PLAN ESTRATEGICO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DE YACAMBU MAESTRIA: GERENCIA DE LAS FINANZAS Y LOS NEGOCIOS PLANIFICACION PLAN ESTRATEGICO "OPTIMIZACION Y SISTEMATIZACION DE COMPRAS Y LOGISTICAS PARA GOLD" YEMIR GONZALEZ

INDICE • Resumen Ejecutivo • Descripción del Modelo. Planeación Estratégica • Organigrama • Antecedentes • Adaptación del modelo Expectativas internas Expectativas Externas Base de datos Análisis FODA Estrategias Maestras Objetivos a Corto Plazo Metas y Estrategias Presupuesto • Objetivos a Largo plazo • Presupuesto • Implantación • Indicadores • Bibliografia

RESUMEN EJECUTIVO GOLD RESERVE INC, Es una compañía canadiense que adquirió la concesión minera llamada UNICORNIO, para desarrollar el proyecto aurífero Brisas, esta concesión se encuentra en el KM 88, específicamente en el distrito minero del Estado Bolívar. En este importante proyecto se extraerá no solo oro sino cobre, que será vendido hacia Europa y los países asiáticos. GOLD RESERVE ha estado en Venezuela desde el año de 1995, Realizando pruebas, para determinar las reservas de oro y de esta manera realizar toda la permisologia que es exigida por el estado Venezolano. Para efectuar este proyecto la gerencia decide dividirlas en 2 grandes etapas, la fase de Construcción y la fase de Explotación. La gerencia de procura y logística como gerencia recién creada y debido que esta sufrirá cambios una vez cumplida la etapa de construcción, decide crear un plan estratégico, donde se detecta entre la debilidades la ausencia total de sistemas de seguimiento y control de OC, OS, proveedores, etc, es por ello y para los 3 primeros años 2006-2009, concreto la ejecución y planteamiento de objetivos tales como: Garantizar rentabilidad del proyecto en fase de construcción., Aumentar satisfacción de las gerencias, Optimizar la información que se entrega al proveedor, Controlar e interconectar las dependencias y otras gerencias a través de un sistema de Gerencia, Establecer procedimientos de control y seguimiento de las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio y Contar con personal capacitado. Para lograr que estos objetivos se cumplan en el tiempo dedicado a la construcción, 3 años, se establecieron estrategias dentro de las cuales se destacan la capacitación, modernización y adquisición de equipos de computadoras, software especiales diseñados para las necesidades que se plantean, para ello se necesitara un presupuesto de 300 MM de Bs. Una vez terminado la fase de construcción e implementada la producción la gerencia de procura y logística se abocara a crear una interrelación Puerto Ordaz-KM88, ya que la mayores necesidades de darán en planta y debido la distancia el personal que se establecerá en el sitio deberá se capacitado, el mantenimiento de los sistemas se harán imperantes por las condiciones ambientales del sitio, además el control de materiales, alimento, equipos, etc; deberá ser minucioso, no se debe escatimar en gastos ya que se prevé un cantidad de 800 personas en esta fase. Este sistema debe permitir que el personal de Puerto Ordaz que será el que se encargue de ejecutar las ordenes que se generan desde BRISAS puedan tener acceso a la información generada. Este sistema integral comprende software de control de almacén a través de PC anywhere, continuar con sistematización y digitalización de OC, OS y otros. De igual manera se coordinaran visitas periódica que permitan la interacción y transmisión de Conocimiento, esto se tiene previsto a un monto de 630 MM, en el lapso de 5 años Este proceso de planeación se dará a conocer el día 30 de Septiembre y a través de talleres a las diferentes partes que se involucran y se promocionará reuniones mensuales para evaluar, porque sabemos que cada organización varia y cambia.

PLANIFICACION ESTRATEGICA El autor Steiner define a la PE formal considerando cuatro puntos de vista,necesarios cada uno para entenderla. A continuación se dan estos puntos de vista: • EL PORVENIR DE LAS DECISIONES ACTUALES : la esencia de la planificación consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro. Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo. • PROCESO: La PE es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr esta metas. También es un proceso para decidir de antemano que tipo de esfuerzo de planeación debe hacerse, también es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida con bases en una realidad entendida. • FILOSOFIA: La PE es una actitud, una forma de vida, requiere dedicación para actuar con base en la observación del futuro. Es además un proceso mental, un ejercicio intelectual, más que una serie de proceso, procedimientos, estructuras o técnicas prescritos. • ESTRUCTURA: Un sistema de planeación estratégica une tres tipos de planes fundamentales: Plan estratégico, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos. La PE, es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicos, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía

El autor muestra a continuación un modelo conceptual de la estructura y del proceso de planeación corporativa sistemática que según Steiner denomina así a la PE. El explica que toda empresa de una u otra manera aplica este modelo aunque los diagramas varían de acuerdo con las diferencias que existen entre las empresas, pero en el fondo este modelo también los cubren grandes sistemas. Tal como se evidencia este modelo está divido en tres secciones principales: PREMISAS, FORMULACION DE PLANES, IMPLANTACION Y REVISION. PREMISAS: Significa literalmente lo que va antes, lo que se establece con anterioridad o lo que se declara como introductorio, postulado o implicado. Aquí incluye o se ve lo que se llama el análisis de la situación donde se encuentran las expectativas de los principales intereses externos e internos, Bases de datos que incluyan desempeño pasado, actual y futuro y por ultimo el análisis OPEDEPO PF, conocido como análisis FODA. FORMULACION DE PLANES: En cuanto a conceptos y bases en las premisas antes mencionadas el paso a seguir es formular estrategias maestras y de programas. Las estrategias maestras se definen como la misión, propósitos, objetivos y políticas básicas: mientras que las estrategias de programa se relacionan con la adquisición, uso y disposición de los recursos para proyectos específicos.

En esta parte de la planeación se dedica a los fines mas importantes y fundamentales buscados por una compañía, y a los enfoques principales para lograrlo. Aquí se incluye cualquier tipo de actividad, como por ejemplo: utilidades, gastos capitales, participación, personal, relaciones publicas capacidades tecnológicas, etc. En la programación a mediano plazo el proceso mediante el cual se prepara y se interrelacionan planes específicos funcionales para mostrar los detalles de cómo se debe llevar a cabo la estrategia para lograr objetivos, misiones y propósitos a largo plazo Después se desarrollan los planes a corto plazo con bases a mediano plazo. IMPLANTACION Y REVISION: Aquí se cubre toda la gama de actividades, incluyendo la motivación, compensación, evaluación directiva, y procesos de control. Los planes deben ser revisados y evaluados, para asegurarse con contribuir al mejoramiento. En el modelo presentado la información debe ser transmitida por todo el proceso de planeación. No se debe olvidar que el modelo es repetitivo.

MODELO PLANTEADO POR STEINER

Una vez explicado el modelo a seguir se da un pequeña reseña de quién es GOLD RESERVE INC. Es una compañía canadiense que adquirió la concesión minera llamada UNICORNIO, para desarrollar el proyecto aurífero Brisas, esta concesión se encuentra en el KM 88, específicamente en el distrito minero del Estado Bolívar. En este importante proyecto se extraerá no solo oro sino cobre, que será vendido hacia Europa y los países asiáticos. GOLD RESERVE ha estado en Venezuela desde el año de 1995, Realizando pruebas, para determinar las reservas de oro y de esta manera realizar toda la permisología que es exigida por el estado Venezolano. No es sino hasta estos 2 últimos años cuando el mercado de los metales a nivel mundial ha tenido un repunte substancial y es por ello que nuevamente se ha vuelto mas imperativo el comienzo de la explotación del oro. En Venezuela están bajo la denominación Compañía Aurífera Brisas del Cuyuní, C.A

ORGANIZATION CHART "COMPAÑIA AURIFERA BRISAS DEL CUYUNI, C.A."

ANTECEDENTES. El proyecto Brisas es un proyecto es un proyecto de interés nacional siendo hoy día el más importante proyecto minero en el país en cuanto a inversión, producción e impacto social. Según estudios realizados se determinó que la mina tendría una vida útil de 16 años, con una producción anual de 15.117 kg de oro y una producción anual de 28.636 TM de cobre. Por lo tanto este proyecto se encuentra definido en 2 etapas claramente marcadas y así se muestra en el estudio de factibilidad, esta etapas son la de CONSTRUCCION 2 años, comenzando desde 2006 hasta 2008, y Fase de producción y explotación 2008 hasta 2024. La Gerencia de Procura y Logística de GOLD RERSERVE, Compañía Aurifera Brisas del Cuyuní, es una recién creada Gerencia, ya que anteriormente los requerimientos eran poco substanciales y por ende eran manejados por personas sin experiencia. una vez implementado el cronograma para la Fase de construcción esta Gerencia decidió implementar una proceso de planificación de Procura y Logística para que a su vez sirva como experiencia para ser aplicada a otras gerencias de la Compañía, durante esta fase y una vez comience la etapa de Explotación, es decir la vida útil de la mina llevar este modelo y experiencia, las demás gerencias que entraran en funcionamiento y previstas para esta etapa.

ADAPTACION DEL MODELO DE STEINER A LA GERENCIA DE PROCURA Y LOGISTICA DE GOLD RESERVE • EXPECTATIVAS INTERESES INTERNOS • Ejecución de la obra sin retrasos. • Incentivo al personal. • Preparación del personal. • Satisfacción y cumplimiento a tiempo de los requerimientos de las otras gerencias. • EXPECTATIVAS INTERESES EXTERIORES • Oportunidad a proveedores locales o nacionales • Pago oportuno a proveedores. • Información exacta y a tiempo a quienes prestaran un servicio o ejecutaran proyectos

BASE DE DATOS PREVISIONES Archivo de cada transacción que se hace digitalizado Creación de bases de datos de OC y OS Creación de programas que permitan un seguimiento eficiente del status de cada proyecto, proveedor, compra o servicio. Control de stock de materiales PASADO No existían formatos de requisición, ni Ordenes de compra ni Servicio. Compras eran hecha sin control. ACTUAL Se crearon formatos enumerados de OC y OS. Archivo de cada transacción que se hace

Análisis FODA

ESTRATEGIAS MAESTRA MISION: La gerencia de Procura y Logística tienen la misión de coordinar, controlar, dirigir todas las actividades de compra, transporte y movilización de equipos, materiales, de manera que se asegure que el trabajo sea realizado conforme a los procedimientos, presupuesto y cronograma estipulados durante la fase de construcción de la planta en el Km. 88. Todo enmarcado en dentro de procedimientos de calidad, seguridad y protección ambiental. VISION: Alcanzar el desarrollo integral de un sistema de gerencia que este interconectado con ingeniería, despacho, control de materiales, generación de ordenes de compra, seguimiento de deudas a proveedores y recepción de lo equipos y materiales en el sitio. Asegurando que todo se realice con un correcto manejo, cumpliéndose con los estándares de calidad de calidad, seguridad y protección ambiental.

VALORES Un valor establece para una persona una norma sobre la cual se basaran las decisiones que se toman. La gerencia de Procura y Logística, se regirá bajo los siguientes valores: Ética: en cada uno de los procesos de licitación y manejo de la información de manera tal de no afectar los intereses propios de esta compañía, gerencia, y la de los propios proveedores. Eficiencia: dando lo mejor de si para cumplir o realizar cada función asignada con calidad y justo a tiempo; utilizando de forma optima los recursos dirigidos para tal fin. Perseverancia: a la hora de ejecutar los objetivos que se tracen sin permitir que ningún obstáculo nos desanime. Puntualidad: para permitir que el cronograma y procesos propios del proyecto se cumplan según lo estipulado. ( ejm. pagos oportunos a proveedores) Conocimiento: tener dominio absoluto de cada proceso de adquisición, manejo y despacho. Creatividad: no aceptar las cosas tal cual, se debe ver mas allá; para mejorar cada proceso implícito en la procura y logística

OBJETIVOS A CORTO PLAZO • FASE DE CONSTRUCCIÓN (2006-2009) • Garantizar rentabilidad del proyecto en fase de construcción. • Aumentar satisfacción de las gerencias. • Optimizar la información que se entrega al proveedor. • Controlar e interconectar las dependencias y otras gerencias a través de un sistema de Gerencia. • Establecer procedimientos de control y seguimiento de las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio. • Contar con personal capacitado

METAS Y ESTRATEGIAS

Se refiere a telefonía, Internet, sistema de comunicación por radio tanto en la mina como en campamento y oficinas en Puerto Ordaz. • Estos sistemas actualmente se están licitando por CANTV y SISTEC de Venezuela

Para la planificación a largo plazo es decir cuando comience a fase de producción o explotacion donde el esfuerzo se centratara principalmente en crear una infraestructura tecnológica, estructural y sistemática en la mina o planta procesadora. • OBJETIVO A LARGO PLAZO • FASE DE PRODUCCION (2009-2013) • Crear un sistema de control de compras, almacen, logistica, integrado Puerto Ordaz –Km 88, donde se coordine y solucione de forma sitematica y eficiente las necesidades que se presentan durante el periodo o fase de producción.

Para los item de PC y laptos disminuirá ya que la inversion de corto plazo se previó la compra de estos equipos, aquí se preverá mantenimiento y actualización de software y hardware. Para sistemas de comunicación y plataforma tecnologica se inlcuye los costos de alquiler y servicio de intenet y comunicación a la empresa que gane la licitación en el prestamo de este servicio.

IMPLANTACION DE PLANES GERENCIA DE PROCURA Y LOGISTICA Ya cumplida las fases previas, la gerencia de PROCURA Y LOGISTICA ha diseñado la siguiente estrategia para dar a conocer el PLAN ESTRATEGICO que regirá durante la etapa de Construcción del PROYECTO LLUVIA. Para el día 30 de Septiembre de 2005 fecha en el que la Empresa contratista LAVALIN quien es la que se encargará llave en mano del proyecto, ingrese oficialmente a ser parte de GOLD RESERVE, se dará a conocer a la gerencia de PROCURA y LOGISTICA de esta empresa como se manejará desde GOLD RESERVE los procesos de compra. Esto se hará de manera informativa y no oficial a través de un bosquejo 8 de Octubre de 2005. Se presentará a Presidencia, gerencias de RESERVEGOLD, y LAVALIN; el Análisis FODA, PLAN DE ACCIÓN a corto y lo que se quiere. Esta actividad esta a cargo de Oswaldo Nass y Yemir González. 10 de Octubre de 2005 1er. Taller: dirigido a los Asistentes de compra y logística de LAVALINy GOLD RESERVE. Se presentará Análisis FODA: Aquí se detallará y hablará de cómo comenzó todo, se escuchará a las partes involucradas, tomando siempre la precaución de ser muy racionales y objetivos para evitar malas interpretaciones. Luego se presentará EL Plan estrategico y Plan de acción. Permitirá que cada persona involucrada, vea con más detalle su rol. Se abrirá debates para mejor entendimiento, aclarar dudas, escuchar sugerencias. Se harán ajustes a los indicadores, se enfatizará en los indicadores esperados. Al final de la reunión, y siempre debe estar presente la motivación, para que no sea visto la implantación, como algo rígido que termine siendo un obstáculo, sino que permita ver la flexibilidad y que las metas que se vayan logrando sean tomada por cada uno de los involucrados como suyas. Explicar y hacer sentir la satisfacción de lograr lo que se tiene bajo su responsabilidad. Esta actividad estará a cargo de: Yemir González, y el equipo asignado por la gerencia.

2do. Taller 15 de Octubre de 2005-06-28 Se aplicará las mismas actividades para las otras gerencias, personal asistente y administrativo y así sembrar la iniciativa de que cada unidad desarrolle su PE. Esta actividad estará a cargo de: Yemir González, y el equipo asignado por la gerencia. Posteriormente se realizarán reuniones mensualles, donde se hará el seguimiento de las actividades, obviamente se redactarán las conclusiones de cada reunión. Se publicarán los resultados en la Cartelera informativa y vía intranet. Para que la alta gerencia tenga conocimiento de esta experiencia. Responsable: Oswaldo Nass y Aquí se debe contratar a otra persona encargada de procesar la información. Otra actividad que se realizará es mantener al personal informado de La Misión, Visión, deberá colocarse en lugar Visible, como es en la entrada de la Gerencia de Procura y Logística. Responsable: Karen Pinzón Publicar vía intranet y en cartelera, el avance de implantación, de igual manera felicitar de manera publica a aquel empleado que este cumpliendo con lo establecido dentro del cronograma, sin dejar de motivar al resto. Aplicar las políticas de que se definan para el incentivo al personal, a aquella persona que cumple con el cronograma de implantación. Responsable: Oswaldo Nass y gerentes de LAVALIN Mensualmente realizar reuniones para definir estrategias, no se debe olvidar que la organización cambia y a medida que el proyecto avanza las necesidades incrementan, lo que debe permitir redefinir o definir nuevas metas y objetivos. Oswaldo Nass, Yemir González y Gerencia de LAVALIN

INDICADORESA CORTO PLAZO

BIBLIOGRAFIA • PLANIFICACION ESTRATEGICA Lo que todo Director debe saber. Una guía paso a paso. George Steiner Editorial Continental , 1986

PLAN ESTRATEGICO