DA BROADCASTER A MEDIA COMPANY: CAMBIAMENTO ORGANIZZATIVO ATTUATO ED IN CORSO – ORGANIZZAZIONE.

1. DA BROADCASTER A MEDIA COMPANY: CAMBIAMENTO ORGANIZZATIVO ATTUATO ED IN CORSO – ORGANIZZAZIONE.

2. ASSETTO ORGANIZZATIVO AL 1 GIUGNO 2012 Riporti alla Direzione Generale Consiglio di Amministrazione Controllata Staff del Presidente Segreteria del Consiglio di Amministrazione ODV ex D.Lgs. 231/2001 Internal Auditing Direzione Generale1 Ufficio Stampa del Direttore Generale Staff del Direttore Generale VDG Coordinamento dell’Offerta Radiotelevisiva VDG Affari Immobiliari, Approvvigionamenti e Servizi di funzionamento Palinsesto TV e Marketing Acquisti e Servizi Commerciale Coordinamento Sedi Regionali Corrispondenti esteri Diritti Sportivi RAI Internazionale TG1 RAI Uno RAI Fiction RAI Ragazzi Produzione TV RAI Way Nuovi Media Radio SIPRA Affari Legali e Societari RAI Net RAI Due Risorse Televisive TG2 RAI Intrat-tenimento RAI Educazione Rai Corporation Comunicazione e Relazioni Esterne RAI World Radio Uno2 TG3 RAI Tre Teche RAI Cinema Radio Due Finanza e Pianificazione TGR RAI Gold Radio Tre Ottimizzazione Utilizzo Risorse RAI4 RAI Sport GR Parlamento • Elevata complessità gestionale • Frammentazione decisionale Relazioni Istituzionali ed Internazionali RAI5 RAI Parlamento Canali Radio Pubblica Utilità Risorse Umane e Organizzazione RAI News Televideo Strategie Tecnologiche Direzione Generale: Include le struttura Rai Quirinale, Rai Vaticano Rai per i 150 anni dell’Unità d’Italia Radio Uno: Include la testata Rai Giornale Radio (GR1, GR2, GR3)

3. LE PRINCIPALI CRITICITÀ ORGANIZZATIVE/CULTURALI E DI PROCESSO DEL GRUPPO • Elevato numero di riporti alla Direzione Generale • Processi gestionali complessi con molti attori coinvolti • Aree aziendali lavorano a "compartimenti separati” • Ciascuna funzione focalizzata sul proprio perimetro di attività con pochi incentivi formali ad ottimizzare il risultato di Gruppo Elevata complessità e frammentazione delle responsabilità Scarso coordinamento tra funzioni Execution complessa e rallentata • Scarso controllo • e limitata verifica • raggiungimento • obiettivi • Pianificazione soggetta a variazioni anche dopo approvazione con conseguente gestione "per emergenze" • Mancanza di procedure per monitorare e verificare i risultati • Assenza di chiari incentivi al controllo Limitata pianificazione • Conseguenza di stratificazioni successive degli ultimi anni

4. PRINCIPI CHIAVE ALLA BASE DI UN’ORGANIZZAZIONE EFFICACE • DIREZIONE Una delineata vision, obiettivi chiari e misurabili, valori condivisi all’interno dell’organizzazione • EXECUTION Risorse adeguate, responsabilizzate sui risultati con processi che semplificano l’implementazione e facilitano la collaborazione cross-funzionale • INNOVAZIONE Ricerca di rinnovamento continuo per sostenere i risultati nel tempo

5. PRIORITÀ CHIAVE PER RAI • Indirizzati nel corso del processo di Piano Strategico Definire una vision e i relativi macro-obiettivi Disegnare una organizzazione «semplice» e «verticale», con ruoli e responsabilità ben definite, VS un modello orizzontale con sovrapposizioni stratificate nel tempo Creare processi semplici che rendano l’execution snella ed efficace Individuare obiettivi di dettaglio chiari e misurabili, definendo e implementando meccanismi di controllo • Da indirizzare nel dettaglio a valle del processo di Piano Strategico Rinnovare/Rafforzare le competenze per sostenere l’innovazione di prodotto e tecnologica

7. RAI 2016COME CAPITALIZZARE L’ESPERIENZA BBC: FOCUS SU ATTIVITÀ L’attività di analisi e confronto su un libro bianco predisposto da Rai coinvolgerà Popolazione Istituzioni Figure di rilievo Rai • Campione rappresentativo della popolazione • Inclusione nel perimetro di soggetti residenti all’estero o residenti in Italia ma di cittadinanza estera • Autori • Giornalisti • Artisti • Produttori • Figure chiave del settore audiovisivo • Imprenditori • Associazioni • Principali Servizi Pubblici Europei • Università ed altri enti culturali (es. Fondazioni culturali) • Istituzioni locali • …….. • …….. • Azionista • Vertice aziendale (Presidente, Consiglio • di Amministrazione e • Direttore Generale) • Management • OOSS • Dipendenti • Collaboratori “Qual è il valore generato, cosa deve fare e da chi è legittimato il Servizio Pubblico?”

8. RAI 2016REDAZIONE DEL LIBRO BIANCO RAI: 5 TEMATICHE GENERALI • Rapporto con il Paese, la società italiana e il contesto internazionale • Missione e creazione di valore pubblico 1 2 3 4 5 • Offerta di contenuti, canali, servizi e prodotti riconoscibili • come servizio pubblico • Riorganizzazione del patrimonio, della gestione delle risorse tecnologiche e delle risorse umane • Governance, finanziamento e natura giuridica del nuovo servizio pubblico crossmediale delle comunicazioni

9. RAI 2016IPOTESI DI ATTIVITÀ E TEMPI • Confronto con Istituzioni per chiusura del Libro bianco, presentazione alla stampa e pubblicazione • Approvazione della Convenzionee del Contratto di Servizio • 2016-20?? • Seminari sul libro bianco e sulle tematiche oggetto del percorso di riforma • Costituzione Comitato Consultivo • 2015 • 2016 • 2014 • Presentazione del Comitato, del progetto per libro bianco e del Convegno per il lancio iniziativa • Ricerca • demoscopica su Libro Bianco • Negoziazione per il rinnovo del contratto di servizio Il processo per la parte relativa al rapporto con utenti e missione editoriale potrebbe essere seguito da un Gruppo di lavoro Rai composto dalle Direzioni: Risorse Umane, Affari Legali, Finanza, Sviluppo Strategico, VDG per il Coordinamento dell’Offerta Radiotelevisiva, Relazioni Esterne, Relazioni Istituzionali e Internazionali, con il supporto di un Comitato composto da personalità autorevoli indicate da Rai. Per le parti normative e di governance la Rai collaborerà con il MiSee con le competenti istituzioni.

10. REDAZIONE DEL LIBRO BIANCO RAI: DISCUSSIONE PROPOSTA DESCRIZIONE ATTIVITÀ PROPOSTA CONTENUTI DEL LIBRO BIANCO • La proposta di Libro Bianco sarà discussa in una serie di incontri al termine dei quali saranno evidenziate • le risposte alle domande chiave sulle 5 tematiche generali • Bolzano • Trieste • Firenze • Milano • Torino • Bologna • Genova • Roma • Bari • Napoli • Lampedusa

11. RAI 2016FOCUS SU COMUNICAZIONE ESTERNA • Trasmissione in diretta dei diversi seminari (Rai Scuola) • Sito dedicato a Rai 2016 • Pubblicazione del libro bianco (Rai Eri) • Pillole informative su testate e contenitori. • Rubrica bisettimanale su Rai News