Zarządzanie projektami innowacyjnymi - problemy, narzędzia, praktyka Mariusz Sumiński

1. Knowledge Management Solutions Warszawa, 17.10.2013 Zarządzanie projektami innowacyjnymi - problemy, narzędzia, praktykaMariusz Sumiński

2. Zarządzanie Wiedzą, czyli…? CompetetiveStrategy Knowledge Management Strategy Intelectual capital CKO and KM team Innovation Experiencesharing Rewards and benefits Communication and visuationtools CompetetiveIntelligence CRM Benchmarking and bestpractices Data Mining Employmentstrategy Communities of practice Lessonslearned Culture Knowledgebases Social networks YellowPages

3. Szybciej, częściej, więcej… Szybciej! Częściej! Sprzedaż Zysk

4. Wymyślić coś nowego wcale nie jest łatwo…

5. Jak mierzyć efektywność projektów B+R? (1) R&Dspendings / Sales [%] Y R&Dspendings [mUSD] X R&DHeadcount Y X Y X

6. Jak mierzyć efektywność projektów B+R? (2) 3-letnie notowania spółek na NASDAQ Y X

7. Jak mierzyć efektywność projektów B+R? (3) Co próbowaliśmy mierzyć? Co faktycznie powinniśmy zmierzyć? A co jest niezbędne do pełnej oceny? % projektów rozwojowych wdrożonych w życie Wydatki R&D Czas wdrożenia nowego produktu na rynek Wydatki R&D jako % sprzedaży % sprzedaży pochodzący z nowych produktów Liczba nowych produktów osiągających określony poziom sprzedaży i marży brutto Liczba usprawnień wdrożonych w istniejących produktach Liczba pracowników działu R&D Liczba wdrożonych nowych patentów na pracownika R&D

8. Co może być problem w zarządzaniu projekatmiB+R? Źródło: Cooper R.G, „EFFECTIVE GATING. Make product innovation more productiveby using gates with teeth”, 2009

9. Co może być problem w zarządzaniu projekatmiB+R? TAK NIE Źródło: Cooper R.G, „EFFECTIVE GATING. Make product innovation more productiveby using gates with teeth”, 2009

10. Dlaczego zarządzanie projektami B+R wymaga formalnego procesu? Czynniki finansowe Istotność problemu Aspekty ludzkie Ograniczone zasoby finansowe Konieczność zachowania konkurencyjności Wspieranie innowacyjności pracowników Rosnące koszty projektów B+R Obiektywne i przejrzyste reguły gry Strategiczne konsekwencje niepowodzenia

11. Od pomysłu do produktu POMYSŁY PRODUKTY

12. Uczestnicy projektu B+R Technologia / receptura Zakupy surowców i materiałów Technologia wytwarzania Koszty jednostkowe Zespół B+R Operacje Logistyka na wyjściu Serie próbne Badania rynkowe Przygotowanie produkcji Marketing Charakterystyka produktu Koncepcja marketingu ROI, NPV, IRR,… Strategia cenowa Zapewnienie finansowania Finanse Kanały dystrybucji Sprzedaż Obsługa posprzedażowa

13. Etapy i punkty kontrolne Opis pomysłu Go /Kill / Recycle / Suspend /… Punty kontrolne G0 Koncepcja produktu Uzasadnienie biznesowe Badania i rozwój Przygotowanie i walidacja G1 G2 G3 G4 Etapy Wprowadzenie produktu Analizy Zadania Produkty Końcowa ewaluacja projektu Źródło: Opr. własne na podst. Cooper R.G, „HowCompaniesareReinventingtheirIdea-To-LaunchMethodologies”, 2009

14. Przykładowe etapy procesu B+R

15. Wczesna eliminacja projektów na ścieżce B+R Właściwie dobrane etapy wstępne 80% 60% Prawdopodobieństwo eliminacji projektu po etapach wstępnych 40% Zbyt drogie etapy wstępne Zbyt mała absorpcja ryzyka przez etapy wstępne 20% 1:50 1:5 Relacja kosztów etapów wstępnych do etapów zasadniczych Źródło: Bonabeu A., Bodick N., Armstrong R.W., „A More RationalApproach to New-Product Development”, HBR, 2008

16. Cztery składniki skutecznego systemu zarządzania innowacyjnością Narzędzia analityczne Narzędzia i techniki analityczne umożliwiające ocenę potencjału nowego produktu oraz zaplanowanie kosztów jego zaprojektowania, wprowadzenia i produkcji Proces i procedura Kryteria ewaluacji Formalnie opisane procesy i procedury zapewniające obiektywną weryfikację projektów oraz ustalające jednolite „zasady gry” dla wszystkich projektów Jednolite, powszechnie akceptowane kryteria oceny projektów na poszczególnych etapach, na podstawie których podejmowane są decyzje Go/Kill Zarządzanie projektem R&D Wykorzystanie metodyki umożliwiającej efektywne planowanie, koordynowanie i monitorowanie prac realizowanych w każdym z etapów projektu

17. Przykład - kryteria oceny projektu B+R

18. Przykład: Karta projektu – punkt kontrolny „0”

19. Przykład: Karta projektu – punkt kontrolny „1”

20. Przykład: Szczegółowe analizy

21. Innowacyjność przez małe „i” Eksploracja nowych rynków 10% Naturalne kierunki wzrostu 20% Znajomość rynku 70% Eksploracja nowych technologii Udoskonalenia, rozszerzenia, nowe warianty, redukcja kosztów Produkty nowej generacji Znajomość technologii Źródło: Phillips J., „How fast should you innovate? ”, 2012

22. Jak pokazać cały portfel B+R na jednym slajdzie? Prawdopodobieństwo sukcesu Bread and butter Pearls White elephants Oysters Rentowność Źródło: Cooper R.G, „Doing it Right:Winning with New Products”, 2000

23. Zdania niekoniecznie prawdziwe… • Wysoka utylizacja pracowników B+R pozwala zwiększyć efektywność projektów badawczych • Im szybciej rozpoczną się prace badawcze tym szybciej produkt będzie gotowy Plany projektów badawczych są optymalne - wystarczy tylko je realizować Im więcej nowych funkcji wprowadzimy do produktu, tym bardziej spodoba się on klientom • Najlepsze wyniki osiągniemy będąc pierwszym, który zaoferuje dany produkt

24. Mariusz Sumiński Mariusz.Suminski@mddp.pl