Panel 2: Amalan Terbaik Dalam Pengurusan Akademik Pengurusan Rancangan Pertukaran Pelajar:

1. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Panel 2: Amalan Terbaik Dalam Pengurusan Akademik Pengurusan Rancangan Pertukaran Pelajar: Amalan Terbaik dalam Menangani Isu dan Cabaran Norpisah Mat Isa Bahagian Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa Universiti Sains Malaysia (Norpisah@notes.usm.my)

2. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Topik: • Proses / Langkah-Langkah Untuk Mewujudkan Rancangan Pertukaran Pelajar • Isu/ Cabaran serta Amalan Terbaik Bagi Menangani Isu dan Cabaran Tersebut.

3. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Latarbelakang • Rancangan Pertukaran Pelajar telah diperkenalkan hampir 20 tahun yang lalu di negara-negara maju. • Pelbagai pertubuhan / organisasi diwujudkan untuk menggalakkan pertukaran pelajar. Contoh: NAFSA, EAIE, CUSAC dan UMAP dan terkini di rantau Asia APPLE dan APAIE. • Rancangan Pertukaran Pelajar di USM bermula pada 1993 dengan penghantaran 4 pelajar pertama pada Sidang Akademik 1994/95.

4. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Untuk Tujuan Pembentangan • Rancangan Pertukaran Pelajar dirujuk adalah Rancangan Pertukaran Antara sesebuah IPT dengan IPT luar negara. Rancangan Pertukaran Pelajar antara IPTA Malaysia yang telah dimulakan pada 2003/2004 belum ada panduan amalan terbaik yang dibina. • Amalan terbaik yang dibentangkan adalah berdasarkan amalan terbaik yang diperkenalkan oleh CUSAC, IAU, EAIE dan telah diadaptasikan bersesuaian dengan keadaan di USM.

5. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Proses/Langkah-Langkah Mewujudkan RPP. • Proses dalaman IPT • Proses Mewujudkan Kerjasama * Mencari/Mengenal pasti IPT Rakan * Perjanjian • Pelajar * Penghantaran Pelajar * Penerimaan Pelajar

6. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Proses Dalaman IPT. • Pembentukan Polisi Polisi Akademik - Pemindahan Kredit - Peperiksaan: luar waktu periksa dan peperiksaan di luar negara. - Status pelajar dan pendaftaran (pelajar sendiri yang ke luar negara dan pelajar yang datang dari luar negara). - Kursus-Kursus yang ditawarkan.

7. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Proses Dalaman IPT. • Pembentukan Polisi Kriteria Pemilihan Pelajar - Peratus pelajar yang disasar menyertai RPP. - Kelayakan untuk memohon (melibatkan kedua-dua kategori pelajar). - Proses permohonan (Penurunankuasa akan mempercepatkan proses ini).

8. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Proses Dalaman IPT. • Pembentukan Polisi !Struktur Pentadbiran – who does what? ! Pembiayaan – Sumber Kewangan untuk mengurus RPP, membiayai pelajar, kriteria pembiayaan, jumlah pembiayaan dan proses kelulusan.

9. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Mewujudkan Kerjasama • Mencari /Mengenalpasti IPT Rakan Iklan melalui laman web Melalui jaringan Fakulti/Staf Akademik Alumni Staf Akademik Satu proses yang memakan masa diperingkat awal pengwujudan RPP.

10. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Mewujudkan Kerjasama • Perkara-Perkara yang perlu diteliti mengenai IPT Rakan Persamaan dan Perbezaan dari segi: Kursus/Program yang ditawarkan Tarikh semester Definisi Kredit/Unit Bahasa Pengantar

11. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Perjanjian • Struktur Kelulusan dan Penelitian Perjanjian – melibatkan beberapa PTJ. Perlu dipermudahkan. • Kandungan Perjanjian Bilangan pelajar yang akan terlibat tempoh pengajian Tanggungjawab IPT yang menghantar dan IPT yang menerima Kemudahan yang disediakan. Perjanjian perlu disemak dari masa kesemasa dan dilakukan perubahan jika perlu.

12. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Pelajar Out-Going Students • Menarik minat pelajar – rasa gusar untuk menyertai publisiti awal Guna pelajar yang telah mengikuti RPP Sumber Rujukan Maklumat tentang pembiayaan Sokongan Pusat Pengajian/Fakulti Sokongan penasihatan dari IPT sendiri dan juga IPT rakan.

13. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Pelajar Out-Going Students • Kegusaran dikalangan pelajar adalah mengenai:  Kos sara-hidup di luar negara  Pertambahan semester untuk berijazah  Keupayaan untuk mengikuti pengajian di luar negara.  Perbezaan Budaya terutamanya dikalangan pelajar Islam.  Kebolehan Bahasa Inggeris

14. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Pelajar In-Coming Students • Memenuhi Permintaan • Maklumat sebelum datang ke IPT • Penyesuaian diri • Kursus yang diikuti – syarat yang dikenakan oleh IPT asal. • Kemudahan sokongan seperti penginapan, visa, aktiviti interaksi dll.

15. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang Keraguan Pusat Pengajian /Fakulti • Kandungan Kursus • Sistem dan Kualiti Penilaian • Taraf IPT rakan • Jumlah Kredit yang boleh dibenarkan • Perubahan pemilihan kursus yang dilakukan oleh pelajar.

16. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang CABARAN PALING BESAR • Pilihan Pelajar (Students’ Preference) – Pelajar berminat untuk ke negara-negara tertentu yang mereka lebih kenal, perlu usaha gigih untuk menarik pelajar ke negara-negara seperti India, Fiji, Afrika Selatan, Indonesia dan Jamaica. • Tarikh Semester : Perlu flexible dan kreatif dalam mengatasinya. • Pembiayaan bagi negara-negara “Mahal”. • Menggalakkan Interaksi antara pelajar luar negara dengan pelajar tempatan.

17. Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang KEJAYAAN RPP MEMERLUKAN KOMITMEN SEMUA PIHAK DI IPT TERMASUK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN JUGA TIDAK LANGSUNG. PEMAHAMAN PELBAGAI BUDAYA AMAT PERLU DI SETIAP PERINGKAT. PENGANTARABANGSAAN SECARA KESELURUHANYA MEMERLUKAN PERUBAHAN MINDA SEMUA PIHAK.

18. TERIMA KASIH