E N D
LatarBelakang Semuapastisepakatbahwamanusia/orang/karyawanadalahasetterpentingdalamorganisasi. Iniibaratistilah “the man behind the gun”, dibaliksemuainfrastrukturdankelengkapanorganisasi, produk, teknologi, proses, sistem, adalahorang/karyawandibelakangnya yang paling penting, karenaoranglah yang menjalankansemuanyaitu. Namun, ironisnyamasihterbilangsedikitorganisas yang menaruhfokusatauperhatian yang besarpadadepartemendalamperusahaan yang mengurusimasalahorangini, yaituDepartemen SDM (HR Department).
SistemInformasiSumberDayaManusia SistemInformasiSumberDayaManusia (SISDM/HRIS) merupakansebuahbentukinterseksi/pertemuanantarabidangilmumanajemensumberdayamanusia (MSDM) danteknologiinformasi, yang menggabungkan MSDM sebagaisuatudisiplinterutamapadapengaplikasianbidangteknologiinformasikedalamaktifitas-aktifitas MSDM.
RuangLingkupSistemInformasiSumberDayaManusia TigaruanglingkuputamaSistemInformasiSumberDayaManusia : a. Communication (Komunikasi) Padadasarnyapenggunaanaplikasimerupakansuatupendekatan media tunggaldanlokal, sepertioperasilembarkerjadi PC milikseseorang. TermasukperekrutanInternet-basedmelaluipelamar -pelamar yang dapatmenyerahkan resume-resume dimana pun diseluruhdunia, atau multimedia yang mengarahkankepadapermintaanmenggunakan CD-ROOMS ataujaringan on-line.
b. Change (berubah) Dimensiyang keduaadalahberubah, menunjukkandiporosfront-to-back. Pusatperhatian yang paling depanadalahsistem yang menyokongdenganmemotongbiaya-biayadariaktivitasSumberDayaManusia yang adasepertimendapatkaninformasi. Beberapainformasidikumpulkanuntukmencukupisatupersyarataneksternal stakeholder. Misalnya, informasiupahdanmanfaat yang berhubungandenganpesangon, gajidan jam, ataupensiun.
c. Calculation (Kalkulasi) Kalkulasiadalahdimensi yang terakhir. Sisteminformasiinimembantupemakaiuntukmengetahui "apa", atau status yang adadalamberbagaihal. Secarasederhana, menghitungringkasanlaporan-laporandariupahataupelatihanberharga, berbiaya, atauperhitunganjumlahdariangka-angkadarikaryawandikategori-kategoriEEO.
Komponen-komponendalamSistemInformasiSumberDayaManusia • Input FungsimasukanadalahmemasukaninformasikedalamSistemInformasiSumberDayaManusia. Hal inimeliputibeberapaprosedursepertimengumpulkan data, kapan, danbagaimana data diproses. Di masa. lalu, prosesmemasukkan data seringdigambarkansebagaisuatuproses yang perlubanyaktenagasertamemerlukanjurutulisuntukdudukdimesinketik yang melubangipoladalamkertas. Masing-masingkertasdari 80 kolomhanyaterdiridarisatujalurinformasi. Kemudian, jaringanelektronikmenyediakanprosesmemasukkan data denganpengetikandidalaminformasipadakomputerpusatdanmengirimkannyakepadakomputer-komputer yang lain secaraelektronis.
PemeliharaandanmemprosesData Sistemsumberdayamanusiatradisionaldi tahun1980an danawal 1990an sering kali menyimpan data disuatukomputerpusatdanhanyadapatdiaksesolehbeberapateknisi yang dapatdipercayasertadibawahkendali. Atausistemgabungandarisistem yang dirancangkhususpadamasing-masingkomputer. Hal tersebutmemungkinkansuatukomputerpusatdapatdigunakanuntukmengintegrasikaninformasidaribanyaknyatingkatanperusahaansepertikeuangan, pemasaran, produksi, dansumberdayamanusia
Output Fungsiyang paling menyolokdarisuatuSistemSumberdayaManusiaadalah output yang dihasilkan. Untukmenghasilkan output yang berhargauntukparapemakai, SistemSumberdayaManusiaharusmemproses output tersebut, membuatperhitungan-perhitungan yang perlu, danpenjelasankepadapemakai yang dapatdipahami.
PendekatandalamSistemInformasiSumberDayaManusia • Sumberdayamanusiamemainkansuatuperankuncidasardarimasing-masingpendekatan yang berfokuspadatujuhpendekatan : • Stakeholder opinion Karyawanhanyalahsatudaribanyakkelompok stakeholders yang berpendapatmembuatstandar yang bergunaperencanaanSumberDayaManusia. Kunci lain stakeholders termasukparakepalaeksekutif, paramanajeroperasibisnis, dankelompok-kelompokeksternalsepertiperserikatandanpemerintah
2. Activity/Cost Head-count Ratios Suatucarauntukkombinasikanpendekatan audit danpenganggaranuntukmembangunrasio-rasiodenganmembandingkanaktivitas, danbiaya-biaya. 3. Human Resources Accounting AkuntansiSDM (HRA) runutanadalahakarparaakuntan 1970an ketikamengusulkankemungkinanpenaksirannilaiaktivadariorang-orangmenurutberapabanyakbiaya-biayaituuntukmemperolehjasamereka, ataudenganpemroyeksiannilaidolardarikegiatanekonomimereka yang diharapkandidalamorganisasi
4. Return on Investment in Human Resources Nilaitambahadalahperbedaanantarahasilpenjualan total yang dihasilkanolehsatuorganisasiatau unit, dikurangidenganongkosbahanbakudanmembelijasa yang mengkonsumsiuntukmenghasilkanhasilpenjualanitu. Nilaitambahdapatdigunakansebagaibalasandirasio-rasioinvestasi, sepertinilaitambah per karyawan.
5. Model SistemInformasiSumberDayaManusia, dibagimenjadi 4 model : a. Model Industri (Industrial Model) Praktisi-praktisi yang pertamaadalahpimpinan, yang merekrut, memecat, danmengawasiparapekerjamereka. Dari waktukewaktu, lebihmengkhususkan yang mengambilbentukperansumberdayamanusia. Tahun 1920an, "departemenpersonalia" munculsebagaihasilkekurangnyatenagakerja, pengembangandari testing psikologis, danmeningkatperhatiankepadastudi-studi yang ilmiahdaripekerjaan, seperti yang dinyatakanoleh Frederick W Taylor.
b. Model Investasi (Investment Model) Model investasidimunculkan, denganberfokuskepadapemberianpertimbanganterhadapkaryawan (dibandingkandenganmengendalikanmereka), memperkayapekerjaan, ketenaga-kerjaanseumurhidup, daninvestasi-investasididalamsosialisasikaryawandanhubunganganti-rugijangkapanjang.
c. Model Keterlibatan (improvement model) Keterlibatanmenirumempercayakangagasan, dimanakebanyakankaryawanmasihlebihsukabekerjauntuksuatuorganisasidanmanajemensumberdayamanusiamasihberasaldarididalamorganisasi. Meningkatkanpentingnyaorang-orangdidalam model keterlibatanadalahsatuargumentasiuntuklebihbanyakparasumberdayamanusiaprofesionaldidalamorganisasi-organisasi.
D. Model High-Flex (High Flex Mode) Jikaorganisasi yang lain dapatmelatihkaryawanlebihmurahataulebihbaik, karenaitudipersembahkanpelatihan, Hasilitubisasuatu model high flex darifungsisumberdayamanusia, dimanaorganisasiituadalahsuatuhimpunanmenggabungkandaribeberapapersekutuan.
MengevaluasiFungsiSumberDayaManusia • Efisiensi Semuakesatuanorganisasi, fungsi SDM harusberperanuntuksasaranefisiensi. Bagianterpentinginitercapaidenganmemastikanbahwaaktivitas yang membahassebelumnyaterintegrasidan yang dievaluasiuntukpemberianimbalanmereka
Ekuitas Peranterkemukaterusmeningkat yang diperankanolehparaprofesional SDM didalamorganisasi-organisasiantarainformasi SDM danparaanggotaorganisasi, menciptakantantangan-tantanganbesaruntukmemastikanekuitas,
STUDI KASUS Performance Software MudahkanPenilaianKaryawan
Ismi 4 model hyplex, penerapaninti? Penelaah, rudi: Fungsi HRIS TERHADAP HR perusahaan? Penelaah, asep dampak HRIS?