Herzlich Willkommen zur Context K Präsentation Frühjahr 2010

1. Context K goes Web Fundraising Software mit System Herzlich Willkommen zur Context K Präsentation Frühjahr 2010

2. Context K goes Web Hier werden Ihre erstellten Dokumente gesammelt Fassen Sie Ihre Aktionen zu Kampagnen zusammen Bedanken Sie Ihre Spenden völlig automatisch und einfach auf Knopfdruck! Context K als Nebenbuchhaltung mit Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware! Schnelle Verbuchung mittels Werbecode und Spendererkennung! Fassen Sie Ihre Kampagnen zu professionellen Projekten zusammen Offene Worddokumente ! Nachträgliche Änderung möglich! Einfacher Transfer in eine Exceltabelle Zuwendungsbestätigung auf Knopfdruck! Schicken Sie Ihren Geburtstagskindern eine Karte!

3. Context K goes Web Was kann die Context noch? • zentrale Mandantenverwaltung • bilden abgeschlossene Personenpools • abgeschlossener Datenzugriff • zentrale Systemeinstellungen • mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen • Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant, Familienverband, Aktivitäten, ….) • Spendenverwaltung • Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt • Buchung mit Referenz auf Kontoauszug • autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto • autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW • Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto • autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung • Auswertungen über Crystal Reports Berichte

4. Context K goes Web Was kann die Context noch? • mehrstufiges Fundraisingmanagement • Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen • Kommunikationskanäle ( Email, Telefon, Mail, SMS ..) • Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports • Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising • Personenverwaltung • beliebig viele Telefonnummern und Emails • beliebig viele Bankverbindungen • diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) • Kontakthistorie • Zugriffsverwaltung • frei definierbare Anwendergruppen • 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender

5. Context K goes Web Was kann die Context noch? • Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.: • Konfiguration der Bankdaten • Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien • kircheninterne Codierungen • Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze) • Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender) • Suchformate • Exportformate • Importformate • Abfragen und Auswertungen • Berichte

6. Context K goes Web Was kann die Context noch? • Meldewesen-Import • Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen) • Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten • Anzeige der Kasualien aus Mewis NT • Übernahme aus Kirchgeld (auf Wunsch) • Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen • Import • Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente

7. Context K goes Web Was kann die Context noch? • Buchhaltung • Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer Bank • Manuelles verbuchen der Spenden • Einlesen von CSV-Dateien Ihrer Bank • Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos) • Lastschriftenverwaltung • Erkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus und die Bankverbindung • Sachspendenbuchhaltung

8. Context K goes Web Was kann die Context noch? • Export • Export jeder Information nach Excel CSV/XLS • Druck in PDF • Druck in Papierformat • Druck in ein Worddokument zur weitern Verarbeitung • Automatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…) • Automatische Erkennung des Spenderstatus (z.B. Verstorbene werden nicht exportiert)

9. Context K goes Web Was kann die Context noch? • Bedankung • Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: • Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) • Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) • Einzelne Aktion • Einzelne Kostenstelle • Bedankung über bestimmter Zeiträume • Anrede der Personen als Familie / Ehepaar • Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbar • Bedankung für eine Person • Einzeldank / Dauerspenderdank / Jahresdank • Dankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x) • Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…) • Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende) • Bedankung mit Sonderformular

10. Context K goes Web Was kann die Context noch? Bedankung • Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden • Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig) • Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument) • Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden

11. Context K goes Web Was kann die Context noch? • Zuwendungsbestätigungen • Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: • Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat) • Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) • Einzelne Aktion • Einzelne Kostenstelle • Bestätigung über bestimmter Zeiträume • Bestätigung für eine Person • Einzelbestätigung / Jahresbestätigung / Sachspendenbestätigung • Weiterleitungsspendenbestätigung • Bestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x) • Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…) • Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)

12. Context K goes Web Was kann die Context noch? • Analysen • konfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert) • Analysen Export ins Programm Excel • Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar) • Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen, Gruppenzugehörigkeiten • Auswertungsebenen • Projekte • Kampagnen • Aktion • Werbecodes • Automatische Erstellung von Werbecode für personalisierte Anschreiben und zur automatischen Erkennung der Spenden • Freie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen

13. Context K goes Web Was kann die Context noch? • Personen-Informationen • Familienverbandsleiste aus Mewis NT • 4 weitere Adressen • Statistische Daten • Kommunikationsdaten • Sperren aus Mewis NT (automatische Übernahme) • Protokolleinträge zur Person auch verschlüsselt • Bankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien) • Interessen / Potenzial / Wünsche • Briefe / Emails • Individuell einstellbare Dank-/und Quittungsoptionen • Lastschriftenerstellung • Frei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…) • Freie Segmente

14. Context K goes Web Was kann die Context noch? • Arbeitsumgebung • Direkte Zusammenarbeit mit Word und Excel • Serienbriefe können frei definiert und eingebunden werden • Strikte Mandantentrennung • Leicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege) • Historie • Protokollierung aller Kontakte mit dem Spender (Teilnahme / Dankschreiben / Email…) • Lebenszyklus des Spenders • Erstspendedatum • Erfassung und Aktualisierungsdatum • Quelle der Person

15. Der Spender im Vordergrund Was kann die Context noch? Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick

16. Der Lebenszyklus eines Spenders Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten P Verzogen Kind oder Jugendlich Fehlerhaft Spender Interessent Gelöscht oder Nicht mehr geliefert Aktiver Spender Kritisch Neuspender „Uninteressant“

17. Buchen mit Werbecode Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.

18. Kommunikation wird großgeschrieben Mit anderen Anwendern kommunizieren!

19. Bedanken bevor die Sonne untergeht… Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!

20. Machen Sie sich Notizen… Immer im Blick: Ihre Notizen!

21. Verknüpfung mit Ihrem Outlook… Ihre Aufgaben aus Ihrem eigenen MS Outlook! Immer im Blick, Ihre Aufgaben aus Outlook

22. Verknüpfung mit Ihrem Outlook… Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!

23. Context K goes Web Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen in der professionellen Fundraising Software Context K! Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos die leicht bedienbare Software!

24. Context K goes Web Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Ihre Ansprechpartner: Rudolf Müller 069/6092-135 Dirk Trawka 0203-30198-15 Angela Ortmann 0203-30198-23

25. Context K goes Web KIGST GmbH Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software

26. Context K goes Web Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Ende