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Gestion des livraisons directes (avec avis de livraison)

Gestion des livraisons directes (avec avis de livraison). SAP Best Practices. Objectifs, avantages et principales étapes de processus. Objectif

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Gestion des livraisons directes (avec avis de livraison)

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Presentation Transcript


  1. Gestion des livraisons directes (avec avis de livraison) SAP Best Practices

  2. Objectifs, avantages et principales étapes de processus • Objectif • Dans le cadre de la gestion des livraisons directes, ce n'est pas votre société qui livre les articles demandés par un client. Vous transmettez en fait la commande à un fournisseur tiers qui livre directement les marchandises au client, et vous les facture. La commande client standard crée automatiquement une demande d'achat pour les articles à livrer par le fournisseur tiers. • Avantages • Réduction des frais de stockage et augmentation de la productivité • Transfert des besoins client directement au fournisseur externe • Facture du vendeur au client sur la base des quantités de la facture fournisseur • Satisfaction des besoins du client malgré la couverture insuffisante • Principales étapes de processus • Création de la commande client • Conversion des demandes d’achat en commandes d’achat • Approbation des commandesd’achat • Enregistrement de l'entrée de marchandises statistique • Contrôle des factures • Facturation

  3. Applications SAP requises et rôles de l'entreprise • Applications SAP requises • Enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0 • Rôles de l'entreprise • Administrateur des ventes • Magasinier • Comptable fournisseurs • Acheteur • Directeur des achats • Agent facturation • Comptable fournisseurs

  4. Description détaillée du processus • Gestion des livraisons directes (avec avis de livraison) • Dans ce scénario, le fournisseur envoie un avis de livraison. La facture fournisseur met à jour la quantité facturée, afin que la facture client ne puisse être créée qu’après la saisie de la facture fournisseur.

  5. Diagramme du processus Gestion des livraisons directes (avec avis de livraison) Fourn. Produit à livraison directe à un tiers Envoi de l’avis/de la confirmation de livraison Facture fournisseur entrante Client Demande d’article(s) par le client Confirmation de commande Document de facturation Administrateur des ventes Création d’une commande client (Facultatif) Modification de la quantité commandée Génération automatique d’une demande d’achat Directeur des achats/ Acheteur Affichage de la liste des demandes d’achat à affecter Conversion des demandes d'achat affectées en commandes d'achat Approbation des commandes d'achat Magasinier Enregistrement de l'entrée de marchandises statistique Agent facturation Facturation Comptable fournisseurs DécaissementCF (158) Coût de revient fournisseur Entrée de facture EncaissementCC (157) Ventes : Opérations de clôture (203) CF = Comptabilité fournisseurs, CC = Comptabilité clients

  6. Lien au diagramme Légende <Fonction> Impression / Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus individuel Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Décision positive/négative du système Décision liée à un processus

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