SOSIALISASI PELAKSANAAN SENSUS BARANG MILIK DAERAH TAHUN 2013

1. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 SOSIALISASI PELAKSANAAN SENSUS BARANG MILIK DAERAH TAHUN 2013

2. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 BerdasarkanPasal 1 angka 21, Pasal 38, Pasal 42, Pasal 69, danpenjelasannya, Pasal 70, Pasal 72 danPasal 82 dalam PP Nomor 6 tahun 2006, danPasal 1 angka 31, Pasal 27, Pasal 29, Pasal 51, Pasal 54 danPasal 85 dalamPermendagriNomor 17 tahun 2007, sertaPasal 1 angka 14, Pasal 5 ayat 4 hurufgg, hh, jj, kk, ayat 5, ayat 7 huruf ff, ayat 8 huruf r, ayat 9 huruf c, Pasal 41 ayat 3 huruf a, Pasal 49 huruf a, Pasal 50, Pasal 53 ayat 1 huruf a a, b, Pasal 94, Pasal 104 ketentuan yang terkaitdenganpengelolaandansensusbarangantaralain dinyatakan : Inventarisasimerupakankegiatanuntukmelakukanpendataan, pencatatan, danpelaporanhasilpendataanBarangMilik Negara/Daerah; InventarisasiBarangMilik Negara/Daerah dilakukansekurang-kurangnyasekalidalam 5 (lima) tahun (sensusbarang); Pengeloladanpenggunabarangmelaksanakansensusbarangsetiap 5 (lima) tahunsekaliuntukmenyusunbukuinventarisdanbukuindukinventarisbesertarekapitulasiBarangMilikPemerintah Daerah; PelaksanaansensusbarangditetapkandenganKeputusanKepala Daerah, dandilaksanakanserentakseluruh Indonesia;

3. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 BarangMilik Daerah yang berupapersediaandankonstruksidalampengerjaandikecualikandarisensusmengingatpenggunabarangmelakukaninventarisasisetiaptahun; Penggunabarangmenyampaikanlaporanhasilsensusbarangkepadapengelolabarangselambat-lambatnya 3 (tiga) bulansetelahselesainyasensusbarang; LaporanBarangMilik Daerah digunakansebagaibahanuntukmenyusunneracaPemerintahdaerah; PenetapannilaiBarangMilik Daerah dalamrangkapenyusunanneracaPemerintah Daerah dilakukandenganberpedomanpadaStandarAkuntansiPemerintahan (SAP); PenghapusanBarangMilik Daerah daridaftarbarangpenggunadan/ataukuasapenggunadilakukandalamhalBarangMilik Daerah sudahtidakberadadalampenguasaanpenggunadan/ataukuasapengguna, sedangkanpenghapusandaridaftarBarangMilik Daerah dilakukandalamhalBarangMilik Daerah sudahberalihkepemilikannya, terjadipemusnahanataukarenasebab-sebab lain; Setiapkerugiandaerahakibatkelalaian, penyalahgunaan/pelanggaranhukumataspengelolaanBarangMilik Daerah diselesaikanmelaluituntutangantirugisesuaidenganperaturanperundang-undangan.

4. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 Selanjutnyapedoman yang terkaitdenganpengelolaandansensustercantumdalamLampiranPermendagriNomor 17 tahun 2007 padaangkaromawi VII Penatausahaan, yang intinyaantara lain menyatakan : Baranginventarisadalahseluruhbarang yang dimilikiolehPemerintah Daerah yang penggunaannyalebihdarisatutahundandicatatsertadidaftardalambukuinventaris; Barang yang akandisensusadalahseluruhbarangmilikpemerintah yang dikelompokan : BarangMilik Daerah, termasukbarang yang dipisahkanpadaperusahaandaerah/badanusahamilikdaerah/yayasanmilikdaerah; dan BarangMilik Negara yang dipergunakanolehpemerintahdaerah; Pelaksanaanpencatatandalaminventarisasi/sensusbarangmenggunakankartuinventarisbarang (KIB) A, KIB B, KIB C, KIB D, KIB E, KIB F, kartuinventarisruangan (KIR), bukuinventaris, danbukuindukinventaris, sedangkanpelaporanmenggunakanbukuinventarisdanrekapnyasertadaftarmutasibarangdanrekapnya;

5. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 KIB A, KIB B, KIB C, KIB D, KIB E, KIB F dan KIR merupakan data pendukungutamapadasaatpelaksanaanbarang; Nomorkodelokasimenggambarkan/menjelaskan status kepemilikanbarang, nomorkodeprovinsi/kabupaten/kotapemilikbarang, bidangsatuankerjaperangkatdaerah (SKPD) dan unit kerjasertatahunpembelianbarang; Nomorkodebagibarang yang belumadanomorkodejenisbarangnya, menggunakannomorkodejenisbarang lain-lain dari sub kelompokbarang yang bersangkutanataudibakukanolehKepala Daerah masing-masingdenganmengikutinomorurutjenisbarang lain-lain; Nomor register merupakannomorurutpencatatandarisetiapbarang, pencatatanterhadapbarang yang sejenis, tahunpengadaansama, danbesaranharganyasama; Dari kegiataninventarisasi/sensusbarangdisusunbukuinventaris yang menunjukansemuakekayaandaerah yang bersifatkebendaan, baik yang bergerakmaupun yang tidakbergerak; Barangmilik/kekayaannegara yang dipergunakanolehpemerintahdaerah, dicatatdalambukuinventaristersendiridandilaporkankepadapengelola;

6. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 Bukuinventaris yang disusunberdasarkan data yang benar, lengkapdanakuratdapatmemberikaninformasi yang tepatdalamperencanaankebijakan, antara lain penghapusandantuntutabngantirugi; Hasilsensusbarangdarimasing-masingpengguna/kuasapenggunadirekapkedalambukuinvetarisdandisampaikankepadapengelola, selanjutnyapembantupengelolamerekapbukuinventaristersebutmenjadibukuindukinventaris; Bukuindukinventarishasilsensusbarangmerupakansaldoawalpadadaftarmutasibarangtahunberikutnya, selanjutnyauntuktahun-tahunberikutnyapengguna/kuasapenggunadanpengelolabaranghanyamembuatdaftarmutasibarang (bertambahdan/atauberkurang) dalambentukrekapitulasibarangmilikdaerah.

7. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 Menurutpedoman yang terkaitdenganpengelolaanBarang Daerah dansensustercantumdalamLampiranPerdaNomor 14 tahun 2012 padaangkaromawi XIV Penatausahaan, yang intinyaantara lain menyatakan : Barangmilikdaerahadalahseluruhbarang yang dibeliataudiperolehatasbeban APBD atauberasaldariperolehanlainnya yang sah; Baranginventarisadalahseluruhbarang yang dimilikiolehPemerintah Daerah yang penggunaannyalebihdarisatutahundandicatatsertadidaftardalambukuinventaris; Barang yang akandisensusadalahseluruhbarangmilikPemerintah Daerah yang dikelompokan: BarangMilik Daerah tidakbergerak (tanahdanbangunan); BarangMilik Daerah bergerak (selaintanahdanbangunan);

8. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 Pelaksanaanpencatatandalaminventarisasi/sensusbarangmenggunakankartuinventarisbarang : KIB - A (Tanah); KIB – B (Peralatandanmesin); KIB – C (Gedung); KIB – D (Jalan, Jembatan, InstalasidanJaringan); KIB – E (Buku, BarangBercorakKebudayaan, Hewandantanaman); KIB – F (KonstruksidalamPengerjaan); KIB – G ( Barangtakberwujud); Kartuinventarisruangan (KIR); BukuInventaris; RekapBukuInventaris; RekapMutasibarang 2012;

9. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 KIB A, KIB B, KIB C, KIB D, KIB E, KIB F, KIB G dan KIR merupakan data pendukungutamapadasaatpelaksanaansensusbarang; Nomorkodelokasimenggambarkan/menjelaskan status kepemilikanbarang, nomorkodeprovinsi/kabupaten/kotapemilikbarang, bidangsatuankerjaperangkatdaerah (SKPD) dan unit kerjasertatahunpembelianbarang; Nomorkodebagibarang yang belumadanomorkodejenisbarangnya, menggunakannomorkodejenisbarang lain-lain dari sub kelompokbarang yang bersangkutanataudibakukanolehKepala Daerah masing-masingdenganmengikutinomorurutjenisbarang lain-lain; Nomor register merupakannomorurutpencatatandarisetiapbarang, pencatatanterhadapbarang yang sejenis, tahunpengadaansama, danbesaranharganyasama; Dari kegiataninventarisasi/sensusbarangdisusunbukuinventaris yang menunjukansemuakekayaandaerah yang bersifatkebendaan, baik yang bergerakmaupun yang tidakbergerak; Barangmilik/kekayaannegara yang dipergunakanolehpemerintahdaerah, dicatatdalambukuinventaristersendiridandilaporkankepadapengelola;

10. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 Bukuinventaris yang disusunberdasarkan data yang benar, lengkapdanakuratdapatmemberikaninformasi yang tepatdalamperencanaankebijakan, antara lain penghapusandantuntutabngantirugi; Hasilsensusbarangdarimasing-masingpengguna/kuasapenggunadirekapkedalambukuinvetarisdandisampaikankepadapengelola, selanjutnyapembantupengelolamerekapbukuinventaristersebutmenjadibukuindukinventaris; Bukuinventarishasilsensusbarangmerupakansaldoawalpadadaftarmutasibarangtahunberikutnya, selanjutnyauntuktahun-tahunberikutnyapengguna/kuasapenggunadanpengelolabaranghanyamembuatdaftarmutasibarang (bertambahdan/atauberkurang) dalambentukrekapitulasibarangmilikdaerah.

11. BagianPerlengkapanSekretariat Daerah Kota Surabaya Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya 60272 Obyek yang akandisensusharusdiidentifikasiolehpenggunabarang (termasukkantorcabang, rayon, puskesmas, sekolah, UPTD dan lain-lain) Dalamrangkahpelaksanaansensusbarangmilikdaerah, apabiladipandangperlupenggunabarangdapatmembentuktimsensus (timterdiridari 2-3 orang) dimasing-masingobyek yang akandisensus. Jadwalpelaksanaan : Pelaksanaansensusbarang milk daerahdi SKPD tanggal 1 – 31 Mei 2013 Prosespelaporanhasilsensustanggal 1 – 15 Mei 2013 Laporankepengelolabarangselambat-lambatnyatanggal 20 Juni 2013 Prosespenelusuranolehtimtanggal 20 Juni – 15 juli 2013 Entry data Simbadatanggal 15 - 30 Juli2013 PenetapannilaiBarangMilik Daerah dalamrangkapenyusunanneracaPemerintah Daerah dilakukandenganberpedomanpadaStandarAkuntansiPemerintahan (SAP);