1 / 71

EASY-A konference

EASY-A konference . Program. 09:30 Kaffe 10:00 Velkomst v/Tue Korsgaard 10:10 Elevbetalinger v/ Tue Korsgaard og Jytte Michelsen 10:40 Pause 10:55 Elevbetalinger, fortsat 11:10 VEU-skemaer v/ Cay Berg Nielsen, SU-Styrelsen  11:30 Frokost 12:15 Foråret 2008 v/Tue Korsgaard

ianna
Download Presentation

EASY-A konference

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. EASY-A konference

  2. Program 09:30 Kaffe 10:00 Velkomst v/Tue Korsgaard 10:10 Elevbetalinger v/ Tue Korsgaard og Jytte Michelsen 10:40 Pause 10:55 Elevbetalinger, fortsat 11:10 VEU-skemaer v/ Cay Berg Nielsen, SU-Styrelsen  11:30 Frokost 12:15 Foråret 2008 v/Tue Korsgaard 12:30 AMU-nyt v/Tue Korsgaard og Kirsten Bergløv, Gitte Vandet 13:15 Pause 13:30 AMU, fortsat  13:50 Spørgsmål, evaluering og afslutning v/Tue Korsgaard Ca. 14:00 Slut

  3. Praktiske forhold

  4. Ideer søges… • Hvad kunne spare jer for allermest indtastning? • Hvordan kan vi gøre det på en smartere måde? • Hvor er EASY-A virkelig tung at danse med? • Hvilke vinduer er meget svære at anvende?

  5. Opkrævning på fag på hold og nyt fakturalayout v/ Jytte Michelsen

  6. Opkrævning på fag på hold- enten opkrævning på selve holdet- eller opkrævning på fag på holdDu får en advarselhvis du forsøger at oprette begge dele !- det er lige taget ud fordi der er fejl i forbindelse med sletning af elever – kommer senere igen !!

  7. Fakturalayout Fakturaer som udskrives på grundlag af D438 Opkrævning af elevbetalinger i Navision. • Teksten indrykkes – hold, elev og gebyr. • Eleverne kommer i alfabetisk orden efter efternavn: Holdets kort betegnelse og periode .Elevens navn, cpr.nr. ..Gebyrets tekst og Rate Faktura som udskrives på grundlag af D635 Individuelt betalingsgrundlag medtager oplysning om ’Kunde kontostreng’ som linie 3.

  8. Fakturalayout • Eksempel på faktura til en debitor for flere elever på holdet. • Indrykninger

  9. Fakturalayout • Eksempel på faktura til en debitor opkrævet som individuelt betalingsgrundlag • Kunde kontostreng

  10. HUSK: Hold øje med admsys.uni-c.dk her vil der komme besked når de 2 nævnte fejl er rettet: • Opkrævning kun på holdet eller opkrævning kun på fag-på-holdet • Sletning af elev på holdet efter opkrævning på fag-på-hold er sket

  11. Vejledninger:

  12. Spørgsmål??Du må også gerne vente med dine spørgsmål til sidst på dagen !

  13. Udligninger af EASY-A fakturaer/kreditnotaer v/Jytte Michelsen

  14. NAVISIONIndbetalingen knyttes sammen med fakturaen ved hjælp af Udligningsbilag og Udligningsbilagsnr.Kreditnota knyttes sammen med oprindelig faktura ved bogføring – nummeret kommer aut. med over fra EASY-A- hvis kreditnotaens beløb kommer fra én fakturaI begge tilfælde så er bilaget udlignet, men ikke de enkelte poster i bilaget. Det sker ved hjælp afMasseudligningbruges når indbetalingen/kreditnotaen svarer nøjagtigt til den oprindelige fakturaUdligninger (linie for linie) i alle andre tilfælde

  15. Når en opkrævning er gennemført i EASY-A og bogført i Navision, så kommer der forhåbentlig nogen penge i kassen ! Indbetaling registreres i Navision med udligning af fakturaen f.eks. Finans  Kassererkladde eller Salg  Indbetalingskladde Udligning af de enkelte fakturalinier Salg  Periodiske aktiviteter  Selveje  Udligninger Udligninger (linie for linie) eller Masseudligning (alle linier)

  16. Masseudligning Salg  Periodiske aktiviteter  Selveje  Masseudligning Tast debitornr. og vælg Udskriv eller Vis-udskrift – nu er alle linier på de bilag, der er knyttet sammen udlignet.

  17. Masseudligning Salg  Periodiske aktiviteter  Selveje  Masseudligning Der kan også dannes en udskrift

  18. Linieudligning Salg  Periodiske aktiviteter  Selveje  Udligninger • find debitor og bilag • tryk på knappen Funktioner og Opdater (højre hjørne) • sæt vingen udfor den bilagslinie der skal udlignes – eller de bilagslinier • luk vinduet

  19. Check af manglende indbetalinger/udligninger Vinduer: Salg  Debitor  Saldo (RV) D432 Betalingsoversigt pr. debitor D433 Betalingsoversigt pr. aktivitet D434 Betalingsoversigt pr. forløbsgruppe D435 Betalingsoversigt pr. person Udskrifter: Salg  Rapporter  Debitorpost ikke udlignet B494 Opkrævningsdebitorliste C494 Restanceliste

  20. Salg  Debitor  Saldo (RV) - der er flere fakturaer som endnu ikke er indbetalt - der er et restbeløb på opkrævningen som endnu ikke er indbetalt (næstsidste linie)

  21. D434 Betalingsoversigt pr. forløbsgruppe –feltet betalt er nu J eller N og Betalt dato er bilagets betalingsdato

  22. Salg  Rapporter  Debitorpost ikke udlignetUnder Indstillinger sættes evt. en forfaldsdato. Hvis ingen debitor vælges udskrives for alle. Hvis ingen forfaldsdato sættes fås alle.

  23. Salg  Rapporter  Debitorpost ikke udlignet – viser hvilke fakturaer som endnu ikke er helt udlignet, men ikke om de enkelte fakturalinier er udlignet.

  24. Salg  Periodiske aktiviteter  Selveje  Udestående udligningsoversigtSporingsID (=Opkrævningsnr. i EASY-A) er knyttet sammen med hver enkelt debitorfaktura og kan også ses på udskriften under Masseudligning.

  25. Salg  Periodiske aktiviteter  Selveje  Udestående udligningsoversigt – her står sporings ID også. Man skal efterfølgende ind på Udligninger og markere hvilke bilagslinier indbetalingen dækker

  26. B494 Opkrævningsdebitorliste – nu fremgår det hvilke bilag på fakturaen som er udlignet

  27. C494 Restanceliste – ikke udlignede kursusgebyrer på ÅU og AMU skal bestilles hver for sig.Kriterier for hvad og hvem, der medtages på udskriften: Beløbet skal have gebyrtypen ’Kursusgebyr’ Beløbet skal være opkrævetForfaldsdatoen skal ligge før skæringsdatoen/tælledatoen for det afgrænsede kvartal (ÅU) eller åe-bidraget skal have en indberetningsdato i det afgrænsede kvartal (AMU)Betalingsstatus er 1 eller 6

  28. Og nu nogen af de specielle situationer !En elev slettes på holdet – opkrævning på selve holdet - der dannes én kreditnota pr. elev • D400Synkronisering mellem Navision og EASY-A igangsættes automatisk • Loglinierne viser hvad der er overført til Navision • Kreditnotaen bogføres i Navision og derefter Udligninger

  29. Sletning af en eller flere elever på holdet - hvor der er opkrævet pr. fag Nyhed fra www.admsys.uni-c.dk

  30. Ændring af gebyret på opkrævningslinierne - hvor der er allerede er opkrævet Nyhed fra www.admsys.uni-c.dk

  31. Bogføring af kreditnota for en faktura/en del af faktura som allerede er udlignet med en indbetaling • Kreditnotaen får aut. opsat den oprindelige fakturas nummer – dette skal slettes inden bogføringen kan ske.

  32. Masseudligning- når indbetalingen fuldt ud udligner det samlede beløb på fakturaen ved at fakturaen er knyttet sammen med indbetalingen i kassekladden - det kan også være for flere fakturaer ad gangen bare de enkelte fakturaer er udlignet fuld udUdligninger (linie for linie)- når indbetalingen ikke sker for hele fakturaen- når en kreditnota skal udligne/delvis udligne en faktura

  33. Vejledninger:

  34. Spørgsmål og god arbejdslyst !

  35. Foråret i EASY-A

  36. EASY-A 10g Database server

  37. EASY-A 10g Database server Application server

  38. AMU-nyt

  39. Program • AMU-indberetningen • ÅE-rekvirenter • Genudskrivning af gamle beviser • Ny holdoversigt • AMU-elever med på skolehjemlister • Åbent Værksted

  40. Indberetningskladde Holdplacering Skolefag-på-holdplacering Jens B650 Lone 4103- Mads Skolefag-på-holdplacering Jens Lone 4106- Mads

  41. Hjælp til kontrol • B777 Kontrol af AMU-indberetningskladde • Elever der mangler kursiststatus • Kursiststatus 1 med forkert betalingsstatus (ikke 1, 3,5 eller 6) • Kursiststatus 2 uden betalingsstatus 2 eller 5 Indberetningskladde Jens Jens Lone Lone Mads

  42. Hjælp til bedre kontrol Holdplacering • C777 Kontrol af AMU-indberetningskladde • Elever der mangler kursiststatus • Kursiststatus 1 med forkert betalingsstatus (ikke 1, 3,5 eller 6) • Kursiststatus 2 uden betalingsstatus 2 eller 5 Skolefag-på-holdplacering Jens Lone 4103- Mads Skolefag-på-holdplacering Jens Lone 4106- Mads

  43. Hjælp til bedre kontrol • B772 Frasorterede bidrag ved AMU-indberetningen • Årsag: Holdet eller skolefaget overlapper et årsskift • Årsag: Der er ikke angivet en ÅE-rekviret • Etc • Etc. Jens Lone Mads

  44. Forbedret B650 på store skoler • Fremover kan supplerende kladdeindberetninger afgrænses på: • Aktivitetsafdeling • Ansvarsområde • Projektområde • ÅE-rekvirent

  45. ÅE-rekvirenter – og –typer Rekvirent Type aktiveret. revalidend/forrevalidend. fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse

  46. ÅE-rekvirenter

  47. ÅE-rekvirenter • Hvad gør man hvis der er fejl i ÅE-rekvirenterne? • Forkert adresse • Forkert betegelse • EASY-Supporten er svaret.

  48. Udskrivning af AMU-beviser EASY-F 1.600.000 personer 5.700.000 beviser

  49. Oprettelse af gamle AMU-kursister • Der kan stadig mangle kursister fra konverteringen i den central kursusbase • Løsning: • Alle kan fremover oprette kursusplacering i AMUBC • På sigt skal alt genindlæses og det er undervejs. • Hvornår må man oprette en gammel kursist?

More Related