Software asset management administraci n de activos de software sam
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Software Asset Management Administración de Activos de Software - SAM. Fundamentos y preparación para el Examen MCP 70-673. Agenda. Fundamentos de Software Asset Management (SAM) ¿Qué es Software Asset Management? Riesgos para empresas sin SAM El desarrollo de un proyecto SAM de Microsoft

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Presentation Transcript


Software asset management administraci n de activos de software sam

Software Asset ManagementAdministración de Activos de Software - SAM

Fundamentos y preparación para el Examen MCP 70-673


Agenda

Agenda

  • Fundamentos de Software Asset Management (SAM)

    • ¿Qué es Software Asset Management?

    • Riesgos para empresas sin SAM

    • El desarrollo de un proyecto SAM de Microsoft

  • La especialización SAM en Competencia en Soluciones de Licenciamiento Microsoft

    • El camino hacia la especialización Software Asset Management

    • Información acerca del Examen MCP 70-673

  • Desarrollar y mantener un proyecto SAM

  • El Modelo de Optimización SAM (SOM)

  • Análisis de la situación de licencias

  • Herramientas de apoyo de SAM

  • El banco de datos SAM

  • El ciclo de vida del Activo de Software

  • El certificado Microsoft SAM

  • Servicio Microsoft Clearance


Qu es software asset management

¿Qué es Software Asset Management?

  • Software Asset Management no significa simplemente instalar una herramienta de reconocimiento y administración de todas las licencias de software.

  • Para una practica efectiva de SAM, una empresa debe trabajar activamente en las áreas de Colaboradores, Procesos y Tecnologías.


Qu es software asset management1

¿Qué es Software Asset Management?

  • Software Asset Management designa a un conjunto de procesos comerciales que permite administrar, controlar y proteger las existencias de software de una empresa a lo largo de todas las fases de su ciclo de vida.

Software Assets

  • Software Asset Management da su mejor rendimiento en conjuntocon Hardware Asset Management.


Prevenci n

Prevención

¡El uso de software sin SAM puede poner en peligro la salud de su empresa!

Consulte al autor de su software y a su consejero SAM acerca de los riesgos y efectos colaterales.


Un buen sam un adecuado ti

Un buen SAM = Un adecuado TI

Instalado

Licenciado

Instalado – perono licenciado y no requerido

Instalado y licenciado – pero no requerido

Licenciado

– pero norequerido y noinstalado

Requerido, instalado y licenciado

Instalado y requerido – pero no licenciado

Requerido y licenciado – pero no instalado

Requerido – pero no licenciado y no instalado

Requerido


Riesgos de un sam defectuoso 1

Riesgos de un SAM defectuoso/1

  • Software requerido e instalado pero NO licenciado

  • Atentado contra los derechos de autor y de licenciamiento – Responsabilidades a nivel directivo / GL

  • Informaciones falsas o imprecisas del vendedor – ¡Responsabilidad del cliente como licenciatario!

  • Adquisición de Software falsificado (Copias pirata)

  • Software adquirido en contravención de las definiciones de la licencia del autor del software (por ejemplo software no original)

  • Acciones de Organizaciones de Software. (BSA, Software Legal, ABES)

  • Costos elevados por la “Comprobación de cumplimiento del contrato“ de parte del autor del software

  • Denuncias, por ejemplo de ex colaboradores, competidores, relaciones personales (incautación para comprobaciones de certificación)

  • Adquisición tardía a precios más elevados / efectos negativos sobre el presupuesto planeado

  • Posibles costos legales / costas de juicio y pago de daños


Riesgos de sam defectuoso 2

Riesgos de SAM defectuoso/2

Software requerido y licenciado pero NO instalado

  • Retrasos en la implementación, los valores de TI no son contemplados por el GL

  • El retraso de licencias podría haber sido utilizado (Pooling o transferencia)

  • ROI retrasado o ausente

    Software instalado y licenciado pero NO requerido

  • Costos de adquisición innecesarios, dinero desperdiciado.

  • Falta de atención a las condiciones de licenciamiento del autor del software por descuido o dejadez: Ejemplo Office Professional, Project, Visio…

  • Riesgos de seguridad de TI para el cliente, costos agregados por la administración de parches, etc.

    Generalidades

  • Factor de inseguridad en casos de Fusión o venta de la empresa

  • Atentado contra las leyes.

  • Pérdida de imagen


El desarrollo de un proyecto sam de microsoft

El desarrollo de un proyecto SAM de Microsoft


Competencia y especializaciones

Competencia y especializaciones

Competencia: Soluciones de licenciamiento

  • Especialización:

  • License Delivery

  • Desarrollar y ofrecer soluciones de licenciamiento de volumen Microsoft para clientes

  • Examen MCP 70-671Diseñar y preparar soluciones de licenciamiento de volumen Microsoft para la pequeña y mediana empresa

  • Examen MCP 70-672 Diseñar y preparar soluciones de licenciamiento de volumen Microsoft para la gran empresa

  • Especialización:

  • Software Asset Management

  • Crear, calificar y optimizar proyectos Software Asset Management

  • Examen MCP 70-673Crear, calificar y optimizar proyectos Software Asset Management


Condiciones

Condiciones

Soluciones de Licenciamiento

  • Condiciones para la Nueva Calificación en la especialización Software Asset Management (SAM) a partir de julio de 2009:

  • Dos empleados con la prueba MCP 70-673 aprobada

  • Desde el 30 de julio de 2009 el Examen 70-123 no tiene más validez como prueba calificatoria.

  • Socios actuales: En el caso de haber aprobado la prueba antes de enero de 2009 ,

  • la calificación en la especialización SAM vale hasta enero de 2010.

  • Tres referencias de clientes

  • Cada referencia de cliente se refiere a un proyecto SAM diseñado para un cliente en los últimos 12 meses.

    • Datos exigibles: Nombre, descripción y categoría del proyecto; productos contenidos y prestaciones de servicio alcanzadas

  • Cada referencia será comprobada por correo electrónico al cliente.

  • Validez hasta la fecha de vencimiento del Reprofiling (nueva perfilación), así como un año en adelante.


Examen mcp 70 673

Examen MCP 70-673

  • El Examen 70-673 comprueba la capacidad de planificar, implementar y/o administrar proyectos SAM.

  • ¿Qué condiciones previas debe aportar el candidato?

    • 3 años de experiencia prácticaen un entorno TI

    • Conocimientos sobreProcesos comerciales y experiencia en procesos de auditoría

      • Por ejemplo estándares relacionados con ITIL SAM y estándares ISO/IEC 19770


El camino en la especializaci n sam de la competencia en soluciones de licenciamiento

El camino en la especialización SAM de la Competencia en Soluciones de Licenciamiento

Capacitación de 1 día: “Fundamentos de SAM y

preparación para el Examen MCP 70-673“

1


El camino en la especializaci n sam de la competencia en soluciones de licenciamiento1

El camino en la especialización SAM de la Competencia en Soluciones de Licenciamiento

Entrenamiento de 1 día: “Fundamentos de SAM y

preparación para el Examen MCP 70-673“

1

2 empleados presentan y aprueban el Examen 70-673

en un centro de pruebas Prometric

2


Software asset management administraci n de activos de software sam 1316821

  • 2. Comunicarse con el centro de pruebas Prometric

  • Tel: 1-443-751-4300, http://www.prometric.com/Microsoft/default.htm


El camino en la especializaci n sam de la competencia en soluciones de licenciamiento2

El camino en la especialización SAM de la Competencia en Soluciones de Licenciamiento

Entrenamiento de 1 día: “Fundamentos de SAM y

preparación para el Examen MCP 70-673“

1

2 empleados presentan y aprueban el Examen 70-673

en un centro de pruebas Prometric

2

Perfilación en la especialización SAM de la Competencia en Soluciones de Licenciamiento en el centro de informaciones del Programa de Socios

3


Software asset management administraci n de activos de software sam 1316821

3. Perfilación:

  • https://partners.microsoft.com/partnerprogram/PartnerMembershipCenter.aspx

  • Haga click sobre el menú Propiedades del programa en Resumen de competencias. Será redireccionado a la página Administrar competencias.

  • Seleccione en el menú desplegable la ubicación de la empresa o sucursal, para la cual desea administrar las competencias. Haga click por último en el botón seleccionar.

    Recibirá una vista general sobre todas las competencias disponibles para la empresa / sucursal, sobre el status de Perfilación y, dado el caso, sobre las condiciones aún no cumplidas.

  • Siga los vinculos para conocer la forma de cumplir las exigencias faltantes:

    • Adjuntar uno o varios Microsoft Certified Professional/s (MCP)

    • Adjuntar una referencia de cliente


Qu me espera en el examen

¿Qué me espera en el examen?

  • Aproximadamente un total de 75 preguntas

    • Previamente al desarrollo del examen se solicita al candidato participar en una encuesta sobre conocimientos previos y experiencia. Estas preguntas no tienen trascendencia para la prueba y no son calificadas.

  • Preguntas de elección múltiple

    • 4 opciones de respuestas proporcionadas

    • En la mayor parte una sola respuesta es correcta

      • En el caso de haber más de una respuesta correcta, se lo destacará específicamente.

    • No hay ninguna pregunta para la cual no haya una respuesta correcta.¡Es mejor adivinar antes que no marcar nada!

  • En total se dispone de 3 horas para realizar el examen.

    • La participación en la encuesta antes del examen no se restará del tiempo disponible para el mismo.


Software asset management administraci n de activos de software sam 1316821

El valor del esfuerzo…

  • El total posible de puntos es 1.000 .

  • Para aprobar el examen se requiere un mínimo de 700 puntos.


Software asset management administraci n de activos de software sam 1316821

Áreas de conocimiento en el Examen 70-673 “Elaborar, calificar y optimizar proyectos de Software Asset Management“


Rea de conocimiento crear y mantener un proyecto sam

Área de conocimientoCrear y mantener un proyecto SAM


Asegurar el apoyo de la administraci n y el financiamiento

Asegurar el apoyo de la administración y el financiamiento

Asegurar el apoyo de la administración

Asegurar el financiamiento


Ventajas de sam

Ventajas de SAM

  • Ahorros en los costos de proceso mediante la implementación de procesos optimizados

  • Costos de licencias reducidos

    • Ausencia de sobrelicenciamiento

    • Ausencia de costos inesperados y fuera de presupuesto por licenciamientos posteriores . Ausencia de penas contractuales debidas al sublicenciamiento

    • Re-implementación de licencias

  • Ahorros en costos mediante el suministro centralizado de software

  • Datos actuales y confiables como fundamento definitorio para las decisiones estratégicas de TI

    • Tratos con los productores del software sobre contratos de licencia y mantenimiento

    • Decisiones actualizadas

    • Estandarización

    • Modelos de licencia

  • Seguridad legal


  • Requerimientos para sam

    Requerimientos para SAM

    Prestación externa de servicios por parte del socio SAM


    Cuidado

    ¡Cuidado!

    ¿Qué puede poner en riesgo el éxito de SAM?

    • Deficiente apoyo del área administrativa¡El proyecto SAM necesita apoyo financiero y teórico!

    • Deficiente integración de los sectores relevantes (Dirección Comercial, TI, Consejo Empresarial, Compras, Control de gestión)

    • Estructuras descentralizadasSectores de poder de secciones aisladas vs. atribuciones centrales

    • La visión y la estrategia para SAM no se formularon ni se probaron por escrito

    • No se definieron como integrados los roles y las responsabilidades en el proyecto y el programa SAM

    • Deficiente comunicación al usuario final sobre los objetivos del proyecto y del programa SAM


    Elaborar y poner en marcha un proyecto sam

    Elaborar y poner en marcha un proyecto SAM

    Elaborar un proyecto SAM

    Poner en marcha un proyecto SAM


    Mantener y optimizar un proyecto sam

    Mantener y optimizar un proyecto SAM

    Mantener un proyecto SAM

    Optimizar un proyecto SAM


    Usted deber a poder responder estas preguntas

    Usted debería poder responder estas preguntas…

    • Apoyo del área administrativa

    • Apoyo de todos los participantes en el proyecto SAM, entre ellos las secciones de TI y compras

    Presentar el proyecto SAM con ventajas, riesgos y costos

    Comunicación y entrenamiento de los usuarios y directores de las secciones en cada sección específica


    Usted deber a poder responder estas preguntas1

    Usted debería poder responder estas preguntas…

    La realización conjunta de una Administración de Activos de Software y Hardware, o sea el registro del hardware y la adjudicación del software al hardware

    Mediante una comprobación regular del inventario de software en el curso del mantenimiento del proyecto SAM

    En la preparación del taller de lanzamiento.


    Software asset management administraci n de activos de software sam 1316821

    • Áreas de conocimiento en el Examen 70-673 “Elaborar, y optimizar proyectos de administración Software Asset“


    Rea de conocimiento calificar proyectos sam con ayuda de som

    Área de conocimiento “Calificar proyectos SAM con ayuda de SOM“


    Definir el marco del proyecto sam

    Definir el marco del proyecto SAM

    Para conservar las informaciones que usted necesita para la aplicación de un SAM en la empresa, usted habrá de requerir una relación de todos los colaboradores a cargo de tareas SAM relevantes .

    Definir el marco del proyecto SAM

    Para la apreciación del marco del proyecto SAM, usted necesita la información acerca de los sitios en que se encuentran las PCs y en qué grupo de infraestructura están instalados qué productos de software definidos.

    • Conla documentación sobre los clientes, usted podrá apreciar cuántas PCs, productos de software y licencias deberá abarcar el proyecto SAM.


    Calificar proyectos sam en la empresa

    Calificar proyectos SAM en la empresa

    Calificar proyectos SAM en la empresa

    Para obtener las informaciones que usted necesita para una evaluación de SAM en la empresa, consulte a todos los directores de sección y administradores con tareas relevantes de SAM.

    Estudio de requerimientos,

    Obtención,

    Administración de software,

    Facilitación,

    Cumplimiento de las condiciones de licencia

    Para optimizar los procesosSAM en la empresa, usted llevará a cabo una evaluación para la optimización de SAM.


    Clasificaci n en el modelo de optimizaci n sam som

    SAM básico

    Ad Hoc

    SAM estandarizado

    Rastreo de activos

    SAM racionalizado

    Administraciónactiva

    SAM dinámica

    Optimizada

    Existen procesos de SAM así como una herramienta/depósito de datos. La información quizá no esté completa ni sea exacta y usualmente no se utiliza para tomar decisiones.

    Existe poco control sobre qué activos de informática se utilizan y dónde están

    Se carece de políticas, procedimientos, recursos y herramientas.

    Se utiliza una visión, políticas, procedimientos y herramientas para administrar el ciclo de vida de los activos de S/W de informática. La información confiable se utiliza para administrar los activos para los objetivos de negocios.

    Hay un apego casi en tiempo real con las cambiantes necesidades de negocios.

    SAM es un activo estratégico para los objetivos de negocios en general

    Clasificación en el Modelo de Optimización SAM (SOM)

    Niveles de optimización del Modelo de Optimización SAM (SOM)


    Software asset management administraci n de activos de software sam 1316821

    • Los 10 criterios del Modelo de Optimización de SAM

    • (SOM)


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    • Descripción de las competencias nucleares del Modelo de Optimización SAM 1/5


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    • Descripción de las competencias nucleares del Modelo de Optimización SAM 2/5


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    • Descripción de las competencias nucleares del Modelo de Optimización SAM 3/5


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    • Descripción de las competencias nucleares del Modelo de Optimización SAM 4/5


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    • Descripción de las competencias nucleares del Modelo de Optimización5/5


    Usted deber a poder responder estas preguntas2

    Usted debería poder responder estas preguntas...


    Usted deber a poder responder estas preguntas3

    Usted debería poder responder estas preguntas…


    Software asset management administraci n de activos de software sam 1316821

    • Áreas de conocimiento enel Examen 70-673 “Elaborar, yoptimizar proyectos de administración Software Asset“


    Rea de conocimiento realizar un inventario de software

    Área de conocimiento “Realizar un inventario de software“


    Realizar un inventario de software

    Realizar un inventario de software

    Catalogar y administrar los inventarios de

    Hardware y Software

    Comprobar la corrección de los inventarios


    Herramientas para preparar y administrar los inventarios de software y hardware

    Herramientas para preparar y administrar los inventarios de software y hardware


    Herramientas microsoft

    Herramientas Microsoft

    • Herramientas para escanear y hacer inventarios

    • Microsoft Software Inventur Assistent (MSIA)

    • System Center Configuration Manager

    • Microsoft Asset Inventory Service (AIS) como componente del Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP)

    • Herramientas Online para los clientes de los programas Microsoft de licenciamiento por volumen

    • MVLS

    • eOPEN

    • VLSC

    • MLS

    • Otras herramientas en relación con SAM

    • Calculadora SAM ROI


    Calculadora roi sam

    Calculadora ROI SAM

    • La calculadora ROI SAM es una herramienta online que permite calcular el retorno de inversión (ROI) que puede obtener el cliente mediante el uso de SAM

      • ¡Ningún Scan,ningún Inventario!


    Microsoft software inventur assistent 5 1 msia

    Microsoft Software Inventur Assistent 5.1(MSIA)

    • Ejecutable en una PC individual o en una red Window con un máximo de 250 PC

    • Escanea y realiza inventarios de Hardware y productos de software Microsoft

    • Resultados como informes del proceso de escaneo

      • Nombres de todos los productos Microsoft

      • instalados

      • Tipos de producto para el caso

      • Número de licencias para cada producto

      • Conexión con la lista de las PCs analizadas

      • Conexión con el protocolo de errores


    System center configuration manager 2007

    System Center Configuration Manager 2007

    • Mayor visibilidad y controles de la infraestructura de TI

    • Administración mejorada y mayores controles de

      la totalidad del ciclo de vida de los componentes

      de TI mediante Asset Intelligence:

      • Sumario e informaciones sobre las existencias de hardwarey software actuales y obsoletos

        • Hardware: por ejemplo Fully qualified domain name (FQDN) y procesador

        • Software: banco de datos de información con más de400.000 aplicaciones inventariadas

      • Convierte datos de inventario en informaciones

    • Construye sobre tecnologías clave como Windows Server Active Directory, Microsoft Windows Server Update Services (WSUS) y la arquitectura Windows


    Usted deber a poder responder estas preguntas4

    Usted debería poder responder estas preguntas…

    Escanear la red completa con una herramienta apropiada.

    Realizando el escaneo durante un lapso prolongado en los tiempos cumbre de actividad comercial.

    • El banco de datos de los títulos de software es actualizado regularmente por el autor de la herramienta.

    • Con un banco de datos desactualizado, las versiones instaladas actuales pueden no ser reconocidas eventualmente.

    • Un criterio para comprobar el rendimiento de la herramienta es ver los archivos ejecutables desconocidos que señala el informe del escaneo.

    Adecuación de los Objetos de Política de Grupo (GPOs), por parte del administrador de TI


    Comparaci n entre los resultados del escaneo y las licencias adquiridas

    Comparación entre los resultados del escaneo y las licencias adquiridas

    • Normalmente el resultado del escaneo mediante una herramienta cubre la totalidad de la red. En ciertos casos, puede resultar importante controlar los resultados del escaneo.

      • Ej. mediante un recuento manual del Hardware

      • Ej. mediante un control por muestreos del software instalado

    • Luego del escaneo del software instalado tendrá lugar la comparación con las licencias adquiridas.

      • Para cada licencia adquirida debe existir el correspondiente Certificado de Licencia completo.

      • Cada licencia debe ser utilizada solamente de acuerdo a las condiciones de licencia (EULA, respectivamente MSLT, Contrato de Licencia, Derechos de Usuario del producto, Lista de productos)


    Qu es un comprobante de licencia

    Producto Empaquetado (FPP)

    Empaque original

    Certificado de Autenticidad (COA)

    Soporte de datos

    Manual

    Contrato de Licencia de usuario final (EULA), respectivamenteTérminos de Licencia de Software Microsoft (MSLT)

    Certificado de pago

    ¿Qué es un comprobante de licencia?

    Software OEM

    • Certificado de Autenticidad (COA)

    • Soporte de datos(en caso de haber

    • sido enviado)

    • Manual(en caso de haber sido

    • enviado)

    • Contrato de Licencia de usuario final

    • (EULA), respectivamenteTérminos de Licencia de Software Microsoft (MSLT)

    • Certificado de pago


    Qu es un comprobante de licencia1

    ¿Qué es un comprobante de licencia?

    Enterprise Agreement 6.6, Select License 6.6

    Certificado de Licencia. Este contrato, su correspondiente aceptación, la confirmación de la solicitud de la empresa adherente y otras certificaciones de la transmisión de las licencias, conjuntamente con una certificación de pago son las certificaciones de la empresa adherente para todas las licencias adquiridas bajo su adhesión a este contrato.

    Select Plus 2008

    Certificado de Licencia. Este contrato, su correspondiente aceptación, la confirmación de la solicitud de la empresa asociada registrada y otras certificaciones de la transmisión de las licencias, conjuntamente con una certificación de pago son las certificaciones de la empresa asociada registrada para todas las licencias adquiridas bajo su pedido, como se describe en este contrato.

    Open Value 2008

    Certificado de Licencia. Los siguientes documentos son en su conjunto indivisible la certificación de la licencia del cliente: (1) este contrato (2) la confirmación del pedido (3) en el caso de transmisiones de documentación hechas bajo las normas de este contrato, aquella que certifique la transmisión y (4) un certificado de pago.

    Open License 6.6

    Certificado de Licencia. Los documentos Online (en el caso de que el cliente sea un cliente de eOpen), o la certificación de licencia en papel (en el caso de que el cliente sea un cliente de paper-Open), y este contrato, son la certificación y el documento del cliente para todas las licencias adquiridas bajo este contrato. Si el cliente es un cliente paper-Open, el proceso de su adquisición de Licencia Open se encuentra disponible en el siguiente sitio Web seguro: http://eopen.microsoft.com. Microsoft presenta este servicio para apoyar a los clientes paper-Open en la administración de sus activos de TI.


    Mvls y eopen portales de licencia para clientes

    MVLS y eOPEN:Portales de licencia para clientes


    Mvls y eopen portales de licencia para clientes1

    MVLS y eOPEN:Portales de licencia para clientes

    https://eopen.microsoft.com/DE/default.asp

    https://licensing.microsoft.com/eLicense/L1033/Default.asp


    Vlsc volume licensing service center y mls

    VLSC (Volume Licensing Service Center)y MLS

    • VLSC también es accesible desde MVLS y respectivamente eOPEN y ofrece:

      • Microsoft License Statement (MLS) = Resumen de licencia,una recopilación de todos los Contratos de Licencia por Volumen de un cliente

      • Descargas de Software

      • Acceso a las claves de producto (VLK, KMS, MAK)


    Cuidado trampa

    ¡Cuidado, trampa!

    ¿Qué no se reconoce como Certificado de Licencia?

    • “Certificados de licencia“ que no son de la autoría del fabricante del producto y otros.

    • Documentos de envío, facturas y otros, carentes del certificado de licencia del fabricante del producto.

    • Productos de software falsificados/no originales.

    • Componentes aislados de paquetes FPP como por ejemplo soportes de datos o COAs


    Comunicado de prensa de microsoft abril 2 009

    Comunicado de Prensa de Microsoft Abril 2,009

    Los Certificados de Autenticidad (COAs) no son licencias

    El comerciante muniqués se veía a sí mismo como vendedor de “software usado“ y agregó a los soportes de datos falsificados certificados de autenticidad usados que había separado previamente de miles de PCs usadas mediante “secador de pelo y navaja“. "Los COAs no son licencias, sino certificados de autenticidad. En los productos originales se hallan, sea en el empaque del producto o (en los casos de software preinstalado), sobre el gabinete de la PC en la cual está preinstalado el software", aclara la doctora Swantje Richters, abogada de Microsoft Alemania. “Los COAs sirven como dato de procedencia y se refieren siempre a los productos sobre los cuales han sido colocados por Microsoft o por una empresa autorizada por Microsoft. Quien retire los COAs y los comercie conjuntamente con otros productos de Microsoft, engaña a sus clientes acerca de quién garantiza la autenticidad. Esto no está permitido con independencia de que el software al que hace referencia el COA sea auténtico o no. Los COAs tampoco pueden ser vendidos aisladamente."


    Comparaci n de software utilizado y adquirido

    Comparación de software utilizado y adquirido

    Escaneo y/o inventario con la ayuda de

    SOFTWARE UTILIZADO

    Certificado de Licencia de Software Microsoft

    SOFTWARE ADQUIRIDO

    OEM

    MSIA

    FPP

    System Center

    Configuration Manager

    eOPEN

    Herramienta producida por terceros

    MVLS


    Comparaci n regular

    Comparación regular

    Inventario de software y licencias

    Software utilizado

    Prueba de coincidencia con las condiciones de licencia

    Licencias adquiridas

    Escaneo y reconocimiento del software mediante el banco integrado de datos

    Prueba de integridad y autenticidad

    Certificados de licencia

    Software instalado


    Ejemplo prueba de coincidencia con las condiciones de licencia

    Ejemplo: Prueba de coincidencia con las condiciones de licencia

    Inventario de software y licencias

    Se ha contabilizado:

    1 Instalación de Microsoft Office Professional Plus 2007

    por máquina

    Prueba de coincidencia de las instalaciones con los Derechos de usuario del producto

    Licencias adquiridas:

    100 Licencias de Volumen Microsoft Office

    Professional Plus 2007

    Escaneo y reconocimiento del software mediante el banco integrado de datos

    Prueba de integridad y autenticidad

    Software: instalado

    Microsoft Office

    Professional Plus 2007

    sobre 100 máquinas en varias instalaciones respectivamente

    Certificados de licencia:

    Contrato Select License, Derechos de usuario del producto, Lista de productos, MVLS


    Usted deber a poder responder estas preguntas5

    Usted debería poder responder estas preguntas…

    • Nombre del software

    • Edición

    • Versión

    • Idioma

    • Modelo de licencia

    La información acerca de la sección que adquirió la licencia y la sección que utiliza el software.

    Un informe acerca de las excepciones que fueron halladas


    Software asset management administraci n de activos de software sam 1316821

    • Áreas de conocimiento en el Examen 70-673 “Elaborar, calificary optimizar proyectos de Software Asset Management“


    Rea de conocimiento registrar y unificar datos

    Área de conocimiento “Registrar y unificar datos“


    Registrar y unificar datos

    Registrar y unificar datos

    Registrar y unificar datos


    Registrar y unificar datos1

    Registrar y unificar datos

    Registrar y unificar datos


    Qu datos deben estar inclu dos en el proyecto sam

    ¿Qué datos deben estar incluídos en el proyecto SAM ?

    • Archivo de Software con soportes de datos

    • Licencias adquiridas

    • Contratos y Condiciones de Licencia

      • Ej. Microsoft: Derechos de uso del producto, Lista de productos

      • Certificados de Licencia para Licencias OEM y FPP

    • Software instalado

    • Definición de las configuraciones estándar

    • Datos contables


    Banco de datos sam

    Banco de datos SAM

    • Objetivo: un banco de datos central con todas las informaciones relevantes para SAM

    • Pese a todo, en ciertos casos puede ser recomendable mantener bancos de datos SAM descentralizados. Motivos posibles:

      • El cliente está conformado por varias empresas o unidades organizadas de forma completamente independiente unas de otras.

      • La conformación de la empresa varía a menudo por compra y venta de empresas, fusiones y traspaso de partes de propiedad de empresas.

    • Si no es posible crear un banco de datos central de SAM, las informaciones acerca de la sucursal / sección en la cual se utiliza el software deben estar contenidas en los bancos de datos.


    Contenido del banco de datos sam

    Contenido del banco de datos SAM


    Cuidado1

    ¡Cuidado!

    • ¿Están contempladas todas las informaciones y registros sobre software y licencias?

    • ¿Están contemplados en su totalidad todos los documentos y certificados de licencia?

    • ¿Están todos los proveedores integrados en los procesos SAM?

    • ¿ Coinciden los registros de la empresa con los registros de los productores del software?


    Usted deber a poder responder estas preguntas6

    Usted debería poder responder estas preguntas…

    En el lugar donde se encuentren reunidos los datos sobre adquisición de licencias, implementación de software e inventario.

    Nombre del cliente y nombre del software al cual se accedió.

    Fully Qualified Domain Name (FQDN) y procesador.


    Software asset management administraci n de activos de software sam 1316821

    • Áreas de conocimiento en el Examen 70-673 “Administrar el ciclo de vida del Activo de Software“


    Rea de conocimiento administrar el ciclo de vida del activo de software

    Área de conocimiento “Administrar el ciclo de vida del Activo de software“


    Rea de conocimiento administrar el ciclo de vida del activo de software1

    Área de conocimiento“Administrar el ciclo de vida del Activo de Software“

    Administrar el ciclo de vida del Activo de Software


    El ciclo de vida del activo de software

    El ciclo de vida del Activo de software

    • El ciclo de vida del Activo de software comprende todas las actividades de software, licencias y documentación de licencias realizadas dentro de la empresa.

      • Adquisición, Implementación, Administración y Descarte

    • Procesos de Cambio de Administración como IMAC, apoyan al programa SAM.

      • IMAC = Install (instalar) – Move (desplazar) – Add (agregar) – Change (cambiar)

    • IMAC comprende, entre otros aspectos, la

      • comprobación mensual de la adquisición a través de las vías de adquisición previstas (“oficiales“)

      • comprobación mensual de las cuentas de gastos de los colaboradores con respecto a la adquisición de software

      • actualización de los inventarios de hardware y software según la nueva asignación o transmisión de licencias


    Nueva adjudicaci n y transmisi n de licencias

    Nueva adjudicación y transmisión de licencias

    • Transmisión de licencia =

    • Transmitir una licencia del usuario original a otro usuario

    • Una Licencia de Volumen de una aplicación Microsoft Desktop (Ej. Office Professional Plus 2007), puede, bajo circunstancias específicas definidas, ser transmitida a otra empresa.

    • Una Licencia OEM de un Sistema Operativo Microsoft Desktop solamente puede ser transmitida en conjunto con la máquina a la cual está fijado el Sistema Operativo.

    • Nueva adjudicación de licencia =

    • Adjudicar a otra máquina una licencia de una máquina licenciada originalmente

    • Una Licencia de Volumen de una aplicación Microsoft Desktop (Ej. Office Professional Plus 2007), debe ser adjudicada a una máquina y permanecer en élla al menos por 90 días antes de poder ser readjudicada a otra máquina.

    • Una Licencia OEM de un Sistema Operativo Microsoft Desktop está fijada a la máquina en la cual fue enviado preinstalado dicho Sistema Operativo.


    Transmisi n de licencias

    Transmisión de licencias

    Texto del Contrato Open Value 2008


    Revisi n de licencias y sam

    Revisión de licencias y SAM


    Certificado sam de microsoft

    Certificado SAM de Microsoft


    Condiciones para un certificado sam

    Condiciones para un certificado SAM

    • El cliente debe hacer el SAM con un socio autorizado y cumplir el siguiente planteamiento de objetivos:

      • Obtención de transparencia (Datos técnicos y comerciales)

        • Control de existencias del software instalado

        • Comparación de la situación de licenciamiento

        • Debe presentarse el posicionamiento efectivo de licencia (ELP) para todos los productos MS (antes / después)

        • La clasificación SAM llevada a cabo debe obtener como mínimo la calificación “Estandarizado“ en las 10 competencias.

      • Proceso de asesoramiento calificado

        • Integración de procesos comerciales

        • Implementación de una administración de licencias continua (incluyendo asesoramiento en la adquisición, capacitación, puesta en marcha de herramientas, etc.)

        • Prevención de falsas adquisiciones y sobre / sublicenciamiento, así como puesta en marcha óptima de los Software Assets

    • Presentación de los resultados con participación de Microsoft

      • Exigible en todos los casos para grandes empresas

      • Dependiendo del cliente en los casos de empresas pequeñas y medianas


    Microsoft clearance service

    Microsoft Clearance Service

    • Alcance: El cliente dispone de la posibilidad de descartar los certificados de licencias Microsoft que haya adquirido como productos en paquete o licencias OEM preinstaladas o licencias Systembuilder.

    • Objetivo:Los productos son retirados por Microsoft y la confirmación de la eliminación es reconocida por MS como reemplazo efectivo de los certificados individuales de licencia de los productos en paquete y debe ser conservada por el cliente.

    • Condición: Ejecución de un proyecto SAM, en conjunto con un socio SAM Microsoft autorizado y certificación por un analista comercial neutral

    • Importante:Este servicio se refiere exclusivamente a productos en paquete y no a licencias adquiridas en el marco de programas de licenciamiento por volumen. Para estas últimas se debe seguir manteniendo los certificados de licencia.


    Links importantes

    Links importantes

    • Condiciones para Competencia en Soluciones de Licenciamiento

      https://partner.microsoft.com/000A/programa/competencies/40023307

    • MSIA

      http://www.microsoft.com/latam/softlegal/msia/

    • Herramientas SAM:

      http://www.microsoft.com/latam/softlegal/sam/samtools.mspx

    • Calculadora SAM ROI

      http://www.microsoft.com/resources/sam/tool.mspx(En Inglés)

    • Prometric-Testcenter

      www.prometric.com


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