Fundamentos Arquivísticos

1. Aula 7 Fundamentos Arquivísticos

2. Conceitos de Arquivo / Análise Crítica • A Perspectiva Sistêmica índice

3. Alguns problemas da Arquivística: • Polissemia da palavra Arquivo (conceitos distintos expressos numa mesma palavra); • Normatização dos conceitos / Terminologia; • Utilização da Palavras / o poder das palavras (arquivo morto, queima de arquivo, ‘arquiva’); • Cada país utiliza sua experiência administrativa para dar significado aos conceitos de arquivo. • Falta de normalização nacional e internacional com leituras diversificadas dos princípios arquivísticos; 1. Conceito de Arquivo

4. Polisemia: • Conjunto de documentos/Arquivo serviço / Arqui-vo da Instituição Arquivo informação / Arquivo construção arquitetônica / Arquivo móveis. • “O arquivo do Arquivo Municipal de João Pes-soa não se encontra, no arquivo, junto dos arquivos depositado no arquivo daquele Arquivo”. (Mouta. 1989, p. 12)

5. Jean Favier (1975): • “Os arquivos são um conjunto de documentos re-cebidos ou constituídos por uma pessoa física ou jurídica ou por um organismo público ou privado, resultante de suas atividades, organizado e con-servado em vista de sua utilização eventual.” • Bautier (1970): • “Um fundo de arquivo é um conjunto de peças de toda natureza que todos corpos administrativos, to-das as pessoas físicas ou jurídicas reúne em razão das suas funções e atividades”. • Distinção entre arquivo e Fundo de arquivo. Conceitos de Arquivo

6. Antonia Heredia Herrera (1987): • “Arquivo é um ou mais conjuntos de documentos seja qual for a sua data, sua forma e suporte, acumulados em um processo natural por uma pessoa ou instituição pública ou privada no transcurso de sua gestão. Conservados, respei-tando aquela ordem para servir como teste-munho e informação…” • Michael Cook (1986): • Distinção entre arquivo e serviço de arquivo (Records management and Archives).

7. Elio Lodolini (1984): • “Arquivo é um complexo de documentos formados por uma pessoa física ou jurídica no curso de suas atividades e portanto ligados por um vínculo neces-sário” • Schellemberg: • Arquivo é formado de documentos de qualquer instituição pública ou privada, que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação. • Lei de Arquivo 8.159/91 • Art. 2º Consideram-se arquivos os conjuntos de documen-tos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

8. Bellotto (2002): • Conjunto documentais produzidos/recebidos/ acu-mulados pelas entidades públicas ou privadas no exercício das suas funções, conjunto de documen-tos sobre os quais a Arquivística vai aplicar sua teoria, metodologia e praxis para chegar a seus objetivos • Objetivo – dar acesso à informação arquivística.

9. Dicionário de Terminologia Arquivística: • Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte são reunidos por acu-mulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. • Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivísti-ca: • Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas ativi-dades, independente da natureza dos suportes.

10. O que Sistema e Sistemismo: “Complexo de elementos em interação de natureza ordenada (…)” (Bertalanfy s/d) Um sistema é composto de partes interdepen-dentes entre si. O Todo (sistema) é formado pela agregação organizada das partes que o formam” Neste sentido o mais significativo conceito de arquivo é: 2. A linha Sistêmica

11. O Arquivo é um sistema (semi-)fechado de informação social materializada em qualquer tipo de suporte, configurado por dois fatores essenciais – a natureza orgânica (estrutura) e a natureza funcional (serviço/uso) – a que se associa um terceiro – a memória – imbricado nas anteriores.

12. O que Sistema e Sistemismo: • “Complexo de elementos em interação de natureza ordenada (…)” (Bertalanfy, s/d) • Um sistema é composto de partes interdepen-dentes entre si. O todo (sistema) é formado pela agregação organizada das partes que o formam. • Todas as partes se relacionam entre si forman-do uma rede causal. 2. A linha Sistêmica

13. Cada componente do sistema se relaciona com algum outro de maneira direta ou indi-retamente. O sistema sempre estabelece um fronteira quase sempre uma imposição sujeita a con-tigências.

14. Neste sentido o mais significativo conceito de arquivo é: • “O Arquivo é um sistema (semi-)fechado de informa-ção social materializada em qualquer tipo de supor-te, configurado por dois fatores essenciais – a natu-reza orgânica (estrutura) e a natu-reza funcional (serviço/ uso) – a que se associa um terceiro – a memória – imbricado nas anteriores.” (Silva, 1999)

15. “As definições vigentes reduzem a Arquivística a uma ciência instrumental, essencialmente técnica.” (Silva, et all. 1999, p. 213) • Dependência da noção de ‘fundo’. • A Arquivística pode e deve ser uma ciência para além do meramente instrumental: • Substituição do fazer pelo conhecer, tendo que existir um conhecimento arquivístico; • Objeto cognoscível terá de surgir mais ampliado. • O arquivo é uma unidade integral e aberta aos contextos dinâmicos e históricos que o substancializam. • Entra a noção de sistema ajustada à informação social Crítica as perspectiva Clássica

16. A seu termo Arquivística será: • “(…) uma ciência de informação social, que estuda os arquivos (sistema de informação (semi-fechados), quer na sua estrutura interna e sua dinâmica própria, quer na interação com outros sistemas correlativos que coexistem no contexto envolvente. • A representação teórica do objeto necessita da aplicação metodológica a partir do método quadripolar.

17. Este conceito inaugura a Fase pós-custodial da Arquivologia. • Crítica a noção de Fundo • Dá o caráter científico da Arquivologia: • Teoria e metodologia próprias.