1 / 33

RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI

RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI. ELİF KARA İZGÖRDÜ NEVZAT ÇALIŞ ŞANLIURFA KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ. Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik BKK Tarihi : 18/10/2004 No : 2004/8125 Dayanak: 3056 Sayılı Başbakanlık Kanunu R.Gazete : 02/12/2004 No : 25658 Amaç:

harsha
Download Presentation

RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI ELİF KARA İZGÖRDÜ NEVZAT ÇALIŞ ŞANLIURFA KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ

  2. Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas veUsuller Hakkında Yönetmelik • BKK Tarihi : 18/10/2004 No : 2004/8125 • Dayanak: 3056 Sayılı Başbakanlık Kanunu • R.Gazete : 02/12/2004 No : 25658 • Amaç: Resmî yazışma kurallarını belirlemek, Bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak. • Kapsam: Bütün kamu kurum ve kuruluşları

  3. Tanımlar • Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belge. • Nüsha sayısı: Kağıt kullanılarak hazırlanan resmî yazılar en az iki nüsha olarak düzenlenir. • Belge boyutu: Resmî yazışmalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kağıt kullanılır. • Yazı tipi ve karakter boyutu: “Times New Roman” yazı tipi ve 12 karakter boyutu. • Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.

  4. RESMİ YAZININ BÖLÜMLERİ

  5. Başlık • İdari Birim Kimlik Kodu • Tarih • Konu • Gönderilen Makam • İlgi • Metin • İmza 9. Ek 10. Dağıtım 11. Paraf 12. Adres

  6. 1. Başlık T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Şanlıurfa İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği

  7. 1. Başlık (Devam) T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Şanlıurfa İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Mehmet Akif İnan Eğitim ve Araştırma Hastanesi

  8. 1. Başlık (Devam) T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Şanlıurfa İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Akçakale İlçe Devlet Hastanesi

  9. 2. İdari Birim Kimlik Kodu Sayı:97039072-724.01-459 İdari Birim Kimlik Kodu Evrak No Dosya No

  10. 2. İdari Birim Kimlik Kodu (devam)

  11. 3. Tarih T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Şanlıurfa İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Sayı : 97039072-724.01-459 08/05/2013 Konu: Resmi Yazışma Kuralları Sunumu

  12. 4. Konu T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Şanlıurfa İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Sayı : 97039072-724.01-459 08/05/2013 Konu: Resmi Yazışma Kuralları Sunumu

  13. 5. Gönderilen Makam SAĞLIK BAKANLIĞINA (Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu) ŞANLIURFA KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİNE (Tıbbi Hizmetler Başkanlığı) TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ BAŞKANLIĞINA Sayın: Nevzat ÇALIŞ (Yeşilyurt Mah. 3452. Sok. No: 17 Merkez/ADIYAMAN)

  14. 6. İlgi İlgi: a) 30/09/2004 tarihli ve B.02.0.DİB-482.03-281 sayılı yazı, b) 13/04/2011 tarihli ve B.02.0.İGB-542-263 sayılı yazı, c) Şanlıurfa Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliğinin 01/03/2013 tarihli ve 93460149-250.01/2544 sayılı yazısı.

  15. 6. İlgi (Devam)

  16. GİZLİLİK DERECESİ T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü İki satır aralığı Sayı: ......................................... 20/01/2013 Konu:.......................................................... İki- dört satır aralığı ............................. BAKANLIĞINA İki satır aralığı İlgi :a) ....................................................................................................................................... b) ................................................................ İki satır aralığı ..................................................................................................................................................................................................... ........................................................ (satır Aralığı yok). .................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. arz ederim. (İmza) Adı Soyadı Genel Sekreter Uygun satır aralığı EKLER: 1- Yazı örneği (....sayfa) 2- Yönetmelik (....sayfa) Uygun satır aralığı DAĞITIM: Gereği: Bilgi: ....................................... .......................... ........................................ .......................... Mithatpaşa Cad. No:3 06434 Sıhhiye ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Dilek GENÇER ÖZTEKİN Araştırmacı Tel: +90 (312) 585 21 57 Faks:+90 (312) 585 23 63 Elektronik Ağ: www.saglik.gov.tr/sbsgm Şanlıurfa Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği İrtibat için: Nevzat ÇALIŞ Telf:(0 414) 318 24 46 Fax: 0 414 318 24 30 web: www.sanliurfakhb.gov.tr e-mail: nevzatcalis@sanliurfakhb.gov.tr NOT: Cevabi yazınızda şube kodu ve sayıyı lütfen yazınız.

  17. 8. İmza İmza Adı Soyadı Genel Sekreter İmza Adı Soyadı Genel Sekreter V. İmza Adı Soyadı Genel Sekreter a. Mali Hizmetler Başkanı

  18. 8. İmza (devam) İmza Adı Soyadı Genel Sekreter a. İdari Hizmetler Başkanı İmza Adı Soyadı Genel Sekreter V. İmza İmza Adı Soyadı Adı Soyadı İdari Hizmetler Başkanı Genel Sekreter İmza İmza İmza Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı Hastane Yöneticisi İdr. Mal. Hiz. Müd. İdr. Mal. Hiz. Müd. Yard.

  19. 8. İmza/Onay GENEL SEKRTERLİK MAKAMINA .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................... (İmza) Dr. Ahmet BAYAT Tıbbi Hizmetler Başkanı O L U R …/…/2013 (İmza) Dr. Turhan SULHAN Genel Sekreter

  20. 8. İmza/Onay (devam) GENEL SEKRETERLİK MAKAMINA .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................ (İmza) Uzm. Dr. Hasan BİLİNÇ Baştabip Yard. Uygun görüşle arz ederim. …/…/ 2013 (İmza) Uzm. Dr. Ahmet GÜZELÇİÇEK Hastane Yöneticisi O L U R …/…/ 2013 (İmza) Dr. Turhan SULHAN Genel Sekreter

  21. 9. Ek EKİ: Personel İsim Listesi (10 sayfa) -------------------------------------- EKLER: 1- Rapor (... sayfa) 2- Disket (… adet) DAĞITIM: Adalet Bakanlığına İçişleri Bakanlığına (Ek-1 konulmadı) Dışişleri Bakanlığına (Ek konulmadı) Ulaştırma Bakanlığına (Ek-2 konuldu)

  22. 10. Dağıtım DAĞITIM: Gereği: Bilgi: TKHB Genel Sekreterliğine Tıbbi Hizmetler Başkanlığı Makamına DAĞITIM: - Tüm Kamu Hastanelerine

  23. 11. Paraf …/05/2013 Sağ. Tek. N. ÇALIŞ …/05/2013 Bir. Sor. Uzm. M. N. KAÇAR …/05/2013 İdr. Hiz. Baş. M. C. EKMEN

  24. Koordinasyon Koordinasyon: …/04/2013 İl Sağ. Müd. Uzm. Dr. E. DURAN …/04/2013 Halk Sağ. Müd. Dr. O. KOYUNCU

  25. 12. Adres Şanlıurfa Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği İrtibat için: Nevzat ÇALIŞ Telf:(0 414) 318 24 46 Fax: 0 414 318 24 30 web: www.sanliurfakhb.gov.tr e-mail: nevzatcalis@sanliurfakhb.gov.tr NOT: Cevabi yazınızda şube kodu ve sayıyı lütfen yazınız.

  26. Gizli Yazılar • Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir. • Gizlilik dereceleri; ÇOK GİZLİ, GİZLİ, ÖZEL, HİZMETE ÖZEL şeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir.

  27. Gizli Yazılar (Çok Gizli, Gizli, Özel, Hizmete Özel ) 1 GİZLİLİK DERECESİ T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Şanlıurfa İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği İki satır aralığı İVEDİ Sayı :......................................... 10/02/2013 Konu :.......................................................... ......................... İki- dört satır aralığı ............................. BAKANLIĞINA İki satır aralığı ............................................................................................................................................................................. (satır aralığı yok) .........................................................................................................................................................................................................................................................................................

  28. Gizli Yazılar (Çok Gizli, Gizli, Özel, Hizmete Özel) 2 İki- dört satır aralığı (İmza) Adı Soyadı Genel Sekreter Uygun satır aralığı EKLER : 1- Yazı örneği (....sayfa) 2- Yönetmelik (....sayfa) Uygun satır aralığı DAĞITIM: Gereği: Bilgi: ....................................... .......................... ........................................ .......................... GİZLİLİK DERECESİ Mithatpaşa Cad. No:3 06434 Sıhhiye ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Dilek GENÇER ÖZTEKİN Araştırmacı Tel: +90 (312) 585 21 57 Faks:+90 (312) 585 23 63 Elektronik Ağ: www.saglik.gov.tr/sbsgm Şanlıurfa Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği İrtibat için: Nevzat ÇALIŞ Telf:(0 414) 318 24 46 Fax: 0 414 318 24 30 web: www.sanliurfakhb.gov.tr e-mail: nevzatcalis@sanliurfakhb.gov.tr NOT: Cevabi yazınızda şube kodu ve sayıyı lütfen yazınız.

  29. İvedi ve Günlü Yazılar, Tekit Yazısı • Öncelik verilmesi gereken durumlarda yazıya cevap verilmesi gereken tarih metin içinde, yazının ivedi ve günlü olduğu ise sayfanın sağ üst kısmında büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir. Yazıyı alan bu ivediliğin gereğini yapmakla yükümlüdür. • Resmî yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara tekit (üsteleme) yazısı yazılır.

  30. Sayfa Numarası, Aslına Uygunluk Onayı • Sayfa numarası, yazı alanının sağaltına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde verilir. • Bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa örneğinin uygun bir yerine "Aslının aynıdır" ifadesi yazılarak imzalanır ve mühürlenir.

  31. RESMİ YAZIŞMA KURALLARINDA YAPILMASI DÜŞÜNÜLEN DEĞİŞİKLİKLER 1- Yeni düzenleme, elektronikortamda yapılacak resmi yazışmaları da kapsayacak. 2- Belgeler, eskiden olduğu gibi A4 boyutundaki kağıda dökülecek. Ancak gerek görülmesi halinde A5 boyutundaki kağıda da çıktı alınabilecek. 3- Üst yazının ekini oluşturan belgelerde kağıdın her iki yüzü de kullanılabilecek. 4- Yazışmalarda yine Times New Roman yazı tipi ve 12 punto kullanılacak. Ama zorunlu hallerde harf büyüklüğü 9′a kadar düşürülebilecek. 5- Yazı alanında metin kısmı dışında, kalın harf kullanılmayacak. 6- Tarihlerde (/) işareti yerine artık nokta kullanılacak. 7- İmza atarken “Yerine” veya “Y.” gibi ibareler kullanılmayacak. “…Adına” veya “… Vekili” ibareleri kullanılacaktır. 8- Paraf, kişinin adı ve soyadının ilk harflerinin el yazısıyla yazılması şeklinde tanımlanıyor. Bu tanım ilk kez yapılmakta. 9- Gerçek kişilerle yazışmalarda artık “rica ederim” ifadesi kullanılmayacak. Resmi yazı, “Saygılarımla”, “İyi dileklerimle” gibi saygı ifade eden ibarelerle bitirilecek.

  32. TEŞEKKÜRLER Elif İZGÖRDÜ Nevzat ÇALIŞ elifkaraizgordu@sanliurfakhb.gov.tr 0414 318 24 61 nevzatcalis@sanliurfakhb.gov.tr 0414 318 24 46

More Related