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ATIVIDADES PRÉ CONGRESSO 25 de Setembro de 2010

ATIVIDADES PRÉ CONGRESSO 25 de Setembro de 2010. Estas Atividades não serão realizadas no Sábado dia 25/09/2010. Nesta data o Centro de Convenções estará disponível somente para os Congressistas realizarem seu Credenciamento prévio.

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ATIVIDADES PRÉ CONGRESSO 25 de Setembro de 2010

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Presentation Transcript

  1. ATIVIDADES PRÉ CONGRESSO 25 de Setembro de 2010

  2. Estas Atividades não serão realizadas no Sábado dia 25/09/2010. • Nesta data o Centro de Convenções estará disponível somente para os Congressistas realizarem seu Credenciamento prévio. • Portanto, alertamos as Empresas, pois diferente dos anos anteriores, a Área de Exposições estará fechada.

  3. MANUAL DO EXPOSITOR ALTERAÇÕES

  4. As alterações apresentadas no Manual do Expositor pretendem: • Facilitar a operação das Empresas Expositoras do 65º Congresso Brasileiro de Cardiologia; e • Alinhar os procedimentos do 65º CBC às decisões adotadas pela Presidência da SBC, após a realização da 1ª Reunião do Board das Empresas Parceiras da SBC.

  5. Evento: 26 a 29 de setembro de 2010 Expominas - Belo Horizonte Av. Amazonas, 6030 – Gameleira Tel.: (31)3332-7187

  6. MANUAL DO EXPOSITOR (Atualizado em 10/08/2010) As modificações estão grafadas com o fundo do texto diferenciado com a COR VERDE

  7. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS • Todos os expositores, inclusive com montagem básica, deverão solicitar o fornecimento de energia elétrica (considerando um consumo mínimo de 1 KVA), através do FORMULÁRIO 03. Será instalado um ponto de fornecimento de energia elétrica no estande do Expositor, na posição indicada através do FORMULÁRIO 05. A data limite para envio dos formulários 03 e 05 é de 25/08/2010. • O pagamento da energia elétrica será realizado após o Evento, com base no consumo real do Congresso, sendo o mesmo dividido pelas Empresas Patrocinadoras, com base nas informações do Formulário 03.

  8. PERÍODO DE MONTAGEM Para os Expositores/Montadoras que ultrapassarem o horário limite de montagem, 14:00 horas do dia 24 de setembro de 2010, será cobrado multa de 10% (dez por cento) do valor total da locação, concomitante à cobrança da taxa de R$ 1.000,00 (mil reais) por cada hora excedente, a partir das 14:00 horas do dia 24/09/2010. • Em conformidade com as definição da 1ª Reunião do Board das Empresas Parceiras da SBC, o procedimento acima destacado foi extinto, valendo as regras a seguir:

  9. PERÍODO DE MONTAGEM Expositores/Montadoras não poderão ultrapassar o horário limite de montagem, 14:00 horas do dia 24 de setembro de 2010 • Em específico ficam estas Empresas proibidas de: • Manter materiais nos corredores e por trás dos estandes; • Efetuar qualquer tipo de trabalho utilizando os corredores como apoio (tipo utilização de escada); • Lixar; • Serrar; • Revestir paredes com massa; • Pintar; • Furar; • Pregar, e • Instalar paisagismo.

  10. PERÍODO DE MONTAGEM • Toda e qualquer ação diferente das regras estabelecidas acima, deverão ser pleiteadas junto a Organização do Evento, somente por um Funcionário da Empresa Expositora, devidamente identificado. • Na inexistência de um Funcionário da Empresa Expositora presente no Centro de Convenções, a montagem será paralisada, o estande lacrado, e os Funcionários da Empresa Montadora retirados das dependências do Centro de Convenções, até o momento em que um Funcionário da Empresa Expositora se apresente.

  11. PERÍODO DE MONTAGEM PARA EFEITO DA DEFINIÇÃO DO TERMO “TRABALHOS DE MONTAGEM”, TODA APLICAÇÃO DE LOGOTIPÍA (ADESIVAÇÃO), SERÃO CONSIDERADAS “DECORAÇÃO” PARA EFEITO DESTA REGRA, DESDE QUE, ESTA SEJA REALIZADA NA ÁREA INTERNA DE SEU ESTANDE, SEM QUE SEJA NECESSÁRIA UTILIZAÇÃO DAS VIAS DE CIRCULAÇÃO DO PAVILHÃO PARA REALIZAÇÃO DESTE SERVIÇO. QUAISQUER OUTRAS ATIVIDADES REALIZADAS PELAS EMPRESAS MONTADORAS, SERÃO CONSIDERADAS COMO “TRABALHOS DE MONTAGEM”, E PORTANTE DEVEM SER ENCERRADAS ATÉ 14:00 HORAS DO DIA 24/09/2010.

  12. CAUÇÃO • Será obrigatório que cada Empresa Expositora faça o pagamento de uma Caução correspondente à 20% do valor da locação do seu estande. • O pagamento desta caução será realizado diretamente à SBC, podendo ser das seguintes maneiras: • Boleto Bancário com data de vencimento em 15/08/2010. • Custódia de Cheque ou Fiança Bancária, encaminhado à SBC(*) mediante protocolo até a data limite de 15/08/2010. • (*) Sociedade Brasileira de Cardiologia • Alameda Santos, 705 – 11º andar • Cerqueira Cesar – São Paulo – SP • A/C: Sr. Marco Antonio Sousa (Setor Comercial)

  13. CAUÇÃO • Será obrigatório que cada Empresa Expositora faça o pagamento de uma Caução correspondente à 20% do valor da locação do seu estande. • O pagamento desta caução será realizado diretamente à SBC, podendo ser das seguintes maneiras: • Boleto Bancário com data de vencimento em 15/08/2010. • Custódia de Cheque ou Fiança Bancária, encaminhado à SBC(*) mediante protocolo até a data limite de 15/08/2010. • (*) Sociedade Brasileira de Cardiologia • Alameda Santos, 705 – 11º andar • Cerqueira Cesar – São Paulo – SP • A/C: Sr. Marco Antonio Sousa (Setor Comercial) P R O C E D I M E N T O E X T I N T O

  14. RESTITUIÇÕES / REEMBOLSOS À SBC • De acordo com este Manual do Expositor e também com o Contrato assinado entre as partes, as Empresas Expositoras se declaram cientes que não poderão: • Deixar materiais e entulhos no arruamento do evento, criando dificuldade para outras montadoras e a limpeza no período de montagem e desmontagem. • Causar danos a estrutura do EXPOMINAS. • Furto ou dano nos cabos e plugs de energia. • Causar danos as instalações elétricas dos pontos solicitados. • Danificar material da Montadora Oficial. • O não cumprimento de qualquer regra deste Manual do Expositor que venha causar dano ao EXPOMINAS, a MÓDULO, a SBC ou a TERCEIROS. • Outras situações onde o dano seja de responsabilidade da empresa Expositora/Montadora

  15. RESTITUIÇÕES / REEMBOLSOS À SBC Para todos os casos acima descritos, haverá a assinatura de um “Auto de Infração”, no momento que for constatado a irregularidade. Concluído o Evento, a SBC fará o calculo das infrações registradas e encaminhará boleto para Empresa Patrocinadora responsável pela ocorrência. Este boleto terá data de vencimento para 30/11/2010.

  16. EXIGÊNCIAS LEGAIS “A SBC, ATRAVÉS DE SEU DEPARTAMENTO JURÍDICO, CONSULTOU A PREFEITURA DE BELO HORIZONTE E ATÉ A PRESENTE DATA DE 10/08/2010, NÃO IDENTIFICOU PROVIDÊNCIAS ADMINISTRATIVAS REFERENTES AO EVENTO QUE SEJA DE RESPONSABILIDADE DOS EXPOSITORES.”

  17. PRAZOS DOS FORMULÁRIOS PRORROGAÇÃO

  18. Estas DATAS não serão passíveis de nenhum outro tipo de prorrogação.

  19. PODEMOS LHE AJUDAR ???

  20. Queremos ser os PRINCIPAIS PARCEIROS do seu Negócio. • Este é o PRINCIPAL OBJETIVO da Sociedade Brasileira de Cardiologia. • Melhorar SEMPRE e seguir as Regras. Realmente acreditamos que este seja o nosso objetivo comum.

  21. Caso a sua Empresa tenha alguma dúvida, ou deseje fazer algum tipo de solicitação, mantenha contato, através dos seguintes canais: • Setor Comercial da SBC • (21) 3478-2733 • (21) 3478-2736 • (21) 9478-2737 • e-mail: comercial@cardiol.br

  22. 16 a 19 de Setembro de 2011 CENTRO DE EVENTOS FIERGS Av. Assis Brasil, 8787 – Bairro: Sarandi - Porto Alegre - RS Tel.: (51).3347-8636

  23. Obrigado!

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