resm yazi ma kurallari
Download
Skip this Video
Download Presentation
RESMİ YAZIŞMA KURALLARI

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 133

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI - PowerPoint PPT Presentation


  • 483 Views
  • Uploaded on

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI. RESMİ YAZIŞMA KURALLARI DEĞİŞTİ. 17.02.1994 ve 1994/4 sayılı genelge ile uygulanan Resmi yazışma kuralları yürürlükten kaldırıldı. Yeni Resmi Yazışma Kuralları 03.12.2004 Tarih ve 25659 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girdi. YAZININ BÖLÜMLERİ.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' RESMİ YAZIŞMA KURALLARI' - qamra


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
resm yazi ma kurallari de t
RESMİ YAZIŞMA KURALLARI DEĞİŞTİ

17.02.1994 ve 1994/4 sayılı genelge ile uygulanan Resmi yazışma kuralları yürürlükten kaldırıldı.

Yeni Resmi Yazışma Kuralları

03.12.2004 Tarih ve 25659 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

yazinin b l mler
YAZININ BÖLÜMLERİ

BAŞLIK

SAYI

BİRİM KOD NUMARASI

KONU

TARİH

GÖNDERİLEN MAKAM

İLGİ

METİN

İMZA

EK

DAĞITIM

PARAF

ba lik
BAŞLIK
  • Başlıklar 3 Satırı geçmemeli ve
  • Kağıda ortalanarak yazılmalıdır.
slide5
Başlık, kağıdın üst kenarından iki aralık aşağıda ve orta bölümünde bulunur.
  • İlk sıraya T.C. kısaltması, bir aralık altına ortalanarak kuruluşun yasal adı büyük harflerle, bunun bir aralık altına da yine ortalanarak birimin adı küçük harflerle yazılır.
slide6
2 KOL

ARALIĞI

T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

…….. Müdürlüğü

slide8

Uygulamalarda birlikteliğin sağlanması bakımından Bakanlığımıza bağlı tüm sağlık kurum ve kuruluşları tabelalarındaT.C.SAĞLIK BAKANLIĞI……Devlet Hastanesi……Sağlık Ocağı……Sağlık Eviibarelerinin kullanılması gerekiyor.Sağlık BakanlığıTem.Sağ.Hiz.Gnl.Md.nün 28.04.2000/5710 Sayılı Yazıları(2000/29 Genelge)

sayi ve evrak kayit no
SAYI VE EVRAK KAYIT NO

Başlığın son satırından itibaren

iki aralık verilerek “Sayı” yazılır.

Sayı ve evrak kayıt numarası arasına

slaş(eğik çizgi) ( / ) işareti konur.

Sayı: 310/16

slide11
BAŞLIĞIN SON SATIRINDAN İKİ ARALIK AŞAĞIDAN VE KAĞIDIN SOL KENARINDAN 12 KARAKTER İÇERİDEN BAŞLANARAK Sayı YAZILIR

VE ÖNÜNE ( : ) İŞARETİ KONUR.

slide13
KOD NUMARASI VERİLİR,

KOD NUMARASINDAN SONRA ( - ) İŞARETİ KONULARAK

DOSYA NUMARASI,

DOSYA NUMARASINDAN SONRA DA YİNE ( - ) İŞARETİ KONULARAK

KAYIT NUMARASI YAZILIR.

GENEL EVRAK BİRİMİNDEN SAYI VERİLMESİ DURUMUNDA ( / ) EĞİK ÇİZGİ KONULARAK YAZILIR.

slide14

BAKANLIK, İL VE İLÇE TEŞKİLATLARINCA

KALLANILACAK SAYI SİSTEMİ

t c samsun val l l sa l k m d rl1
T.C.SAMSUN VALİLİĞİİl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B1041SM4100009/ 1250

KAYIT NUMARASI

KOD NUMARASI

DOSYA NUMARASI

slide16
13 / 08 / 1991 tarih ve 08-3-383-16649 (1991 / 17 ) sayılı Başbakanlık genelgesi ile 01/01/ 1992 tarihinden itibaren yürürlüğe konulan “ Resmi Yazışmalarda Kod Sistemi ” ne mutlaka uyulacaktır.
slide17
GENEL EVRAK NUMARASI DAMGA VEYA YAZI İLE YAZININ ORTA KISMINA GELECEK ŞEKİLDE BASILMAZ VE YAZILMAZ.
slide19
Konu sayının bir aralık altına “Konu” yan başlığından sonra, başlık bölümündeki “T.C.” kısaltmasının hizasını geçmeyecek biçimde yazılmalıdır.
slide20
Konu sonunda;

“Hk”, “Dair”, “Ait “

GİBİ KISALTMALAR YAPILMAZ.

slide21
Konu bölümü kesinlikle başlık bölümündeki T.C. kısaltması hizasını geçmemelidir.

İlk satıra sığmazsa, alt satır KONU :sözcüğünün altı boş bırakılarak, ilk satırın hiza-

sından başlatılır.

Yazının konusu anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilmelidir.

slide23
Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir.
  • Konunun son satırından 2-4 satıraşağıdankağıdı ortalayacak biçimde yazılır.
  • Yazının gönderileceği makamın resmi adı kısaltma yapılmadan büyük harflerle

Yazı bir alt makama gönderiliyorsa parantez içerisinde küçük harflerle yazılır.

slide24
T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM41000010-...../......../01/2005

Konu : Hizmet İçi Eğitim

2-4 ARALIK

SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE

( Eğitim Şube Müdürlüğü )

slide26
Resmi görevli olmayan kişilere yazılan yazılarda “ Sayın ” kelimesinden sonra ad küçük, soyadı BÜYÜK harflerle yazılır. Varsa unvanı adın hizasında ve alt satırda yer alacaktır..
slide27
T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM4100009 -......../........../12/2012

Konu : Hizmet İçi Eğitim

Sayın Doç. Dr. Bekir ÖZTÜRK

Terme Meslek Yüksek Okulu

Terme / SAMSUN

slide28
Resmi görevli kişilere yazılan yazılarda da ad küçük, soyadı büyük yazılır. Ünvan ise yine küçük harflerle yazılır.
slide29
T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM4100009-........../.........../12/2012

Konu : Hizmet İçi Eğitim

Bekir ÖZTÜRK

Devlet Hastanesi Müdürü

Terme / SAMSUN

say n dr bekir zt rk bula c hast ube m d r
Sayın Dr.Bekir ÖZTÜRK Bulaşıcı Hast.Şube Müdürü

ÖRNEK-3

slide32
Kuruluş dışı yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir.
slide33
T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM4100009-..../......./12/2012

Konu : Hizmet İçi Eğitim

TABİBLER ODASI BAŞKANLIĞINA

Kızılay Caddesi No : 25/5

SAMSUN

slide35
İLGİ,

YAZILAN YAZININ ÖNCEKİ BİR YAZIYA EK YA DA KARŞILIK OLDUĞUNU YA DA BAZI BELGELERE BAŞVURULMASI GEREKTİĞİNİ BELİRTEN BÖLÜMDÜR,

slide36
Gönderilen makamdan sonra üç aralık verilerek kağıdın sol kenarından 12 karakter içerden başlanır ve İlgi sözcüğü küçük harflerle yazılır. İlgi sözcüğünden sonra ( : ) işareti konulur.
slide37
Gerekli durumlarda mevzuat da, ilgi olarak gösterilebilir.
  • İlgi’de zorunluluktan kaynaklanan hallerde kurum veya kuruluş isminin anlaşılabilirliğinin bozulmaması kaydıyla (Gn.Md.lüğü, D.Bşk.lığı vb. ) şekillerde kısaltmalar yapılabilir.
slide38
Fax ile gelen yazı üzerinde işlem yapılmış ve bu işleme Fax’la cevap verilmeyecek ise ilgide belirtilen yazının Fax’la geldiği ve fax referans numarasının belirtilmesi gerekir.
slide39
T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM4100010- .../......./12/2012

Konu : Hizmet İçi Eğitim

SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE

( Eğitim Şube Müdürlüğü )

İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları

Kanununun 64’üncü maddesi

b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2012 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı

c) 15 /01 / 2012 tarih ve 1549 sayılı yazımız

slide41
İlginin birden fazla olması halinde ;

a,b,c,d gibi küçük harfler kullanılır.

İlgiyi belirleyen harften sonra

parantez kapatma işareti konulur ve

bir karakter boşluk bıraktıktan sonra

ilginin içeriğine geçilir,

slide42

İlgi birden fazlaysa a,b,c gibi küçük harfler yanlarına

ayraç işareti konularak kullanılır.

ÖRNEK-2

İlgi: a) 10/01/2012 tarihli ve F.B.6-0-1993/ 14 sayılı yazı, b) 25/02/2012 tarihli ve F.B.6-0-1993/ 15 sayılı yazı, c) 03/03/2012 tarihli ve F.B.6-0-1993/ 16 sayılı yazı,

slide43
İlgi’de “..........tarihli ve ...........sayılı” ifadeleri kullanılır.
  • İlgi tarih sırasına göre yazılır.
slide44
T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

Sayı : B104ISM4100010-.../......./12/2012

Konu : Hizmet İçi Eğitim

SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE

( Eğitim Şube Müdürlüğü )

İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları

Kanununun 64’üncü maddesi

b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2012 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı

c) 15 /01 / 2012 tarih ve 1549 sayılı yazımız

met n
METİN
  • “İlgi”den sonra başlayıp “İmza”ya kadar süren kısımdır.

İlginin son satırından sonra 2 aralık, ilgi yoksa gönderilen yerden sonra 3 aralık bırakılarak başlanır.

Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır.

slide47
T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

İl Sağlık Müdürlüğü

SAYI : B104ISM41000010-......../.........../12/2012

KONU : Hizmet İçi Eğitim

SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE

( Eğitim Şube Müdürlüğü )

İlgi : a)14/072012 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

2 ARALIK(İlgi yoksa 3 aralık)

19ARALIK XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

12ARALIK1 ARALIK XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

met nlerde uyulacak kurallar
METİNLERDEUYULACAK KURALLAR
  • Şekil Yönünden
  • İçerik Yönünden
  • Metin yönünden
slide50
Metin bölümü maddeler halinde yazılıyorsa: Sayı ve harf dizileri aynı hizada bulunmalıdır.
  • Sayı ve harflerden sonra ( - ) işareti konularak satıra başlanmalıdır.
slide51
Yazılar kağıdın bir yüzüne okunaklı olarak yazılmalı, kazıntı, silinti ve düzeltmeler olmamalıdır.
  • Paragraf başı, satır başı ve sonları aynı hizada olmalıdır.
slide52
Zorunlu haller dışında yazı metni tek sayfaya sığdırılmalı, tek satırla ikinci sayfanın bitirilmemesine özen gösterilmelidir.
  • Metin içinde geçen sayılar rakamla ya da yazı ile yazılmalıdır.
  • Metinde kullanılan noktalama işaretlerinden sonra bir vuruşluk boşluk bırakılmalıdır.
slide54
Yazı Türk Dil Kurumunca çıkartılan İmla kılavuzu ve sözlüğünde yer alan yazım kurallarına uygun duru bir Türkçe ve kısa cümlelerle yazılmalıdır.
  • Metinde zorunlu haller ve teknik terimler dışında yabancı kelimelere yer verilmemelidir.
  • Kısaltma yapılmamalıdır.
slide56

Alt makama yazılan yazılar

“ Rica ederim”

Üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak

yazılan yazılar.

“Arz ve rica ederim”

Üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar

“Arz ederim”

ŞEKLİNDE BELİRTİLMELİDİR.

slide58
İMZA
  • Metnin bitiminden sonra 2-4 aralık bırakılır.
  • İmzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve ünvanı yazı alanının en sağına yazılır.
  • İmza ad ve soyadın üzerine atılır.
  • Ad küçük, soyad BÜYÜK harflerle yazılır.
  • Ünvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır.
slide59
Akademik kariyer unvanları ismin sol başına küçük harflerle kısaltılarak yazılabilir
slide60
Yazıyı imzalayacak olan makam yazının gideceği makama göre kurum/kuruluşun “ İmza Yetkileri Yönergesi ” ne veya yetkili makamlarca verilen imza yetkisine uyularak seçilir.
slide61
Yazıyı makam sahibi yerine başka bir yetkili imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam ünvanı yazılır.
  • Vekaleten imza atılıyorsa, vekalet eden kişinin adı soyadı ile vekalet edilen görev ve vekaleten imza ettiği belirtilir.
slide62

İmza

Dr. Bekir ÖZTÜRK

Sağlık Müdürü V.

Sağlık Müdür Yard.

ÖRNEK

slide63

ÖRNEK

İmza Adı Soyadı

Vali a.

Vali Yardımcısı

slide64

ÖRNEK-2

İmzaDr.Bekir ÖZTÜRKYat.Ted.Kurm.Şube Müdürü

slide65

Yazıyı makam sahibi yerineyetki devredilen kişiimzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı ikinci satıra, imzalayan makamın ünvanı ise üçüncü satıra yazılır.

ÖRNEK-3

İmzaBekir ÖZTÜRKVali a.Vali Yardımcısı

slide66

Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda

üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası sağda bulunur.

ÖRNEK-4

İmzaBekir ÖZTÜRKPersonel Şube Müdürü

İmzaDr. Bekir ÖZTÜRK Sağlık Müdürü

slide67

Yazının ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda ise üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa sıralanırlar.

ÖRNEK-4

  • İmza
  • Bekir ÖZTÜRK
  • Şef

İmzaDr. Bekir ÖZTÜRK

Sağlık Müdürü

İmza Bekir ÖZTÜRKPersonel Şube Müdürü

slide69

ONAY

  • Bir yazının üst makamın onayına sunulması halinde imza bölümünün dört aralık altına ve kağıdın ortasına büyük harflerle “ OLUR ” yazılır.
  • OLUR’u ortalayacak biçimde tarih yeri hazırlanır.
  • İmza için yeterli boşluk bırakıldıktan sonra onaylayanın adı küçük harf, soyadı büyük harfle yazılarak altına da ünvanı ortalanır.
slide70

İmza

Dr. Bekir ÖZTÜRK

Sağlık Müdürü V

OLUR

01/01/2013

Bekir ÖZTÜRK

Vali a.

Vali Yardımcısı

rnek 1
ÖRNEK-1

O L U R

12/12/2012

İmza

Bekir ÖZTÜRK

Vali a.

Vali Yardımcısı

slide72
Onaylanmak üzere ilgili makamlara sunulacak yazıların yetkili bir makam tarafından teklifi,

Bağlı ise ilgili makam tarafından sunulması ve onaylayacak makam tarafından da onaylanması gerekmektedir.

slide73
Bu durumda ilk teklif edenin imzasından sonra, dört aralık aşağıya ve kağıdın sol tarafına 12 karakter içeriden başlanılarak, küçük harflerle“ Uygun Görüşle Arz ederim ” yazılır. Altına da onayda yer alan esaslara uygun olarak imza düzenlemesi yapılır. Yine 4 aralık boşluk bırakılarak kağıt ortalanır ve “ ONAY ” bölümü açılır.
rnek 2
ÖRNEK-2

Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa;

O L U R

13/12/12

İmza

Bekir ÖZTÜRK

Samsun Valisi

Uygun görüşle arz ederim

12/12/12

İmza

Bekir ÖZTÜRK

Vali Yardımcısı

ekler
EKLER
  • İmza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan “ EK / EKLER” ifadesinin altına yazılır.

ÖRNEK-1

EK :

Yönetmelik (4 sayfa)

rnek 21
ÖRNEK-2

EKLER :

1- Yazı örneği (5 sayfa)

2- Yönetmelik (3 Adet)

Ek adedi birden fazla ise

slide78
Ek adedi boşluğa sığmayacak kadar uzun olursa liste olarak yazıya iliştirilmelidir.
  • Birden fazla kurumu ilgilendiren yazışmalarda, eklerin bazılarının gönderilmesi / gönderilmemesi şeklinde ibare var ise o kuruluşun hizasına

“ek konulmadı ” veya

“....sayılı ek konuldu ” ibarelerinin yazılması gerekir.

rnek 3
ÖRNEK-3

EKLER :

1- 2009/9 nolu genelge (2 sayfa)

2- Döküman ( 4 sayfa)

DAĞITIM:

Merkez Yataklı Tedavi Kurumları

Halk Sağlığı Laboratuvar Müdürlüğü(ek konulmadı)

Merkez İlçe Sağlık Grup Başkanlığı (Ek konulmadı)

slide80
EKLER :

1-Yazı(3 sayfa)

2-Yönetmelik(8sayfa)

3-Disket(1 Adet)

paraf paraphe
PARAF - PARAPHE
  • Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla 5 görevli tarafından paraf edilir.
  • Paraflar adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır.
  • Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır.
slide83
Gizli yazılarda yazıyı yazan memurun da parafı bulunmalıdır.
  • Unvan ve isimlerin alt - alta yazılmalarına dikkat edilmelidir.
slide84
ÖRNEK

12/03/2012 Memur : Bekir ÖZTÜRK(Paraf)

12/03/2012 Şef : Bekir ÖZTÜRK

12/03/2012 Md.Yrd :Dr. Bekir ÖZTÜRK (Paraf)

rnek 11
ÖRNEK-1
  • Eklerden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna “DAĞITIM” yazılır.

EK :

Yazı Örneği (2 sayfa)

DAĞITIM:

19 İlçe Sağlık Grup Başkanlığı

rnek 22
ÖRNEK-2
  • Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar “Gereği” kısmına, yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler ise “Bilgi” kısmına protokol sırasıyla yazılır.

DAĞITIM:

Gereği:Bilgi:

Sağlık Grup Başkanlıkları İl ve İlçe M.E.M.

slide88
DAĞITIM :

Gereği :Bilgi :

Eğitim Şube Müdürlüğü İstatistik Şube Müdürlüğü

slide89
DAĞITIM:

Şube Müdürlükleri

Mer.Yat.Ted.Kurm.

Halk Sağ.Lab.Md.

19 İlçe Sağ.Grup Başk.

koord nasyon
KOORDİNASYON
  • Başka birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanan yazılarda, paraf bölümünden sonra bir satır aralığı bırakılarak

“Koordinasyon:” yazılır ve işbirliğine dahil olan personelin unvan, ad ve soyadları paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir.

slide91
ÖRNEK

11/03/2012 Mem.: Bekir ÖZTÜRK (Paraf)

11/03/2012 Şube Md. : Bekir ÖZTÜRK(Paraf)

Koordinasyon:

11/03/2012 Şube Md. Bekir ÖZTÜRK(Paraf)

11/03/2012 Md.Yard. : Bekir ÖZTÜRK(Paraf)

adres
ADRES
  • Sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır.
  • İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır.
  • Ayrıntılı bilgi için görevlinin adı soyadı ve ünvanı da yazılabilir.
slide94
ÖRNEK

Terme Meslek Yüksek Okulu / SAMSUN

Telefon: (0266)241 90 12-241 61 95 Fax.(0266)241 13 23

e-posta: [email protected] Elektronik ağ:www.termemyo.gov.tr

Not:Verilecek cevapta yazımızın tarih ve numarasının yazılması.

g zl yazilar
GİZLİ YAZILAR
  • Gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir.

GİZLİLİK DERECELERİ

çok gizli

gizli

özel

hizmete özel

şeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir.

slide102
Zarfların sol üst köşelerine gönderen makamların kaşeleri basılır ve yazının sayısı yazılır.
slide104
Gizlilik derecesi çok olan yazılar çift zarf ile gönderilir.
  • İç zarfa yazı konularak zarf yapıştırılır.
  • Zarfın kapanma yerlerine hazırlayanın parafları atılır ve şeffaf bant ile örtülecek şekilde kapatılır.
slide105
Zarfın ön yüzüne sol üst köşeye gönderen makamın kaşesi ve evrakın numarası yazılır.
  • Ortaya gideceği makam yazıldıktan sonra zarfın ön ve arka yüzüne üst ve alt ortalarına gelecek şekilde kırmızı damga ile gizlilik derecesi basılır.
  • Ayrıca acelelik derecesi varsa sağ üst köşeye kırmızı damga ile basılır.
slide106
Bu zarf, aralarında karbon kağıdı bulunan 2 suret evrak senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.
  • Üzerine gideceği yer ve evrak sayısı yazılır.
  • İkinci zarfın üzerinde gizlilik derecesi bulunmaz. Sadece acelelik derecesi kırmızı damga ile basılır.
ok gizli g zl l k derecel yazilarin alinmasi
“Çok gizli” GİZLİLİK DERECELİ YAZILARIN ALINMASI
  • Dış zarfı açan görevli iç zarf üzerinde yer alan “çok gizli” ibaresini gördüğünde zarfı açmadan yetkili makama sunar.
  • Bu görevli dış zarfın içinde yer alan evrak senedini imzalayarak bir nüshasını gönderen makama iade eder.
ved ve g nl yazilar
İVEDİ VE GÜNLÜ YAZILAR,
  • Yazıya cevap verilmesi gereken tarih, metin içinde belirtilir.
  • Yazının ivedi ve günlü olduğu sayfanın sağ üst kısmında BÜYÜK harflerle KIRMIZI renkli olarak belirtilir.
tek t yazisi
TEKİT YAZISI
  • Resmi bir yazının tekid edilmesi o yazının gereğinin süresi içinde yapılmadığı anlamını taşır.
  • Yazıya uygun sürede cevap vermeyen kurum ve kuruluşlara tekit yazısı yazılır.
slide111
Birinci tekidde hatırlatmada bulunulur,
  • İkinci tekidde gecikme nedenleri sorulur,
  • Üçüncü tekidde ise sorumlular hakkında yasal işlem yapılır.
sayfa numarasi
SAYFANUMARASI
  • Yazı alanının sağ altına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde sayfa numarası verilir.

ÖRNEK

3/5

aslina uygunluk onayi
ASLINA UYGUNLUK ONAYI
  • Örneğin uygun bir yerine

“Aslının aynıdır”

İfadesi yazılarak imzalanır ve mühürlenir. Mühür ismin okunmasına engel olmamalıdır.

Bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa ;

1 kayit ka es
1- KAYIT KAŞESİ
  • Gelen evraklar uygun bir kaşe hazırlanarak kaydedilir.
  • Bu kaşeler evrakın ARKA yüzüne basıldıktan sonra evrakın tarih ve sayısı yazılır.
2 yazilarin g nder lmes
2- YAZILARIN GÖNDERİLMESİ
  • Yazıyı gönderenin iletişim bilgileri zarfın sol üst köşesinde, yazının gideceği yerin iletişim bilgileri ise zarfın ortasında yer alır.
  • Yazının gizlilik derecesi zarfın üst ve alt ortasına,yazının ivedilik derecesi sağ üst köşeye gelecek biçimde KIRMIZI renkte belirtilir.
slide122
Fax’la gönderilen yazılara(mesaj) göre hemen işlem yapılmakla birlikte, söz konusu yazı ancak teyidinin yapılmasından sonra resmi evrak özelliğindedir,
  • Fax’ la gönderilen yazıların(mesaj) beş gün içinde resmi yazı ile teyidinin yapılması gerekir.
slide123

KAĞIT BOYUTU

ve KARAKTER

belge boyutu
BELGE BOYUTU
  • Resmi yazışmalarda

A4 (210X297 mm)

veya

A5(210X148 mm)

boyutunda kağıt kullanılmalıdır.

A4

A5

yazi t p ve karakter boyutu
YAZI TİPİ VE KARAKTER BOYUTU

Bilgisayarda yazılan yazılarda

“Times New Roman”

Yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır.

slide126
Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.
slide127

NUSHA SAYISI

VE

ÇOĞALTMA

n sha sayisi
NÜSHA SAYISI
  • Resmi yazıların en az (2) iki nüsha olarak düzenlenmesi gerekir.
slide130
Milli Eğitim Bakanlığının 2003/20 sayılı Genelgeleri doğrultusunda F klavye kullanma mecburiyeti getirilmiştir.
  • Her türlü resmi yazı Standart Türk Klavyesi ( F klavye) kullanılarak yazılmalıdır.
slide131
F klavye hazırlanırken;

30.000 kelime ve 185.000 harf incelenmiştir.

Bütün sesli harfler sol elde toplanmış.

Sessiz harfler de sağ elle yazılacak şekilde tasarlanmıştır.

Çok kullanılan harfler güçlü parmaklara paylaştırılarak yazım kolaylığı sağlanmıştır.

Belli bir eğitimden sonra F Klavye ile 10 parmakla bakmadan yazı yazmak mümkündür.

slide132
Q klavye İngiliz tasarımıdır.

Q Klavyede;

Türkçede çok kullanılan harfler kenarlarda kalmış ve bunun neticesi yazım zorlaşmıştır.

  • Daktilo ile yapılan hızlı yazı yazma yarışmalarına ülkemiz adına katılanlar F klavye ile birinci olmuşlardır.

Bu nedenle;

  • İş yerimize ya da evimize Bilgisayar alırken klavyenin F klavye olmasına dikkat etmeliyiz…
sabr n zdan dolay te ekk r ederim hazirlayan hat ce k bra kalkan 11670031 gida 2 ret m
Sabrınızdan dolayı teşekkür ederim

HAZIRLAYAN :

HATİCE KÜBRA KALKAN

11670031 GIDA 2.ÖĞRETİM

ad