Pencatatan
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 28

Pencatatan Barang Milik Sekolah /Madrasah PowerPoint PPT Presentation


  • 477 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Pencatatan Barang Milik Sekolah /Madrasah. 1. Tujua n. Setelah mengikuti sesi ini, peserta diharapkan mampu menjelaskan … pentingnya melakukan pencatatan barang milik daerah yang dikelola oleh sekolah /madrasah ( selanjutnya disebut barang milik sekolah /madrasah atau BMS);

Download Presentation

Pencatatan Barang Milik Sekolah /Madrasah

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


PencatatanBarangMilikSekolah/Madrasah

1


Tujuan

Setelah mengikuti sesi ini, peserta diharapkan mampu menjelaskan…

  • pentingnyamelakukanpencatatanbarangmilikdaerah yang dikelolaolehsekolah/madrasah (selanjutnyadisebutbarangmiliksekolah/madrasahatau BMS);

  • pencatatanpenerimaandanpenggunaanbaranghabispakai; dan

  • pencatatandanpenempatanbarangtidakhabispakaidanmemberikankodebaranguntukinventarisasibarangmiliksekolah/madrasah.

2


PokokBahasan

  • Latar Belakang dan Pengertian Pencatatan Barang Milik Sekolah/Madrasah.

  • Penanggungjawab dan Jenis Barang Milik Sekolah/Madrasah.

  • Pencatatan Penerimaan, Penyimpanan dan Penggunaan Barang Milik Sekolah/ Madrasah.

  • Penulisan Kode Barang.


DasarHukumPencatatanBarangMilikSekolah/Madrasah?

  • PP 6/2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah dan PP 38/2008 tentang Perubahan atas PP 6/2006.

  • Permendagri 17/2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah (Pasal 3, Pasal 6 Ayat 5, dan Lampirannya)

  • Peraturan Menteri Keuangan 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik Negara.


MengapapentingdilakukanPencatatanBarangMilikSekolah/Madrasah?

  • Sebagai proses inventarisasi kekayaan daerah dimana BMS merupakan salah satu unsurnya.

  • Menjaga kondisi BMS guna memastikan pelayanan pendidikan dapat berjalan secara normal.

  • Sebagai bentuk pengamanan barang daerah yang dikuasakan penggunaannya kepada sekolah.

  • Dasar penyusunan Neraca daerah karena BMS adalah bagian dari barang daerah.


Apa yang dimaksuddenganBarangMilikSekolah/Madrasah

…merupakanbarangmilikdaerah yang dikelolaolehsekolah, terdiridari:

  • Baranghabispakai – yaitubaranghabisdipakaidalampelaksanaanbelajarmengajardisekolahdenganmasapakaikurangdarisatutahun (contoh: kapurtulis, ATK dll)

  • Barangtidakhabispakai – yaitubarang yang memilikimasapakailebihdarisatutahundandapatdigunakanberulangkali (contoh: meja, kursi, komputer, mesintik, dll)


Sumber Barang MilikSekolah/Madrasah

  • Pembelian yang dilakukan sekolah/madrasah.

  • Sumbangan dari:

    • Pemerintah

    • Provinsi

    • Kabupaten/Kota

    • Perusahaan

    • Hibah donor

    • Masyarakat

    • Lainnya.


Siapa yang BertanggungjawabatasBarangMilikSekolah?

  • Kepala Sekolah sebagai kuasa pengguna barang daerah atau yang kemudian mendelegasikannya kepada kepala tata usaha atau yang ditunjuk oleh kepala sekolah sebagai penanggung jawab pengelola barang milik sekolah.


TanggungJawabKepalaSekolahsebagaiKuasaPenggunadalamPengelolaan BMS

  • Pencatatan administrasi barang inventaris, pemberian kodefikasi,

  • Inventarisasi dengan cara menerbitkan dan memasang daftar inventaris ruangan,

  • Membuat laporan mutasi barang,

  • Membuat laporan pengadaan barang inventaris secara berkala (per triwulan),

  • Mengawasi segala jenis perbaikan/pemeliharaan barang inventaris.


AlurPencatatanPenerimaandanPenggunaan/PenempatanBarangSekolah

Penerimaan, penyimpanan dan penempatan/penggunaan barang milik sekolah merupakan satu rangkaian kegiatan dalam rangka tertib administrasi pengelolaan barang milik sekolah.

Penyimpanan/

Penempatan/

Penggunaan

Penerimaan

Pencatatan


PenerimaanBarang

  • Dilakukan oleh kepala tata usaha atau penanggung jawab barang yang ditunjuk.

  • Dasar penerimaan barang ialah surat perintah kerja/surat perjanjian kontrak/kontrak pengadaan barang yang ditandatangani oleh kepala sekolah.

  • 3. Barang yang diterima harus disertai dokumen yang menyatakan macam/jenis, jumlah, harga, dan spesifikasi barang.

  • 4. Barang diterima jika sesuai isi dokumen pada poin 3 diatas.

  • 5. Jika ada kekurangan maka barang ditolak atau buat tanda terima sementara yang memuat sebab-sebab penerimaan sementara barang.

  • 6. Pernyataan penerimaan barang sah apabila berita acara penerimaan barang telah ditanda tangani oleh kepala tata usaha.


ContohKartuPenerimaanBarang


Penyimpanan danPemakaianBarangHabisPakai

  • Menggunakan sistem kartu barang guna pemantauan persediaan dan penggunaan barang

  • Setiap satu jenis barang dibuatkan satu kartu barang

  • Kartu barang disimpan dalam kotak atau file khusus, dan diurutkan secara alfabetis sesuai dengan nama barang.

  • Setiap ada perubahan jumlah logistik, baik karena adanya pemasukan barang maupun pengeluaran barang harus secepatnya dicatat

  • Setiap kartu barang harus dapat menunjukkan persediaan barang pada saat itu.

  • Bukti-bukti pemasukan barang disimpan dalam satu tempat atau map khusus yang berisi bukti-bukti penerimaan logistik secara berurutan sesuai tanggal penerimaan.


ContohKartuBarangHabisPakai

Nama Sekolah:

Alamat:

Nama Barang:


PenyimpananBarangTidakHabisPakai

Pelaksanaan penyimpanan barang tersebut meliputi:

  • Menyimpan, mengatur, dan merawat.

  • Mencatat secara tertib dan teratur penerimaan barang, pengeluaran barang, dan keadaan persediaan barang ke dalam buku barang menurut jenisnya:

    a. kartu inventaris tanah

    b. kartu inventaris mesin dan peralatan

    c. Kartu inventaris gedung dan bangunan

    d. Kartu Inventaris aset tetap lainnya.

    3. Membuat laporan berkala.


Contoh 1 - KartuInventaris Tanah


Contoh 2 - KartuInventarisMesin/Peralatan


PentingUntukDiperhatikan

KartuInventarisMesin/Peralataninidigunakanjugauntukmencatat:

Alat-alatangkutan: alatangkutandaratbermotor, alatangkutandarattakbermotor, dll.

Alat-alatbengkeldanalatukur: alatbengkelbermotor, alatbengkeltakbermotor, dll.

Alat-alatkantordanrumahtangga: alatkantor, alatrumahtangga, dll.

Alat-alatlaboratorium: unit alatlaboratorium, alatperaga/prakteksekolah, dll.


Contoh 3 - KartuInventarisGedung

Kartu Inventaris ini digunakan untuk mencatat setiap inventaris bangunan

gedung.


Contoh 4 - KartuInventarisAsetTetapLainnya


PentingUntukDiperhatikan:

KartuInventarisAsetTetapLainnyadigunakanuntukmencatat:

Bukudanperpustakaan

BukusepertiBukuUmum, Filsafat, Agama, IPS, IlmuBahasa, Matematikadan IPA, IlmuPengetahuanPraktis, Arsitektur, Kesenian, Olahraga,Geografi, Biografi, Sejarah, dll.

Barangbercorakkesenian/kebudayaan

Barangbercorakkesenian/kebudayanseperti: pahatan,lukisan, alat-alatkesenian, alatolahraga, tandapenghargaan, dll.

Hewan/ternakdantumbuhan

Hewansepertibinatangternak, binatangunggas, binatangmelata, ikan, dllsejenisnya. Tumbuhan-tumbuhansepertipohonjati, pohonmahoni, pohonkenari, pohonasemdan lain-lain sejenisnyatermasukpohonayoman/pelindung.


Pemakaian/Penempatan

  • Pemakaian dilakukan melalui kegiatan penempatan atau pengirimanbarangdarigudang/tatausahake unit kerjasekolah (kelas, kantor guru, ruangkesenian, perpustakaan, dll).

  • Fungsi penempatanadalahmenyelenggarakanpengurusanpembagian/pelayananbarangsecaratepat, cepatdanteratursesuaidengankebutuhan

  • Barang-barang yang telahditempatkan/dikirimharusdicatatdidalamKartuInventarisRuang.


Kartu Inventaris Ruang ini ditempatkan di setiap ruang dan digunakan untuk mencatat inventaris yang berada di masing-masing ruangan.


KapanKartuInventarisDiperbaharui?

Semuakartuinventarisharusdiperbaharui (update)secararutin minimal setiapenambulansekaliatausetiapadabarangbaru yang masukkesekolah.


PenulisanKodeBarangTidakHabisPakai

x

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

x

x

x

Kodegolongan

Kodebidang

Kodekelompok

Kode sub kelompok

Kode Sub subKelompok

Nomor register


ContohPenulisanKodeBarang

Sekolah membeli 2 unit Pesonal Computer.

Penulisan kode barang untuk PC tersebut adalah:

PC 1: 02.06.03.02.01.003

PC 2: 02.06.03.02.01.004

Kodebarang mengandung arti:

02: Kodegolonganperalatandanmesin

06: Kodebidangalat kantor

03: Kodekelompokkomputer

01: Kode sub-kelompokpersonal komputer

01: Kode sub sub-kelompok PC unit

0003 dan 0004: Kode Register

Kodegolongan dapat dilihat dalam referensi bahan bacaan.


Nomor Register

Nomor urut pencatatan dari setiap barang, pencatatan terhadap barang yang sejenis, tahun pengadaan sama, besaran harganya sama seperti meja dan kursi jumlahnya 150, maka pencatatannya dapat dilakukan dalam suatu format pencatatan dalam lajur register, ditulis: 0001 s/d 0150.

Nomor register juga bisa diambil dari nomor rangka/ nomor produksi yang melekat pada barang yang dibeli. Misalnya: untuk komputer, bisa dilihat nomor unik yang tercantum di unit komputer tersebut dan dijadikan nomor register (cukup diambil 3-4 angka terakhir).

Nomor register inidicetakdanditempelpadabarangtidakhabispakai yang relevan.


Tanya Jawabdan Penutup


  • Login