p ly zati dokument ci ssze ll t sa n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Pályázati dokumentáció összeállítása PowerPoint Presentation
Download Presentation
Pályázati dokumentáció összeállítása

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 62

Pályázati dokumentáció összeállítása - PowerPoint PPT Presentation


  • 90 Views
  • Uploaded on

Pályázati dokumentáció összeállítása. Varga Nikolett. Előadó: Lóránd Balázs projektvezető Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar. Tengelic, 2006. Bemutatkozás. Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Szervezeti Tanulások Központja, projektvezető

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Pályázati dokumentáció összeállítása' - zody


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
p ly zati dokument ci ssze ll t sa

Pályázati dokumentáció összeállítása

Varga Nikolett

Előadó: Lóránd Balázs

projektvezető

Pécsi Tudományegyetem

Közgazdaságtudományi Kar

Tengelic, 2006

bemutatkoz s
Bemutatkozás
  • Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Szervezeti Tanulások Központja, projektvezető
  • Regionális Gazdaságtan és Politika Doktori Iskola, Ph.D tanulmányok
  • Sikeres pályázatok elkészítése: ROP 3.1.2
  • Közreműködés pályázat lebonyolításában:

ROP 3.3

  • Oktatás, kutatás, oktatásszervezés európai uniós témákban
  • Tanácsadás
  • Elérhetőség: lorand@ktk.pte.hu
c ljaink
Céljaink
  • pályázatkészítés alapelveinek megismerése
  • versenyképes pályázatok elkészítéséhez segítség
  • módszertani előkészítés
  • logikai összefüggések
  • érvelés tudománya
slide4

A pályázat céljának meghatározása. Mi a projekt?

Minden tevékenység-együttes projekt, amely

  • az adott célkitűzés elérését szolgáló,
  • összefüggő tevékenységekből áll,
  • egységes menedzsment irányítása alatt,
  • előre meghatározott időkereten belül,
  • előre meghatározott költségvetéssel.
a projekt meghat roz sa
A projekt meghatározása
  • eredmény (hatékonyság, arányosság)
  • elérési mód / út
  • feltételek
  • alternatívák
  • költségek
m rhet mennyis gi rt kek a projekt eset ben
Mérhető mennyiségi értékek a projekt esetében
  • Minőség (terjedelem, tárgyi tartalom)
  • Idő
  • Hozzáférhető erőforrások

Kölcsönösen feltételezik egymást!

jellemz k
Jellemzők
  • egyediség
  • erőforrások behatároltsága
  • bizonytalanság
  • rizikófaktorok
  • nem rutintevékenység
  • változás eszköze
  • életciklus
slide8

A jó projekt ismérvei

  • releváns
        • kereslet-vezérelt
        • cél-orientált
        • megfelel a stratégiai elvárásoknak
  • megvalósítható
        • jól átgondolt, következetes
        • eredményei mérhetőek
        • költségvetése reális
        • munkamegosztása világos
        • kockázatai ismertek
  • fenntartható
        • a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók
slide9

Mi a pályázat?

Projekt – megtervezett fejlesztési elképzelés

Pályázat – a PROJEKT bemutatása a pályázat kiírója (TÁMOGATÓ) által megkövetelt formában

ltal nos szab lyok
Általános szabályok
  • Pályázati kiírást megelőzően is létező probléma – projektötlet (sorrend!)
  • Megfelelő partnerség
  • Megfelelő kompetencia (témához illeszkedve)
  • Lobbi erő
  • Sajáterő
  • Pályázatíró csapat
tal lkoz s a p ly zattal i
Találkozás a pályázattal I.

Feladatok a pályázati kiírás vizsgálatakor:

  • tájékozódunk a kiírás részletes feltételeiről
  • tájékozódunk a kiíró céljairól
  • kik a bírálók
  • tájékozódunk a döntési mechanizmusról
slide12

Találkozás a pályázattal II.

Pályázati Útmutatóból megtudhatjuk:

  • jogosultak, partnerek köre
  • program céljai
  • támogatható tevékenységek
  • célcsoportok
  • finanszírozható költségek
  • maximálisan megítélhető összeg
  • benyújtási határidő
  • keretösszeg
projekt s p ly zat folyamat
Projekt és pályázat - folyamat
  • Projekt meghatározása
  • Pályázat elkészítése
  • Elbírálás
  • Szerződéskötés
  • Finanszírozás
  • Megvalósítás és ellenőrzés
a projekt tervez se
A projekt tervezése

Projektötletek forrásai:

  • szervezet célcsoportjától
  • célcsoport szükségletét kielégítő ötletek
  • helyi stratégia alapján
  • NFT, OP-k
  • már létező projektötletekből
  • pályázati felhívások alapján
slide15

A tervezés meneteA LOGFRAME megközelítés

Célorientált tervezési és menedzsment eszköz

Kulcs szerepe van a

  • tervezésben
  • monitoring során
  • értékelésben
a sikeres p ly zat jellemz i i
A sikeres pályázat jellemzői I.
  • Probléma-meghatározás
  • Meghatározott indikátorok (előrehaladás, korrekció, értékelés)
  • Logikai szerkezet
  • Reális és megvalósítható célok
  • Megfelelő személyi háttér
a sikeres p ly zat jellemz i ii
A sikeres pályázat jellemzői II.
  • Kreativitás és innovativitás
  • Csoportmunka módszerek
  • Partnerség
  • Elemző és fogalmazó képesség
  • Meggyőzés
  • Jó tárgyalóképesség
  • Kompromisszumkészség
a sikeres p ly zat jellemz i ii1
A sikeres pályázat jellemzői II.
  • Mit?
  • Miért?
  • Kinek?
  • Hogyan?
  • Kikkel?
  • Mikor?
  • Mennyiből?
rt kel k szempontjai
Értékelők szempontjai
  • Felhasználók részvétele biztosított-e?
  • Célcsoport igényeit felmérték-e?
  • Kapacitásokat növeli-e?
  • Kockázatok kezelése megoldott-e?
  • Multiplikátor hatások?
  • Hatékonyság?
  • Hosszú távú célokhoz hozzájárul-e?
  • Horizontális szempontok érvényesülése?
  • Viszonya az egyéb helyi kezdeményezésekhez?
a sikeres p ly zat tartalmi elemei
A sikeres pályázat tartalmi elemei

Célcsoportok és projekthatások

  • közvetlen és közvetett
  • mérhető változókkal
  • negatív hatások

Források és menedzsment

  • tevékenységekhez forrás rendelése
  • szükséges munkaerő és gyakorlat
  • irányítás
  • infrastruktúra
  • belső támogatottság
p ly zatok tipikus r szei
Pályázatok tipikus részei
  • Címlap
  • Rövid összefoglalás - projektösszegzés
  • A pályázó(k) bemutatása
  • Célok
  • Célcsoport meghatározása
  • Szükségletek bemutatása, illetve az indoklás
  • A cselekvés leírása: akcióterv, ütemterv
  • Logikai keretmátrix
  • Erőforrások
  • Szervezeti struktúra
  • Számszerűsített eredmények
  • Fenntarthatóság, a program utóélete
  • Költségvetés
  • Mellékletek
mell kletek tanulm nyok
Mellékletek, tanulmányok
  • Humánerőforrás terv
  • Cselekvési terv időütemezéssel
  • Gazdasági hatásvizsgálat
    • Környezeti hatástanulmány
    • Gazdasági hatástanulmány
    • Költséghatékonysági tanulmány
    • Foglalkoztatási hatástanulmány
    • Megtérülési tanulmány
p ly zat ssze ll t sa sor n elk vethet hib k
Pályázat összeállítása során elkövethető hibák
  • Formai hibák:

kötelező tartalmi elemek

kötelező mellékletek

külalak

  • Tartalmi hibák:

pályázatunk nem felel

meg a kiírás céljainak

költségvetési hibák

feladatok nem reálisak

n h ny fontos apr s g
Néhány fontos apróság
  • Előre elkészíthető panelek használata
  • Partneri hálózat kiépítése
  • Professzionális tanácsadó igénybevétele, ha szükséges
tov bbi p ly zati lehet s gek
További pályázati lehetőségek

Információs források:

Folyóiratok

Napilapok

Webhelyek pl.: www.pafi.hu

www.ddrft.hu/forrasterkep

www.palyazatiras.lap.hu

valamint a minisztériumok

oldalai

tov bbi p ly zati lehet s gek1
További pályázati lehetőségek
  • Honlapok (minisztériumok, PAFI, alapítványok)
  • Regionális területfejlesztési tanácsok
  • Megyei területfejlesztési tanácsok
  • Alapítványok
  • Egyes települések egyedi kiírásai
internetes c mek
INTERNETES CÍMEK

Pályázati kereső oldal:

http://www.nfh.hu/xindex2.htm?t=2&i=2568

Gyakran ismétlődő kérdések és válaszok:

http://www.nfh.hu/xindex2.htm?t=3&i=24

  • www.nft.hu
  • www.eu.startlap.hu
  • www.uniospalyazat.hu
  • www.eupk.hu
  • www.euoldal.hu
  • www.pafi.hu
internetes c mek1
INTERNETES CÍMEK
  • www.ofa.hu
  • www.mobilitas.hu
  • www.tpf.iif.hu
  • www.hefop.hu
  • www.esza.hu
  • www.omai.hu
  • www.eszcsm.hu
  • www.om.gov.hu
  • www.ddrft.hu
  • www.rop.hu
  • www.oth.hu
  • www.vati.hu
  • www.fvm.hu
  • www.gkm.hu
  • www.fvm.gov.hu
  • www.nth.hu
  • www.cfcu.hu
  • www.esf.hu
  • www.pharereg.hu
  • www.sapard.fvm.hu
  • www.kvvm.hu
  • www.equal.hu
a projekt c lja
A projekt célja
  • Probléma meghatározása után
  • Amit a projekt lebonyolításával el akarunk érni
  • A projekt megvalósulása utáni helyzet
  • Tömör, világos, érthető legyen
  • Ideális, ha egy mondatban sikerül
  • Pozitív kicsengésű legyen
c lok meghat roz sa
Célok meghatározása
  • Szervezeti misszió és stratégia megkülönböztetése
  • Stratégia: hogyan akarjuk elérni a közös célt
slide33

Projektek

Projektek

Projektek

Projekt célok

Projekt célok

Projekt célok

Igényfelmérés

Igényfelmérés

Igényfelmérés

Misszió

Stratégia

alapelvek
Alapelvek
  • Összhang a szervezet céljaival
  • Mérhető (mennyiség, minőség, idő, költségek, eredmény)
  • Megvalósítható
  • Logikusan meghatározható
  • Konzisztens
  • Támogató hozzájárulásával rendelkezik
seg t k rd sek
Segítő kérdések
  • Mit kell változtatni?
  • Milyen változtatás szükséges?
  • Hol fog ez érvényesülni?
  • Mikor fog érvényesülni?
  • Kire vonatkozik mindez?
c lok krit riumai
Célok kritériumai
  • Specifikus
  • Mérhető
  • Pontos, precíz
  • Reális
  • Időkerettel rendelkezik
slide37

Célkitűzés elemzés

Problémafa:

  • A jelenlegi helyzet negatívumai
  • kulcsprobléma
  • Ok-okozati kapcsolatok

Célkitűzés-fa:

  • A kívánt jövőbeli helyzet pozitívumai
  • konkrét célkitűzés
  • Eszköz-eredmény összefüggések
slide38

Célkitűzések megfogalmazása

  • Konkrét
  • Mérhető
  • Pontos
  • Reális
  • Megfogható
slide39

Célelemzés

  • Átalakított problémafa = célfa
    • Ok-okozatból -> eszköz-cél lesz
  • A logika igazolása
  • A fa átalakítása a logframe mátrixba:
    • szintek számának csökkentése,
    • kapcsolódó célok csoportosítása,
    • erőforrás-elemzés.
feladatok
Feladatok
  • Konkrét tevékenységek
  • Ütemezésük alapvető, szükséges kiadások számításához kellenek
  • Akcióterv: költségekkel, időkerettel, felelősökkel
temez s
Ütemezés
  • Táblázattal megoldható
  • Időszükséglet, kapcsolódás feltárása
  • Szükséges:
    • Kezdési és befejezési időpont, időtartam
    • Tömör, világos meghatározás
    • Átlagos munkavégzéssel számolva
    • Betanulás, tervezés ütemezése
    • Adminisztratív feladatok
    • Időegység: ugyanaz
    • Mérföldkövek tervezése
forr sok fajt i
Források fajtái
  • Humán erőforrás
  • Tárgyi eszközök
  • Pénzügyi erőforrás
  • Technológia mint forrás
  • Információs források
  • Saját források
k vetelm nyek
Követelmények
  • Tényleges igényeknek megfelelés
  • Koncentrálás a helyi forrásokra
  • Alacsony költséggel
  • Technológiailag megfelelő megoldás
  • Környezeti szempontok figyelembevétele
hum n er forr sok
Humán erőforrások
  • Akik írták, készítették és bonyolítják a pályázatot/projektet
  • Célcsoport, akinek szól
  • Külsősök: szakértők, trénerek, stb.
  • Létszám
  • Gyakorlat, tapasztalat
t rgyi eszk z k
Tárgyi eszközök
  • Minimum és maximum igénylista

Pénzügyi erőforrások

  • Minden, amit igénybe vehetünk: saját eszközeink, hitelek, támogatások
sszef gg sek s c lok
Összefüggések és célok
  • Intézményi célokkal, követelményekkel, stratégiákkal, tevékenységekkel
  • Szociális és gazdasági összefüggések
  • Kapcsolódás más projektekhez
  • Közvetlen cél és hosszú távú cél közötti kapcsolat
  • Világos célok hiánya
  • Nincs szakszerű igényfelmérés
  • Projekt nem a leírt probléma kezelésére irányul
c lcsoportok
Célcsoportok
  • Nem világos a célcsoport, meghatározása nem eléggé pontos
  • Nem számonkérhető bevonásuk
  • Nincs külön közvetett és közvetlen célcsoport
  • Nem volt egyeztetés előzetesen
  • Negatív helyzetekre nincs megfelelő intézkedés
eredm nyek s kimenet
Eredmények és kimenet
  • Túlságosan ambiciózus, optimista
  • Eredmények és eszközök keveredése
akci terv menedzsment forr sok
Akcióterv, menedzsment, források
  • Ütemterv nem világos, szükséges idő nem elegendő
  • Csúszásokkal, késésekkel nem kalkulálnak
  • Nem elég részletesek a feladat leírások
  • Nincs megfelelő helyiség
  • Vezetők képességei nem elegendőek a megvalósításhoz
p ly zat elk sz t se
Pályázat elkészítése
  • Tervezés túl gyorsan történt
  • Partnerek megismerése nem elég alapos
  • Kommunikációs kultúra
  • Mérhetetlen célok, túl optimisták
  • Túl sok feladatot kapnak a partnerek a nekik szánt forrásokhoz képest
partners g
Partnerség
  • Konkurensek, nem kiegészítői egymásnak
  • Gyakorlat hiánya
  • Hozzáadott érték hiánya
  • Partner motivációja nem világos
forr sok s finansz roz s
Források és finanszírozás
  • Célok túl ambiciózusak
  • Hiányzó kompetenciák
  • Pénzügyi menedzsment nem megfelelő
  • Partneri támogatás hiánya
  • Reakcióképesség változásokra
  • Önrész rendelkezésre álljon
  • Válságterv likviditási problémák esetére
koordin ci
Koordináció
  • Vezető személyisége
  • Projektmenedzsment gyakorlata
  • Irányító testület szerepe
  • Kommunikáció a partnerek között
  • Túlzott függés a vezetőtől
feladatok eloszt sa
Feladatok elosztása
  • Felelősség meghatározása
  • Összhang a hozzáértés és a feladatok között
projektmenedzsment s ir ny t s
Projektmenedzsment és irányítás
  • Monitoring
  • Könyvelés összhangja a támogató követelményeivel
  • Dokumentálás nem megfelelő
marketing s propaganda
Marketing és propaganda
  • Nincs PR terv
  • Célcsoport elérhetősége
  • Csak a végén figyelnek oda rá
  • Nem megfelelő média
  • Időzítés
kritikai megjegyz sek
Kritikai megjegyzések
  • Gyenge szakmai tervezés
  • Gyenge projektintegráció
  • Öncélú és elhúzódó beruházások
  • Projektfinanszírozási ismeretek részleges hiánya
  • Gyenge helyi relevancia
  • Izolált fejlesztések és alacsony fenntarthatóság