidos passam por processo de aprovação eletrônica.

13. MODIFICAÇÕES DE PROCESSO • Gerencia a propositura e implementação de modificação dos processos existentes. • Este móduloauxilia o gerenciamento dessas modificações permitindo aos usuários avaliá-las detalhadamente e ao final decidirem se a modificação tornou-se ou não • uma melhoria.

14. INDICADORES Acompanha os indicadores de desempenho e produz relatórios de gestão automáticos através dos valores inseridos. 

15. AUDITORIA • Proporciona o gerenciamento de auditorias internas, externas, de fornecedores e de procedimentos. • Permite a elaboração de planos de auditoria, o preenchimento dos resultados no sistema e gera relatórios automáticos incluindo os de resultados das auditorias.

16. ATENDIMENTO • Registra as solicitações de clientes internos e externos e as encaminha para tratativa. • Um atendimento pode dar origem a uma não conformidade ou a uma ação preventiva, sempre de forma integrada aos demais módulos. • Para todo atendimento deverá ser designado um usuário que se responsabilizará pelo seu andamento. O sistema enviará email e criará pendência para este usuário.

17. CALIBRAÇÃO Controla o envio e recebimento de instrumento e a movimentação interna. • Controle de certificados de calibração que podem ser incluídos em cada movimentação de calibração. • Criação de pesquisas e emissão de relatórios dos instrumentos conforme necessidade e configuração do usuário. • Controle de certificados primários no retorno da calibração do instrumento.

18. TREINAMENTO Elabora currículo de usuário e descrição de cargo, possibilita a criação de calendários de treinamento e a realização de eventos internos e externos, integrando o RH  às necessidades dos departamentos. • Interface amigável, de fácil compreensão e uso intuitivo. • Solicitação de necessidade de treinamento por parte dos usuários responsáveis pelos departamentos.

19. CONTATO: • Rua Casemiro de Abreu, 256 • Vila Seixas – CEP: 14020-060 • Ribeirão Preto – SP • Telefone: + 55 (16) 3916-4500 • contato@hadrion.com.br • www.hadrion.com.br