Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

1. Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet • Dienst- und Betriebsanweisung • Ex-Schutzdokumente

2. Definition Die Dienstanweisung regelt den Dienstbetrieb und enthält Einzelheiten zur Organisation, Zuständigkeit und Verantwortlichkeit der Mitarbeiter/innen. Sie enthält weiterhin Regelungen zum Verhalten im Betrieb und zur Vermeidung von Unfall- und Gesundheitsgefahren. Die Betriebsanweisung nennt Vorgaben zur Durchführung des regelmäßigen Betriebs und zur Bewältigung von besonderen Betriebszuständen.

3. Zentrale Ablage strukturiert für dezentrale Anlagen Verknüpft mit dem PLS, Wartung, Zugang Zentrale Bearbeitungsplattformfür verschiedene Bearbeiter und Dienste Übergeordnete Zusammenarbeit bei gleichen Inhalten Bereitstellung im Internet und Verknüpfung mit dem PLS

4. Es existiert eine strukturierte Ablage für dezentrale Anlagen.Zentrale Pflege, in der Regel vom Betreiber Der Platz der Dokumente ist definiert und immer gleich. Es gibt nur eine Version. Auch kleine Änderungen sind sofort umgesetzt.Geänderte Zuständigkeiten, Telefonnummern, Adressen Es ist keine Verteilung von Ordnern auf verschiedene Anlagen mehr erforderlich.Mehrere Ordner erstellen, Anlagen abfahren Zentrale Ablage

5. Kein Suchen Immer gleicher Ort durch festen Zugang, Verweis aus dem PLS Regelmäßige Tätigkeiten lassen sich wie Wartungen organisieren und in PROVI SERVICE integrieren.Damit wird automatisch dokumentiert, dass die Pflichten der Dienstanweisung erfüllt wurden. Verknüpfung mit dem PLS

6. Dokumentenpflege Dienste für rechtliche Inhalte Anlage 1 … Verwaltung Betriebsanweisung 1 Betriebspersonal Dienstanweisung Planer Ex-Schutz-Dokument 1 Dienstleister Betriebsanleitungen 1 Pläne 1 Lieferanten Konformitätserklärungen Nachweise 1

7. Delegation der Pflege, Aufteilung der Arbeiten Rechtliche Anforderungen zentral Betreiber Organisatorische Festlegungen, Alarmpläne etc. Verfahrenstechnische Beschreibungen IB, PLS-Betreuer Gefahrstoffkataster Betreiber Sicherheitsbestimmungen, Überprüfungen, Gefährdungsbeurteilung SDV Ex-Schutz-Dokumente Elektro-DL

8. Verweis verschiedener Betreiber auf eine zentrale Quelle. Übergeordnete Zusammenarbeit Für alle Betreiber gleich • Geltungsbereich und Vorschriften • Sicherheitstechnische Vorschriften • Aufstellung der Unfallverhütungsvorschriften • Pflege der Quelle durch einen Betreiber oder Dienstleister.

9. Formulare liegen vor Ort digital vor und können nach Bedarf ausgedruckt werden. Ein aktueller Ordner kann einfach aus der digitalen Version gedruckt werden. Weitere Vorteile der Digitalisierung

10. Gliederung (1/2) Dienstanweisung Geltungsbereich Allgemeine rechtliche Bestimmungen Vorschriften, Bestimmungen, Richtlinien Allgemeine rechtliche Bestimmungen Dienstbetrieb Betreiber Sicherheitstechnisches Konzept Allgemeine rechtliche Bestimmungen Sicherheitstechnische Vorschriften Allgemeine rechtliche Bestimmungen Anhänge zur Allgemeinen Dienst- und Betriebsanweisung Wesentliche Unfallverhütungsvorschriften Allgemeine rechtliche Bestimmungen Einsatz von Fremdfirmen Allgemeine rechtliche Bestimmungen Betriebsfremde Personen auf Abwasseranlagen Allgemeine rechtliche Bestimmungen Sicherheitstechnisches Konzept Allgemeine rechtliche Bestimmungen Elektrotechnisch unterwiesene Person Allgemeine rechtliche Bestimmungen Alarmplan Betreiber Überörtlicher Meldeplan Betreiber Alarmplan Gewässerverunreinigungen Betreiber Erlaubnisschein für Arbeiten, die mit besonderen Gefahren verbunden sind Allgemeine rechtliche Bestimmungen

11. Gliederung 2/2 Betriebsanweisung Kläranlagen Beschreibung der Kläranlage Betreiber, Planer, DL Allgemeine Beschreibung Betreiber, Planer, DL Verhalten bei Störfällen Betreiber, Planer, DL Gefährdungsbeurteilungen Betreiber, Planer, DL Gefahrstoffkataster Betreiber, Planer, DL Prüfpflichtige Geräte Betreiber, Planer, DL Betriebsanweisung Pumpwerk Beschreibung der Kläranlage Betreiber, Planer, DL Allgemeine Beschreibung Betreiber, Planer, DL Verhalten bei Störfällen Betreiber, Planer, DL

12. Fazit Dienst- und Betriebsanweisungen unterliegen einer ständigen Pflege und verlangen regelmäßig durchzuführende Tätigkeiten. Eine digitale Bereitstellung und Pflege im Internet erleichtert die Pflege und stellt insbesondere sicher, dass die aktuelle Version immer und überall vorliegt. Das Internet ist eine Plattform, die die übergeordnete Zusammenarbeit und damit Synergien ermöglicht. Die Verbindung zum Prozessleitsystem erleichtert den Zugang zu den Unterlagen und den Zugriff auf bestimmte Inhalte. Zudem lassen sich die regelmäßigen Arbeiten durch das Wartungswerkzeug organisieren.