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Zukunft des WTV e.V. Aktueller Stand Verbandstag 22.02.2014 in Kamen. Zielsetzung. Veränderungsprozess im WTV. Anliegen, sich zukunftsfähig aufzustellen :

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Presentation Transcript
Zukunft des wtv e v

Zukunft des WTV e.V.

Aktueller Stand

Verbandstag

22.02.2014 in Kamen


Zielsetzung

Veränderungsprozess im WTV

Anliegen, sich zukunftsfähig aufzustellen:

  • Einleitung einer strategischen Neuausrichtung Strategiekonzept, das die mittel- und langfristige Zielsetzung des WTV sowie die konkreten Arbeits- und Tätigkeitsfelder mit ihren jeweiligen Leistungen beschreibt

  • Überprüfung der Führungs- und Gremienstruktur an Strategie ausgerichtetes Strukturkonzept

  • Überprüfung der Rahmenbedingungen ggf. Anpassungen der Satzung / Ordnung


Ablauf des Prozesses

Anf. 2013

2015

Ende 2013


Projektarchitektur

Lenkungsgruppe

Projektgruppe

  • Mitglieder:

  • VertreterInnen der Geschäfts-stelle des WTV

  • VertreterInnen aus Bezirken / Kreisen

  • Mitglieder:

  • VertreterInnendes Präsidiums

  • VertreterInnen aus Bezirken / Kreisen

Foren zur Beteiligung (z.B. Regional-stamm-

tische)

  • Aufgaben:

  • Festlegung der Projektziele

  • Überprüfung von (Zwischen)ergebnissen

  • Entscheidung über Art und Umfang der Umsetzung

  • Überzeugungsarbeit für den Prozess und die Ergebnisse

  • Aufgaben:

  • Planung und Bearbeitung der Detailthemen

  • Sichtung und Bewertung vorhandener Analysen

  • Erarbeitung von Vorschlägen

  • Vorbereitung von Präsentationen

Begleitung und Moderation durch die FA


Projektarchitektur

Lenkungsgruppe

Projektgruppe

  • Mitglieder:

  • Hr. Hampe, Verband

  • Hr. Rethfeld, Verband

  • Fr. Mehlberg, Bezirk

  • Hr. Gössing, Bezirk

  • Hr. Thiemann, Bezirk

  • Fr. Bäumner, Kreis

  • Hr. Schräder, Kreis

  • Hr. Schneider, Verein

  • Fr. Kalny, Geschäftsstelle

  • Hr. Vogel, Geschäftsstelle

  • Hr. Plath, GF

  • Mitglieder:

  • Hr. Hampe, Verband

  • Hr. Schlüter, Verband

  • Hr. Hüttermann, Verband

  • Hr. Schneider, Verband/Bezirk

  • Fr. Baumhoff, Bezirk

  • Hr. Braun, Bezirk

  • Hr. Niehoff, Bezirk/Kreis

  • Hr. Kassing, Kreis

  • Hr. Bretschneider, Verein

  • Hr. Plath, GF

Treffen:

- 09.04.2013

- 28.06.2013

- 17.10.2013

- 06.01.2014

Treffen:

- 22.04.2013

- 27.05.2013

- 08.07.2013

- 17.10.2013

- 28.11.2013


Verbandskonzept
Verbandskonzept

Verbandskonzept

Strategiekonzept

Strukturkonzept


Verbandskonzept1
Verbandskonzept

Verbandskonzept

Strategiekonzept


Strategiekonzept wtv

Situationsanalysen

(Umfeld-, Markt- und Organisationsanalysen)

Zweck

Zunehmende Anzahl und Konkretisierung der Ziele; abnehmender Zeithorizont; geringere Bindungswirkung

Systemebene

Strategiekonzept WTV

Selbstverständnis

Kernkompetenz und

-nutzen

Vision / übergreifende strategische Verbandsziele

Handlungsfelder / Aufgaben

Handlungsebene

Handlungsziele (Ober-/Teilziele)

Strategien

Maßnahmen / Instrumente


Strategiekonzept wtv1

Situationsanalysen

(Umfeld-, Markt- und Organisationsanalysen)

Zweck

Zunehmende Anzahl und Konkretisierung der Ziele; abnehmender Zeithorizont; geringere Bindungswirkung

Systemebene

Strategiekonzept WTV

Selbstverständnis

Kernkompetenz und

-nutzen

Vision / übergreifende strategische Verbandsziele

Handlungsfelder / Aufgaben

Handlungsebene

Handlungsziele (Ober-/Teilziele)

Strategien

Maßnahmen / Instrumente


1 schritt situationsanalyse wo stehen wir
1. Schritt: Situationsanalyse – wo stehen wir?

Wo sehen Sie die größten Chancen für den Westfälischen Tennis-Verband?

Wo sehen Sie die größten Risiken?

Chancen und Risiken

  • externe Bedingungen

  • nicht beeinflussbar

  • haben Einfluss auf die weitere Arbeit des Westfälischen Tennis-Verbandes

Ermittlung von Chancen und Risiken



Chancen des wtv1
Chancen des WTV

Weitere Aspekte …



Risiken des wtv1
Risiken des WTV

Weitere Risiken …


2 schritt situationsanalyse wo stehen wir
2. Schritt: Situationsanalyse – wo stehen wir?

  • Wo sehen Sie die größten Stärken des WTV?

    Was läuft gut? Worauf sind Sie besonders stolz?

  • Wo sehen Sie die größten Schwächen des WTV?

    Was läuft nicht gut? Was bedauern Sie?

  • Berücksichtigung von:

    • Präsidium

    • Geschäftsstelle

    • Bezirken

    • Kreisen

    • WTV allgemein

  • Ermittlung von Stärken und Schwächen


St rken des wtv
Stärken des WTV

  • Präsidium


Schw chen des wtv
Schwächen des WTV

  • Präsidium



Schw chen des wtv1
Schwächen des WTV

  • Geschäftsstelle



Schw chen des wtv2
Schwächen des WTV

  • Bezirke



Schw chen des wtv3
Schwächen des WTV

  • Kreise


St rken des wtv3
Stärken des WTV

  • WTV allgemein


Schw chen des wtv4
Schwächen des WTV

  • WTV allgemein


3 schritt anspruchsgruppen des wtv
3. Schritt: Anspruchsgruppen des WTV

Mit welchen Gruppierungen steht der Verband in Kontakt?

Welche Ansprüche und Erwartungen haben die jeweiligen Gruppierungen an den Verband?

Betrachtet werden zwei Komponenten:

  • Bedeutung bzw. Wichtigkeit der jeweiligen Anspruchsgruppen für den Verband („sehr hohe Bedeutung“ bis „sehr geringe Bedeutung“)

  • die Zufriedenheit der Anspruchsgruppen bezüglich der Erfüllung ihrer Erwartungen und Ansprüche durch den Verband („sehr hohe Zufriedenheit“ bis „sehr geringe Zufriedenheit“)

Analyse der Anspruchsgruppen des Verbandes


Kernerkenntnisse
Kernerkenntnisse

Besetzung der Gruppen (Projekt- und Lenkungsgruppe) hat möglicherweise Einfluss auf die Bewertung

sehr leistungssportorientiertes Bild

sehr fachspezifisches / tennisspezifisches Bild

unterschiedliche Bewertung ist vor allem bei den WTV-Strukturen erkennbar (Vereine, Kreise, Bezirke)  Ursache: unklare Funktionen der Strukturen

Anspruchsgruppenanalyse


4 schritt handlungsfelder des wtv
4. Schritt: Handlungsfelder des WTV

  • Welche „Handlungsfelder“ kennzeichnen die Arbeit des WTV?

  • In welchen Handlungsfeldern ist der WTV aktuell aktiv?

    Handlungsfelder:

  • übergeordnete Bereiche bzw. Themenfelder des WTV

  • Bündelung verschiedener einzelnen Themen / Themenstellungen (und ggf. auch verschiedener Projekte)

  • prägen die inhaltliche Arbeit / kennzeichnen inhaltlich die Arbeit des Verbandes

  • können (inhaltlich) untereinander gut abgegrenzt werden

  • Analyse der aktuellen Handlungsfelder des WTV


Handlungsfelder des wtv
Handlungsfelder des WTV

  • Lobbyarbeit / Interessensvertretung

  • Wettkampf- und Turnierbetrieb

  • Nachwuchsleistungssport (inklusive Talentsichtung und –förderung)

  • Sportentwicklung

  • Qualifizierung / Aus-, Fort- und Weiterbildung

  • Vereinsservice

  • Allgemeine Jugendarbeit

  • Öffentlichkeitsarbeit

  • WTV-Veranstaltungen

  • Ermittlung und Definition der Handlungsfelder




Ergebnis situationsanalyse
Ergebnis Situationsanalyse

  • Letzter Schritt der Situationsanalyse: Zusammenführung und Interpretation der gewonnen Erkenntnisse

  • Positionierung der Handlungsfelder in einem Koordinatensystem

  • Nutzen:

    • Anschaulichkeit der Ergebnisse

    • Ableitung von strategischen Empfehlungen möglich

  • Zusammenführung der Ergebnisse aus der Situationsanalyse


Kernerkenntnisse1
Kernerkenntnisse

grundsätzlich bessere Bewertung durch die Projektgruppe  mögliche Ursache: Projektgruppe ist „näher dran“ am WTV & intensiver eingebunden

Kernfelder des Verbandes („Herz“ des Verbandes) sind sehr positiv bewertet! Kein Leidensdruck erkennbar

fraglich, ob „neue“ Felder des Verbandes beurteilt werden können (z.B. Sportentwicklung, Vereinsservice, Jugendarbeit)

Überlegung:

  • Wo sollen die ausbaufähigen Felder langfristig positioniert werden?

  • Wer kann die Aufgaben übernehmen?

    Handlungsfelder, die im Präsidium nicht mit Zuständigkeiten versehen sind, werden am schlechtesten bewertet

    ??? Zusammenhang zwischen guter Bewertung und direkter Einflussmöglichkeit des WTV auf das Handlungsfeld? Oder sind die Aufgaben, in denen der WTV vor allem koordinierend tätig ist, schlechter bewertet?

    fehlende „Wertschätzung“ neuer Handlungsfelder  Erfolge nicht so leicht messbar

Bewertung der Handlungsfelder


Strategiekonzept wtv2

Situationsanalysen

(Umfeld-, Markt- und Organisationsanalysen)

Zweck

Zunehmende Anzahl und Konkretisierung der Ziele; abnehmender Zeithorizont; geringere Bindungswirkung

Systemebene

Strategiekonzept WTV

Selbstverständnis

Kernkompetenz und

-nutzen

Vision / übergreifende strategische Verbandsziele

Handlungsfelder / Aufgaben

Handlungsebene

Handlungsziele (Ober-/Teilziele)

Strategien

Maßnahmen / Instrumente


Selbstverst ndnis des wtv
Selbstverständnis des WTV

  • Wer sind wir?

  • Was wollen wir?

  • Wofür stehen wir?

  • Festlegung


Selbstverst ndnis des wtv1
Selbstverständnis des WTV

  • Unterstützer und Interessensvertreter von 850 Vereinen mit 140.000 Tennisspielern, die in vier Bezirken organisiert sind

  • einer der größten von 18 Landesverbänden im Deutschen Tennis Bund

  • Wer sind wir?


Selbstverst ndnis des wtv2
Selbstverständnis des WTV

  • Menschen für und durch Tennis begeistern

  • erfolgreiche Nachwuchssportler für die nationale und regionale Spitze ausbilden

  • Vereine unterstützen, damit diese sich um ihre Mitglieder optimal kümmern können

  • zeitgemäßen Spielbetrieb für alle Spielebenen entwickeln

  • Trainer und Schiedsrichter qualifiziert aus- und fortbilden

  • Impulsgeber und Beschleuniger für die Weiterentwicklung des Tennissports sein (WTV als innovativer Verband)

  • Zufriedenheit der Vereine und der im WTV organisierten Tennisspieler erzielen

  • Was wollen wir?


Selbstverst ndnis des wtv3
Selbstverständnis des WTV

  • Fair-Play

  • sauberen Sport

  • großes Engagement der ehren- und hauptamtlich Tätigen auf allen Ebenen

  • verlässliche Partnerschaft

  • Offenheit und Transparenz

  • Wofür stehen wir?


Kernkompetenzen und kernnutzen des wtv
Kernkompetenzen und Kernnutzen des WTV

  • Wo liegen die Kernkompetenzen des WTV? Was kann der WTV besonders gut?

  • Worin besteht das unverwechselbare Profil des WTV / sein Alleinstellungsmerkmal?


Kernkompetenzen und Kernnutzen des WTV

  • Organisation Wettspiel- und Turniersystem

  • Jugend- und Nachwuchsförderung

  • Ausbildung und Qualifizierung von Trainern und Schiedsrichtern

  • Status quo


Bergreifende strategische verbandsziele
Übergreifende strategische Verbandsziele

  • Was sind die „äußeren Rahmenbedingungen“, die sich verändern werden und die bis zum Jahr 2020 berücksichtigt werden müssen (z.B. Spitzensportliche Erfolge erfordern vermehrte Aufwendungen, weniger Mitglieder im Tennissport)?


Rahmenbedingungen f r wtv 2020
Rahmenbedingungen für WTV 2020

  • hoher Anteil der Tennisspieler wird älter, weniger Kinder und Jugendliche

  • Anzahl der Vereine wird geringer

  • weniger Mitglieder

  • finanziell schwierige Situation der Vereine

  • überalterte Vorstände in den Vereinen

  • veränderte Schullandschaft und verändertes Freizeitverhalten führt zu veränderter Turnierlandschaft und zu schwierigerer Nachwuchsförderung

  • evt. Konzentration auf wenige Freizeitbeschäftigungen, dafür intensiver

  • geringere Basis für den Leistungssport, aber stärkere Konzentration / bessere Qualität

  • neue Wege zur Akquise Erwachsener notwendig


Rahmenbedingungen f r wtv 20201
Rahmenbedingungen für WTV 2020

  • andere Auslastung der Anlagen (verstärkt im Nachmittags- und Abendbereich)

  • alternative, weitere Zielgruppen suchen

  • (andere Mitgliedschaftsmodelle entwickeln)

  • Spielbetrieb noch zeitgemäß??

  • Motive des Tennissports haben sich verändert  ausreichende Berücksichtigung

  • Turnierlandschaft weitet sich aus, Mannschaftsspielbetrieb unklar?

  • wenig / geringeres ehrenamtliches Engagement


Bergreifende strategische verbandsziele1
Übergreifende strategische Verbandsziele

  • Wie will der WTV in Zukunft (im Jahr 2020) dastehen und wahrgenommen werden?

  • Was will der WTV bis zum Jahr 2020 erreichen?

  • Im Jahr 2020 ist der WTV….


Bergreifende strategische verbandsziele2
Übergreifende strategische Verbandsziele

Im Jahr 2020….

  • ist der WTV Unterstützer der Vereine – Ansprechpartner für alle Fragen der Vereinsentwicklung (u.a. Mitarbeiter-entwicklung für die Vereinsarbeit) und Berater für die Vereine und ihre Mitglieder in tennisspezifischen Fragestellungen

  • ist der WTV erfolgreich im Jugend- und Nachwuchsleistungssport (siehe Jugendförderkonzept)

  • ist der WTV Impulsgeber und innovativer Entwickler, stößt Entwicklungsprozesse an und antizipiert Entwicklungen, die für den Tennissport im WTV relevant sind

  • ist der WTV in der Lage, mit klar definierten Strukturen und Aufgaben Entscheidungen und Informationen besser weiterzutragen und in der Fläche umsetzen zu können

  • hat der WTV ein einheitliches Spielsystem, das WTV weit umgesetzt ist


Handlungsfelder
Handlungsfelder

  • Was haben die übergeordneten strategischen Verbandsziele für Auswirkungen auf die Handlungsfelder?

  • Wie werden sich die einzelnen Handlungsfelder bis zum Jahr 2020 entwickeln?


Auswirkungen von wtv 2020 auf die handlungsfelder
Auswirkungen von WTV 2020 auf die Handlungsfelder

  • Nachwuchsleistungssport und Turnier- und Wettkampfbetrieb nach wie vor die tragenden Säulen des Verbandes

  • Nachwuchsleistungssport und Turnier- und Wettkampfbetrieb gleichbleibend bis minimal rückläufig  Verbesserung der Effizienz und Effektivität

  • deutlich stärkere Bedeutung des Vereinsservice

  • wachsende Bedeutung von Sportentwicklung

  • Verbandsentwicklung als weitere Aufgabe des WTV


Auswirkungen von wtv 2020 auf die handlungsfelder1
Auswirkungen von WTV 2020 auf die Handlungsfelder

  • Nachwuchsleistungssport und Turnier- und Wettkampfbetrieb nach wie vor die tragenden Säulen des Verbandes

  • Nachwuchsleistungssport und Turnier- und Wettkampfbetrieb  Verbesserung der Effizienz und Effektivität notwendig

  • deutlich stärkere Bedeutung des Vereinsservice

  • wachsende Bedeutung von Sportentwicklung

  • Verbandsentwicklung als weitere Aufgabe des WTV


Weiteres vorgehen
Weiteres Vorgehen

  • Gestaltung von konkreten Konzepten in den einzelnen Handlungsfeldern bis 2020

  • Einbeziehung von Experten für die jeweiligen Handlungsfelder

  • die bisherigen Ergebnisse zu den übergeordneten Fragestellungen dienen als Basis für die Konzepte

  • Strategiekonzept


Verbandskonzept2
Verbandskonzept

Verbandskonzept

Strukturkonzept


Vorgehen
Vorgehen

Inhalte der Strukturanalyse:

  • Analyse WTV:

    • Entwicklung Organigramm

    • Analyse von Gremien und Ausschüssen

    • Satzungsanalyse unter Einbeziehung von Experten

  • Sammlung von Strukturdaten zu den Bezirken und Kreisen

  • Strukturanalyse


Organigramm WTV

bildet

beinhaltet

beruft

Verbandstag

stellt ein

Als Vizepräsident Jugend

wählt

erweitertes Präsidium

bestätigt

Vorstand (§ 26 BGB)Präsident, Vizepräsident, Vizepräsident Finanzen

Geschäftsstelle

wählt

wählt

wählt

Vorsitzende

bilden

Kassen-prüfer

Rechts-kommission

Präsidium

Ostwestfalen-Lippe

Südwestfalen

Verbands-jugendtag

Ruhr-Lippe

Münsterland

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Kreis

Jugendwart

Ausschüsse

Ausschüsse

Ausschüsse

Ausschüsse

benennt

benennt

bilden

wählen

wählen

Ausschüsse

Vereine

Vereine

Vereine

Vereine

wählen

wählen

wählen

wählen


Vorstand, Präsidium und erweitertes Präsidium des WTV

+

erweitertes Präsidium

Vizepräsident Sportentwicklung/ Breitensport

Vizepräsident Sportkoordination

Vizepräsident Sport

Vizepräsident Finanzen

Vizepräsident Jugend

Bezirksvorsitzender Ostwestfalen-Lippe

Bezirksvorsitzender Münsterland

Bezirksvorsitzender Ruhr-Lippe

Bezirksvorsitzender Südwestfalen

Vizepräsident

Präsident

Vorstand (nach § 26 BGB)

Präsidium


Organe, Gremien und Ausschüsse des WTV

Organe laut Satzung

WTV-Ausschüsse / Kommissionen

Sportentwicklungs- und Breitensport-ausschuss

erweitertes Präsidium

Vorstand gemäß § 26 BGB

Haushalts- und Finanzausschuss

Breitensport-ausschuss

Verbandstag

Präsidium

Sportausschuss

Rechtskommission

Verbandsjugendtag

Jugendausschuss

Medienausschuss

Sportausschuss

Bezirks-Ausschüsse / Gremien

Jugendausschuss


Strukturanalyse
Strukturanalyse

  • Hohe Uneinheitlichkeit bei den Kreisen und Bezirken in vielen Bereichen (Größe, Gebühren, Finanzen / Etat, personelle Strukturen, Wettspielregelungen…)

  • Unterschiedliche Vertretungsstrukturen in den Kreisen (z.T. wählen die Vereine den Kreisvorstand, zum Teil wird der Kreisvorstand vom Bezirk gewählt bzw. festgelegt)

  • Hohe Anzahl an ehrenamtlichen Funktionsträgern für alle Ebenen wird benötigt

  • Rechte und Pflichten sowie Aufgaben und Kompetenzen der regionalen Gliederungen sind nicht explizit geregelt

    • führt zu unterschiedlichen Organisationsstrukturen und Regelungen in den Regionen

    • führt zu Unklarheiten bei den Vereinen bzgl. der Ansprechpartner

    • erschwert die Verbandssteuerung über die regionalen Gliederungen

  • Anmerkungen zur aktuellen Struktur


Strukturanalyse1
Strukturanalyse

  • Ausschüsse bzw. Gremien des Verbandes werden in der Satzung nicht beschrieben; entsprechend unterschiedliche Zusammensetzungen, Größen, unklare Rollen und Aufgaben der Verbandsgremien

  • Rechte und Pflichten der Untergliederungen vor allem im steuerrechtlichen Bereich sind nicht geregelt  erhebliches Haftungsrisiko für den Vorstand nach § 26 BGB

  • Anmerkungen zur aktuellen Struktur


Weiteres vorgehen1
Weiteres Vorgehen

Vorüberlegungen für die neue Struktur:

  • Rahmenbedingungen für ein zukünftiges Strukturmodell

  • Fragestellungen für ein zukünftiges Strukturmodell

  • Entwicklung möglicher Modelle

  • Strukturkonzept



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