Download

Aplikasi 5S dalam pengurusan fail






Advertisement
/ 13 []
Download Presentation
Comments
zazu
From:
|  
(1167) |   (0) |   (0)
Views: 93 | Added:
Rate Presentation: 0 0
Description:
Aplikasi 5S dalam pengurusan fail. Mengapa perlu ada sistem fail? Faedah sistem fail. emb. Mengapa perlu ada sistem fail. Proses pengkelasan , penyusunan , penyimpanan , pengawalan fail secara sistematik untuk tujuan memudahkan pengesanan apabila diperlukan . emb.
Aplikasi 5S dalam pengurusan fail

An Image/Link below is provided (as is) to

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use only and may not be sold or licensed nor shared on other sites. SlideServe reserves the right to change this policy at anytime. While downloading, If for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.











- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -




Slide 1

Aplikasi 5S dalam pengurusan fail

  • Mengapa perlu ada sistem fail?

  • Faedah sistem fail

emb

Slide 2

Mengapaperluadasistem fail

Prosespengkelasan, penyusunan, penyimpanan, pengawalan fail secarasistematikuntuktujuanmemudahkanpengesananapabiladiperlukan.

emb

Slide 3

Faedah Sistem Fail Yang Baik

  • Sistem fail yang baik akan membolehkan pengesanan dan pengeluaran fail dengan segera. Dengan pengeluaran fail segera, sesuatu maklumat dapat diperolehi dengan cepat serta tindakan dapat diambil dengan segera. Keadaan ini dapat meningkatkan kecekapan pentadbiran serta memberi kepuasan kepadapelanggan (luardandalam).

emb

Slide 4

Pengurusan Fail

Buka fail

Tutup fail

Susunan fail

Pegerakan fail

emb

Slide 5

Buka fail

  • Rujukkategori/koddalambuku/manual kod fail organisasi

  • Labelkanmengikutkategori/kodpada fail dimukahadapandanditulang fail

  • Labelkanjugamenggunakannombor yang lebihkecil

emb

Slide 6

Contoh fail yang dibuka

Nombor rujukan fail dan perkara dilabelkan di muka hadapan dan tulang fail

Nombor dan abjad digunakan untuk menentukan tempat fail disimpan

A.L4.1

emb

Slide 7

Contoh fail yang dibuka

Nombor/bilangan kandungan dilekatkan sedikit terkeluar daripada surat/dokumen

emb

Slide 8

Contoh fail yang dibuka

Nombor rujukan fail dan perkara dilabelkan di muka hadapan dan tulang fail

Nombor dan abjad digunakan untuk menentukan tempat fail disimpan

emb

Slide 9

Tutup fail

  • Tutup fail apabilaiamencapai 100 kandunganatausetebal 2.5cm (mana-manaterdahulu)

  • Fail yang ditutupperlulahdipalangmenggunakandakwatmerahdanditulis ‘DITUTUP – JILID 2 DIBUKA’

  • Fail yang telahditutupbolehlahdisimpandirak fail lain.

emb

Slide 10

Contoh fail yang ditutup

emb

Slide 11

Susunan Fail

  • Teknik 1: Nombor/Abjad

  • Teknik 2: Visual – warna

    - corak

emb

Slide 12

Contoh susunan fail di rak

Keterangan mengenai fail diletakkan ditepi rak

Rak dinomborkan untuk memudahkan/mencepatkan carian fail

emb

Slide 13

Contoh susunan fail dalam almari

Keterangan mengenai warna fail diletakkan diluar almari

Fail dilabelkan menggunakan warna yang berbeza untuk pelbagai kategori/unit dalam satu-satu jabatan

emb


Copyright © 2014 SlideServe. All rights reserved | Powered By DigitalOfficePro