Mode d emploi grille audit tc prescription tc administration
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OMIT PACA CORSE. MODE D’EMPLOI GRILLE AUDIT TC Prescription TC Administration. Contrat de bon usage des médicaments, des produits et prestations PACA Corse. Présentation des grilles. Grille TC 23 « Prescription » 3 onglets informatifs « en jaune »: Page de garde, Généralités et Glossaire

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MODE D’EMPLOI GRILLE AUDIT TC Prescription TC Administration

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Presentation Transcript


Mode d emploi grille audit tc prescription tc administration

OMIT PACA CORSE

MODE D’EMPLOI GRILLE AUDITTC Prescription TC Administration

Contrat de bon usage des médicaments, des produits et prestations

PACA Corse


Pr sentation des grilles

Présentation des grilles

Grille TC 23 « Prescription »

3 onglets informatifs « en jaune »: Page de garde, Généralités et Glossaire

3 grilles de saisie: Identification patient, Identification des 72 premières heures, Identification des médicaments

Grille TC 27 « Administration »

3 onglets informatifs

1 grille de saisie « Administration »


Pr sentation de la grille de recueil

Présentation de la grille de recueil

Haut grille

Bas grille


Pr ambule

Préambule

  • La grille de recueil a des fonctionnalités permettant de répondre aux 2 objectifs:

    • Exploitation des résultats pour l’établissement

    • Constitution d’une base interrégionale pour

      • Analyse globale des données

      • Etat des lieux interrégional du circuit du médicament

OMIT PACA CORSE


Fonctionnalit s de la grille 1 r sultats globaux tableau graphique

Fonctionnalités de la grille1- Résultats globaux (tableau + graphique)

Synthèse chiffrée

Synthèse graphique


Fonctionnalit s de la grille 2 r sultats individuels par dossier

Fonctionnalités de la grille2- résultats individuels par dossier

  • La couleur des résultats des dossiers permet d’apprécier

  • les conformités

  • Vert: >80%;

  • Orange <50% et >80%;

  • Rouge <50%


Consignes avant de commencer 1 respect des r gles de d marrage

Consignes avant de commencer!1- respect des règles de démarrage

  • Démarrer par la grille de prescription

    • Onglet 2 « Identification des patients »

    • Obligatoire car recopie automatique des onglets 3 et 4

  • Commencer par la saisie des services

    • Saisir « Nom de service » et « code abrégé »

    • Le code abrégé génère automatiquement le menu déroulant pour faciliter la saisie

  • Compléter le code catégorie de service

    • En vue de l’analyse par catégorie


Consignes avant de commencer 2 saisie proprement dite

Consignes avant de commencer!2- Saisie proprement dite

Regrouper la saisie des données par service

et non par numéro de dossier

Cette méthode permet de mieux visualiser les résultats présentés à la suite pour un même service

Pour la saisie proprement dite

Facilité de saisie en se déplaçant avec les flèches du clavier (paramétrage prévu pour positionnement automatique des résultats)

Pour la saisie des autres onglets

Grille « TC 23 » autres onglets, recopie automatique des numéros de dossier et de service

Grille TC 27, il est possible de faire un « copier coller » des numéros de dossiers et de service afin d’éviter toute ressaisie de ces données


1 re tape saisie des services

1ère étape: Saisie des services

Commencez par renseigner les services

Le tableau où vous devez noter les services (nom et code abrégé) se trouve au bas de chaque grille.


Mode d emploi grille audit tc prescription tc administration

2°) Remplissez le chiffre correspondant

à la spécialité ainsi que le type de service

(se référer aux commentaires qui s’affichent

lorsque vous passez la souris sur les cases

« spécialité » et « type » pour connaître le chiffre

adéquate)


1 saisie des num ros de dossier et de services

1- Saisie des numéros de dossier et de services

Notez le numéro de dossier puis sélectionnez le service grâce au menu déroulant (la liste contient les codes abrégées que vous avez entrés précédemment)

NB: Il est recommandé de regrouper les données par service


2 saisie num ros de dossier et services recopie automatique des onglets dans la grille tc 23

2- saisie numéros de dossier et services Recopie automatique des onglets dans la grille TC 23

Recopie automatique à partir de l’onglet

« Identification Patient »

dans les 2 autres onglets


3 saisie num ros de dossier et services copier coller des donn es dans la grille tc 27

3- saisie numéros de dossier et services « Copier/Coller » des données dans la grille TC 27

1- copie des données à partir de la grille TC 23

2- Coller les données dans la grille TC 27


Mode d emploi grille audit tc prescription tc administration

3- Saisie des données

Saisir ensuite les résultats des différents items

L’utilisation des « flèches du clavier, flèche vers la droite » facilite la saisie

Rappel: La somme des chiffres inscrits par item doit être égale au nombre total (de supports ou d’épisodes ou de lignes de prescription ou encore d’administrations théoriques. (voir exemple ci-dessous),

Si erreurs, messages d’alerte, voir plus loin


Contr les de la saisie 1 oubli de saisie

Contrôles de la saisie1- oubli de saisie

S’ il reste du rouge dans cette colonne,

C‘est une alerte pour l’oubli de saisie de la donnée dans la case


Mode d emploi grille audit tc prescription tc administration

Contrôles de la saisie2- Oubli de saisie du nombre de supports, d’épisodes,de lignes de prescriptions d’administrations

En cas d’oubli de saisie dans la colonne « Saisie du nombre de supports ou d ’épisodes ou de lignes de prescription ou d’administrations

Le chiffre global ici apparaît barré avec fond en pointillé rouge


Contr les de la saisie 3 erreur de saisie pour un item

Contrôles de la saisie3- Erreur de saisie pour un item

Si des chiffres rouges apparaissent dans la colonne vérification, c’est qu’il y a une erreur dans le remplissage des items

On peut repérer de quelle(s) colonne(s) , il s’agit en regardant en bas des colonnes

L’absence de chiffres en rouge dans les colonnes « vérification » permet de s’assurer qu’on n’a fait aucune erreur de saisie


Fonctionnalit s de la grille si un dossier ne contient pas de prescription

Fonctionnalités de la grille Si un dossier ne contient pas de prescription

Cas particulier si le « Nombre de supports ou d’épisodes ou de lignes de prescription ou encore d’administrations » est égal à 0

Noter 0 dans la case

Ne rien noter dans les colonnes des items

Le résultat sera *DIV/0! et ne sera pas pris en compte dans la moyenne


Remerciements

Remerciements

A Patrice PASCUAL qui a réalisé les grilles

et

A Bénédicte Bastia, Marie Céline BARNOUX, Marie Dominique BERNOUX,

Christine HENNEBELLE, Carole LABAT,

Charlotte MERIEUX, Pascal RATHELOT,

Nicolas WERESZCZYNSKI,

pour leur relecture attentive


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