Digitale brandsyn Hurtig og nemt brandsyn Møde i Middelfart d. 9. marts 2012

1. Digitale brandsyn Hurtig og nemt brandsyn Møde i Middelfart d. 9. marts 2012 Foreningen af Kommunale Beredskabschefer

2. Baggrund og ide • At skabe et hjælpeværktøj til brandsyn, der skal være med til at nedsætte den tid som anvendes på administrative arbejdsgange og i stedet kan anvendes på rådgivning og vejledning. • Imødekommelse af stadigt større ønsker om offentlig digitalisering. • Et IT-system hvor der er tænkt succes fra start – herefter videreudvikling. • Sikre et system som brandsynsregister og til opsamling af vigtige data. Digitale brandsyn

3. Baggrund og ide • Hjælpeværktøjet skal: • lette arbejdet med planlægning af brandsyn, administration af enheder og objekter, • være brandsynsarkiv for tidligere brandsyn og tilknyttede tegninger, attester mv., • lette administrative arbejdsgange med udarbejdelse af håndtering af dokumenter, • gøre opgaven med planlægning og gennemførsel af brandsyn nemmere og med færrest mulige sagsgange, og • give beredskaberne en fælles platform for udvikling af både brandsyn og andre digitale værktøjer. Digitale brandsyn

4. Samarbejde om udvikling • FKB har i forbindelse med udviklingen af projekt digitale brandsyn indgået en dialog med Dansk brand- og sikringsteknisk institut (DBI). • På baggrund af denne dialog kan FKB som systemejer i dag præsentere en løsning for digitale brandsyn, hvor DBI står for udvikling og hostning af systemet. • FKB er ejer og udbyder af systemet og bestemmer udviklingen af systemet. Digitale brandsyn

5. Hvad kan produktet? • Version 1.0: • Komplet digitalt brandsynsregister • Digitale brandsyn med on-site rapporter • Ensartede rapporter og formuleringer • Smartere efterbehandling og hurtigere levering af rapporter • Brandsynsregister med bedre mulighed for statistik, opfølgning og dataudtræk • Bedre service for brugere og kunder • Mange nye funktionaliteter i forhold til eksisterende systemer Digitale brandsyn

6. Håndholdte tablets Car-pc og/eller Printer Web-baseret system Inspektions-rapporter Hvordan virker det? Host Database Lokale arbejdsstationer Brugeradgang Hjemmeside Borger digitale brandsyn

7. En fremtidssikret løsning • Webservice – alt er online • Nem brugerflade og kan køre på en iPad, Tablet, Bærbar, PC, terminalserver eller andet nyere udstyr • Webprogrammet installeres automatisk, når man tilgår websiden • Webprogrammet opdateres automatisk på alle enheder der har det liggende, når der kommer nye opdateringer. • Nem og intuitiv betjeningen Digitale brandsyn

8. Eksempler på funktioner • Automatisk udsendelse af varsel • Eget design og logo • Administration af enheder, objekter, stamdata • Administration af pladsfordelingsplaner, attester mv. • Geokodning af objektadresser • Fotomulighed ved checklistepunkter • Mulighed for at dele data brugere imellem • Fungerer både on- og offline • Automatisk distribution af brandsynsrapporter, påbud, politianmeldelse o.s.v. Digitale brandsyn

9. Eksempler på funktioner • Mulighed for at score afvigelser (A,B,C-kategori fejl) • Bedre statistiker • Søgemulighed og udtræk på checklistepunkter • Borgeradgang • Driftsansvarlige kan se status på objekter • Mulighed for underskrift direkte på tablet • Portefølje integreret til kort • Live adgang til inspektionsresultater og rapporter • Mulighed for tilpasning af systemet til det enkelte beredskab Digitale brandsyn

10. Systemplatforme og krav • Systemet er udviklet på følgende platforme: • Hostdel, brugerdel og Webserviceudvikles i gængse webudviklingsværktøjer • Mobildel udvikles som HTML5 webapp med Javascript • Systemet kan derfor afvikles på stort set alle platforme, desktops, tablets, car-pcér mv. – stort set alt med en browser med internetadgang. Digitale brandsyn

11. Leverancens omfang • Digitalt brandsynsregister og platform for digitale brandsyn • Tilslutning til systemet med migrering af data • Uddannelse af brugere • Brugervejledning • Løbende support / hotline hos dedikeret medarbejder hos leverandøren • Udviklingspulje - fremtidssikring • Hosting Digitale brandsyn

12. Afgræsninger / Udeståender • Ikke integration til udrykningsmodul i ODIN • Ikke direkte integration med ESDH-systemer • Ikke integration til SIK (el-sikkerhedsattester) • Ikke …. (men kan komme i senere versioner) Digitale brandsyn

13. Forretningsmodellen • Udviklet til at kunne håndtere alle kommuner i Danmark, med et ubegrænset antal brugere • Sikret fortsat udvikling af systemet – forankret i faggruppe forebyggelse • FKB ejer og udbyder systemet • FKB har rettigheder til alle programdata og system (kildekode) • Beredskaberne har rettighederne til alle data i systemet • Projektet kan etableres når der foreligger bindende samtykkeerklæringer svarende til minimum 80 brugere • Fordel ved at tilmelde sig i udviklingsperioden • Aftalerne er med ét års opsigelse Digitale brandsyn

14. Økonomi Tilslutning • Levering/adgang til systemet • Migrering af data • Udarbejdelse af dokumentskabelon • Brugerkursus Licens • Løbende support • Hosting • Årlig udviklingspulje på mindst kr. 100.000 Digitale brandsyn

15. Økonomi Priseksempel Tilslutningsafgift pr. beredskab Tilslutning i udviklingsperioden kr. 8.000 Derefter tilslutningsafgift kr. 15.000 Licens Licens pr. bruger årligt kr. 6.000 Digitale brandsyn

16. Levering • For beredskaber der tilslutter sig i udviklingsperioden leveres systemet til pilot-test ultimo 2012 og klar til drift pr. 1/1-2013.Tilslutningsafgift kr. 8.000 betales ved indgåelse af aftale (2012). Første brugerlicens betales ved fysisk tilslutning (tidligst 1/1-2013, og derefter 1. januar hvert efterfølgende år. • For beredskaber der tilslutter sig senere vil ikke kunne garanteres drift pr. 1/1 2013.Tilslutningsafgift kr. 15.000 betales ved indgåelse af aftale og første brugerlicens betales ved fysisk tilslutning, og derefter 1. januar hvert efterfølgende år. Digitale brandsyn

17. Øvrigt • Udbudsregler • FKB er som forening ikke underlagt udbudsreglerne og kan frit indgå udviklingssamarbejder med private leverandører. • Aftaler indgås med de enkelte beredskaber og vil derfor ikke overstige et udbudspligtigt beløb. • Kravspecifikation er frit tilgængelig for andre interesserede udviklere/leverandører. Digitale brandsyn

18. Spørgsmål og dialog • ? Digitale brandsyn

19. Foreningen af Kommunale Beredskabschefer