Nowe procedury uzyskania wpisu do rejestru REGON – informacje dla przedsiębiorców

1. Nowe procedury uzyskania wpisu do rejestru REGON – informacje dla przedsiębiorców DZIEŃ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W KRAKOWIE 25 czerwca 2009 Urząd Statystyczny w Krakowie

2. Zmiany w przepisach prawnych • Ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U.2009r.Nr18,poz.97). • Ustawa z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. Nr 88, poz.439, z późn. zm.) określa: • Zasady funkcjonowania rejestru REGON, • Jakie podmioty obejmuje KRUPGN: • Osoby prawne, • Jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej, • Osoby fizyczne, • Informacje podlegające wpisowi w zakresie prowadzonej przez nie działalności, • Zasady udostępniania danych.

3. Zmiany w przepisach o statystyce publicznej dotycząceprzedsiębiorcówart. 42 i art. 43 • wprowadzenie definicji osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą: • Osoba fizyczna będąca przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, • Osoba fizyczna prowadząca działalność w celu osiągnięcia zysku, • Osoba fizyczna prowadząca indywidualne gospodarstwo rolne . • rozszerzenie rejestru REGON o NIP, adres poczty elektronicznej i strony internetowej, • sposób składania wniosku o wpis do rejestru REGON przez przedsiębiorców, • zniesienie obowiązku dołączania dokumentacji towarzyszącej wnioskowi RG-1 dla podmiotów niebędących przedsiębiorcami, np. stowarzyszenia, kluby sportowe, wspólnoty mieszkaniowe.

4. Zmiany w przepisach o statystyce publicznej dotycząceprzedsiębiorców - c.d. • obowiązek przekazywania przez US w terminie 3 dni roboczych informacji o nadanym numerze REGON (wraz z numerem PESEL) do ZUS, • zniesienie wymogu posługiwania się przez podmioty zaświadczeniem o numerze identyfikacyjnym REGON oraz podawanie tego numeru w pieczęciach firmowych oraz drukach urzędowych, przy jednoczesnym obowiązkuUS wydania zaświadczenia nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania wniosku.

5. Wnioski o wpis lub zmianę w rejestrze REGON dla przedsiębiorców (art. 42 ust.) • dla osób fizycznych poprzez wniosek EDG-1 złożony w urzędzie gminy/miasta, • dla przedsiębiorców podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na podstawie wniosku RG-1 złożonego w sądzie. • Przedsiębiorca ma możliwość samodzielnegoskładania w US dokumentów w zakresie dokonania wpisu w REGON tylko w przypadkach określonych w ustawie.

6. Wniosek o wpis do rejestru REGON złożony samodzielnie przez przedsiębiorcę w US • dotyczy zmian nieobjętych wpisem do EDG lub KRS • zmiana rodzaju działalności przeważającej, • zmiana liczby pracujących i zatrudnionych, • wpis jednostki lokalnej nie podlegającej wpisowi do ewidencji działalności gospodarczejnp.: NZOZ, szkoła prowadzona przez osobę fizyczną, gospodarstwo rolne - (podstawą wpisu do rejestru podmiotów jest wniosek RG-1 bez dołączonego dokumentu towarzyszącego), • wniosek przedsiębiorcy, który dokonał wpisu lub zmiany wpisu danych w EDG przed 31 marca 2009 r.i jednocześnie nie zgłosił tych informacji w US przed 31 marca 2009 r.

7. Wpis do rejestru REGON - osoby fizyczne • dla osób fizycznych poprzez wniosek EDG-1 złożony w urzędzie gminy/miasta, • Na podstawie wniosku EDG-1 dokonuje się wpisu podmiotu w rejestrze REGON, zmian cech objętych wpisem oraz likwidacji i wysyła zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON listem zwykłym na wskazany przez przedsiębiorcę we wniosku EDG-1 adres do korespondencji,

8. Wspólnicy spółki cywilnej – w rejestrze REGON • W rejestrze REGON do tej pory nie rejestrowano osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą jako wspólnicy spółek cywilnych. Od 31 marca wspólnicy spółek cywilnych są rejestrowani na podstawie wniosków EDG-1. • Jeżeli osoba fizyczna prowadzi działalność zarówno w swoim imieniu, jak również w spółce - zgłoszenie wykreślenia działalności w swoim imieniu nie skutkuje wykreśleniem wpisu w rejestrze REGON. • Jeżeli osoba fizyczna prowadzi działalność zarówno w swoim imieniu, jak również w spółce - zgłoszenie likwidacji w spółce cywilnej nie skutkuje wykreśleniem działalności indywidualnej.

9. Spółki cywilne w rejestrze REGON • Spółki cywilne są rejestrowane w rejestrze REGON na podstawie wniosku RG-1 podpisanego przez wszystkich wspólników do którego należy dołączyć: • Do wniosku o wpis: ksero umowy spółki cywilnej oraz wpisy do EDG wspólników, • Do wniosku o zmianę: ksero aneksu o zmianach i aktualne wpisy do EDG, • Likwidacje zgłasza się na druku RG-2 załączając aneks lub oświadczenie o likwidacji. • Zawieszenie działalności dla spółki cywilnej jest skuteczne wtedy, gdy zostanie złożonywniosek RG-1 podpisany przez wszystkichwspólników,

10. eREGONhttps://esp.stat.gov.pl/ • Osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny mogą złożyć wnioski RG-1 i RG-2 przez Internet. Wniosek należy podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. • Informacje na temat e-REGONu można uzyskać w godzinach od 7:00 do 15:00 pod numerami telefonów: Anna Talarek  (012) 415-51-47  A.Talarek@stat.gov.pl  Aneta Popławska (012) 420-43-60  A.Poplawska2@stat.gov.pl • Do wniosku należy dołączyć wymagane załączniki. Akceptowane formaty załączników elektronicznych:  .txt, .rtf, .pdf , .doc, .odf, .jpg, .gif, .tif, .png, .svg, .zip, .tar, .rar.

11. Portal Sprawozdawczy GUS • Ustawowy obowiązek składania sprawozdań statystycznych • Od 1 stycznia 2009 roku obowiązującą formą składania sprawozdań statystycznych przez podmioty, jest forma elektroniczna. • Sprawozdania można składać on-line, poprzez Portal Sprawozdawczy oraz poprzez aplikacje off-line, niewymagające stałego połączenia z Internetem. https://raport.stat.gov.pl

12. Korzyści z Portalu Sprawozdawczego • Powiadomienie o obowiązkach sprawozdawczychi terminach ich realizacji • Potwierdzenie złożenia sprawozdania • Możliwość drukowania papierowej wersji sprawozdania Do składania sprawozdań nie jest wymagany podpis elektroniczny!

13. Bezpieczeństwo i poufność przekazywanych danych • Technologie wykorzystywane w Portalu Sprawozdawczym do przekazywania danych są nie tylko szybkie i wygodne, ale też w pełni gwarantują bezpieczeństwo danych. Do komunikacji z Portalem nie jest wymagane specjalne oprogramowanie (wystarcza przeglądarka internetowa) • Dane pozyskane ze składanych przez Państwa sprawozdań służą są do obliczania wskaźników mikro i makroekonomicznych oraz wykorzystywane są przez władze państwowe i samorządowe w kształtowaniu polityki społeczno-gospodarczej. Zachęcamy Państwa do korzystania z Portalu Sprawozdawczego

14. Urząd Statystyczny w Krakowie zaprasza!!!31 - 223 Kraków, ul. Kazimierza Wyki 3 e-mail: SekretariatUSKRK@stat.gov.pl, tel.012 420 40 50,fax 012 415 40 58 Godziny urzędowania: Poniedziałek: 7:00 – 18:00 Wtorek - Piątek: 7:00 – 15:00 Punkt Obsługi Przedsiębiorcy ul. Wielicka 28a, 30-552 Kraków pok. 315, Urząd Statystyczny, tel.: (12) 6165621 Godziny urzędowania: Poniedziałek: 7:00 – 18:00 Wtorek - Piątek: 7:00 – 17:00 Zapraszamy!

15. Dziękujemy za uwagę DZIEŃ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W KRAKOWIE 25 czerwca 2009 Urząd Statystyczny w Krakowie