Organizacijska i kadrovska struktura

1. Organizacijska i kadrovska struktura Ana Cecić

2. Temeljno načelo organizacije: • ADEKVATNOST (prilagođenost poslovima/uslugama koje određena štedna banka planira obavljati/pružati te veličini i složenosti poslovanja pojedine štedne banke) u pogledu: • organizacijske strukture • prostorne infrastrukture • broja zaposlenih

3. Organizacijska struktura štedne banke(preporuke) • upravljanje rizicima • neovisna organizacijska jedinica • odgovorna upravi i nadzornom odboru (izvještavanje interne revizije) • kontinuirano mjeri, analizira i prati rizike kojima banka je ili može biti izložena svojim poslovanjem • funkcija mora biti odvojena od obavljanja poslovnog procesa • zaposlenicima mora biti omogućeno obavljanje isključivo tih poslova • osigurano pravo pristupa informacijama te suradnja s ostalim zaposlenicima banke • rad i status organizacijske jedinice unutar banke moraju biti propisani internim aktima (politike/procedure) • “kreditni odbor” • neovisno tijelo odgovorno za praćenje i nadzor kreditnog rizika odnosno analizu kreditnih prijedloga (odvojeno od kreditnih referenata)

4. Organizacijska struktura štedne banke(preporuke) • praćenje rizika usklađenosti • ocjena usklađenosti s propisima (zakonima, pravilnicima i dr. podzakonskim aktima) koji su na snazi u RH i savjetovanje uprave • ocjena usklađenosti novih proizvoda i poslovnih procesa s regulativom i internim aktima • procjena mogućeg učinka izmjene zakonodavne regulative • zasebna organizacijska jedinica ili dio neke organizacijske jedinice (npr. praćenja rizika) • zaposlenici iz različitih organizacijskih dijelova banke • odvojena od funkcije interne revizije • osiguranje mogućnosti obavljanja aktivnosti u svim organizacijskim dijelovima banke te mogućnost angažiranja stručnjaka unutar ili izvan banke

5. Organizacijska struktura štedne banke (specifičnosti u odnosu na banke ) • unutarnja revizija: • neovisna organizacijska jedinica koja samostalno obavlja nadzor nad cjelokupnim poslovanjem štedne banke te savjetima i preporukama pridonosi unapređenju njezina poslovanja (obveza zapošljavanja najmanje jedne osobe sa zvanjem revizora ili internog revizora, sukladno Zakonu o bankama, članak 108.) ili • eksternalizacija unutarnje revizije na revizorsko društvo ili jednu ili više osoba sa zvanjem revizora ili internog revizora (sukladno Zakonu o bankama, članak 177.d)

6. NADZORNI ODBOR UPRAVA UPRAVLJANJE RIZICIMA INTERNA REVIZIJA ORG. JEDINICA ORG. JEDINICA ORG. JEDINICA ORG. JEDINICA ORG. JEDINICA (npr. ODJEL) PODRUŽNICA POSLOVNICA Primjer organizacijske strukture štedne banke (općenito)

7. NADZORNI ODBOR INTERNA REVIZIJA TAJNICA UPRAVA IZVRŠNI DIREKTOR UPRAVLJANJE RIZICIMA ODJEL POSLOVA SREDSTAVA KREDITNI ODJEL POSLOVI SA STANOVNIŠTVOM ODJEL DEVIZNIH POSLOVA ODJEL PLATNOG PROMETA ODJEL PRAVNIH POSLOVA ODJEL RAČUNOVODSTVENIH I ZAJEDNIČKIH POSLOVA ODJEL ZA IT Primjer banke iznosa aktive=360 mil. kn (oko 35 zaposlenih)

8. NADZORNI ODBOR UPRAVA KREDITNI ODBOR UNUTARNJA REVIZIJA PODRUŽNICA SEKTOR ZA POSLOVE S GOSPODARSTVOM SEKTOR OPĆIH I PRAVNIH POSLOVA SEKTOR ANALIZA, RAČUNOVODSTVA, RIZNICE I EOP-A SEKTOR ZA POSLOVE S GRAĐANIMA SLUŽBA KNJIGOVODSTVA SLUŽBA ZA DEVIZNE POSLOVE SLUŽBA ANALIZA I RIZNICE POSLOVNICA 1 SLUŽBA KREDITA SLUŽBA PLATNOG PROMETA POSLOVNICA 2 SLUŽBA EOP-A Primjer banke iznosa aktive=390 mil. kn (oko 50 zaposlenih)

9. NADZORNI ODBOR UPRAVA TAJNIŠTVO PRAVNA SLUŽBA UNUTARNJA REVIZIJA SEKTOR PROCJENE RIZIKA SEKTOR DEVIZNIH POSLOVA SEKTOR PLATNOG PROMETA SEKTOR RAČUNOVODSTVA SEKTOR LIKVIDNOST SEKTOR KOMERCIJALNIH POSLOVA SEKTOR DEPOZITNOG POSLOVANJA BLAGAJNIČKO POSLOVANJE RIZNICE Primjer banke iznosa aktive=500 mil. kn (oko 20 zaposlenih)

10. NADZORNI ODBOR UPRAVA UNUTARNJA REVIZIJA SEKTOR POSLOVA S GOSPODARSTVOM SEKTOR ZA MARKETING I RAZVOJ PROIZVODA SEKTOR POSLOVA S GRAĐANSTVOM SEKTOR RAČUNOVODSTVA, PLANA I ANALIZE SEKTOR IT SEKTOR PLATNOG PROMETA POSLOVNICE ODJEL RAČ. KARTIČNO POSL. ODJEL PLANA I ANALIZE PL. PROMET U ZEMLJI PL. PROMET U INOZEM. ODJEL PRAVNIH I KADROVSKIH POSL. SEKTOR PRAVNIH I OPĆIH POSLOVA PODRUŽNICE ODJEL OPĆIH POSLOVA Primjer banke iznosa aktive=800 mil. kn (oko 95 zaposlenih)

11. NADZORNI ODBOR UPRAVA FINANC. KONTROLING URED UPRAVE ODJEL UPRAVLJANJA RIZICIMA PRAVNI ODJEL ODJEL LJUDSKIH RESURSA, OPĆIH POSLOVA I ODNOSA S JAVNOŠĆU UNUTARNJA REVIZIJA I KONTROLA PODRUŽNICA 1 SEKTOR RIZNICA I FINANC. TRŽIŠTA SEKTOR MARKETINGA I RAZVOJE PODRŠKE SEKTOR RAČUNOVODSTVA I LOGISTIKE SEKTOR IT-a ODJEL ZA RAD S POSL. SUBJEKT. I KREDITI STANOVNIŠTVU POSLOVANJE VP ISTRAŽ. I TRŽIŠTA ODJEL KNJIŽENJA KUNSKI PLATNI PROMET KARTIČNO POSL. ODJEL IZVJEŠĆIVANJA ŠALTERSKO POSL. DEVIZNI PLATNI PROMET ADMINISTRACIJA KREDITA POSLOVNICA 1 PODRUŽNICA 2 Primjer banke iznosa aktive=1.900 mil. kn (oko 220 zaposlenih)

12. Kadrovska struktura štedne banke • dovoljan broj zaposlenika • odgovarajuće stručne kvalifikacije i prethodno radno iskustvo (zahtjevi prilagođeni za rukovodeće funkcije, zaposlenike na operativnoj razini ili specifična radna mjesta kao npr. interni revizor) • odgovarajuća podjela dužnosti i odgovornosti među zaposlenicima radi izbjegavanja sukoba interesa • postavljanje rukovodećih funkcija u svrhu kontrole (pregled s više razine odgovornosti, sustav odobravanja…) • upućenost/edukacija zaposlenika o internim aktima • uspostava pravodobnosti, pouzdanosti i dostupnosti informacija za svaku poslovnu aktivnost (interne i eksterne relevantne informacije)

13. Interni akti štedne banke (preporuke) • odluka o organizaciji štedne banke • organizacija i sistematizacija radnih mjesta • pravilnik o radu • plan edukacije i usavršavanja zaposlenika (sukladno zahtjevima tržišta, razvoju poslovanja, uvođenju novih proizvoda/usluga) • politika/procedura o upravljanju rizicima • pravilnik o unutarnjoj reviziji i plan rada Unutarnje revizije

14. Informacije u zahtjevu za izdavanje odobrenja za rad kao štedna banka: • organizacijska struktura štedne banke • opis prostorne infrastrukture • sistematizacija radnih mjesta • planiran ukupni broj zaposlenika te broj zaposlenika po pojedinim organizacijskim dijelovima • kvalifikacijska struktura zaposlenika • imena kandidata predloženih za rukovodeće funkcije najviših organizacijskih jedinica (uz točan naziv pozicije, stupanj odgovornosti i ograničenja te njihov kratak životopis s naglaskom na poslovna umijeća i prijašnje radno iskustvo)

15. Organizacijska i kadrovska struktura kreditne unije • tijela kreditne unije – uprava, nadzorni odbor, skupština (sukladno Zakonu o kreditnim unijama, članak 14.) • organizacijska struktura prilagođena opsegu poslovanja • predviđen jasan organizacijski ustroj upravljanja rizikom likvidnosti (na razini uprave i operativnoj razni, sukladno Odluci o upravljanju rizikom likvidnosti kreditnih unija) • adekvatan broj zaposlenika • organizacija poslovanja i uspostava pojedinih funkcija bez preklapanja zaduženja i odgovornosti između zaposlenika (npr. poslovi davanja kredita i računovodstveni poslovi)

16. Informacije u zahtjevu za izdavanje odobrenja za rad kao kreditna unija: • opis organizacijske strukture kreditne unije • opis prostorne infrastrukture • popis funkcija za izvršavanje zadataka na operativnoj razini (ovlaštenja, zaduženja i odgovornosti) • zahtijevane stručne kvalifikacije i sposobnosti • planirani ukupni broj zaposlenika

17. Hvala na pažnji! ana.cecic@hnb.hr