Fundamentos Arquivísticos

1. Fundamentos Arquivísticos Aula 6

2. A Gestão Documental a Arquivística no séc. XX • Arquivo guardava apenas material dito ‘histórico’ e dificilmente fazia recolhimento. • Desenvolvimento da História positivista e sua entrada nos arquivos e começando a organizar de acordo com suas necessidade de pesquisa. • Diferenciava, de país para país os graus de intervenção dos arquivos nas instituições produtora de documentos.

3. Primeiras discussões: • Hillary Jenkinson (1928): • Os documentos de arquivos são apenas os de suporte papel; • Preocupado com os arquivo históricos e na necessidade de prestar serviços arquivísticos à produção históriográfica; • Ser arquivista é produzir soluções políticas e técnicas para preservação da história. • A eliminação é um trabalho da administração e não do arqui-vista • No período entre guerras outra preocupação passa a caracterizar a arquivística: • A Avaliação documental • Complexificação do Estado e aumento exponencial da produção de documentos.

4. A ‘Explosão documental’ amplia os problemas: • Pessoal, equipamentos, edifícios; • Caráter pragmático: saturação dos depósitos de arquivos ‘históricos’; • Fazer avaliações e eliminações dos documentos • Cada país trata de encarar o tema: • Inglaterra Public Record Office Act (1877); • Alemanha estabelecimento de 3 parâmetros: idade conteúdo e posição hierárquica da entidade produtora. • EUA Teorização sobre os valor dos documentos.

5. Desenvolvimento no EUA da Administração Científica: • Aplicação de métodos cientí-ficos à administração para garantir a consecução de seus objetivos com a máxima pro-dução e o menor custo; • Eficiência: capacidade de obter melhores resultados com menores recursos; • Eficácia: fazer o que é preciso para se atingir os objetivos. (Fazer a coisa certa da forma certa) • Produtividade • Criação de comissões para avaliar as formas de produ-ção, tramitação e armaze-namento dos documentos = subsídios para a gestão dcumental. • Comissão Hoover(1950): si-tuaçãocrítica de documen-tos(Federal Record Act) • Comissão Federal sobre o Fluxo de papéis(1970): ex-cesso de formulários e infor-mação dispersa. (PaperworkReductionact)

6. Controle da produção documental, a racionalização das eliminações e conservação econômica e concentrada dos documentos de guarda intermediária; difusão de manuais de procedimentos. (Indolfo, 2007) • Na Arquivística o primeiro profissional a fazer referência ao ciclo vital dos documentos foi Philip C. Brooks: • “(...) reconhecia a necessidade dos arquivistas desviarem sua atenção dos usos acadêmicos dos registros para todas as fases de seu ciclo de vida.(Indolfo, 2007)” • Neste ambiente Theodore Schellenberg (1950) desenvolve uma teorização própria sobre o valor do documento: • Valor primário – para entidade produtora (administrativo, fiscal e jurídico) e • Valor secundário – para a investigação (valor de prova, memória e de informação)

7. Valores de Prova: • Organização e funcionamento da instituição; • História da instituição (origem, desenvolvimento e encerramento); • Usos históricos; • Valor de informação: • Unicidade: a informação não pode ser encontrada em outras fontes; • Forma: concentração de informação nos documentos; • Importância: deve ser julgado depois dos critérios de unicidade e forma.

8. Record Management e Teoria das 3 Idades • Criação americana traduzida como Gestão Documental: visa a intervenção da administração Arquivística logo na primeira idade dos documentos, na fase de produção e tramitação. • A gestão documental afirma-se como uma nova área distinta da Arquivística e com estrito vínculo com a administração. • Record management x Archivist = criação de profissionais separados e atuações separadas • Base para criação da Teoria das 3 Idades.

9. 3 Teoria das Três Idades • Linha Americana: Documentos ligados a Administra-ção e documentos ligados aos Arquivos (Record Management e Archives) • Estabelecimento das Idades dos Documentos:

10. Terminologia • Conceito de Arquivo