Vot electrònic a la URV

1. Vot electrònic a la URV Voto electrónico vinculante en la URV 1

2. Índice • Justificación • Antecedentes • Decisión • Procedimiento • Plataforma • Protocolos • Proceso • Resultados • Evaluación • Líneas de trabajo 2

3. Justificación • URV: uso de las tecnologías de la información para mejorar la prestación de servicios al administrado • URV: pionera en el uso de la certificación digital desde el año 1999 • URV: en el año 2005 se constituye la EC-URV en la jerarquía de CATCert • La votación electrónica ha sido una petición explícita de la Junta Electoral y representa una ampliación de los canales de relación con el ciudadano, no una substitución de momento 3

4. Antecedentes Decissió • Año 2006: UAB, UdG y URV  Convenio con CATCert febrero 2007 • Negociaciones con el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas y organismos dependientes (CATCert, Consorcio AOC) • Año 2008: Reunión URV, UAB, Consorcio AOC, y Scytl. Acuerdo URV - Scytl 4

5. Decisión I Decissió • Elecciones de representantes de los colectivos universitarios a la Junta de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería: carácter vinculante • Público experto capaz de cuestionar el sistema 5

6. Decisión II Decissió • Acuerdo con la Escuela Técnica Superior de Ingeniería • Reunión para explicar y resolver dudas: • Secretaria General • Junta Electoral • Comisión electoral • Gabinete Jurídico • Servicio de Recursos Informáticos y TIC • Proveedor: Scytl 6

7. Procedimiento I • Modificación del reglamento electoral • Consejo de Gobierno: aprobación reglamento • Comisión electoral ETSE: aprobación calendario electoral (votación sistema tradicional y votación electrónica) • Generación del censo para el sistema tradicional y para la votación electrónica 7

8. Procedimiento II • Información www: la habitual del Proceso de la elección, y una específica de la votación electrónica • Difusión convocatoria: • Web (cartelera electrónica, agenda URV) • Listas correo electrónico • Prensa • Dirección contacto y soporte: suport.votelectronic@urv.cat 8

9. Procedimiento III • Definición de los parámetros de la elección • Identificación de los requerimientos tecnológicos • Identificación de las responsabilidades de la URV y del proveedor (Scytl) • Elaboración de la plantilla de las actas de escrutinio electrónicas y de una plantilla de hoja de cálculo para unificar los resultados electrónicos y los tradicionales 9

10. Procedimiento IV • Implicación organizativa: • Secretaria General • Oficina Soporte a Decanato ETSE • Secretaría de Centro ETSE • Asesoría Jurídica • Servicio de Recursos Informáticos y TIC 10

11. Procedimiento V • Sistema de cita previa para canalizar las peticiones de emisiones de certificados de los estudiantes (5% certificados emitidos a estudiantes versus 100% al PAS y 95% al PDI) • Ampliación número operadores LRA’s para absorber la demanda • Verificación operabilidad aulas libre acceso 11

12. Plataforma 12

13. Protocolos I 13

14. Protocolos II 14

15. Protocolos III 15

16. Protocolos IV 16

17. Proceso I • Simulación previa, con participación del mismo rector y del secretario general • Constitución de la mesa de votación electrónica (23 marzo de 2009): • 5 miembros en posesión de una quinta parte de la clave que protege la urna electrónica (token criptográfico) • Custodia del ordenador escrutinio • Inicio del periodo de votación electrónica • Ejercicio del voto electrónico 17

18. Proceso II • Constitución de las mesas presenciales (26 marzo) • Dotación a cada mesa presencial de un ordenador con acceso a la gestión del censo electoral • Formación a los miembros de la mesa presencial respecte a la aplicación de gestión del censo electoral • Disponibilidad de un ordenador en el colegio electoral para poder ejercer el voto electrónico con soporte presencial 18

19. Proceso III • Finalización de los periodos de votación (presencial y telemático) a les 17:00h y inicio del recuento de los votos presenciales • Inicio del proceso de recuperación del ordenador escrutinio custodiado a les 17:01h. • Inicio del escrutinio automático de los votos electrónicos cuando se dispone del ordenador escrutinio y la presencia de los miembros de la mesa de voto electrónico • Tratamiento de la totalidad de los votos y anuncio de los miembros electos • Publicación en www de los recibos de votación 19

20. Proceso IV 20

21. Resultados • Participación: 21

22. Evaluación • El voto electrónico en la URV: • ha hecho más laboriosa la gestión organizativa debido a la simultaneidad de las dos modalidades de votación • ha facilitado a los electores que tenían la voluntad de votar el ejercicio de este derecho • no ha incrementado la participación del estudiantado • valoración positiva de la utilización de la votación electrónica por parte del PDI y del PAS • valoración positiva de la Comisión electoral de la ETSE 22

23. Líneas de trabajo I • Próximas elecciones el 2010 • Elecciones de Representantes a Claustro • Aprobación por Consejo de Gobierno (5/11/2009) • Ampliación a 40 circunscripciones • Ampliación a 11 departamentos • Ampliación a 3 centros • Ampliación a todo el PAS de la URV 23

24. Líneas de trabajo II • Participación en el proyecto conjunto del sistema universitario catalán impulsado por la ACUP • Participación en el proyecto del grupo de trabajo de administración electrónica impulsado por la sectorial CRUE-TIC de la CRUE, dentro del marco del PlanAvanza, con una línea de trabajo específica de eSurvey 24

25. Gracias por su atención 25