Præsentationskonference – forårsversion af EASY-A

Præsentationskonference – forårsversion af EASY-A Jørgen Rendsvig afdelingsleder

Velkomst • UNI-C udbyder to konferencer, der vil præsentere forårsversionen af EASY-A, der udsendes den 29. april. Konferencerne gennemføres i København og Århus hhv. den 4. og 3. maj. • Forårsversionen indeholder ikke afgørende nydannelser på centrale områder. Når vi udbyder disse konferencer, prøver vi blot at give brugerne/skolerne overblik over de nye muligheder, der kommer i forbindelse med versionen. • Konferencerne vil omhandle alle dele af versionen. Den største del vil omhandle elev- og aktivitetsadministration, men der vil også være emner inden for systemadministration, personale, AMU mv. • Der vil næppe være deltagere, der vil kunne bruge samtlige oplysninger fra konference i deres hverdag derhjemme. Alle må således være forberedt på at dele af konferencen ikke har relevans.

Praktiske bemærkninger • Opgaveoversigt til version 05.1 inkl. Service packs i foråret • Powerpoints er også omdelt • Dagens tidsplan • Evaluering

Kl. 10 Velkomst Kl. 10.10 – 11.20 Præsentation af versionen Kl. 11.20 – 11.30 Pause Kl. 11.30 – 13.00 Præsentation af versionen Kl. 13.00 – 14.00 Frokost Kl. 14.00 – 15.00 Diskussion og dialog samt evt. gennemgang af yderligere emner Kl. 15.00 Afslutning Skolegodkendelser Tidsstyring af arr. Skole Tilskud J/N/- Web-services eFaktura Afvikling af nødvendige jobs Afstemning af tilskudsbreve Personale Brug af ’se log’ og koncept for papir- og csv-udskrift EVE-indberetning Dagens program

Indhold af EASY-A version 05.1Tjek af skolegodkendelser Bo Meyer

Tjek af skolegodkendelser • Ændring af ALLE årselevindberetninger • AMU • ÅU • Fuldtid • Tjek på godkendelse på hhv. fag og uddannelse • Lånte AMU godkendelser synliggøres • Måltyper på alle fag • Automatisk oprettelse af skolefag • Udskrivning af fag og uddannelser skolen ikke er godkendt til

Indhold af EASY-A version 05.1Tidsstyring af arrangerende skole Steen Eske Christensen

Tidsstyring af arrangerende skole • Der indføres tidsstyring af arrangerende skole (bedre elevflytningshistorik) • Nye felter på vinduet A580 Fuldtidselever • Ikke længere muligt at få en konsulent til at rette arrangerende skole Hvad betyder så det? • Skolen kan kun have skoleforløb og elev-i-skolepraktik for eleven i den eller de perioder hvor skolen er arrangerende skole for eleven. • Man kan rette i en skoleforløbsplacering selv om skolen ikke længere er arrangerende skole. • Problemer med arrangerende skole skal gå via supporten.

Tidsstyring af arrangerende skole I forbindelse med forventede flytninger betyder det følgende: • Fra-skolen: Kan have skoleforløbsplaceringer og elev-i-skolepraktik indtil den forventede flyttedato. • Til-skolen: Kan have skoleforløbsplaceringer og elev-i-skolepraktik fra og med den forventede flyttedato. • Bemærk lille ændring ved afgangsmeldingen.

Tidsstyring af arrangerende skole Konsekvenser i forbindelse med indberetninger: • Alm. årselever: Kontrol af at skolen er arrangerende skole i hele perioden for skoleforløbsplaceringen. • Skolepraktik: Kontrol af at skolen er arrangerende skole i hele perioden for elev-i-skolepraktik. Hvis skolen ikke er arrangerende skole i hele perioden kan årselevbidragene ikke indberettes!!

Indhold af EASY-A version 05.1Tilskud J/N/- for AMU-elever Marianne G. Larsen

Tilskud J/N/- for AMU-elever Hvad går ændringen ud på? • Der er indført mulighed for betalingskontrol for AMU-elever: • Der kan nu angives værdien ”bindestreg” (-) i feltet Tilskud på AMU-elevers holdplaceringer, skolefag på holdplaceringer og AMU-bidrag. Værdien ”-” betyder: ”Afh. af betalingsstatus”. • Skolen bestemmer selv vha. en trimmeoplysning (”Default tilskud”), hvilken defaultværdi (J/N/-) der skal anvendes på skolen, dvs. hvordan feltet Tilskud skal forudfyldes. • Hvis skolen ønsker at EASY-A skal gennemføre betalingskontrol på AMU-elever sættes defaultværdien til ”-”.

Tilskud J/N/- for AMU-elever Baggrund for ændringen? • Ønske om at få indført betalingskontrol på AMU-området i stil med den betalingskontrol der findes på Åben Uddannelse. Hvad betyder ændringen? • Der er sket ændringer i en række vinduer, udskrifter og batchjobs, hvor man kan udfylde feltet Tilskud. Her får man nu mulighed for at angive værdien ”-” i feltet Tilskud. Ændringen har i sær betydning for tilskudsindberetningen.

Tilskud J/N/- for AMU-elever Konsekvenser for AMU-Tilskudsindberetningen? Hidtil har betingelserne for at medtage AMU-bidrag været: • Tilskud er J og ÅE-rekvirent er UVM • Tilskud er N og ÅE-rekvirent er forskellig fra UVM Fra version 05.1 medtages også AMU-bidrag hvor: • Tilskud er ”– ” (bindestreg), betalingsstatus er forskellig fra 6 (ikke betalt) og ÅE-rekvirent er UVM • Tilskud er ”-” og ÅE-rekvirent er ikke UVM

Tilskud J/N/- for AMU-elever Beregning af betalingsstatus i indberetningen er ændret: Hidtil har betingelserne for beregning af betalingsstatus været: • Hvis ÅE-rekvirenten er forskellig fra UVM, indberettes betalingsstatus 0 (ikke relevant) • Hvis ÅE-rekvirenten er UVM, betalingsstatus er 6 (der er ikke betalt for eleven) og Tilskud er J, indberettes betalingsstatus 1 (der er betalt for eleven) • Hvis ÅE-rekvirenten er UVM, betalingsstatus er forskellig fra 6 og tilskud er J, indberettes betalingsstatus som den er registreret.

Tilskud J/N/- for AMU-elever Fra version 05.1 er betingelserne for beregning af betalingsstatus: • Hvis ÅE-rekvirenten er forskellig fra UVM, indberettes betalingsstatus 0 (ikke relevant) • Hvis ÅE-rekvirenten er UVM, betalingsstatus er 6 (der er ikke betalt for eleven) og Tilskud er J, indberettes betalingsstatus 1 (der er betalt for eleven) • Hvis ÅE-rekvirenten er UVM, betalingsstatus er forskellig fra 6 og tilskud er J eller – (bindestreg), indberettes betalingsstatus som den er registreret.

Tilskud J/N/- for AMU-elever Øvrige konsekvenser? Der er ”opfyldt” en række brugerønsker i forbindelse med ændringen bl.a.: • Advarsel hvis placering af en elev på et hold medfører at kvotienten på holdet er overskredet • Advarsel, hvis en ny holdplacering på en elev medfører at eleven ”arver” et skolefag-på-hold, som han/hun i forvejen følger på et andet hold (i holdplaceringens periode) • Advarsel hvis man holdplacerer en elev på et hold, hvor der er automatisk arving af et skolefag, som eleven står på venteliste til i ”Øvrige placeringer” (med placeringstype V) • A705 Elev med holdplaceringer: Defaultværdien for feltet Skolehjem er nu N (nej)

Præsentationskonference – forårsversion af EASY-A