Indhold af EASY-A version 2.9.X Praktikplads statistik - EASY-S

1. Indhold af EASY-A version 2.9.XPraktikplads statistik - EASY-S Steen Eske Christensen

2. EASY-S Bedre praktikplads- og karakterstatistik. Oplysninger indsamles løbende fra: • alle EASY-A installationer • EASY-P • EASY-F Oplysningerne indsamles på en ny central installation: EASY-S

3. Data fra EASY-A • Elever • Skoleforløb • Elev i skoleforløb • Elev i skolepraktik • Karakterer

4. Data fra EASY-P • Elever • Uddannelsesaftaler

5. Centrale data • Hele uddannelsesmodellen • Kommuner • ÅE-rekvirenter • Lande • Postnumre • Skoler

6. Teknik • Udtræk af data på EASY-A, EASY-P og EASY-F • Overførsel af data til EASY-S grænsefladetabeller • Indlæsning af data på EASY-S • Månedskørsel på EASY-A

7. Indhold af EASY-A version 05.1.3STÅ-indberetning Steen Eske Christensen

8. Hovedprincip • Omlægning af princippet for årselever til STÅ-princippet for KVU • Der skal indberettes optag

9. Centrale data • CØSA-formål: STÅ-indberet & Optagsindberet • Tælleperioder: Semesternummer • ÅE-indberetningsperioder: STÅ-startdato & STÅ-slutdato • Internationalisering

10. STÅ-principper • Eleverne placeres på skoleforløb • Det er muligt at have overlappende skoleforløbsplaceringer for STÅ-elever • Der udløses ikke automatisk et STÅ-bidrag • Skolen skal aktivt oprette STÅ-bidrag • Det er ikke et krav at STÅ-eleverne er placeret på skoleforløb på tælledatoen • STÅ-bidrag opdeles ikke i bidrag og restbidrag

11. Indberetning • STÅ-bidrag indberettes i forbindelse med den normale årselevindberetning dog kun i 1. Og 3. Kvartal.

12. Indhold af EASY-A version 2.9.6Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Marianne G. Larsen

13. Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Hvad går ændringen ud på? • At kunne hente FTU-ansøgere fra Optagelse.dk til EASY-A (via EASY-F) • At kunne optage FTU-ansøgere - få dem oprettet som elever i EASY-A - på de ønskede uddannelser

14. Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Baggrund for ændringen? • Fra foråret 2005 har elever i grundskolen haft mulighed for digitalt at ansøge om optagelse på en ungdomsuddannelse via Optagelse.dk, hvis deres (grund-)skole understøtter digital ansøgning

15. Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Hvad betyder ændringen for skolerne? • Digitale ansøgninger hentes vha. batchjobbet B624 Afhentning af FTU-ansøgere • Jobbet bestilles automatisk af B743 Automatisk bestilling af batchjob til at køre dagligt i den periode, der er angivet i trimmeoplysningen: FTU-Optagelse.dk-periode (dvs. 1/3-15/8) • B624 henter prioritet 1 ansøgninger til ”hovedskolen” og evt. tilknyttede DS-afdelinger • Prioritet 1-skolen/institutionen modtager alle ansøgerens ønsker (prioritet 2-9), dvs. også ønsker til skoler og uddannelser som ikke anvender EASY-A

16. Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Hvad betyder ændringen for skolerne (fortsat)? • Ansøgningerne behandles i vinduet B625 Modtagne FTU-ansøgere • Der findes hjælpeudskrifter med detailoplysninger om ansøgeren og dennes uddannelsesønsker: B628 FTU-ansøgere kartotek og B630 Modtagne FTU-ansøgere • En ansøger optages (dvs. bliver oprettet som elev i EASY-A) på sit prioritet 1 ønske ved at udfylde CØSA-formål og skrive J i feltet Optages. Der kan KUN optages elever til egen skole (eller til DS-afdelinger knyttet til skolen)

17. Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Erfaringer? • Mange startproblemer • Fejl i afhentningsjobbet B624 • Forskellige institutionsopfattelser i Optagelse.dk og EASY-A – derfor begrebet ”DS-afdelinger” • Nye behov/ønsker (f.eks. mere overskuelig overvågning/B627)

18. Indhold af EASY-A version 2.9.6Oprydning i data fra Elevplan Marianne G. Larsen

19. Oprydning i data fra Elevplan Hvad går ændringen ud på? • Der er indført to nye vinduer til oprydning i data fra Elevplan, der ikke kan indlæses i EASY-A, og et historik-vindue: • B602 Karakterer fra Elevplan • B603 Holdplaceringer fra Elevplan • B605 Slettede karakterer fra Elevplan (historik-vindue, der viser karakterer, der er slettet via B602)

20. Oprydning i data fra Elevplan B602 Karakterer fra Elevplan • Vinduet viser alle data fra grænsefladetabellen kara_grf, dvs. alle karakterer fra Elevplan, der endnu ikke er indlæst i EASY-A • Vinduet viser, hvis indlæsning af en karakter afhænger af en manglende indlæsning af f.eks. en udbudt læringsaktivitet, en fritagelse eller en holdplacering (elevtilmelding) (vha. feltet Afh.) • Der bør KUN slettes karakterer, hvor feltet Afh. er tomt! • Slettede karakterer kan ses i vinduet B605 Slettede karakterer fra Elevplan • Der sendes slette-besked til Elevplan om sletningen

21. Oprydning i data fra Elevplan B603 Holdplaceringer fra Elevplan • Vinduet viser alle data fra grænsefladetabellen holdplaceringer_grf, dvs. alle holdplaceringer fra Elevplan, der endnu ikke er indlæst i EASY-A • Vinduet viser, hvis indlæsning af en holdplacering afhænger af en manglende indlæsning af en udbudt læringsaktivitet (vha. feltet Afh.) • Der bør KUN slettes holdplaceringer, hvor feltet Afh. er tomt! • Der sendes slette-besked til Elevplan om sletningen

22. Oprydning i data fra Elevplan B605 Slettede karakterer fra Elevplan • Vinduet er et historik-vindue! • Vinduet viser karakterer, der er modtaget fra Elevplan, men som man har valgt ikke skal indlæses i EASY-A – dvs. karakterer som man vha. B602 Karakterer fra Elevplan har slettet • I vinduet kan man se alle oplysninger om den oprindelige karakter fra Elevplan samt oplysninger om, hvem (hvilken bruger) der har slettet karakteren og hvornår (tidspunkt) og hvordan (modulnr.)

23. Oprydning i data fra Elevplan Hvordan skal oprydningsvinduerne anvendes? • Varsomt! • Man kan komme til at slette uproblematiske holdplaceringer og karakterer fra Elevplan! • Derfor er vinduerne placeret i menuen ”Dataudveksling med Elevplan” • Derfor har kun brugere med brugergruppen ”Super” adgang til vinduerne!

24. Evaluering Jørgen Rendsvig

25. Bør vi udbyde et tilsvarende arrangement ved næste EASY-A-version? • Var der for lidt, der vedrørte dit arbejdsområde? • Baggrundsoplysning: Version 05.1 indeholder ca. 70 emner. Konferencen har behandlet ca. 30 emner • Skal vi behandle flere emner kortere? • Skal vi behandle færre emner længere?

26. Tak for i dag!