idrettsanlegg.no Seniorrådgiver Morten Roa Kultur- og kirkedepartementet, Idrettsavdelingen

1. idrettsanlegg.no Seniorrådgiver Morten Roa Kultur- og kirkedepartementet, Idrettsavdelingen E-post: morten.roa@kkd.dep.no http://www.regjeringen.no/kkd/

2. idrettsanlegg.no • Register over alle idrettsanlegg i Norge • Saksbehandlersystem for søknader om tilskudd

3. idrettsanlegg.no Krav til nytt system: • Forenklet og modernisert tilgang og bruk (brukervennlighet) • WEB-basert løsning • Ingen klientinstallasjon • Elektronisk søknadsskjema og søknadsbehandling • Utgangspunkt i gamle KRISS • Standard programvare

4. idrettsanlegg.no • Software Innovation valgt som leverandør • Løsning basert på tilpasset utgave av Public 360 • Saksarkivsystem som tar saker på tvers av forvaltningsnivåer

5. idrettsanlegg.no Skal ivareta krav i henhold til: • Forvaltningslov • Offentlighetslov • Arkivlov Gjennomført kvalitetssikring overfor bl.a. KS og Riksarkivet

6. Hvordan søke? • Søkere kan være idrettslag, kommuner, organisasjoner under DNT, andre organisasjoner og selskaper som er godkjent som søkere • Søknadsskjema på www.idrettsanlegg.no • Anleggsenheten må være registrert i forkant av søknad!! • Søkeren fyller ut skjemaet, hekter på nødvendige vedlegg og sender • Eventuelle papirvedlegg sendes separat • Kommuner kan registrere søknader direkte i saksbehandlersystemet (uten å gå veien om søknadsskjema)

7. Hva skjer? • Søknaden registreres i idrettsanlegg.no - på den kommunen som søkeren har oppgitt (der hvor idrettsanlegget geografisk ligger) • Det opprettes dokumentkort på søknaden • Det genereres kvittering på e-post til søker • Søknaden dukker opp som sak på saksbehandlers skrivebord • Det genereres e-post til kommunens postmottak, vedlagt pdf-fil av søknad med vedlegg • Dersom e-post til kommunens postmottak ikke åpnes, sendes e-post til systemets administrator (KKD)

8. Kommunens behandling av søknader • Kommunen journalfører søknaden, men behøver ikke arkivere • Kommunen kvalitetssikrer søknaden • Kommunen foretar øvrig saksbehandling, administrativt og politisk • Kommunen overfører alle søknader til fylkeskommunen ved å endre ansvarlig enhet på søknadene • Kommunen sender oversendelsesbrev til fylkeskommunen. Brevet journalføres og arkiveres i kommunens saksarkivsystem

9. Fylkeskommunens behandling av søknader • Fylkeskommunen journalfører og arkiverer brev fra kommunene • Søknadene dukker opp som saker på saksbehandlers skrivebord • De enkelte søknadene kan, men må ikke nødvendigvis, journalføres i fylkeskommunens saksarkivsystem • Fylkeskommunen foretar øvrig saksbehandling, administrativt og politisk • Fylkeskommunen rapporterer til departementet om innkomne søknader • Fylkeskommunen sender svarbrev, generert i systemet, til søkerne. Brevene journalføres og arkiveres i fylkeskommunen.

10. Øvrig korrespondanse Korrespondanse som ikke inngår i idrettsanlegg.no: • Melding fra fylkeskommunene til departementet om innkomne søknader • Brev fra departementet vedrørende fordeling av midler til fylkeskommunene • Brev vedrørende overføring av midler mellom fylkeskommuner, kommuner og søkere • Regnskap

11. idrettsanlegg.no • Integrering med andre Noark 4 – løsninger • Potensiale for optimale løsninger! • Rapport- og søkfunksjoner utarbeidet i henhold til kravspesifikasjon – kan og skal bearbeides videre