Загальні вимоги до оформлення документів

1. Загальні вимоги до оформлення документів

2. Нормативні документи • Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», • Закон України «Про звернення громадян»

3. Нормативні документи • Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади…, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 №1153

4. Нормативні документи • Інструкція з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, затверджена наказом Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 №240

5. Нормативні документи • «Вимоги до оформлювання документів» Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (ДСТУ 4163-2003).

6. Загальні вимоги до оформлення документів Діловодство в ЗНЗ ведеться призначеною для цього відповідальною особою

7. Педагогічні працівники, прийняті на роботу, повинні бути ознайомлені з вимогами Інструкції і виконувати їх.

8. Уся ділова документація ведеться державною мовою

9. Зберігається у спеціально обладнаних шафах чи сейфах і не повинна мати доступу сторонніх осіб

10. Документ укладається повноважним органом чи особою відповідно до її компетенції

11. Документ не повинен суперечити чинному законодавству.Документ повинен бути достовірним

12. Усі документи складаються за певним зразком, дотримання якого обов'язкове для всіх.Для документів використовується офіційно-ділова мова

13. Усі книги та журнали (крім класних), що ведуться у ЗНЗ обов’язково поаркушно пронумеровуються, прошнуровуються, підписуються керівником і скріплюються печаткою.

14. При зміні керівника ЗНЗ вся ділова документація передається відповідно до Інструкції

15. Після закінчення терміну зберігання тих чи інших документів, які не підлягають передачі архівним установам, документи списуються комісією, яку призначає керівник ЗНЗ.

16. ПОГОДЖЕНО 1,5 Директор Департаменту освіти 1 Харківської міської ради 2 (Підпис) (Ініціали, прізвище) 1,5 Дата

17. 0 від межі лівого поля - для реквізитів "Заголовок до тексту", "Текст" (без абзаців), "Відмітка про наявність додатка", "Прізвище виконавця і номер його телефону", "Відмітка про виконання документа і направлення його до справи", найменування посади у реквізитах "Підпис" та "Гриф погодження", "Згідно з оригіналом", а також слів "СЛУХАЛИ" "ВИСТУПИЛИ", "ВИРІШИЛИ", "НАКАЗУЮ", "ПРОПОНУЮ"

18. 1 5 друкарських знаків - для початку абзаців у тексті; 2 16 друкарських знаків - для складання таблиць і трафаретних текстів; 24 друкарських знаків – для складання таблиць і трафаретних текстів; 32 друкарських знаків - для реквізиту "Адресат"; 40 друкарських знаків - для реквізитів "Гриф затвердження"

19. У разі наявності кількох грифів затвердження і погодження їх розміщують на одному рівні вертикальними рядками, починаючи від положень табулятора 0 і 5 (через 0 і 40 друкарських знаків)

20. Якщо у тексті документа йдеться про додатки або виділене в самостійний абзац посилання на документ, що став підставою для його видання, слова "Додаток" і "Підстава" друкуються від положення табулятора 0, а текст до них – через один міжрядковий інтервал.

21. Під час оформлення документів на кількох і більше сторінках друга та наступні сторінки повинні бути пронумеровані. Номери сторінок повинні проставлятись посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без слова "сторінка" та розділових знаків.