1 / 25

Διαχείριση έργου Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Λέκτορας Τομέας Μεταλλευτικής

Διαχείριση έργου Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Λέκτορας Τομέας Μεταλλευτικής Σχολή Μηχ. Μεταλλείων-Μεταλλουργών 25/ 1 /08. 9ο Εξάμηνο, 2007-2008. Περιεχόμενα. Εισαγωγή στη Διαχείριση έργου-Ιστορία  Κύκλος Ζωής έργου  K ρίσιμοι Παράγοντες Έργου-Μελέτη Σκοπιμότητας 

anja
Download Presentation

Διαχείριση έργου Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Λέκτορας Τομέας Μεταλλευτικής

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Διαχείριση έργου Κατερίνα Αδάμ,Μ.Sc., PhD Λέκτορας Τομέας Μεταλλευτικής Σχολή Μηχ. Μεταλλείων-Μεταλλουργών 25/1/08 9ο Εξάμηνο, 2007-2008 1

  2. Περιεχόμενα Εισαγωγή στη Διαχείριση έργου-Ιστορία  Κύκλος Ζωής έργου  Kρίσιμοι Παράγοντες Έργου-Μελέτη Σκοπιμότητας  Επιλογή έργου - Εκτίμηση Έργου  Κύκλος προγραμματισμού και ελέγχου Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής Χρονοδιαγράμματα-Προγραμματισμός Πόρων  Λογιστική έργου  Έλεγχος έργου  - Πιστοποιημένη αξία Διαχείριση Ποιότητας-Διαχείριση Κινδύνου Επικοινωνία έργου- Οργάνωση –Ομάδες –Αρχηγεσία Έργου-Διοίκηση έργου με Η-Υ Παραδείγματα-Εφαρμογές- Ασκήσεις

  3. Κύκλος Προγραμματισμού και ΕλέγχουΠυρήνας Συνοχής του έργου

  4. Πιστοποιημένη αξία 1/20 • Διαχείριση Πιστοποιημένης αξία (Earned Value Management, EVM) : Eργαλείο που συνδυάζει προγραμματισμό και έλεγχο. • Eξέλιξη της μεθόδου Cost Schedule Control System, Υπουργείο Άμυνας ΗΠΑ, 1967 • Η μέθοδος αναγνωρίζει ότι είναι απαραίτητη η ταυτόχρονη αξιολόγηση της επίπτωσης του χρόνου, κόστους και επίδοσης έργου σε κάθε ανάλυση της προόδου του.

  5. Πιστοποιημένη αξία 2/20 • Προγραμματισμένες (Scheduled) εργατοώρες, εκτίμηση εκτέλεσης εργασιών • Πραγματικές (Αctual) εργατοώρες, , καταγραμένες στις κάρτες εργασίας • Πιστοποιηθείσες (Materialised) εργατοώρες, , μέτρο τςη εργασίας που έχει ολοκληρωθεί

  6. Πιστοποιημένη αξία 3/20 Ανάγκη συνδυασμού προόδου δαπανών και προόδου εργασιών. Η ανεξάρτητη εξέταση μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένα συμπεράσματα Κόστος Κόστος Επίδοση Προγραμματισμός S curves Επίδοση Προγραμματισμός (β) Αξιολογείται μόνο η πρόοδος , εργασιών χωρίς να συναξιολογείται το κόστος (a) Αξιολογείται μόνο η εκτέλεση δαπανών, χωρίς να συναξιολογείται η πρόοδος εργασιών Κόστος (γ)H πιστοποιημένη αξία συνδέει άμεσα τις τρεις παραμέτρους, χρόνο, κόστος και πρόοδοεργασιών Πιστοποιημένη αξία Επίδοση Προγραμματισμός

  7. Πιστοποιημένη αξία 4/20 Ανάγκη συνδυασμού προόδου δαπανών και προόδου εργασιών. Η ανεξάρτητη εξέταση μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένα συμπεράσματα

  8. Πιστοποιημένη αξία 5/20 • Δομή Πιστοποιημένης αξίας/Ορισμοί • Προϋπολογιζόμενη δαπάνη κατά τη ολοκλήρωση, Προϋπολογισμός, (ΒΑC, Budget at Completion) • Προϋπολογισθέν κόστος των προγραμματισμένων εργασιών (BCWS, Budgeted cost for work scheduled) • Ποσοστό ολοκλήρωσης (PC, Percentage Complete),μέτρο της απόδοσης της δραστηριότητας,της επιτευχθελισης προόδου • Προϋπολογισθέν κόστος των εργασιών που έχουν εκτελεσθεί (BCWP, Budgeted Cost of Work performed), ή Πιστοποιημένη αξία, Εarned value, μέτρο της αξίας των εργασιών που έχει ολοκληρωθεί κατά τη στιγμή ελέγχου.BCWP= PC X BAC • Πραγματοποιηθέν κόστος των εργασιών που έχουν εκτελεσθεί (ACWP, Actual Cost of Work performed). , SOS PC & ACPW, ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΙΔΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

  9. Πιστοποιημένη αξία 6/20

  10. Πιστοποιημένη αξία 7/20 • Δομή Πιστοποιημένης αξίας/Ορισμοί, συν. • Εκτίμηση κατά τη ολοκλήρωση, Αναθεωρημένος Προϋπολογισμός, (ΕΑC, Estimate at Completion), βασίζεται στην εκτίμηση της παραγωγικότητας/αποδοτικότητας κατά τη στιγμή ελέγχου ΕAC= ACWP/BCWP x BAC BCWP= PC x BAC, ΕΑC= ACWP/PC • Aπόκκλιση προϋπολογισμού, Budget Variance, BV BAC-EAC= BV, • Εκτίμηση μέχρι την ολοκλήρωση, ETC, Estimate to Complete ETC = EAC-ACWP Σύγκριση με το κόστος μέχρι με τη ολοκλήρωση

  11. Πιστοποιημένη αξία 8/20 Αποκλίσεις πιστοποιημένης αξίας • Απόκλιση προγράμματος ( SV, Schedule Variance) SV= BCWP-BCWS SV%= SV/BCWS • Aπόκλιση κόστους (CV, Cost Variance) CV=BCWP-ACWP CV%=CV/BCWP

  12. Πιστοποιημένη αξία 9/20 Δείκτες Απόδοσης, Performance Indices, αριθμητικοί λόγοι για να προσδιορισθεί η τρέχουσα κατάσταση του έργου Δείκτης Απόδοσης Κόστους, CPI= Cost Performance Index, Mέτρο σύγκρισης ανάμεσα στην πιστοποιημένη εργασία και το πραγματικό κόστος CPI = BCWP/ACWP, CPI<1, Ζημιογόνο έργο Δείκτης απόδοσης Προγράμματος, SPI= Schedule Performance Index, Mέτρο σύγκρισης ανάμεσα στην πιστοποιημένη και στην προγραμματισμένη εργασία SPI = BCWP/BCWS, SPI<1, Έργο έχει καθυστερήσει σε σχέση με το πρόγραμμα

  13. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* Σύνοψη Ορολογίας Πιστοποιημένης αξίας

  14. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 10/20 Έλεγχος έργου με βάση τη πιστοποιημένη αξία

  15. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 11/20 Πίνακας πιστοποιημένης αξίας ** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC CPI= Cost Performance Index= BCWP/ACWP= 800/1200= 0,66, Υπέρβαση προϋπολογισμού SPI= Schedule Performance Index= BCWP/BCWS=800/1000=O,8, Καθυστέρηση Προγράμματος

  16. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 12/20 Άσκηση πιστοποιημένης αξίας ** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC

  17. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 13/20 Άσκηση πιστοποιημένης αξίας, Παράδειγμα 4 ** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC

  18. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 14/20 Άσκηση πιστοποιημένης αξίας ** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC

  19. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 15/20 Άσκηση πιστοποιημένης αξίας ** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC

  20. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 16/20 Χρονική Απόκλιση • Οριζόντια, προς τα εμπρός • Οριζόντια, προς τα πίσω • Κάθετα

  21. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 17/20 Έλεγχος έργου Συνεχείς αναθεωρήσεις BCWS, οδηγεί σε παραποίηση της ανάλυσης προόδου του έργου

  22. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 18/20 Έλεγχος έργου • Σύνταξη έκθεσης Πιστοποιημένης Αξίας • Διοίκηση βάσει διαχωρισμού, προβληματικές περιοχές • Καθορισμός ανεκτού ορίου αποκλίσεων, π.χ –5% +10%, SV= BCWP-BCWS, SV%=SV/BCWS, CV=BCWP-ACWP, CV%=CV/BCWP • Χρονικό περιθώριο <5

  23. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 19/20 Έλεγχος έργου • Σύνταξη έκθεσης Πιστοποιημένης Αξίας • Καθορισμός του Ποσοστού Ολοκλήρωσης, PC • 0%, δεν έχει ξεκινήσει ακόμη, 100% ολοκληρωθεί • Σε εξέλιξη, 50%, ενδιάμεσες τιμές, 40/60, 30/70 κλπ

  24. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 20/20 • Η ανάλυση Πιστοποιημένης Αξίας πρέπει να χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλες μονάδες ελέγχου εκτέλεσης έργου • Μεγάλη απόκλιση προγράμματος, η επίπτωση σχετικά με το εάν η δραστηριότητα βρίσκεται στην Κρίσιμη Διαδρομή, έχει περιθώριο? • EAC, εξαρτάται από τη απόδοση του αρχικού σταδίου, πρόβλεψη για την ολοκλήρωση • Σε περίπτωση που CV%> 10-15%, η μέθοδος πρέπει να συνδυασθεί με γραμμικά προγράμματα κυλιόμενου χρονικού ορίζοντα

  25. Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* Σύνοψη Ορολογίας Πιστοποιημένης αξίας

More Related