Resm yazi ma kurallari
Download
1 / 133

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI - PowerPoint PPT Presentation


  • 462 Views
  • Uploaded on

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI. RESMİ YAZIŞMA KURALLARI DEĞİŞTİ. 17.02.1994 ve 1994/4 sayılı genelge ile uygulanan Resmi yazışma kuralları yürürlükten kaldırıldı. Yeni Resmi Yazışma Kuralları 03.12.2004 Tarih ve 25659 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girdi. YAZININ BÖLÜMLERİ.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' RESMİ YAZIŞMA KURALLARI' - qamra


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Resm yazi ma kurallari de t
RESMİ YAZIŞMA KURALLARI DEĞİŞTİ

17.02.1994 ve 1994/4 sayılı genelge ile uygulanan Resmi yazışma kuralları yürürlükten kaldırıldı.

Yeni Resmi Yazışma Kuralları

03.12.2004 Tarih ve 25659 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girdi.


Yazinin b l mler
YAZININ BÖLÜMLERİ

BAŞLIK

SAYI

BİRİM KOD NUMARASI

KONU

TARİH

GÖNDERİLEN MAKAM

İLGİ

METİN

İMZA

EK

DAĞITIM

PARAF


Ba lik
BAŞLIK

  • Başlıklar 3 Satırı geçmemeli ve

  • Kağıda ortalanarak yazılmalıdır.



2 KOL ve orta bölümünde bulunur.

ARALIĞI

T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

…….. Müdürlüğü


T c sa lik bakanli i kanser sava daire ba kanl
T.C. ve orta bölümünde bulunur.SAĞLIK BAKANLIĞIKanser Savaş Daire Başkanlığı


Uygulamalarda birlikteliğin sağlanması bakımından Bakanlığımıza bağlı tüm sağlık kurum ve kuruluşları tabelalarındaT.C.SAĞLIK BAKANLIĞI……Devlet Hastanesi……Sağlık Ocağı……Sağlık Eviibarelerinin kullanılması gerekiyor.Sağlık BakanlığıTem.Sağ.Hiz.Gnl.Md.nün 28.04.2000/5710 Sayılı Yazıları(2000/29 Genelge)


Sayi ve evrak kayit no
SAYI VE EVRAK KAYIT NO Bakanlığımıza bağlı tüm sağlık kurum ve kuruluşları tabelalarında

Başlığın son satırından itibaren

iki aralık verilerek “Sayı” yazılır.

Sayı ve evrak kayıt numarası arasına

slaş(eğik çizgi) ( / ) işareti konur.

Sayı: 310/16



BAŞLIĞIN SON SATIRINDAN İKİ ARALIK AŞAĞIDAN VE KAĞIDIN SOL KENARINDAN 12 KARAKTER İÇERİDEN BAŞLANARAK Sayı YAZILIR

VE ÖNÜNE ( : ) İŞARETİ KONUR.


T c samsun val l l sa l k m d rl
T.C. KAĞIDIN SOL KENARINDAN 12 KARAKTER İÇERİDEN BAŞLANARAK SAMSUN VALİLİĞİİl Sağlık Müdürlüğü

2 ARALIK

Sayı :

12 ARALIK


KOD NUMARASI VERİLİR, KAĞIDIN SOL KENARINDAN 12 KARAKTER İÇERİDEN BAŞLANARAK

KOD NUMARASINDAN SONRA ( - ) İŞARETİ KONULARAK

DOSYA NUMARASI,

DOSYA NUMARASINDAN SONRA DA YİNE ( - ) İŞARETİ KONULARAK

KAYIT NUMARASI YAZILIR.

GENEL EVRAK BİRİMİNDEN SAYI VERİLMESİ DURUMUNDA ( / ) EĞİK ÇİZGİ KONULARAK YAZILIR.


BAKANLIK, İL VE İLÇE TEŞKİLATLARINCA KAĞIDIN SOL KENARINDAN 12 KARAKTER İÇERİDEN BAŞLANARAK

KALLANILACAK SAYI SİSTEMİ


T c samsun val l l sa l k m d rl1
T.C. KAĞIDIN SOL KENARINDAN 12 KARAKTER İÇERİDEN BAŞLANARAK SAMSUN VALİLİĞİİl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B1041SM4100009/ 1250

KAYIT NUMARASI

KOD NUMARASI

DOSYA NUMARASI


13 / 08 / 1991 tarih ve 08-3-383-16649 (1991 / 17 ) sayılı Başbakanlık genelgesi ile 01/01/ 1992 tarihinden itibaren yürürlüğe konulan “ Resmi Yazışmalarda Kod Sistemi ” ne mutlaka uyulacaktır.


GENEL EVRAK NUMARASI DAMGA VEYA YAZI İLE YAZININ ORTA KISMINA GELECEK ŞEKİLDE BASILMAZ VE YAZILMAZ.


KONU KISMINA GELECEK ŞEKİLDE BASILMAZ VE YAZILMAZ.


Konu sayının bir aralık altına KISMINA GELECEK ŞEKİLDE BASILMAZ VE YAZILMAZ.“Konu” yan başlığından sonra, başlık bölümündeki “T.C.” kısaltmasının hizasını geçmeyecek biçimde yazılmalıdır.


Konu sonunda KISMINA GELECEK ŞEKİLDE BASILMAZ VE YAZILMAZ.;

“Hk”, “Dair”, “Ait “

GİBİ KISALTMALAR YAPILMAZ.


Konu bölümü kesinlikle başlık bölümündeki T.C. kısaltması hizasını geçmemelidir.

İlk satıra sığmazsa, alt satır KONU :sözcüğünün altı boş bırakılarak, ilk satırın hiza-

sından başlatılır.

Yazının konusu anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilmelidir.


GÖNDERİLEN MAKAM bölümündeki T.C. kısaltması hizasını geçmemelidir.


  • Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir.

  • Konunun son satırından 2-4 satıraşağıdankağıdı ortalayacak biçimde yazılır.

  • Yazının gönderileceği makamın resmi adı kısaltma yapılmadan büyük harflerle

    Yazı bir alt makama gönderiliyorsa parantez içerisinde küçük harflerle yazılır.


T.C. bunların bulundukları yeri belirtir.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM41000010-...../......../01/2005

Konu : Hizmet İçi Eğitim

2-4 ARALIK

SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE

( Eğitim Şube Müdürlüğü )


Samsun val l ne l sa l k m d rl
SAMSUN VALİLİĞİNE bunların bulundukları yeri belirtir.( İl Sağlık Müdürlüğü)

ÖRNEK-1


Resmi görevli olmayan kişilere yazılan yazılarda bunların bulundukları yeri belirtir. “ Sayın ” kelimesinden sonra ad küçük, soyadı BÜYÜK harflerle yazılır. Varsa unvanı adın hizasında ve alt satırda yer alacaktır..


T.C. bunların bulundukları yeri belirtir.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM4100009 -......../........../12/2012

Konu : Hizmet İçi Eğitim

Sayın Doç. Dr. Bekir ÖZTÜRK

Terme Meslek Yüksek Okulu

Terme / SAMSUN


Resmi görevli kişilere yazılan yazılarda da ad küçük, soyadı büyük yazılır. Ünvan ise yine küçük harflerle yazılır.


T.C. soyadı büyük yazılır. Ünvan ise yine küçük harflerle yazılır.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM4100009-........../.........../12/2012

Konu : Hizmet İçi Eğitim

Bekir ÖZTÜRK

Devlet Hastanesi Müdürü

Terme / SAMSUN


L sa lik m d rl ne samsun
İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE soyadı büyük yazılır. Ünvan ise yine küçük harflerle yazılır.SAMSUN

ÖRNEK-2


Say n dr bekir zt rk bula c hast ube m d r
Sayın Dr.Bekir ÖZTÜRK soyadı büyük yazılır. Ünvan ise yine küçük harflerle yazılır. Bulaşıcı Hast.Şube Müdürü

ÖRNEK-3


Kuruluş dışı yazılarda, soyadı büyük yazılır. Ünvan ise yine küçük harflerle yazılır. gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir.


T.C. soyadı büyük yazılır. Ünvan ise yine küçük harflerle yazılır.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM4100009-..../......./12/2012

Konu : Hizmet İçi Eğitim

TABİBLER ODASI BAŞKANLIĞINA

Kızılay Caddesi No : 25/5

SAMSUN


İLGİ soyadı büyük yazılır. Ünvan ise yine küçük harflerle yazılır.


İLGİ, soyadı büyük yazılır. Ünvan ise yine küçük harflerle yazılır.

YAZILAN YAZININ ÖNCEKİ BİR YAZIYA EK YA DA KARŞILIK OLDUĞUNU YA DA BAZI BELGELERE BAŞVURULMASI GEREKTİĞİNİ BELİRTEN BÖLÜMDÜR,


Gönderilen makamdan sonra üç aralık verilerek kağıdın sol kenarından 12 karakter içerden başlanır ve İlgi sözcüğü küçük harflerle yazılır. İlgi sözcüğünden sonra ( : ) işareti konulur.


  • Gerekli durumlarda mevzuat da, ilgi olarak gösterilebilir. sol kenarından 12 karakter içerden başlanır ve

  • İlgi’de zorunluluktan kaynaklanan hallerde kurum veya kuruluş isminin anlaşılabilirliğinin bozulmaması kaydıyla (Gn.Md.lüğü, D.Bşk.lığı vb. ) şekillerde kısaltmalar yapılabilir.



T.C. işleme Fax’la cevap verilmeyecek ise ilgide belirtilen yazının Fax’la geldiği ve fax referans numarasının belirtilmesi gerekir.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM4100010- .../......./12/2012

Konu : Hizmet İçi Eğitim

SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE

( Eğitim Şube Müdürlüğü )

İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları

Kanununun 64’üncü maddesi

b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2012 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı

c) 15 /01 / 2012 tarih ve 1549 sayılı yazımız



İlginin birden fazla olması halinde ; sayılı yazı.

a,b,c,d gibi küçük harfler kullanılır.

İlgiyi belirleyen harften sonra

parantez kapatma işareti konulur ve

bir karakter boşluk bıraktıktan sonra

ilginin içeriğine geçilir,


İlgi birden fazlaysa a,b,c gibi küçük harfler yanlarına sayılı yazı.

ayraç işareti konularak kullanılır.

ÖRNEK-2

İlgi: a) 10/01/2012 tarihli ve F.B.6-0-1993/ 14 sayılı yazı, b) 25/02/2012 tarihli ve F.B.6-0-1993/ 15 sayılı yazı, c) 03/03/2012 tarihli ve F.B.6-0-1993/ 16 sayılı yazı,



T.C. ifadeleri kullanılır.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM4100010-.../......./12/2012

Konu : Hizmet İçi Eğitim

SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE

( Eğitim Şube Müdürlüğü )

İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları

Kanununun 64’üncü maddesi

b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2012 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı

c) 15 /01 / 2012 tarih ve 1549 sayılı yazımız


METİN ifadeleri kullanılır.


Met n
METİN ifadeleri kullanılır.

  • “İlgi”den sonra başlayıp “İmza”ya kadar süren kısımdır.

    İlginin son satırından sonra 2 aralık, ilgi yoksa gönderilen yerden sonra 3 aralık bırakılarak başlanır.

    Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır.


T.C. ifadeleri kullanılır.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

SAYI : B104ISM41000010-......../.........../12/2012

KONU : Hizmet İçi Eğitim

SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE

( Eğitim Şube Müdürlüğü )

İlgi : a)14/072012 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

2 ARALIK(İlgi yoksa 3 aralık)

19ARALIK XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

12ARALIK1 ARALIK XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


Met nlerde uyulacak kurallar
METİNLERDE ifadeleri kullanılır.UYULACAK KURALLAR

  • Şekil Yönünden

  • İçerik Yönünden

  • Metin yönünden


ŞEKİL YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR ifadeleri kullanılır.




  • Zorunlu haller dışında yazı metni tek sayfaya sığdırılmalı, tek satırla ikinci sayfanın bitirilmemesine özen gösterilmelidir.

  • Metin içinde geçen sayılar rakamla ya da yazı ile yazılmalıdır.

  • Metinde kullanılan noktalama işaretlerinden sonra bir vuruşluk boşluk bırakılmalıdır.


İÇERİK YÖNÜNDEN sığdırılmalı, UYULACAK KURALLAR



METNİN SONUNDA UYGULANACAK KURALLAR sözlüğünde yer alan yazım kurallarına uygun duru bir Türkçe ve kısa cümlelerle yazılmalıdır.


Alt makama yazılan yazılar sözlüğünde yer alan yazım kurallarına uygun duru bir Türkçe ve kısa cümlelerle yazılmalıdır.

“ Rica ederim”

Üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak

yazılan yazılar.

“Arz ve rica ederim”

Üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar

“Arz ederim”

ŞEKLİNDE BELİRTİLMELİDİR.


İMZA sözlüğünde yer alan yazım kurallarına uygun duru bir Türkçe ve kısa cümlelerle yazılmalıdır.


İMZA sözlüğünde yer alan yazım kurallarına uygun duru bir Türkçe ve kısa cümlelerle yazılmalıdır.

  • Metnin bitiminden sonra 2-4 aralık bırakılır.

  • İmzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve ünvanı yazı alanının en sağına yazılır.

  • İmza ad ve soyadın üzerine atılır.

  • Ad küçük, soyad BÜYÜK harflerle yazılır.

  • Ünvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır.


Akademik kariyer unvanları ismin sol başına küçük harflerle kısaltılarak yazılabilir


Yazıyı imzalayacak olan makam yazının gideceği makama göre kurum/kuruluşun “ İmza Yetkileri Yönergesi ” ne veya yetkili makamlarca verilen imza yetkisine uyularak seçilir.


  • Yazıyı makam sahibi yerine başka bir yetkili imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.

  • Vekaleten imza atılıyorsa, vekalet eden kişinin adı soyadı ile vekalet edilen görev ve vekaleten imza ettiği belirtilir.


İmza imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.

Dr. Bekir ÖZTÜRK

Sağlık Müdürü V.

Sağlık Müdür Yard.

ÖRNEK


ÖRNEK imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.

İmza Adı Soyadı

Vali a.

Vali Yardımcısı


ÖRNEK-2 imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.

İmzaDr.Bekir ÖZTÜRKYat.Ted.Kurm.Şube Müdürü


  • Yazıyı makam sahibi yerine imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.yetki devredilen kişiimzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı ikinci satıra, imzalayan makamın ünvanı ise üçüncü satıra yazılır.

ÖRNEK-3

İmzaBekir ÖZTÜRKVali a.Vali Yardımcısı


Yazının imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.iki yetkili tarafından imzalanması durumunda

üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası sağda bulunur.

ÖRNEK-4

İmzaBekir ÖZTÜRKPersonel Şube Müdürü

İmzaDr. Bekir ÖZTÜRK Sağlık Müdürü


Yazının imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda ise üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa sıralanırlar.

ÖRNEK-4

  • İmza

  • Bekir ÖZTÜRK

  • Şef

İmzaDr. Bekir ÖZTÜRK

Sağlık Müdürü

İmza Bekir ÖZTÜRKPersonel Şube Müdürü


ONAY imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.


ONAY imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.

  • Bir yazının üst makamın onayına sunulması halinde imza bölümünün dört aralık altına ve kağıdın ortasına büyük harflerle “ OLUR ” yazılır.

  • OLUR’u ortalayacak biçimde tarih yeri hazırlanır.

  • İmza için yeterli boşluk bırakıldıktan sonra onaylayanın adı küçük harf, soyadı büyük harfle yazılarak altına da ünvanı ortalanır.


İmza imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.

Dr. Bekir ÖZTÜRK

Sağlık Müdürü V

OLUR

01/01/2013

Bekir ÖZTÜRK

Vali a.

Vali Yardımcısı


Rnek 1
ÖRNEK-1 imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.

O L U R

12/12/2012

İmza

Bekir ÖZTÜRK

Vali a.

Vali Yardımcısı


Onaylanmak üzere ilgili makamlara sunulacak yazıların yetkili bir makam tarafından teklifi,

Bağlı ise ilgili makam tarafından sunulması ve onaylayacak makam tarafından da onaylanması gerekmektedir.


Bu durumda ilk teklif edenin imzasından sonra, dört aralık aşağıya ve kağıdın sol tarafına 12 karakter içeriden başlanılarak, küçük harflerle“ Uygun Görüşle Arz ederim ” yazılır. Altına da onayda yer alan esaslara uygun olarak imza düzenlemesi yapılır. Yine 4 aralık boşluk bırakılarak kağıt ortalanır ve “ ONAY ” bölümü açılır.


Rnek 2
ÖRNEK-2 aralık aşağıya ve kağıdın sol tarafına 12 karakter içeriden başlanılarak, küçük harflerle

Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa;

O L U R

13/12/12

İmza

Bekir ÖZTÜRK

Samsun Valisi

Uygun görüşle arz ederim

12/12/12

İmza

Bekir ÖZTÜRK

Vali Yardımcısı


EK aralık aşağıya ve kağıdın sol tarafına 12 karakter içeriden başlanılarak, küçük harflerle


Ekler
EKLER aralık aşağıya ve kağıdın sol tarafına 12 karakter içeriden başlanılarak, küçük harflerle

  • İmza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan “ EK / EKLER” ifadesinin altına yazılır.

ÖRNEK-1

EK :

Yönetmelik (4 sayfa)


Rnek 21
ÖRNEK-2 aralık aşağıya ve kağıdın sol tarafına 12 karakter içeriden başlanılarak, küçük harflerle

EKLER :

1- Yazı örneği (5 sayfa)

2- Yönetmelik (3 Adet)

Ek adedi birden fazla ise


  • Ek adedi boşluğa sığmayacak kadar uzun olursa liste olarak yazıya iliştirilmelidir.

  • Birden fazla kurumu ilgilendiren yazışmalarda, eklerin bazılarının gönderilmesi / gönderilmemesi şeklinde ibare var ise o kuruluşun hizasına

    “ek konulmadı ” veya

    “....sayılı ek konuldu ” ibarelerinin yazılması gerekir.


Rnek 3
ÖRNEK-3 olarak yazıya iliştirilmelidir.

EKLER :

1- 2009/9 nolu genelge (2 sayfa)

2- Döküman ( 4 sayfa)

DAĞITIM:

Merkez Yataklı Tedavi Kurumları

Halk Sağlığı Laboratuvar Müdürlüğü(ek konulmadı)

Merkez İlçe Sağlık Grup Başkanlığı (Ek konulmadı)


EKLER : olarak yazıya iliştirilmelidir.

1-Yazı(3 sayfa)

2-Yönetmelik(8sayfa)

3-Disket(1 Adet)


PARAF olarak yazıya iliştirilmelidir.


Paraf paraphe
PARAF - PARAPHE olarak yazıya iliştirilmelidir.

  • Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla 5 görevli tarafından paraf edilir.

  • Paraflar adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır.

  • Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır.



ÖRNEK bulunmalıdır.

12/03/2012 Memur : Bekir ÖZTÜRK(Paraf)

12/03/2012 Şef : Bekir ÖZTÜRK

12/03/2012 Md.Yrd :Dr. Bekir ÖZTÜRK (Paraf)


DAĞITIM bulunmalıdır.


Rnek 11
ÖRNEK-1 bulunmalıdır.

  • Eklerden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna “DAĞITIM” yazılır.

EK :

Yazı Örneği (2 sayfa)

DAĞITIM:

19 İlçe Sağlık Grup Başkanlığı


Rnek 22
ÖRNEK-2 bulunmalıdır.

  • Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar “Gereği” kısmına, yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler ise “Bilgi” kısmına protokol sırasıyla yazılır.

DAĞITIM:

Gereği:Bilgi:

Sağlık Grup Başkanlıkları İl ve İlçe M.E.M.


DAĞITIM : bulunmalıdır.

Gereği :Bilgi :

Eğitim Şube Müdürlüğü İstatistik Şube Müdürlüğü


DAĞITIM: bulunmalıdır.

Şube Müdürlükleri

Mer.Yat.Ted.Kurm.

Halk Sağ.Lab.Md.

19 İlçe Sağ.Grup Başk.


Koord nasyon
KOORDİNASYON bulunmalıdır.

  • Başka birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanan yazılarda, paraf bölümünden sonra bir satır aralığı bırakılarak

    “Koordinasyon:” yazılır ve işbirliğine dahil olan personelin unvan, ad ve soyadları paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir.


ÖRNEK bulunmalıdır.

11/03/2012 Mem.: Bekir ÖZTÜRK (Paraf)

11/03/2012 Şube Md. : Bekir ÖZTÜRK(Paraf)

Koordinasyon:

11/03/2012 Şube Md. Bekir ÖZTÜRK(Paraf)

11/03/2012 Md.Yard. : Bekir ÖZTÜRK(Paraf)


ADRES bulunmalıdır.


Adres
ADRES bulunmalıdır.

  • Sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır.

  • İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır.

  • Ayrıntılı bilgi için görevlinin adı soyadı ve ünvanı da yazılabilir.


ÖRNEK bulunmalıdır.

Terme Meslek Yüksek Okulu / SAMSUN

Telefon: (0266)241 90 12-241 61 95 Fax.(0266)241 13 23

e-posta: [email protected] Elektronik ağ:www.termemyo.gov.tr

Not:Verilecek cevapta yazımızın tarih ve numarasının yazılması.


GİZLİ YAZILAR bulunmalıdır.


GİZLİLİK DERECESİ bulunmalıdır.



G zl yazilar
GİZLİ YAZILAR bölümdür.

  • Gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir.

    GİZLİLİK DERECELERİ

    çok gizli

    gizli

    özel

    hizmete özel

    şeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir.


GİZLİLİK DERECESİ OLMAYAN EVRAKIN bölümdür.

GÖNDERİLMESİ


Acelelik derecesi zarfın sağ üst köşesine bölümdür.kırmızı mürekkep ile damgalanır.



Zarfların sol üst köşelerine gönderen makamların kaşeleri basılır ve yazının sayısı yazılır.


GİZLİ YAZILARIN GÖNDERİLMESİ kaşeleri basılır ve yazının sayısı yazılır.



  • Zarfın ön yüzüne sol üst köşeye gönderen makamın kaşesi ve evrakın numarası yazılır.

  • Ortaya gideceği makam yazıldıktan sonra zarfın ön ve arka yüzüne üst ve alt ortalarına gelecek şekilde kırmızı damga ile gizlilik derecesi basılır.

  • Ayrıca acelelik derecesi varsa sağ üst köşeye kırmızı damga ile basılır.


  • Bu zarf, aralarında karbon kağıdı bulunan 2 suret evrak senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.

  • Üzerine gideceği yer ve evrak sayısı yazılır.

  • İkinci zarfın üzerinde gizlilik derecesi bulunmaz. Sadece acelelik derecesi kırmızı damga ile basılır.


ÇOK GİZLİ YAZILARIN senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.

ALINMASI


Ok gizli g zl l k derecel yazilarin alinmasi
“Çok gizli” GİZLİLİK DERECELİ YAZILARIN ALINMASI senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.

  • Dış zarfı açan görevli iç zarf üzerinde yer alan “çok gizli” ibaresini gördüğünde zarfı açmadan yetkili makama sunar.

  • Bu görevli dış zarfın içinde yer alan evrak senedini imzalayarak bir nüshasını gönderen makama iade eder.


Ved ve g nl yazilar
İVEDİ VE GÜNLÜ YAZILAR, senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.

  • Yazıya cevap verilmesi gereken tarih, metin içinde belirtilir.

  • Yazının ivedi ve günlü olduğu sayfanın sağ üst kısmında BÜYÜK harflerle KIRMIZI renkli olarak belirtilir.


Tek t yazisi
TEKİT YAZISI senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.

  • Resmi bir yazının tekid edilmesi o yazının gereğinin süresi içinde yapılmadığı anlamını taşır.

  • Yazıya uygun sürede cevap vermeyen kurum ve kuruluşlara tekit yazısı yazılır.


  • Birinci tekidde hatırlatmada bulunulur, senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.

  • İkinci tekidde gecikme nedenleri sorulur,

  • Üçüncü tekidde ise sorumlular hakkında yasal işlem yapılır.


SAYFA NUMARASI senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.


Sayfa numarasi
SAYFA senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.NUMARASI

  • Yazı alanının sağ altına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde sayfa numarası verilir.

ÖRNEK

3/5


Aslina uygunluk onayi
ASLINA senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.UYGUNLUK ONAYI

  • Örneğin uygun bir yerine

    “Aslının aynıdır”

    İfadesi yazılarak imzalanır ve mühürlenir. Mühür ismin okunmasına engel olmamalıdır.

Bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa ;


Resm yazilarin g nder l ve alini larinda yapilacak lemler
RESMİ YAZILARIN senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır. GÖNDERİLİŞ VE ALINIŞLARINDA YAPILACAK İŞLEMLER


1 kayit ka es
1- KAYIT KAŞESİ senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.

  • Gelen evraklar uygun bir kaşe hazırlanarak kaydedilir.

  • Bu kaşeler evrakın ARKA yüzüne basıldıktan sonra evrakın tarih ve sayısı yazılır.


ÖRNEK senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.


2 yazilarin g nder lmes
2- YAZILARIN GÖNDERİLMESİ senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.

  • Yazıyı gönderenin iletişim bilgileri zarfın sol üst köşesinde, yazının gideceği yerin iletişim bilgileri ise zarfın ortasında yer alır.

  • Yazının gizlilik derecesi zarfın üst ve alt ortasına,yazının ivedilik derecesi sağ üst köşeye gelecek biçimde KIRMIZI renkte belirtilir.


ÖRNEK senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.


ÖRNEK- EVRAK SENEDİ senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.


FAX senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.



KAĞIT BOYUTU yapılmakla birlikte, söz konusu yazı ancak teyidinin yapılmasından sonra resmi evrak özelliğindedir,

ve KARAKTER


Belge boyutu
BELGE BOYUTU yapılmakla birlikte, söz konusu yazı ancak teyidinin yapılmasından sonra resmi evrak özelliğindedir,

  • Resmi yazışmalarda

    A4 (210X297 mm)

    veya

    A5(210X148 mm)

    boyutunda kağıt kullanılmalıdır.

A4

A5


Yazi t p ve karakter boyutu
YAZI TİPİ VE KARAKTER BOYUTU yapılmakla birlikte, söz konusu yazı ancak teyidinin yapılmasından sonra resmi evrak özelliğindedir,

Bilgisayarda yazılan yazılarda

“Times New Roman”

Yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır.



NUSHA SAYISI farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.

VE

ÇOĞALTMA


N sha sayisi
NÜSHA SAYISI farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.

  • Resmi yazıların en az (2) iki nüsha olarak düzenlenmesi gerekir.


NEDEN F KLAVYE ? farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.



F klavye hazırlanırken; doğrultusunda F klavye kullanma mecburiyeti getirilmiştir.

30.000 kelime ve 185.000 harf incelenmiştir.

Bütün sesli harfler sol elde toplanmış.

Sessiz harfler de sağ elle yazılacak şekilde tasarlanmıştır.

Çok kullanılan harfler güçlü parmaklara paylaştırılarak yazım kolaylığı sağlanmıştır.

Belli bir eğitimden sonra F Klavye ile 10 parmakla bakmadan yazı yazmak mümkündür.


  • Q klavye doğrultusunda F klavye kullanma mecburiyeti getirilmiştir. İngiliz tasarımıdır.

    Q Klavyede;

    Türkçede çok kullanılan harfler kenarlarda kalmış ve bunun neticesi yazım zorlaşmıştır.

  • Daktilo ile yapılan hızlı yazı yazma yarışmalarına ülkemiz adına katılanlar F klavye ile birinci olmuşlardır.

    Bu nedenle;

  • İş yerimize ya da evimize Bilgisayar alırken klavyenin F klavye olmasına dikkat etmeliyiz…


Sabr n zdan dolay te ekk r ederim hazirlayan hat ce k bra kalkan 11670031 gida 2 ret m

Sabrınızdan dolayı teşekkür ederim doğrultusunda F klavye kullanma mecburiyeti getirilmiştir.

HAZIRLAYAN :

HATİCE KÜBRA KALKAN

11670031 GIDA 2.ÖĞRETİM


ad